MD物料主网格创建和维护Word文件下载.docx
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黄永德、朱喜洪、赵辉
1概述
1.1物料主网格用于规定一个物料的SKU,如成品的杯、色、码以及原材料的颜色尺码等。
1.2创建和维护正确合理的主网格,是创建AFS物料主数据的基础,对今后的业务操作也有很大影响。
2业务要点
2.1物料主网格的编码
2.1.1物料主网格编码:
MGR-XXXX
其中:
MGR-------主网格类代码,固定为此三位大写英文字母;
XXXX------具体主网格的代码。
位数一般不固定,根据实际需要,但也不宜过长。
2.1.2主网格代码后面的具体代码,一般是按物料组的编码。
例如:
以JM开头的原材料,其物料组为JM其主网格编码为:
MGR-JM。
2.1.3如果同一物料组中有两个或两个以上的网格,则在其后再加两位的序号后缀。
比如对于成品主网格,由于有一些物料组会存在两种甚至更多网格,因此,其主网格编码统一在后面加两位序号后缀。
例如“安莉芳,文胸,立体围”的物料组代码为“EB01”,其主网格编码为:
MGR-EB01-01。
2.2网格创建后,不能更改其网格编号和网格的维,只能更改网格维的值,而且维值也是只能增加,不能删减。
3前置条件
3.1网格的代码、描述及其维值都已确定;
3.2网格所需的维已得到创建或扩充,确保能满足所创建或更改的网格所需的维值。
4操作步骤
4.1物料主网格的创建
4.1.1路径:
后勤\AFS核心功能\网格\物料网格\J3AH-创建(见图1)
4.1.2事务代码:
J3AH。
可以直接在事务代码框键入事务代码,按回车键(或用鼠标点击屏幕左上角绿色的“回车”键)(见图1),即可进入网格创建的界面(见图2)。
(图1)
创建路径
回车按钮
输入事务代码:
J3AH
4.1.3按上述两种方法之一,进入“AFS和物料网格”屏幕(如图2)。
4.1.3.1输入下列相关字段:
1)物料网格类型:
M(M——主网格)
2)物料网格编号:
输入需创建的主网格的代码
3)维标识符1:
输入网格第1维的维标识代码
4)维标识符2:
输入网格第2维的维标识代码
5)维标识符3:
输入网格第3维的维标识代码
(注:
有关维标识符的选择输入顺序见表1)
4.1.3.2“4.1.3.1”中有关物料网格类型及维标识符也可以按输入框右边的搜索按钮(见图2所示),进行查询并选择自己所需的值(见图3)。
4.1.3.3目前根据现有业务收集汇总的维的代码、描述及其维值,请详见附件一。
(表1:
维标识符选择顺序及坐标轴)
网格维数
三维
二维
一维
维的类别
杯类维
颜色类维
尺码类维
杯或颜色类维
维标识符顺序
维1
维2
维3
坐标轴
Z
Y
X
备注
系统默认:
(图2)
搜索按钮
(图3)
点击此处,进入下一屏。
4.1.4按“回车”键,或点击屏幕左上角“下一个屏幕”按钮(如图3),进入下一屏:
“AFS创建物料网格–基本和维数据”视图(如图4)。
4.1.4.1输入下列字段:
1)描述:
输入网格的描述性文本。
2)维坐标:
确认或修改各维所处的坐标。
系统有默认值,参照“表1”的规定进行确认或修改。
4.1.4.2各维坐标轴的确定,将影响到今后主数据及有关SKU业务中SKU和网格显示的界面格式。
因此,必须严格按要求确定各维的坐标轴,不得随意设定。
(图4)
“创建维值”按钮
确定各维的坐标轴
4.1.5点击“创建维值”按钮(如图4),系统弹出“创建维值”视窗(如图5)。
4.1.5.1选择视窗上端的“维”,如图5~7所示。
4.1.5.2选择所需的维值,如图5~7所示。
4.1.6各维的值已确认选择完毕后,按“回车”键,系统进入“AFS和物料网格–网格维护”视窗(如图8所示)。
4.1.6.1在所需的网格值的方格内打“√”,选择网格所需的网格值,如图9~11所示。
4.1.6.2选择网格值时,也可以现选择“全选”钮全选,然后将不需要的网格值去掉即可,两种方法视具体情况而定。
(图5)
(图6)
(图7)
(图8)
(图9)
(图10)
(图11)
4.1.7如在创建网格过程中,发现维值需更改,则按如下操作:
4.1.7.1对于三维网格的Z轴的维(视图上部分的维,如杯),如需创建新的维值,点击“创建维值”按钮,即出现“创建维值”对话框,输入该维需增加的维值,回车即完成创建(如图12~13,新建了D杯)。
4.1.7.2对于三维网格的Z轴的维(视图上部分的维,如杯),如需删除某一维值,则先选择此维值,然后点击“删除”按钮,出现“信息”对话框(如图14),回车即可删除此维值(如图15中,D杯已被删除)。
4.1.7.3对于下面矩阵中的维,则可以在维值框内直接输入新增;
也可以对已建的维值直接删除(如图15)。
(图12)
输入需创建的维值
创建维值按钮
(图13)
创建的维值
(图14)
删除按钮
选择需删除的维值,点击“删除”按钮。
(图15)
“保存“按钮
在此处可输入需增加的维值
4.1.8所有网格值已选择完成后,保存即完成网格的创建(按“保存”按钮,如图15),系统返回“AFS和物料网格”视图,屏幕下方显示网格已创建以及创建的日期等信息(如图16)。
(图16)
4.2网格的更改
4.2.1路径:
后勤\AFS核心功能\网格\物料网格\J3AV–更改
4.2.2事务代码:
J3AV。
4.2.3按上述路径进入“AFS和物料网格”视图,输入需更改的网格代码(如图17),回车,进入“AFS更改物料网格–基本和维数据”视图(如图18)。
4.2.4选择“网格值”视窗,进入“AFS和物料网格–网格维护”视图(如图19)。
4.2.4.1按“4.1.7”的操作方法进行维值的增加和删除。
如该网格已被使用,则维值只能增加,不能删除。
4.2.4.2按“4.1.6.1~4.1.6.2”的操作方法进行网格值的选择。
如该网格已被使用,则原先的网格值不能删除,只能增加网格值。
4.2.5完成上述操作后,保存即完成更改。
系统返回“AFS和物料网格”视图,屏幕下方出现网格已保存及日期等信息(如图20)。
(图17)
(图18)
(图19)
(图20)
4.3网格的显示
4.3.1路径:
后勤\AFS核心功能\网格\物料网格\J3AB–显示
4.3.2事务代码:
J3AB
4.3.3按上述方法进入,输入需显示的网格代码,选择相应的视窗,可进行维的定义及网格值的查询显示(具体的操作方法略)。
5管理控制点
5.1在创建或更改物料主网格前,物料主网格的代码、描述、维的选择、维的顺序选择以及网格值都必须在外部形成书面文件,并经有关人员审核确认。
5.2在创建和更改前,必须对所选择的维进行查询,确认其值是否满足要求。
如不能满足,则应书面申请(需经有关人员审核确认)相关IT支持人员进行处理。
5.3物料主网格的创建和维护需由专人负责,不得随意更改。
附件一:
网格维一览表:
序号
维—代码
维—描述
字符
长度
维值
1
CUP
杯位
2
--
AA
A
B
C
D
DD
E
F
G
H
I
J
K
LEN-CUP
身长杯
N
NA
NB
NC
ND
L
LA
LB
LC
LD
COL-F
成品颜色
3
(略)
COL-R
原材料颜色
6
SIZ-B-EM
胸围尺码-安莉芳
65
70
75
80
85
90
95
100
SIZ-B-OC
胸围尺码-欧美
30
32
34
36
38
40
42
44
SIZ-P-E
裤仔尺码-EEEE
5
S
M
EL
EEL
EEEL
EEEEL
FREE
SIZ-P-X
裤仔尺码-XXXX
XL
XXL
XXXL
XXXXL
SIZ-P-4E
裤仔尺码-4E
4
2EL
3EL
4EL
SIZ-P-4X
裤仔尺码-4X
2XL
3XL
4XL
SIZ-AG-1
年龄尺码-奇数
7
9
11
13
15
17
SIZ-G-J
束腹尺码-日本
58
64
76
82
SIZ-140
尺码(100-140)
110
120
130
140
SIZ-13L
尺码(7S-13L)
7S
9M
11L
13L
SIZ-LL
尺码(S-LL)
LL
SIZ-X-OT
尺码-OEM-特殊
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
X8
SIZ-LEN
尺码-长度
LONG
REG
SIZ-ONE
独码
ONE