企业拓展岗位职责共11篇Word下载.docx
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工作重点和作业内容变化,为了更好地管理销售人员,需要针对市场维护阶段特点,调整绩效管理方法。
本文通过分析^p业务员在市场维护阶段的作业目标与作业内容,分别从目标管理、关键绩效指标(KPI)二个角度,探索市场维护阶段销售人员绩效管理的方法,并为处于不同人力资管理能力的企业,提供建立和实施建议。
一、作业目标与作业内容
本文仅探讨经销商+零售商渠道模式下的业务员绩效管理,在此种渠道模式下,在市场维护阶段,业务员的作业目标主要有:
1、在计划费用率内,获取稳定增长的定单;
2、保持货物和货款的良好周转率;
3、维护区域市场秩序和品牌形象;
业务员的主要作业内容有:
1、与经销商建立良好互动的合作关系;
2、协助经销商建设或完善渠道(包括培训、指导经销商业务人员);
3、协助经销商做好零售终端管理(包括大卖场的导购管理);
4、货款管理;
5、库存查询和定单管理;
6、促销执行和当地广告协助实施;
7、市场信息收集和市场策略建议;
8、处理或协助处理争议或消费者投诉。
二、目标管理法绩效管理
1、制定目标
年/月度销售额;
费用率;
回款率;
采取自下而上,再自上而下的过程,签订目标责任书。
销售额目标的制定必须考虑区域销售历史和相对客观的市场潜力,费用率目标的制定必须对费用项目进行明确详尽的细分后,考虑竞争和销售增长带来的规模经济性。
如:
2021年10月销售额目标为25万元,费用率为8%,铺货额5万元
2、激励政策
结合销售额、费用率、回款率制定激励政策,其中,回款率下限以设定的铺货量和经销正常经营(订货量和结算)为条件,未满足的不能发放提成;
以销售额和回款率目标完成情况,制定组合提成方案;
按月度、(季度)留成发放提成,年度总结发放余额。
A公司B市C区,基础提成1%,未完成销售额指标的无提成,超过销售额指标部分20%以内的按1.5%计提,超过20%以上部分提2%;
费用率8%以内,奖励节约部分的20%,8%-10%
部分扣超过部分的50%,超过10%费用率的无提成(营销负责人应控制费用不至出现作弊行为产生的虚增);
扣除铺货额,当月全额回款;
3、考核方法
月度、季度或半年、年度考核,依据公司组织结构由营销行政或人力部或办公室负责,财务部协作执行,营销负责人审批。
该员工7月完成销售额30万,费用率9%,当月全额回款,
4、考核运用
提成核算:
如该员工7月提成为:
25*1%+5*1.5%—30*0.5%=1750
业务指导:
费用率略高
由于指标少,目标管理法操作简便,容易执行;
但由于缺乏过程指标,销售执行情况不能全面反映,销售改善和管理缺乏依据,当竞争激烈时,不利于区域销售长期稳定的提升。
三、基于BSC的KPI法绩效管理
以公司级的BSC指标为依据,分解到销售部,由销售部BSC指标分解到销售员个人:
1、绩效指标
财务指标:
收益和费用指标
月/年度销售额、各品类月/年度销售额比率、费用率、回款率;
设计原则:
基于企业的可持续发展,增加品类月/年度销售额比率指标的目的,关注新品的销售。
2021年X品类达到总销售额的20%—30%
顾客指标:
经销商支持和经销商满意情况
由业务人员引起的订货交付失误率、培训和促销物料运用效果、协助和建议经销商效果、客诉事件处理效果;
以经销商需要的支持和服务的满足情况为选用指标;
订货失误率为0.5%;
每月1次业务培训;
每周1次与经销商策略交流;
4小时内处理客诉事件(1次超过4小时的无分,每超过1次扣25分),权重均为25%。
业务流程:
业务维护的过程性指标
终端管理规范性、日/周销售报表的完整/准确/及时性、促销执行力、终端增长数量;
按业务流程,业务员日常工作分解,定性指标为主;
终端管理标准;
报表标准;
促销时间段和完成量;
2021年便利店增加30个,权重均为25%。
学习创新:
市场信息反馈和业务创新贡献
竞争信息反馈、市场建议与执行效果;
业务员的主动自我提升和创造性工作;
每个有价值(由区域经理+营销行政判断)的信息和建议加2分考核分,上限为10分。
以财务指标为主,顾客指标、流程指标和学习创新指标为辅,设计激励政策;
A公司B市C区,结合目标管理激励政策,X品类的增加提成比率为1%,当X品类销售额占比低于20%或超过30%的,X品类无增加提成。
其它指标以85分为计算基准,用实
际考核分除以基准分,得到提成系数I。
月度、年度考核,财务指标部分按目标管理法操作;
其它指标由区域经理通过现场和报表(区域总提成比率固定,以控制区域经理作弊行为)、营销行政通过电话和报表共同评估,由营销负责人审批
A公司B市C区7月:
财务指标
该员工7月完成销售额30万,其中X品类完成5万元,费用率9%,当月全额回款;
顾客指标
订货失误率为0,1次业务培训;
2次策略交流;
处理一项客诉事件的时间超过1天;
得分75;
业务流程
运用一个终端宣传新手法,取得较好效果,可在公司推广,奖励5分;
得分5分合计考核分:
(75+91.7)/2+5=88.
44、考核运用
激励
改善
X品类需加强,终端管理需加强,客户投诉处理要加强。
由于考虑了财务、客户、流程和学习创新,基于BSC的KPI法把握了销售的全过程,并对可销售能力提升和持续发展提供了大量的支撑指标监控,有利于销售作业的持续改善;
但由于定性指标考核的操作难度,指标的设计和考核实施会耗费相应的资,而且考核的公平性把握难度较大
结语
相对于市场拓展阶段,市场维护阶段的销售人员绩效管理应该做针对性的调整,才能为达到维护市场并提升销量,提供管理支撑。
企业处于初级(品类少、管理不成熟、信息化不高),可以采用目标管理法管理销售人员的绩效;
企业处于中高级阶段(品类较多、管理相对成熟、信息化程度较高),且市场竞争激烈的,应结合过程考核采用KPI法管理业务人员的绩效。
(一)熟悉行业法规、政策和公司的管理思想,市场拓展工作能适应行业规范、时代特点和公司任务的要求,协作观念和整体意识强。
(二)熟悉各类物业管理工作内容、特点、技巧和流程,能根据任务要求或公司安排,高标准、高质量的拟制物业管理方案(实施计划)。
(三)深入研究物业管理市场形势和同业竞争特点,多渠道、多手段地有效掌握业界动态,做到知已知彼,主动及时捕捉商机。
(四)重视素质训练,有较强的亲和力、感染力、项目成本测算能力和公司资整合能力,积极参与商务谈判和投标活动,既以理服人,又以情感人,提高拓展成功率。
(五)经常开展物业管理学术研究,积极探索物业管理新思路和新方法,及时向公司领导提出有价值的意见和建议。
(六)重视企业文化和社区文化建设与研究,积极探索新方法和新途径,努力创建企业和社区新形象,提高知名度。
(七)积极组织企业各类宣传活动,编写企业宣传资料,组织公司网站建设和维护。
(八)积极使用电脑及其管理软件,提高工作效率。
(九)优质高效完成突击性任务和上级交办的其它任务。
部门名称:
业务拓展部
直接上级:
分管副总经理
部门性质:
公司产品的经营销售及售后服务
管理权限:
受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务
管理职能;
负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1、坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责制定销售管理制度。
拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
4、负责编制年、季、月度销售计划。
并按时交研究开发部、财务部等相关部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回笼资金。
同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
5、负责编制销售统计报表。
做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
6、积极开展市场调查、分析^p和预测。
做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的业务网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;
7、负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;
8、负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
9、负责拟订本部门工作目标。
抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;
10、负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;
11、按时完成公司领导交办的其他工作。
§
负责组织制订年度经营预算工作。
负责组织市场调查工作;
整体营销策略、方案的制订并指导实施。
负责产品策略、客户群策略、竞争策略、市场机会、营业方案和营销业绩的评估,做好月度、季度、年度经营活动分析^p工作。
负责与其他运营商的互联互通工作。
负责新业务的开发、推广及跟踪、评价工作,公司产品的资费和价格管理。
负责业务广告、宣传的策划、设计及实施工作。
负责用户投诉的接待和处理;
服务质量的检查与考核。
1.开发海外客户,承揽海外客户进出口货物海运集装箱运输业务、海运集装箱拼箱运输业务、空运业务、陆运业务、进出口清关业务、仓储派送业务。
2.为客户提供订舱(船、飞机)、拖车、报关、仓储、单证等服务。
1.根据市场发展状况,结合业务发展现状,制定对外合作策略及方案。
2.研究新业务、新应用及技术实现方式,引进新业务和应用。
3.分析^p通信、电信行业动态,负责新业务规划、产品策划,提出创新业务理念。
4.推进新应用业务的立项。
1.在部门领导带领下,主要负责对外联系沟通工作。
2.负责收集有关房地产企业、建筑企业、物业管理企业及其他企业运作状况的信息。
3.负责强势行业和热点经济情报的收集、整理和分析^p工作。
4.及时收集和整理本部门所有手续及资料,做好保存和按时归灼工作。
5.协助办理《建筑用地规范许可证》、《土地证》、《土地使用权转让合同》。
6.完成领导交办的其他工作。
1.为数据增值业务领域的业务创新提供建议并被采纳为实际运营项目。
2.面向运营商,充分整合技术、应用和内容等资,结合自主产品和服务.,提供综合运营解决方案并推动实施。
3.参与建设与完善企业内部知识库。
1.专业信息查询系统产品销售,公司旅行产品销售。
2.能够主动挖掘潜在客户,广泛地宣传和推广公司产品,通过直接拜访客户完成公司产品的销售,达到公司规定的销售指标。
3.服从公司管理,与团队成员合作,完成公司指定任务。
1.分析^p场馆运营市场。
2.开发室内、外球场地的运营及合作。
3.制订场管拓展计划及完成公司场馆开发目标。
4.部门团队日常管理。
5.场管选址及加盟商的审核。
6.提升加盟俱乐部效益,维护品牌形象。
1.负责部门全面工作及重大项目落实与协调。
2.参与公司战略研究。
3.根据公司经营战略目标,制订业务拓展工作方针、政策,并贯彻实施。
市场拓展部岗位职责
一、部门职责
㈠充分了解商铺市场行情,制定实施公司市场拓展计划;
㈡寻找和跟踪商铺、及招商开发业务的目标项目,加强沟通与交流,对前期有关的报规设计提供合理化建议,为公司后期签约打下良好的基础;
㈢每进入一个新的城市、区域拓展,必须提供详细的书面考察报告,为公司进入区域市场提供前期的市场依据;
㈣完善拓展项目资料整理,建立拓展项目档案;
㈤根据项目的进展情况,及时与领导、策划部、销售部有关人员进行沟通与交流,寻求团队合作,积极推进拓展进展,组织项目谈判及双方高层会谈,完成项目拓展签约。
二、岗位职责
㈠经理.
1、主持市场部的全面工作;
2、主持编制部门工作计划,组织部门人员按计划实施;
3、负责公司市场开拓和管理工作,依据公司战略规划及市场行情,制订实施年度市场拓展战略,保证完成公司下达的任务;
4、负责编制本部门每季每月的业务开展计划和预算报告;
5、负责对同行业、市场环境进行调研,不断调整市场开拓策略;
6、积极寻找、跟踪、拓展商铺、及招商开发业务等的目标项目,组织项目谈判及双方高层会谈,促进项目签约;
7、定期向总经理汇报市场拓展和团队工作情况;
8、完成领导交办的其它工作任务。
㈡拓展主管
1、协助经理做好市场开拓工作;
2、参与制订、及时调整并组织实施公司年度市场拓展战略;
3、参与公司拓展业务的洽谈和关系维护,以得到客户、在政策、资和信息等方面的最大支持;
4、负责草拟市场拓展文件;
5、负责收集、汇总项目管理信息,建立项目信息库;
6、完成领导交办的其它工作任务。
㈢拓展专员
1、负责做好市场拓展工作,每人每年掌握信息120单,每人每月完成5单。
2、负责市场拓展文件打印和资料的建档管理工作;
3、完成领导交办的其它工作任务。
三、工作规范
1、仪容、仪表规范:
严禁运动服、拖鞋等;
出席正规场合男士必须穿西装、衬衣、打领带。
2、行为规范:
同事之间不得发生任何争吵、打架等恶劣行为。
有矛盾由上级领导协调解决。
不得填报虚假周报表。
不得泄漏公司拓展机密,不发表任何不确定、不负责任的言论。
不接受开发商任何礼品馈
赠,不得虚报开发商宴请费用。
3、拓展人员在外工作必须注意人身安全,出现事故后公司根据事故情况按照法律法规报销部分医药费及费用。
凡在外与他人打架、斗殴的,公司概不负责。
四、考核规定
㈠判单原则
1、公平、公正、公开的原则。
2、信息第
一、效果第一的原则。
即拓展工作以第一次有效拜访取得项目第一手销售代理意向信息为准,并报公司市场部备案后有效。
㈡裁定依据
1、项目第一手销售代理意向信息为准;
2、第一次接触客户具体负责人员;
3、已经合作过的客户再次合作;
4、已经接触(含已经合作)的客户介绍项目;
㈢判单归属导向
1、有利于公司全局和拓展大局;
2、有利于公司与客户的长期合作;
3、鼓励公司全员积极参与、支持拓展工作;
4、有利于拓展员工之间的团结、协作;
5、鼓励拓展员工长期在本公司工作;
6、鼓励拓展员工提高谈判技巧,提高自身业务素质;
㈣具体裁定细则
1、某一代理项目由拓展专职员工全程操作的,至签定代理合同以后,判为该拓展员工。
2、凡客户自行邀约或者登门拜访的项目销售代理洽谈,原则上由市场拓展部经理负责拓展工作,或由其指定专职拓展员跟进。
签定合同后,再发放信息提成、拓展绩效、管理提成。
3、凡是由非拓展专职员工提供项目第一手销售代理意向信息(含项目的地点概况,开发公司办公地址,相关负责人电话号码),或者第一次接触客户具体负责人员后,将该项目转由公司联系洽谈的,原则上由市场部经理负责拓展工作,或由其指定专职拓展员跟进。
签定合同后,非拓展员工享有总业绩10%信息提成,拓展员工只发放拓展绩效、管理提成。
4、被调动工作岗位的拓展专员工调动前所拜访的客户,调动后原则上由经理指定其他拓展专员跟进,七天后签定合同的该单判为经理指定的拓展专员,七天内签定代理合同的,已调动拓展专员与后者按50%与50%分单。
5、拓展专员正常离职后,其离职前所有拜访的客户由经理指定其他拓展专员负责;
在其离职后七天内签定代理合同的,已离职拓展专员与后者按50%与50%分单。
离职七天后,其洽谈的代理项目签定合同的,该员工不再提取佣金。
若该员工离职后超过1个月再次回到公司上班的,该单判为经理指定的拓展专员。
6、拓展专员取得某一项目的第一手销售代理意向代理信息或已
经与客户进行过接触洽谈,当拓展经理因拓展绩效考虑,将该项目转由其他指定拓展专员进行跟踪洽谈时,前者与指定的拓展专员按照50%与50%分单。
7、拓展专员已签代理合同的客户,再有其他拓展专员拜访的无效。
该客户再有合作项目该单判为第一次拓展该客户的拓展专员。
该客户介绍的其他客户代理项目,第一次拓展该客户的拓展专员享受绩效工资。
8、两个以上拓展专员同时拓展同一项目,按下列标准判单:
(1)已拜访过该客户并按照公司要求及时追踪联系客户,但未签定项目代理合同的拓展专员可参与分单。
(2)已有拓展专员拜访的客户,该客户第二个项目另一拓展员第一时间发现并主谈,前者与后者各占50%。
(3)有拓展专员拜访的客户,经经理按实际情况指定另一拓展专员主谈,签定代理合同后,前者与后者按50%与50%分单。
9、拓展专员在公司工作期间,已经签定代理合同但公司尚未与客户结算租金,在其离职后才结算的,该单不计入年度效益奖金的计发范围,月度工作奖金按照确定的标准的计发。
10、拓展专员与非拓展专职员工同时拓展同一项目,按下列标准分单:
(1)拓展专员第一时间拜访客户,代理事宜没有进展,非拓展专职员工利用自己关系资协助公司签定代理合同,前者与非拓展员工各占50%。
(2)非拓展专职员工第一时间取得信息并报公司备档,再有拓展专员拜访无效。
㈤公司全员拓展提成
1、任何人均可以为公司提供有价值的拓展信息,若项目洽谈成功,公司在签订合同后奖励提供信息的人员10%的业绩提成,但须在与客户签约后支付提成。
2、非拓展岗位专职员工已签定代理合同的客户再有合作项目或介绍其他客户代理项目,该员工不再提佣金。
㈥客户业务费用的处理办法
业务费用:
是指客户内部人员或相关关系人员因为该项目的销售代理,要求给予一定数量或比例的回报。
公司因过年、过节或客户人员宴请所送日常交往礼金不在此范畴。
除以上规定外,尚未有明确、具体规定的或对拓展判单归属有异议的,应由当事人在该项目合同签定15天后内提交书面报告,拓展经理重新审议并签署意见后,报请总经理作最终裁决。
凡经总经理最终裁决的,必须执行。
在代理合同签定15天后提出异议,公司一律不予受理。
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