项目章程范例样本.docx

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项目章程范例样本

实行项目项目章程

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本文档资料目是用来拟定适合本项目政策，原则及程序。

文档资料也阐明了何时，何人如何使用这些政策，原则及程序。

如未有特使声明，本文档资料内容适合于项目中所有人。

核心联系信息

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1.

项目章程简介

1.1总览

贵公司决定在实行mySAP.com公司管理系统，并选取公司进行mySAP.com系统实行。

该项目章程作为双方批准文献，将涉及项目目的定义，实行方略制定和项目构成人员和责任确认，以及项目工作筹划。

为保证项目实行达到预期目的，该文献订立将赋予公司实行小组权责并开始工作。

1.2实行服务合同

实行服务合同是贵公司和信息技术有限公司双方订立具备合同效应文献。

关于项目实行范畴和责任争议，实行服务合同将作为唯一法定文献。

详细内容参见实行服务合同。

1.3项目目的

1.3.1总体应用目的

☐引进和推广国际先进管理系统，提高贵集团整体管理水平。

☐灵活多变组织构造和业务解决过程，既能满足贵集团当前业务管理需要又能保证将来发展需要。

☐为贵集团构建先进信息系统平台，加强信息共享，形成电子化工作流，减少重复工作量，提高工作效率。

☐增强宏观调控和科学决策水平。

☐为各层级决策者提供实时决策支持及灵活预测分析，依照市场变化及时调节方略，辅助领导决策。

☐通过项目实行，培养一支贵集团自己信息管理专家队伍，满足持续发展战略需要。

☐为将来公司信息技术应用做准备，例如，电子商务，客户关系管理等。

1.3.2详细应用目的

1.公司管理目的：

☐提高公司管理集成度；

☐实行灵活组织构造，适应公司迅速发展和变革需要；

☐予以员工信息技术及先进管理经验方面培训；

☐提高公司整体供应链效率;

☐加强公司运作决策支持;

2.财务及成本管理目的：

☐与业务系统高度集成帐务系统，最大化减少手工操作工作量，提高工作效率和帐务精确性；

☐变简朴事后核算为完善事前筹划、事中控制及事后核算功能，提高财务管理水平；

☐应用系统提供强大应收、应付及各种明细帐与总帐集成管理功能，提供符合国家法律法规且灵活审计追溯功能；

☐提供以便及时报表编制功能和准的确时财务分析数据，缩短月末财务结帐时间，增强信用控制和资金回笼；

☐规范成本中心等基本数据管理，提高成本核算工作效率及精确性，减少成本核算工作量。

对责任区域进行成本筹划和控制，又可对特定事件或项目进行成本筹划和控制；

☐系统可以支持固定资产从购买、增值、结算、报废整个生命周期管理；

☐加强销售资金回拢管理，保证良好钞票流量；

☐提高公司资金流、物流及信息流三方数据集成性，保证数据流转畅通；

☐细化财务成本核算，找出成本差别症结所在，当好公司决策层助手；

3.采购供应、仓库管理目的：

☐优化采购流程和供应链管道，节约采购时间和成本，为筹划提供重要交货状况和市场供应状况;

☐建立完善库存管理机制，减少存货，加快库存周转率，减少库存损耗，减少缺货，提高仓库综合运用管理。

☐建立明确供应商评估方略及考核体系；

4.生产管理目的：

☐建立和完善生产管理基本数据，完善生产筹划体系，构建生产成本分析机制；

☐依照年度销售筹划制定年度筹划，指引长期采购和加工筹划；

☐依照月销售筹划以及销售公司要货筹划及库存，考虑生产成本最优原则制定周筹划并指引能力均衡筹划和车间实际生产筹划以及短周期原材料采购筹划；

☐依照BOM用量领用辅料时，每批领用数也许当批不能用完，在新mySAP.com系统实行过程中依照详细业务需求建立相应管理流程和系统操作办法；

☐ISO生产流程原则化，加强质量监控，减少废品和再加工；

☐增强筹划效率，提高生产能力运用率；

☐加强生产控制，减少生产成本和减少辅助生产成本；

☐增强生产灵活度。

5.销售和分销管理目的：

☐实现全面系统管理，将公司整体业务纳入统一mySAP.com信息高速平台；

☐建立完善销售分销体系，实现灵活销售订单解决和促销管理，及时满足客户需求，为公司领导进行销售决策提供有效根据；

☐增强客户订单信息精确性和完整性；

☐减少产品运送时间，准时交货；

☐加强退货管理；

☐为业务部门和财务部门提供更精确市场信息。

1.3.3增值业务目的：

☐通过双方在项目实行过程中紧密配合，公司协助贵建立一支既懂业务、又懂管理、又懂技术ERP实行队伍，该队伍将在项目第一阶段结束后能独立有效地进行最后顾客使用指引和系统维护工作；

☐进一步增进双方在SCM、CRM等大型应用系统实行推广方面强强合伙、实现双赢打下坚实基本。

1.4mySAP.com系统实行后预期效益

业务领域

管理流程控制点

管理效益要点

供应链管理

对供应商进行筛选和裁减

●运用SAP供应商评分系统，对供应商质量状况，交货精确率和准时性，横向价格比较和纵向价格比较进行评分；

●采购，质量和财务部门定期运用SAP供应商评提成果对供应商考核，建立适合公司合格原则和裁减原则，并试行一段时间，以对原则进行调节；

●供应商主管部门定期向公司报告供应商不合格率和裁减清单，以及解决方案；

供应链管理

减少原材料，半成品，成品库存

●财务或企管部门制定公司年度预算时，依照资金运转状况和销售/生产/采购部门实际状况，制定库存周转天数指标，并每月进行考核，向公司报告；

●生产/采购筹划人员根据财务指标制定每个物料安全库存量以及采购/生产批量；

●生产/采购筹划人员对低周转天数物料进行分析因素，并向公司报告；

供应链管理

减少库存损耗

●通过SAP提供实时报表分析库存损耗；

●规定储运部门，质量部门和财务部门共同制定每个物料容许损耗率；

●财务部门（或企管部门）每月根据SAP损耗报表，对超过容许损耗率物料规定业务部门做出解释，并向管理层报告。

供应链管理

采用更好采购政策，减少原材料成本

●运用SAP供应商评估功能，合理筛选和裁减不良供应商；

●运用SAP库存周转天数分析，平衡采购成本和库存积压成本分析（重要是资金利息和额外仓储成本），制定合理采购批量；

●财务部门（或企管部门）根据SAP产品成本预测，会同采购部门共同制定材料年度（或半年度）筹划价格，并报厂预算组确认；后来按月分析采购价差，并对超过容忍范畴差别在系统中找出详细采购合同，规定采购部门做出解释，并规定采购部门做出解释，并向高档管理层报告；

●如果的确因客观因素导致成本变动而无法克服，财务部门因做出产品成本变动测算，并报，必要时调节年度预算；

成本管理

合理化成本分析

●财务部门会同生产部门制定原则生产成本，涉及原则料耗和损耗，原则能耗，原则人工成本，原则管理费率等；

●任何成本节约和超额，返工在系统可通过差别体现出来，并且差别可挖掘到每个生产批次，每个成本项（每个材料损耗，每项能耗等等）；

●财务部门应每月进行差别分析，规定生产部门对差别超过一定比率产品或半成品作出解释以及解决方案，并向高档管理层报告；

●如果的确因客观因素导致成本变动而无法克服，财务部门因做出产品成本变动测算，并报管理层，必要时调节年度预算；

供应链管理

准时送货，增长客户满意度

●SAP提供了系统可用性检查功能，可以让输单员在输入需求日期和数量时候，自动检查库存，并依照库存和生产筹划信息提供合理化建议；

●系统信息实时性和精确性越高，系统建议就越准；

●在开单员当前已经拥有足够信息资源基本上，再从管理上贯彻开单员在安排送货筹划上主导协调作用（即客户，仓库和生产筹划），以提高送货准时性；

财务管理-运营监控

客户端业务规范性审核与监控

●重点以应收帐款管理为突破，逐渐健全公司信用管理、返款（折扣折让）管理、结算手段安全性管理制度，使财务管理逐渐贴近客户前端，引导公司市场部门、销售部门开展安全、便捷销售业务，建立迅速响应、管理服务兼顾良好客户关系；

财务管理-运营监控

采购环节合理性审核与监控

●重点以在途资金和在途货品管理为突破，逐渐完善应付帐款、回佣（含供应商代付或以回佣方式支付各种费用）使用与管理；

财务管理-运营监控

加强对库存合理性把握

●为减低风险，财务应提出健全供应商寄存制度，以减少公司存货积压；

●配合仓库管理部门，建立安全库存制度，使库存局限性和积压得到良好报警和提示；

●加强对在途货品（采购定单在途、销售定单在途、公司内部各地之间在途货品管理，使在途资金和货品明细清晰易掌控；

●提高对库存存货可分派管理，（如已有销售定单库存、已付款未提货库存、非所有权库存、寄售在代理处库存、研发展示等用途借用库存、索赔库存等等）提高管理精度。

财务管理-运营监控

制造环节监控与管理

●可提高成本控制效率，减少材料耗费：

如对在产品（生产线上未竣工）、工模、辅料管理及对工时工费合理测算，都是有力手段。

财务管理-高水准服务

响应速度

●由于mySAP.com提供了良好外界环境，加之财务人员设计出良好业务流程，响应速度将会有很大改观；在此可以以对市场、业务需求响应速度来作为衡量指标。

财务管理-高水准服务

应变能力

●随着竞争加速，决策层要随着市场变化，随时对公司战略进行调节，由于公司战略调节，公司部门进行调节，也许会导致一种利润中心变成各种利润中心、或更加复杂组织构造变更、业务调节，对于财务来说，最大挑战是如何保证在最快时间内作出对的调节方略、并加以实行。

这是衡量一种公司应变能力要点。

财务管理-决策支持

逐渐完善对经营指标预算控制、预测、预警机制

●经营指标拟定后，如何可以时时监控筹划执行状况、如何可以将对销售、市场前景进行有利预测，又如何依照筹划、实际、预测信息，更加有利地提供预警通报，以增进经营，是财务决策支持核心。

2.实行方略

2.1.1实行方略

☐阶段性分步实行；

☐注重数据准备和测试贯穿于项目每个阶段；

☐核心顾客和最后顾客提前参加。

2.1.2实行方略考虑

为实现上述总体目的，引进先进大型管理系统只是成功迈出第一步，咱们还必要结合贵当前信息管理现状和现实需求，通过成功实行才干充分发挥系统功能，提高公司价值。

针对当前贵内部信息系统繁杂且不统一特点，咱们建议通过如下几种方面来高效率、高质量、低风险地实现总体目的。

∙切实可行实行对策。

o目的明确，分步实行：

先试点，后推广，先实现基本需求，将来再实现扩展需求；

o试点阶段重点投入，积累经验并保证效益；

o通过知识转移，合伙推广。

o采用SAP成熟规范实行办法和工具。

o强大实行顾问队伍和众多成功实行经验。

☐从贵业务角度考虑，尽早解决贵在物料信息传递,财务和生产方面所面临管理问题，使其不再成为公司发展瓶颈，随后再集中精力实现与其他方面集成性，最大限度发挥和运用mySAP.com优势。

☐由于物料种类繁多，贵在主数据准备和业务控制仍需相称时间工作以达到系统实行规定，保证第一阶段实行得届时间和人员资源合理运用。

☐由于贵员工将第一次全面和大规模使用SAP管理系统，顾客受训和对系统操作掌握限度将直接影响项目实行成败和质量。

因此该项目培训方略将使用“培训培训者”办法和近早让最后顾客参加培训办法。

☐保证系统数据最新性、全面性和精确性。

由于系统数据会贯穿于项目各个阶段，因此数据准备和测试是项目重中之重。

数据转换涉及各模块主数据，库存结存，财务未结应收和应付，财务总帐结存。

这些数据及时，完备和精确将对上线成功和系统质量起到决定作用。

☐保证所有也许导致时间延长或成本上升关于项目范畴问题由项目指引委员会解决，以此来对建议变化保持强有力控制。

☐建立将知识转移给最后顾客正式渠道，即重点非只是安装一种软件，而是实行一种系统解决方案。

☐在项目上线之前，依托SAP成果来获得最后顾客对系统接受。

☐运用原