真正经典的十个Word实用技巧.docx
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真正经典的十个Word实用技巧
真正经典的十个Word实用技巧
真正经典的十个Word实用技巧
1.快速定位光标位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：
双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：
先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示：
其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
小提示：
详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：
一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”
快速编辑Word使用操作技巧七则
一、Ctrl键实现快速复制
要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。
这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。
二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号
要改变word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：
选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+〈”。
三、一次保存多个文件
在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，所示。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的word文件进行保存。
呵呵，这个功能是不是太隐蔽了！
四、快速组合多个对象
在word或PowerPoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。
但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。
五、快速回到上次编辑的位置
在word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。
如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出word时最后一次编辑的位置。
六、快速更改英文的大小写
在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
七、输入直引号（'）
你有没有发现，在word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。
方法是：
（格式>自动套用格式>选项>自动套用格式>直引号替换为弯引号）打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
最常用到的Word快速键列表
1、快速重复输入字符
“F4”键可以重复最后一步操作，按F4还可以用于重复输入某个字符。
例如输入一个“XP”后，按下F4键，将在光标处重复输入又一个“XP”，当你要重复复制大段大段的文字时，按“F4”真是绝佳的选择!
2、快速选定字符块
在文件左边空白处：
单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击鼠标，选定全文。
在文档中：
双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。
3、快速复制到剪贴板
按PrintScreen：
将屏幕的显示内容复制到剪贴板；Alt+PrintScreen：
将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。
4、快速插入当前日期和时间
你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间，插入日期：
“Alt+Shift+D”键；插入时间：
“Alt+Shift+T”键。
5、快速创建和撤销上、下标
创建上标的快捷键：
“Ctrl+加号”，再按一次即撤销。
创建下标的快捷键：
“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。
6、快速显示智能标记的菜单
Alt+Shift+F10：
可以显示智能标记的菜单或消息。
如果当前有多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7、快速把文本升为标题
方法是：
先将光标定位在要升为标题的文本行，然后按下“Alt+Shift+?
”组合键，可将文本快速升为标题、且样式为1，按“Alt+Shift+à”组合键，可将标题逐渐降为2、3……9。
8、快速插入艺术字图形对象
单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单，用箭头键选择所需艺术字样式，然后按Enter，键入所需文字，用Tab选择对话框中的其他选项，最后按回车即可。
9、快速插入文本框
选择“插入”菜单上的“文本框”，然后按下Ctrl+Enter；在文本框中键入所需文本；完成键入内容后，若希望切换回文档中正在编辑的文本，请按Shift+F10，在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”，最后按Esc。
10、快速旋转图形对象
先选定要旋转的图形对象，然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令，例如在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“大小”选项卡；在“尺寸和旋转”下，使用Tab键以选择“旋转”，最后键入需要旋转的角度。
11、快速更改图形对象在页面中的位置
方法是：
选定要更改的图形对象；然后用键盘选择与该对象相应的命令，例如在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“版式”选项卡；选择所需选项，若要选择其他选项，请单击“高级”。
12、一次击键调出任务面板
我们可以通过指定一个快捷键来代替相应的鼠标操作，从而节约大量的时间。
方法是：
选择“工具”/定制化，然后点击“命令”标签，点击对话框底部附近的“键盘”按钮，在左边的分类清单中选择“编辑”，滑动右边的“命令”列表选择"查看任务面板"，在"选择新的快捷键"域中输入快捷键组合，例如使用Ctrl-K，最后点“指定”按钮。
以后只要按Ctrl-K组合键就会显示任务面板，第二次按Ctrl-K键任务面板消失。
附录：
WordXP常用的其它文本编辑快捷键
Ctrl+Shift+空格键 创建不间断空格
Ctrl+连字符 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+< 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+空格键 删除段落或字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+Y 重复上一操作
给Word文档快速添加落款四种方法任你选
作者：
王道才 来源：
天极软件 2007年1月25日
Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。
如今的个人信息越来越多，姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等，如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息，不但工作量比较大，而且容易出错。
为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。
一、插入文件法：
先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。
二、复制粘贴大法：
打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个
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