高校收费管理系统安装使用说明书文档格式.docx

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5.2.4人员授权16

5.2.5人员岗位管理20

5.3收费项目管理21

5.3.1收费类型管理21

5.3.2收费类型流程管理22

5.3.3收费项目申请26

5.3.4收费项目审批28

5.3.5收费项目进度查询31

5.3.6收费项目管理33

5.4收费业务管理35

5.4.1应收管理35

5.4.2实收管理57

5.5平台菜单管理62

5.5.1菜单设置63

5.6平台通知管理64

5.6.1通知类型管理64

5.6.2发布平台通知67

5.6.3平台通知管理68

5.6.4我的平台通知69

5.7平台参数管理70

5.7.1系统配置70

5.8平台支付管理71

5.8.1平台支付管理71

5.8.2支付类型管理74

5.9第三方系统管理75

5.9.1第三方系统注册75

5.9.2第三方系统管理77

6附录78

7后记78

1系统概述

收费管理系统（也称为收费平台）通过整合学校各部门费用的收取，将零散收费进行统一管理、统一申请、统一授权，充分发挥了资金统一管理原则。

系统具备收费项目分级审核、公示和统一管理的功能，其中分级审核为本系统一大特色，收费项目必须经分级审核方可进入下一流程，同时系统也具备应收等的审核。

统一管理体现在对应收、实收的统一管理，统一结算分配，统一支付接口。

收费平台整合了一卡通支付方式在校园的优势，增加了岗位管理模式，符合学校日常管理习惯。

1.1系统功能

A.岗位角色管理

Ø

添加角色

角色设置

岗位设置

人员授权

人员岗位管理

B.收费项目管理

收费类型管理

收费类型流程管理

收费项目申请

收费项目审批

收费项目进度查询

收费项目管理

C.收费业务管理

应收添加

应收调整

应收审核

我的审核

我的应收

应收查询

收费业务办理

收费信息查询

退费业务办理

退费审核管理

D.平台菜单管理

添加菜单

E.平台通知管理

通知类型管理

发布平台通知

平台通知管理

我的平台通知

F.平台参数管理

系统配置

G.平台支付管理

支付方式管理

支付方式设置

支付类型管理

支付类型设置

H.第三方系统管理

第三方系统注册

第三方系统管理

1.2系统特点

●高安全性：

具有用户密码和使用权限的控制，具有重要操作修改的痕迹纪录。

●高稳定性：

使用严格的测试手段，对系统的各次修改均进行全面测试。

●高灵活性：

系统配置灵活，用户可以根据需求灵活配置。

●易用性：

采用B/S架构，IE访问更简单。

1.3系统构成

系统为软件产品，包括：

平台后台管理和平台门户。

前者侧重收费参数的设置、数据的产生、收费业务办理等，使用人员主要为财务人员。

后者侧重实现各类人员网上缴费，查询等。

两部分互为整体又互相独立。

1.4系统联系

基于一卡通平台，从一卡通身份管理子系统提取人员信息，使用校园卡收取的费用可以通过一卡通综合业务子系统进行查询，通过同步代理服务器可实现与其他第三方系统的连接。

2术语定义

必收费用：

学生必须要给学校缴纳的费用。

选收费用：

学生自己选择缴纳的费用。

应收费用：

学生应该向学校缴纳的费用。

实收费用：

学校实际收取学生的费用。

收费项目：

学校要收取的费用的名称。

操作人员：

在收费系统里进行收费的操作人员。

管理人员：

在收费系统里进行应收费用管理的操作人员。

校园卡号：

指的是校园卡的帐号。

支付方式：

指的是收取费用采用的收费途径。

3业务流程

此章节用“流程概述”来阐述此系统的使用流程。

3.1流程图

收费管理系统的业务流程如下图3.1_1所示：

图3.1_1系统流程图

3.2流程概述

收费：

把传统的需要财务部门查找收费标准开取收据的过程变成电脑化流程，使收费更方便、有序、高效。

缴费情况分为两种类型：

现场缴费学生、网站自助缴费。

现场缴费学生先要到财务柜台进行缴费，打印收费凭条。

网站自助缴费的学生，可以在网站通过网银或校园卡账户等进行缴费，缴费后可申请票据。

收费流程：

根据收费项目-〉生成学生收费信息-〉收费手续办理（如缴费）-〉完成缴费过程。

4系统安装

本系统采用B/S架构，只需在服务器部署网站即可。

4.1配置要求

●客户端访问

推荐使用IE8。

●服务器配置

操作系统：

Windows2003（32位操作系统）及以上操作系统，Oracle9i及以上客户端，.Net4.0，Asp.NetMvc2，IIS6.0及以上；

最低配置：

CPU：

P420.*2；

内存：

1G；

硬盘：

120G以上，剩余空间1GB以上；

其它设备：

鼠标器、键盘；

建议配置：

2G；

120G以上，剩余空间1G以上；

鼠标器、键盘。

4.2安装准备

检查收到的高校收费管理系统安装包软件版本是不是最新和配套的。

包含文件：

高校收费管理系统软件、.Net4.0环境、Oracle9i客户端、IIS6.0、Mvc2、Office2010。

4.3安装步骤

A.安装前提

检查收到的高校收费管理系统安装包软件版本是不是最新和配套的，然后安装IIS6.0、.Net4.0环境、Mvc2、Oracle9i客户端（或其他更高版本）、Office2010。

B.安装步骤

第一步：

拷贝高校收费管理系统文件到服务器上，点击setup.exe的应用程序如果没有安装.net4.0环境和WindowsInstaller4_5（需要重启）系统会提示安装完成之后，点击setup.exe的程序会出现如图

Setup_1安装步骤1

Setup_2安装步骤2

在此处输入数据库服务名和用户名密码

Setup_3安装步骤3

Setup_4安装步骤4

Setup_5安装步骤5

Setup_6安装步骤6

点击下一步开始安装。

第六步：

在服务器上的Internet信息服务（IIS）管理器中找到高校收费管理系统，右键属性主目录，如图4.3_8。

点击【配置】按钮，出现界面，如图4.3_9，点击【插入】按钮，出现图4.3_10所示界面，点击【浏览】按钮，选择目录“C:

\Windows\Microsoft.NET\Framework\v4.0.50727\aspnet_isapi.dll”，点击【应用】按钮，再【确定】即可。

到此，高校收费管理系统安装完毕。

图4.3_8收费平台属性

勾选脚本资源路径、记录访问、索引资源、读取、目录浏览

图4.3_9应用程序配置

图4.3_10添加/编辑扩展名映射

注意：

高校收费平台-支付服务、高校收费平台-自助服务安装步骤同上。

5使用说明

使用前必须仔细阅读本说明书第2章术语定义内容，准确理解术语名称，以便正确理解以下内容。

5.1系统登陆

打开IE浏览器，输入本网站地址如：

（http:

//服务器IP:

网站端口/Admin），进入网站登录界面，如图5.1_1所示：

图5.1_1网站登录界面

统一授权登陆：

通过CAS验证登陆。

对于管理员，第一次可用默认帐号Admin和密码111111登陆。

此帐号拥有“岗位角色管理”权限，可以分配一个帐号到超级管理员角色，再删除这个默认帐号，或者修改密码。

5.2岗位角色管理

此功能是对系统的角色进行维护，将一组具有相同权限的类归为一个角色。

比如“超级系统管理员”，具有对整个系统所有的权限，“应收管理员”具有“应收管理”下的所有权限，以此类推。

角色名称或权限等没有严格限制，操作员可自行定义。

5.2.1添加角色

此功能是添加系统角色。

使之具有相应的资源操作权限。

初始界面见下图5.2.1_1。

图5.2.1_1添加角色

点击界面上的【菜单】、【收费项目】、【收费方式】、【部门】、【身份】按钮，可以勾选此次添加角色所对应的资源权限。

角色名称必须填写，且可设置此角色是否启用，点击【确定】按钮，如果添加成功，系统提示：

添加成功。

如图5.2.1_2；

如果添加失败，系统提示：

添加失败。

图5.2.1_2添加角色提示界面

（一）

如果此次添加的角色名称已存在，系统将不允许重复添加，系统提示如图5.2.1_3所示：

图5.2.1_3添加角色提示界面

（二）

5.2.2角色设置

此功能是对已添加的角色进行修改和删除操作。

初始界面见图5.2.2_1。

图5.2.2_1角色管理页面

点击【编辑】按钮的图标，系统将进入“编辑角色”的窗口。

见图5.2.2_2：

图5.2.2_2编辑角色

重新设置好此角色对应的资源权限后，点击【确定】按钮，如果编辑成功，系统提示：

编辑成功，如果编辑失败，系统提示：

编辑失败。

点击【返回】按钮后，系统将返回到图5.2.2_1所示的界面。

点击【删除】按钮，系统将弹出“确认删除”的窗口。

见图5.2.2_3：

图5.2.2_3删除角色提示

点击【确定】按钮，系统将删所选角色。

另外，系统提供批量删除角色的功能，勾选所要删除的若干角色，点击【批量删除】按钮，系统将弹出“确认删除”的窗口，见图5.2.2_3，点击【确定】按钮，系统将删所选角色。

5.2.3岗位设置

此功能是对岗位的添加修改和删除,对岗位分配角色、资源，并且对将岗位授权给人员。

初始界面见图5.2.3_1。

图5.2.3_1岗位管理

点击【查询】按钮的图标（可以根据岗位名称,岗位所属部门，岗位类型进行选择），

查询数据。

见图5.2.3_2：

图5.2.3_2岗位管理（查询出的数据）

点击【添加岗位】按钮，进入如下图5.2.3_3所示的界面。

图5.2.3_3添加岗位

添加岗位设置的内容有：

岗位名称（不能为空，最长20个字符）、方位编号（不能为空，最长10个字符）、部门（不能为空）、是否启用（默认启用）、分配人员。

分配人员指的是将这个岗位分给谁【也可以在5.2.4人员授权中处理】

设置完成这些字段之后，点击【保存】按钮完成操作，如成功将弹出如下图5.2.3_4，之后返回列表即图5.2.3_2

图5.2.3_4保存成功岗位

点击

即【设置角色】按钮主要是为岗位分配角色，进入如下图5.2.3_5所示的界面。

图5.2.3_5为岗位分配角色

点击【选择角色】进入如下图5.2.3_6所示的界面

图5.2.3_6角色选择列表

勾选角色，点击角色列表里的【保存】进入如下图5.2.3_7所示的界面

图5.2.3_7设置权限

点击【保存】若成功将进入如下图5.2.3_8所示的界面之后点击确定进入图5.2.3_2

图5.2.3_8权限设置成功

即【设置资源】按钮主要是为岗位设置资源其中包括（菜单，收费项目，收费方式，部门，身份），进入如下图5.2.3_9所示的界面。

图5.2.3_9岗位资源设置

点击界面上的【菜单】、【收费项目】、【收费方式】、【部门】、【身份】按钮，可以勾选此次添加岗位所对应的资源权限，点击【保存】按钮，如果添加成功，系统提示：

如图5.2.3_10；

添加失败

图5.2.3_10提示页面

即【编辑岗位】进入如下图5.2.3_11所示的界面。

图5.2.3_11设置岗位

编辑岗位设置的内容有：

岗位名称（不能为空，最长20个字符）、方位编号（不能为空，最长10个字符）、部门（不能为空）、是否启用、分配人员。

分配人员指的是将这个岗位分给谁。

即【删除岗位】按钮，系统将弹出“确认删除”的窗口。

见图5.2.3_12：

图5.2.3_12删除岗位提示

点击【确定】按钮，系统将删所选岗位。

5.2.4人员授权

此模块可对人员分配岗位即授权，初始界面如下图5.2.4_1所示

图5.2.4_1人员授权初始化页面

点击【查询】按钮的图标，系统可根据学工号、姓名进行查询，查询结果如图5.2.4_2

图5.2.4_2人员列表

点击【高级查询】按钮的图标，系统将进入高级查询如图5.2.4_3

图5.2.4_3人员高级查询

点击【增加】然后再点击【查询】查询结果将查询入学年度等于2002的人员。

结果如图5.2.4_2

点击【授权选中】按钮的图标，如果没有选中人员系统将提示“请选择要授权的人员信息!

”如图5.2.4_4

图5.2.4_4提示页面

如果选中人员系统将弹出人员设置权限的初始化页面如图5.2.4_5

图5.2.4_5设置岗位权限

点击左侧岗位列表的的复选框然后点击【保存】按钮若提交成功系统将提示如图5.2.4_6

图5.2.4_6提交成功

点击【授权所有】按钮的图标指的意思是当前列表所有人员的一个授权，系统将弹出人员设置权限的初始化页面如图5.2.4_5

【人员授权】按钮的图标指的意思是设置当前人员的授权系统将提示如图5.2.4_8

图5.2.4_8读取个人授权的详细信息

授权完成后需要被授权对象重新登录才会有效，如果授权的岗位其中包含角色那么该岗位所包含的权限是角色的权限和其本身的并集。

5.2.5人员岗位管理

点击人员岗位管理（主要功能是查询，删除，人员和岗位的关系），打开页面如图5.2.5_1所示：

图5.2.5_1岗位管理初始化页面

点击【查询】系统可以根据岗位、岗位所属部门、学工号、姓名、人员所属部门，进行查询

即【删除人员岗位关系】系统将弹出“确定删除岗位吗”如图5.2.5_2确定删除成功

图5.2.5_2提示页面

点击【批量删除】如果没有选择人员岗位关系，系统将提示如图5.2.5_3

图5.2.5_3提示页面

如果已经勾选人员岗位关系，系统将弹出“确定删除岗位吗”如图5.2.5_2确定删除成功

5.3收费项目管理

收费项目管理模块包括收费类型及流程管理、收费项目申请及审批、收费项目进度查询及收费项目管理等功能。

5.3.1收费类型管理

点击收费类型管理，打开页面如图5.3.1_1所示：

图5.3.1_1收费类型管理

收费类型的功能是将收费项目分类型进行划分管理，添加的收费类型可以修改、删除、添加。

点击【添加类型】弹出如图5.3.1_2所示的添加界面。

图5.3.1_2添加收费类型

添加的收费类型可以设置的内容有：

类型名称（不能为空）、所属类型、审核流程和备注。

所属类型是指添加的收费类型的上级所属类型，如果不选则该类型为一级类型。

也可以添加为已有类型的子类型【注意：

如果所属类型已有项目则不能再该类型下添加类型】。

审核流程为该收费类型应用后将会使用哪种流程进行审核所属该类型的收费项目，审核流程管理请参考文档下一节内容（5.3.2节）。

【注意：

如果审核流程不填写则该收费类型申请项目不用审批直接通过】

设置完毕收费类型的名称和其他字段后，点击【添加】按钮完成操作，界面将返回图5.3.1_1，并在右侧显示所添加的收费类型的信息。

在图5.3.1_1所示的页面中，可以查询所有收费类型的信息，点击左侧的任一收费类型名称，页面右侧可以显示收费类型的明细。

如果需要编辑或删除某一收费类型，可以直接点击页面下方的【修改类型】或【删除类型】按钮。

“删除类型”操作将会删除该类型下所有的子类型，应谨慎使用。

“修改类型”与添加操作类似，可以参考上述文档内容进行操作。

5.3.2收费类型流程管理

点击收费项目管理菜单中的收费类型流程管理，显示页面如图5.3.2_1所示：

图5.3.2_1审核流程管理

打开该界面即可看到已经添加过的所有的审核流程，可以点击某流程后不同的图标直接进行,编辑、设置流程顺序、删除流程等操作。

点击【添加流程】按钮，进入如下图5.3.2_2所示的界面。

图5.3.2_2添加流程界面

按照弹出界面的要求输入相应信息，点击【添加】按钮执行添加流程的操作。

添加完成后回到图5.3.2_1所示界面，然后点击【设置】图标进行流程步骤的设置，如图5.3.2_3。

图5.3.2_3流程步骤管理界面

点击【添加】按钮，弹出窗口如图5.3.2_4，输入流程步骤的名称，点击【添加】按钮添加步骤。

添加流程的步骤不涉及流程顺序和流程授权经办人的设置。

图5.3.2_4添加流程步骤的界面

步骤添加完毕，添加的步骤将会显示在图5.3.2_3的页面中，可以在该页面直接对所添加的步骤进行编辑和删除操作。

如下图5.3.2_5。

图5.3.2_5流程步骤管理界面

在图5.3.2_5的界面中，点击【经办权限设置】图标，可以设置各个流程步骤的经办权限，转到如下图5.3.2_6所示的界面中：

图5.3.2_6设置步骤经办权限

步骤权限的设置，包括部门、角色、人员、填写字段等内容。

通过各个流程步骤授权内容的设置，满足所有授权内容的人才拥有对步骤审核管理的权限。

点击【选择部门】按钮，弹出部门信息列表界面，如图5.3.2_7所示，可以对授权的部门进行勾选，选择后点击【确认】按钮，完成部门授权功能。

图5.3.2_7部门列表

点击【选择角色】按钮，弹出角色列表界面，如图5.3.2_8所示，勾选授权系统可以使用的角色。

点击【确认】按钮完成授权操作。

图5.3.2_8角色列表

点击【选择人员】按钮，弹出如图5.3.2_9所示：

输入学号或者姓名然后【回车】，勾选数据

点击【确定】完成操作

图5.3.2_9

（1）选择人员信息

图5.3.2_9

（2）选择人员信息

填写字段同上述操作。

完成授权后点击【保存】按钮，系统提示保存成功。

之后可以进行其他步骤的授权操作。

如图5.3.2_9所示。

图5.3.2_9步骤列表

图5.3.2_10步骤顺序设置界面

完成授权后，在图5.3.2_3所示页面，点击【审核顺序】图标，出现图5.3.2_10所示界面，点击上下移动可以完成步骤顺序的设置。

5.3.3收费项目申请

收费平台建立新收费项目必须提前申请，申请的收费项目必须建立在收费类型基础之上，初始界面如图5.3.3_1所示：

图5.3.3_1收费项目类型列表

点击相应收费类型后的【申请】按钮，系统跳转页面到图5.3.3_2：

图5.3.3_2收费项目申请界面

（一）

设置完所申请收费项目的数据后，点击【提交申请】按钮，页面跳转到图5.3.3_3。

在此页面点击【取消】按钮，可以取消本次申请，不操作就代表本次申请已经生效。

该页面支持打印功能。

图5.3.3_3收费项目申请界面

（二）

在页面图5.3.3_3点击【修改】按钮，可对本次申请的收费项目各项内容进行修改。

如基本信息修改，见下图5.3.3_4：

图5.3.3_4收费项目修改界面

点击【保存】按钮保存修改，点击【取消】按钮，取消本次修改。

5.3.4收费项目审批

收费项目申请后，如果该收费项目审核流程步骤的审核权限包括本次登录操作员，那么其登录到如图5.3.4_1所示页面，将有对此收费项目的审核权限。

图5.3.4_1收费项目申请列表

在本页面可根据收费类型、申请时间检索收费项目申请信息（操作员有此收费项目的审核权限才可检索），点击

按钮，进入如图5.3.4_2所示收费项目审核页面：

图5.3.4_2收费项目审核界面

此页面上部为当前项目审核流程状态，下部为申请收费项目的详细信息，点击【审核】按钮，弹出“确认审核”窗口，如图5.3.4_3所示：

图5.3.4_3收费项目审核确认界面

审核界面的“终端编号”，是审核流程步骤权限设置产生的，即图5.3.2_6所示页面的“填写字段”。

该页面可上传“审核文件“以供申请人查看，也可只填写审批意见。

点击【同意】按钮，如审核成功，页面变化如下图5.3.4_4所示，审核通过的步骤名称及进程颜色发生改变。

图5.3.4_4收费项目审核成功界面

当前步骤审核完毕，收费项目等待下个步骤审核操作员审核。

直到全部步骤审核完毕，本项目申请成功。

点击【拒绝】按钮，本次收费项目申请被终止，状态为“被拒绝”。

可以在收费项目进度管理处查询即5.3.5该项目（该项目的申请人）

5.3.5收费项目进度查询

收费项目申请人可以查询自己申请的收费项目当前审核的进度，点击【查询】界面如下图5.3.5_1：

图5.3.5_1收费项目进度查询界面

在此页面可以按收费类型、申请时间检索申请的收费项目。

点击【查看】按钮，查看当前收费项目审核状态如下图5.3.5_2所示。

图5.3.5_2收费项目状态界面

5.3.6收费项目管理

此模块可对已审核完毕的收费项目进行启用/停用、查看、导出、删除等操作，点击【查询】界面如下图5.3.6_1所示：

图5.3.6_1收费项目管理界面

可根据收费类型、申请