关于工程签证进度款合同结算的管理约定Word格式文档下载.docx

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11、乙方的工程签证必须保证工程签证及时性,否则甲方、监理单位有权拒签,由此引起的一切损失由施工单位承担,超过时限补签的工程签证单无效。

12、乙方未按本约定办理的工程签证单,均视为无效签证单,甲方一律不予以承认。

附表1

工程联系单

施工单位

合同名称

事由

工程联系单书写要点:

1、工作内容明确;

2、工作范围明确;

3、做法工艺明确;

4、材料材质明确;

5、施工日期明确;

 

附件:

《技术核定单》、《设计变更单》(共页)

甲方现场工程师:

工程部经理:

工程副总:

日期:

年月日(建设单位盖章)

本联系单一式六份,施工单位一份,监理单位一份,成本合约部一份,工程部存档一份。

附表2

工程签证现场计量手写记录表

签证根据

合同□工程联系单□会议纪要□其他□

签证类型

隐蔽工程□设计变更□新增工程□其他□

签证名称

记录内容书面要点:

1、工程内容计价项目分类明确;

2、标注的草图尺寸清楚,能够计量;

3、具体做法工艺明确;

4、施工材料设备型号明确、材质明确。

监理单位

建设单位

现场经办人:

日期:

工程部:

成本合约部:

附表3

《工程签证单》

隐蔽工程□设计变更□新增工程□其他□

签证编号

4、施工材料设备型号明确、材质明确;

5、施工时间明确;

6、工程签证只准签工程量,一般不得标注金额,特殊情况需签证金额时,必须由发包人确认;

7、事前事后的现场照片。

施工单位项目负责人:

(签字单位盖章)

年月日

附件

工程联系单□会议纪要□现场计量表□图纸资料□照片□

监理单位审核意见:

专业监理工程师:

(签字)项目总监理工程师:

(签字)

监理单位(盖章)年月日

业主(甲方)审核意见:

(签字)成本部造价师:

工程部经理:

(签字)成本合约部经理:

工程副总:

(签字)项目总经理:

(签字)

建设单位(盖章)年月日

1、本签证单一式五份2、在签证类型及附件类型中打勾选择3、附件资料必须齐全。

4、本工程签证仅是对工地发生事件的证明文件,签证价款结算根据双方合同文件、计价体系及法律法规计算。

附表4

扣款签证单

被扣款单位

扣款事由

扣款签证单编号

签证内容:

记录内容书面要点同工程签证

说明扣款原因、扣款依据、扣款额度等

(工程量清单、图纸等,如有)

被扣款单位项目负责人:

年月日

(施工单位盖章)

业主(甲方)审批意见:

(签字)工程部经理:

(签字)项目总经理:

建设单位(盖章章)年月日

二、关于工程进度款管理约定

1、乙方根据合同约定和工程进度情况填写《工程款付款申请单》(附表5)及附带必要的进度款预算;

申请工程进度款还需要填写《工程形象进度表》(附表6);

申请工程竣工结算款时,附带双方的工程结算确认单(附表7);

申请工程质量保修金时,附带工程维保款确认单(附表8)。

2、监理单位对乙方申报的《工程款支付申请表》进行审核,并经专业监理工程师和总监签字、加盖监理单位公章后报项目公司工程部。

3、甲方工程部在收到监理单位交来的资料后,在二日内对已完成的工程形象进行审核。

对施工质量、进度及其它与合同约定不符情况及扣除的相应款项在《工程款支付申请表》中予以明确,不计入工程进度款(如施工单位本次用水、用电、罚款单等)支付范围,经现场工程师和工程部经理签字认可后连同施工单位所报资料送成本合约部。

工程部派专人负责工程付款申请审批跟踪和对相关资料的报送。

4、工程款支付如是采用支票转账方式时,必须要求乙方的支票领取人有乙方的书面授权文件。

5、出现下列问题甲方可暂停支付工程款:

(1)乙方提交的工程量和质量论证资料不完整、不属实、未按要求提供相应的计划和报表、未及时提供与工程进度相对应的工程档案资料。

(2)工程还存在待整改的安全措施和安全质量问题。

(3)乙方不服从监理工程师指令,并因此收到总监理工程师的书面警告。

(4)乙方未按要求提供办理进度预算的资料,不积极配合办理进度预算和审计。

(5)工程竣工后乙方未按约定向甲方提供完整的竣工资料,竣工图及工程结算书,未积极配合办理结算审计。

6、在每次支付进度款时,同时结清当期水电费、扣款、违约金、奖金、甲供材超供等所有往来价款。

附表5

工程款付款申请单

合同编号:

                             金额单位:

工程名称

累计已付款

请款单位

已付款次数

请款金额

当期应付款:

扣除当期水电费:

当期奖罚:

扣除甲供材料款:

实际应付款:

付款事由

付款事由:

(注明付款原因,根据合同第几条、第几款支付何种款项、项目质量、工期履约情况等)

          施工单位(签字盖章):

年月日

审核意见

监理单位(签字盖章):

工程部

成本部

工程副总

附表6

工程形象进度表

序号

楼号/部位

承包人工程进度描述

监理单位意见

工程管理部意见

1

 

2

3

4

5

6

7

8

9

承包人(盖章)

项目经理签字:

日期:

监理单位(盖章)

工程管理部经办人:

工程管理部经理签字:

附表7

竣工结算造价确认书

序号:

合同编号

结算项目名称

金额(元)

备注

合同造价

施工单位报送结算造价

双方确认最终审定结算造价

人民币大写:

其中应扣款项:

2.1

甲方垫付款

2.2

工程水电费

2.3

代购材料、设备费

2.4

其他费用

决算造价(扣除应扣款项)

合同双方一致同意及确认以上决算金额正确无误。

乙方在根据合同规定期限收取结余工程款及工程缺陷保修金后,在任何情况下都不向甲方追讨或索偿任何其它费用。

此决算书并不免除乙方在保修期内对工程质量保修的责任。

本协议自双方签字盖章之日起生效。

本协议一式五份,甲方三份,承包人两份。

甲方:

(盖章)乙方:

(盖章)

代表:

(签字)代表:

(签字)

年月日日期:

附表8

工程维保款确认单

项目名称:

(此处填写开发项目名称)

承包内容

保修期限约定情况

保修项目

保修期起始时间

保修期结束时间

项目1

项目2

保修金情况

合同金额

结算金额

已付款金额

未付工程款

维保情况说明:

描述维保工作进行情况,是否合格,是否存在扣款情况等。

………………

承包人(盖章):

工程管理部:

物业管理部:

三、关于合同结算管理约定

1、工程竣工验收报告经甲方认可且工程档案资料移交给甲方60天内,在符合下列基本条件情况下,乙方应当向甲方递交完整的竣工结算文件并在申报结算金额汇总表上签字盖章。

(1)具备完整有效的质量评定结果和符合规范要求的竣工图及竣工验收资料。

(2)甲方下发的已确认的限价单。

(3)整套工程签证资料。

(4)甲方供应材料领用明细(如涉及)。

(5)工程遗留问题已经处理完毕。

(6)乙方所报结算资料按照要求编制,所附资料齐全。

2、乙方提供的图纸资料、结算书书面文件及电子文件、工程量计量软件的电子文件底稿必须同时向甲方提交。

乙方提交的结算文件不完善导致的工程结算延误责任均由乙方承担。

3、乙方首次提供正式竣工结算报告、图纸及资料后,并不等于乙方已提供了合格的竣工结算报告。

双方核实竣工结算报告、资料的时间,应自乙方提供经甲方监理联合验收合格的竣工项目及合格结算报告、竣工图、资料开始,直至双方认可为止,但甲方有权要求乙方在未验收前,提前报送上述相关资料审查,以便能节省时间,而乙方不得因此而认为已满足约定要求的标准,不予整改工程或提前索要工程款。

4、乙方递交结算流程:

(1)工程竣工验收后,乙方递交竣工结算书及完整的结算资料四份(其中竣工图五套),报送监理单位,专业监理工程师及总监理工程师审核合格后移交甲方。

(2)结算资料经甲方代表、工程部经理及主管副总经理审核,工程部在10个工作日内对结算资料进行核实并提出初审意见。

(3)成本合约部复审结算资料。

(4)甲方须在28日内给予承包方书面审核意见。

乙方根据甲方审核意见修改竣工结算报告及结算资料,修改完整后重新递交结算资料。

(5)甲方将有效的结算资料转交给相关部门进行备案,其中造价咨询单位一份,甲方存档【三】份。

5、乙方递交的结算资料的具体要求:

(1)结算资料目录清单(详见附件表1)。

(2)办理合同结算申请表(详见附件表2)。

(3)工程竣(完)工结算前需具备完善手续清单(详见附件表3)。

(4)甲供材料领用量表(详见附件表4)。

(5)工程竣工验收会签单(详见附件表5)。

(6)物业移交会签单;

(详见附件表6)。

(7)结算书封面。

(8)结算书编制说明。

(9)结算书工程造价汇总表(包括竣工图结算或合同价款和工程签证两部分)。

(10)竣工图结算封面。

(11)竣工图结算(分地上部分和地下部分)。

(12)工程签证结算封面。

(13)工程签证结算书(按编号顺序排序编制)。

(14)详尽的竣工图结算书计算底稿。

(15)详尽的工程签证计算底稿。

(16)竣工图图纸目录。

全套竣工图纸(一式五套),要求内容详细、全面、准确,并经现场工程师、工程部经理、监理专业工程师、总监理工程师共同审核签字。

(17)工程签证目录(按编号顺序排序)。

符合甲方要求的工程签证单一式四份,其中原件一份,复印件三份。

(18)设计变更目录(按编号顺序排序)。

全套设计变更单一式四份,其中原件一份,复印件三份。

(19)甲供料明细单目录。

经甲方工程部、监理单位、供货单位、施工单位四方共同签字盖章确认的甲供材料明细单(数量、规格、单价、总价、时间等),一式四份,其中原件一份,复印件三份。

(20)甲方材料限价单目录。

甲方材料限价单(规格、单价、时间),一式四份,其中原件一份,复印件三份。

(21)其他资料目录。

其他与结算有关的资料,如会议纪要、甲方、监理单位签字认可的施工组织设计(施工方案)等。

以上文件提交书面资料的同时,提交一份电子文档。

6、甲方经过审核后,报甲方所在集团进行审核,甲方集团审核结束后经双方确认工程结算值,甲方及乙方双方无异后对工程竣工结算确认单(附表7)签字盖章。

7、以下为结算管理约定的附件资料。

结算资料目录清单表1

资料名称

份数

相关部门意见

责任部门

合同履行情况资料

1.1

完工验收资料及工程竣工结算申请单

工程/设计/成本

1.2

承包合同、补充协议、招标文件

1.3

合同承包范围变动情况

1.4

甩项交工情况

1.5

甲方分包工程明细

1.6

甲供材料及实际领用量明细

工程/成本

1.7

工期情况及工程进度描述

1.8

水电费支付情况

工程/财务/成本

1.9

罚款情况

1.10

进度款支付情况

结算书及有关资料

成本

结算书

竣工图

图纸会审纪要

原始地貌标高测量资料及明细

2.5

地基验槽、处理资料及明细

2.6

隐蔽工程验收记录资料及明细

2.7

现场签证单及明细

2.8

设计变更单及明细

2.9

甲方通知单及明细

2.10

甲供材收货单

2.11

技术核定单及明细

2.12

材料核价单及明细

2.13

新增综合单价认价资料单及明细

2.14

双方住来函件

()公司表2

办理合同结算申请表

公司名称(盖章)

提交日期

2011年月日

要求办理合同结算内容:

监理(总监)工程师(盖章)

签名:

工程部现场代表意见

工程部经理意见

成本合约部预算员意见

成本合约部经理意见

分管副总经理意见

财务部意见

总经理意见

办理结算流程:

1、必须有监理工程师、甲方现场代表、工程部经理、成本合约部经理、副总、总经理签字同意并批注注意事项同意后,方可开始办理结算。

2、本表签订完成后,原件同结算资料、结算书一同交到成本合约部。

3、监理、工程、成本合约部需有所含签证内容已完工并验收合格字样。

工程竣(完)工结算前需具备完善手续清单表3

为完备工程竣工结算手续,工程项目的负责人员对以下竣工内容进行核实后,才能办理竣工结算手续。

项目名称

施工单位名称

工程内容

时间

项目内容

项目公司相关负责部门确认

工程验收证明书

工程档案移交并验收合格

甲方代交费用及扣款情况

工程遗留问题处理

物业交接情况说明

水、电、配合费等相关费用及扣款情况

施工单位是否清理现场

甲供材核对情况

主管副总经理

10

总经理

甲供材料领用量表表4

材料名称

单位

结算数量

领用数量

超用数量

订货单价

结算造价

超用造价

建设单位(甲方):

工程部:

成本合约部:

财务部:

施工单位(乙方0:

工程竣工验收会签单表5

时间:

施工单位

开始日期

完成日期

验收范围及自检情况:

监理公司

意见

监理工程师(相关专业)总监

建设单位工程部意见

工程师(相关专业)工程部经理

建设单位项目公司主管副总经理

建设单位项目公司总经理

物业移交会签单表6

物业类型

移交时间

移交内容确认

物业(或经营)公司相关部门确认

竣工图是否移交

成套设备是否移交

钥匙是否移交

售房资料是否移交

配套设施资料是否移交

其他相关资料移交

项目公司

物业(或经营)公司

说明:

相关部门确认一栏需注明“已交接清楚”字样。

相关交接明细由各项目公司与物业公司另行签订。

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