应用文写作教材答案文档格式.docx
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(4)使用不同版本
应聘不同的职位,应当有不同的简历版本。
1.以下是一男子的征婚启事,请分析存在的毛病。
堂堂男子,三十而立,身高175厘米,体魄健壮魁伟,大学本科毕业,干部家庭出身,经济生活优裕。
商海鏖战五年,现任副经理一职。
尚未结婚,思得佳偶。
物色芳龄25岁上下,中专以上学历、品貌端庄、性情温顺之女为妻。
必须本地户口,职业可不限。
如蒙汇寄锦笺玉照,本人收到必然作复。
赐函请寄×
×
路×
号×
室收转可也。
谢绝登门造访,谢绝电话咨询。
邮政编码为510051,特此敬告。
1.语言繁琐,不够简练。
2.语气高傲,令人反感。
3.语句矛盾。
文中没有预留电话,却写了“谢绝电话咨询”。
2.分析下面的邀请函存在的毛病。
×
大学2011届校园招聘会邀请函
首先,非常感谢贵单位长期以来对我校毕业生就业工作的大力支持!
大学创建于1975年,经过×
年的建设已经发展成为一所省属重点多科性大学,并已顺利完成了“十五”期间“211工程”建设任务,目前正开始实施“十一五”期间“211工程”建设。
为了满足各企、事业单位招聘专业技术人才的需要,促进学校、毕业生、用人单位之间的交流和沟通,我校将于今年举办校园供需见面会。
我们诚邀各用人单位届时莅会,选聘英才。
二○一一年三月十二日
分析:
这份邀请函没有交代清楚举办校园供需见面会的具体时间、地点及具体要求。
3.分析下面的求职信存在的问题。
求职信
公司:
上周,一个偶然的机会,看了×
月×
日的《羊城晚报》广告栏,知道贵公司属下各厂需要招聘打字员、会计员、电工等各若干名,本人现在去信应聘,现将我的情况作如下介绍:
本人现就读于×
学校电子专业,今年7月毕业,我在学校各方面的表现都很好。
我的性格是属于外向型的,不喜欢独来独往,人比较健谈,喜欢去人多的地方,喜欢交朋友,而且自己认为朋友越多越好,将来有什么困难可以得到更多的朋友的帮助。
我的兴趣是广泛的,好像什么都喜爱,我的音质不好,不会唱歌,但喜欢听人唱歌,喜欢欣赏音乐,我也喜欢画画,也喜欢体育活动,特别喜欢打羽毛球。
在遵守纪律方面,我比较自觉,从没有违反过学校的纪律,不但没有受过处分,有时还能得到表扬。
在生活方面,我比较俭朴,不乱花钱。
有人说我吝啬,我有自己的看法:
我们学生是消费者,花钱不能大手大脚,不然会增加家长的负担,节约是我的优点,我不承认吝啬。
在学习方面,我也很自觉。
有的人对基础科的学习不够重视,只重视专业科,我不是这样,我对基础科和专业科同样重视,所以我各科的成绩都达到老师的要求。
贵公司招收电工,我是学电子专业的,完全可以胜任贵公司的电工工作。
请贵公司研究
并答复我的应聘请求。
如得到贵公司的聘用,我一定努力为公司工作。
此致
敬礼
李敏
二○一一年四月二十八日
本文的主要毛病是中心不突出,未能重点抓住招聘条件和要求来组织安排材料,详略处理不当。
应该重点介绍应聘人专业知识和专业技能的情况,其他内容一般从简。
五、写作题
1.×
班李辉、彭萍两位同学今天清早护送张莉同学去人民医院看病,上午无法回来上课,请你以班长的名义代写请假条。
请假条
李老师:
我是×
班班长×
。
今天清早我班张莉同学胃痛厉害,由李辉、彭萍两位同学紧急护送去人民医院看病,三人上午无法上课,特代请假,恳请批准。
敬礼
代请假人:
年×
日
2.为参加国庆文艺汇演,×
同学于9月28日在×
学校借到男女舞蹈服装各8套,答应于10月2日送还,根据上述内容写一张借条。
借条
今借到×
学校男女舞蹈服装各捌套作为国庆文艺汇演服装,10月2日送还。
此据。
3.×
同学于12月3日前往×
学校还舞蹈服装,由于经手人张×
不在,得改天再来,请写一张留言条。
留言条
张×
老师:
今天来贵校还舞蹈服装,您不在,明天上午10点再来。
年12月3日
4.赵华在×
公共汽车站拾获黑色皮包一个,内有一串钥匙(共5把,2把是铜制的,3把是铝制的)、人民币810元(面值100元的7张,面值50元的2张,面值10元的1张),空白支票三张。
请替赵华写一则招领启事。
招领启事
本人在×
公共汽车站拾到皮包一个,内有钱物若干。
请失主前来认领。
联系地址:
电话:
135×
赵华
日
5.现有3名财会专业的毕业生需要到×
市审计局实习,请为他们写一封介绍信。
介绍信
市审计局:
兹介绍我院经管系财会专业×
同学等叁人前往贵局毕业实习两个月,请予接洽为荷。
职业技术学院(公章)
(有效期叁天)
6.李展鹏同志从×
职业技术学院调往×
审计事务所,事务所希望学院能够出具李展鹏同志工作经历及表现的证明。
请代×
职业技术学院出具证明。
参考材料:
李展鹏,今年30岁,中共党员,在×
职业技术学院经管系担任财会教研室主任一职务,多次被评为院先进工作者。
证明
审计事务所:
李展鹏,现年30岁,中共党员,×
日——×
日在我院经管系担任财会教研室主任。
任职期间,工作认真负责,业务能力强,多次被评为学院先进工作者。
特此证明
职业技术学院(公章)
7.根据自己的兴趣,写一份加入学校某协会的申请书。
略
8.结合你的专业实际和求职愿望,模拟毕业求职,写一份求职信,并附上个人简历。
略篇二:
应用文写作课后答案
什么
第一章应用文书的含义及制发
一、名词解释
(略)
二、填空题
1、答:
国务院;
2000;
8;
24;
2001;
1;
1
2、答:
行政公文;
法规与规章文书;
杂体文书
3、答:
上行;
平行;
下行
4、答:
实用
5、答:
13
三、简答题
1、答:
应用文书的文章体裁,种类繁多。
本书按不同的标准,列举了如下几种不同的分类法:
(1)从来源分,应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书;
(2)从作用分,应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书;
(3)从行文关系或行文方向分,应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文;
(4)从处理要求上分,应用文书又可作多种划分。
如:
从内容处理要求分,有需办件、参阅件;
从时间处理要求分,有特急件、急件、平件;
从保密处理要求分,有机密件、普通件等;
(7)综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律,则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。
2、答:
(一)领导指导性公文
包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
(二)呈报性公文
包括议案、报告、请示、意见四种。
(三)公布性公文
包括公告、通告两种。
(四)商洽性公文
商洽性公文只有函一种。
函多作平行文。
发文办理的程序一般包括:
拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。
4、答:
草拟公文应做到:
(1)主题明确;
(2)符合政策;
(3)情况确实;
(4)注重实效;
(5)结构严谨,条理清楚;
(6)表述准确,字词规范、精练;
(7)标点正确;
(8)直述不曲。
5、答:
机关发出的公文,重要的或涉及面广的,由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
有的公文,可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发;
职能部门发出的公文,由部门负责人签发。
第二章应用文书的格式
一、名词解释
一、填空题
文头;
主文;
文尾
2、答:
签发人;
秘密等级;
份号
发文机关代字;
年份;
序号
绝密;
机密;
秘密;
右上方
特急;
急件;
下方
6、答:
批准发出公文的机关领导人
7、答:
发文机关名称;
事由;
文种
8、答:
法规;
规章
9、答:
名称;
序号
10、答:
宽210mm×
297mm;
156mm×
225mm
11、答:
选词原则;
主题词表
二、简答题
1答:
一份完整的公文,由文头、主文、文尾三部分组成
2答:
签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处:
写上“签发人”,加冒号,后写其姓名。
只有上行文才需注明签发人。
3答:
第三种是正确的,因为按照新《办法》第二十一条的规定,一般只能主送给一个上级机关,可将另一上级机关列为“抄送”。
这样便于上级及时做出审批,避免上级意见不统一等问题的发生。
4答:
成文时间又称署时,以领导人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;
电报以发出时间为准;
会议通过的公文,以通过日期为准;
法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。
5答:
一份文件的主题词,一般不超过5个。
其标引顺序是先标类别词,再标类属词。
在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文种的词。
各主题词之间空1格,不写标点符号。
6答:
正文是公文的核心部分,用来表述公文的具体内容,除个别极简短的公文外,正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。
公文的主文,是公文最主要的部分,其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。
正文属于是主文的一部份。
三、病例析改
(2)答:
自然科学成果奖励条例
(3)答:
关于设立鲜花市的请示(“撤销鲜花县”在文中说明)
(4)答:
关于进一步管好留成外汇的决定
(5)答:
关于水灾后恢复工作的报告
(6)答:
关于机构调整问题的请示
府办字〔1999〕14号×
府办字〔1999〕14号
答:
府办字〔2000〕14号×
府办字〔2000〕14号
3、
(1)答:
(汉字小写年份,下同)年十月十三日
年十月十三日
年十月十三日
4、修改思路:
通过对照教材中的“公文格式简图”,以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定,挑出上文的毛病。
参考格式:
特急
市政府文件
府发[1988]21号
市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
(主送机关):
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情
和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,已成为一大社会公害。
市政府决定采取严厉措施进行打击。
现将有关事项通知如下:
附件:
(附上活动猖獗的例证)
市人民政府
主题词:
文化出版报刊音像通知
抄报:
(单位略)
抄送:
市人民政府办公厅印一九八八年×
日印发
(共印500份)
四、阅读题
第三章行文制度
重要行文
批准
请示
上下级关系平级关系隶属关系非隶属关系
上行下行平行泛行
政
平级
对行文方式作了三个方面的分类,
(1)按受文机关或行文对象的范围分类:
1、逐级行文。
2、越级行文。
3、多级行文。
4、普发行文。
5、通行行文。
(2)按发文机关的个数分类:
1、单独行文。
2、联合行文。
(3)按行文对象的主次分类:
1、主送。
2、抄送。
行文规则有如下九条:
(1)行文根据规则
(2)政府各部门行文规则
(3)抄送规则
(4)协商一致规则
(5)联合行文规则
(6)请示规则
(7)报告规则
(8)报刊发表应视作正式公文的规则
(9)一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告
报告,是用来汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种,而一些报告的撰稿人却常常在汇报工作、反映情况完结之后,“夹带”写上请示上级机关批准或指示的事项。
这些撰稿人以为这样可以省去单独写请示的麻烦,而实际情况却刚好相反。
因为按规定,上级机关对下级机关的报告,是不作批复的。
不作批复,那“夹带”在报告中要求批准和指示的内容,就可能变为“泥牛入海”。
当然,也可能上级机关阅读报告发现了这种“夹带”之后,会通知上送报告的单位就有关事项另以请示行文。
这样的结果,虽然比前一种情况好,但这不仅没有减少麻烦,反而给上级机关和写报告单位都增加了不必要的麻烦,甚至可能会延误办事时间。
可见,在报告中“夹带”请示事项,确实是不可取的做法。
4、答:
请示规则的具体内容如下:
(1)一般不得越级请示
(2)请示一般只写一个主送机关
(3)请示应当一文一事
(4)请示不得同时抄送下级机关
5、答:
(1)下行文抄送规则的必要性:
对于下级机关来说,便于上级监督,避免在重要决策上出现差错;
对于上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,防止下面各自为政。
这样做,利于增进了解、协调工作,既可避免重复行文,更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。
(2)上行文抄送规则必要性:
利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。
第四章主旨与材料
前提;
基础;
支柱
标题点旨;
开宗托旨;
篇末点旨;
呼应显旨;
转换揭旨;
小标题显旨
确凿;
切题;
典型;
新颖
类化法;
筛选法;
浓缩法;
截取法
5、答:
先亮观点,后举材料;
先举材料,后亮观点;
边举材料,边亮观点
6、答:
观点
三、简答题
应用文书在撰写之前,之所以要确立一个主旨,原因如下:
(1)主旨是文章的灵魂和生命:
主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。
(2)主旨是文章的统帅,处于支配地位:
每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用,
乃至拟订标题、遣词造句等,都受到主旨的制约,并服从于主旨的需要。
2、答:
应用文书的主旨要符合下列三个要求:
(1)要符合党和国家的政策、法令
(2)要符合机关领导意图
(2)要单一、鲜明,有很强的针对性
四、阅读与析评
(1)主旨是明确的,但请示的理由不具体,不充分,也不够有力。
(2)上级领导看到这篇请示,可能会产生下列想法:
这篇请示提供的材料如此不具体,不少问题没有交代清楚,如被撤销的是什么店?
属于谁的店?
撤销此店后并入什么店?
有无办好有关手续?
拟建之楼需要多少钱?
是否此文需要退回去让下级重写?
等等。
(3)修改思路:
职工住房困难拟盖楼房(地点)该处商店处理需多少资金?
资金如何解决?
请示要求
(1)此文的缺点:
一是没有必要写得如此面面俱到。
可
根据上级机关对档案工作的了解和重视情况而决定写作内容的取舍;
二是应删去一些多余的内容。
(2)修改思路如下:
为便于说明修改思路,将下文各段编上abcd码,以码代段。
可以有四种组合的修改方式:
1)d+e;
2)b+c+d+e;
3)a+d+e
附:
删节编码稿:
关于县档案局(馆)设立股的请示
县编委:
(a)档案工作是按照科学的原则和方法管理,及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作,是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。
县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构,
(b)是管理党和国家档案事务的行政管理机关。
(c)县档案馆对全县文书、科技和专业档案工作综合管理,对各部档案工作分层负责地进行指导和监督,为机关领导和各项工作积极提供档案服务。
(d)为了进一步做好档案工作,根据中委〔×
〕29号文件精神和我县档案工作业务范围的需要,急需在县档案局设业务指导股、档案管理股和编研股三个股。
(e)妥否,请批复。
县档案局
年五月八日
第五章思路与结构
1、答:
思维
逻辑线;
时空线
3、答:
杂乱不清
递进思路;
并列思路;
比较思路;
归纳和演绎思路;
总分思路;
因果思路
5、答:
主旨式;
事实式;
问题式
6、答:
依据;
目的;
文种承启语;
事项;
要求
1、答:
应用文书写作的思维具有如下特点:
(1)构思行文主要运用逻辑思维
(2)思维主体注重群体思维
(3)思维走势以定向思维为主
(3)思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程
2、答:
文章的结构,实质上,是作者认识客观事物的内部规律和事物之间的相互联系的思想脉络在文章中的体现和反映。
3、答:
写好文章的前提上:
理清理顺思路。
横断思路是将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分,逐一考察和分析的思路。
横断思路与层次的横向展开关系一致。
纵剖思路就是依时间的先后,将事物的发展过程和发展情况分成若干阶段,逐段考察和分析的思路。
纵剖思路与层次的纵向展开关系一致。
要注意两个问题:
(1)分类要尽可能全面、深入;
(2)分类标准要正确、灵活。
篇三:
应用文写作册子答案
《应用文写作教程》形成性考核作业册参考答案
(一)
作业一:
基础知识
一、单项选择题
1——15题
cdcdcdbabbcaadd
16——30题
bdbcaabcbdcbacc
二、多项选择题
1——10题
abdbcabcdbcdecdabcdeaebcdeabdeabcde
11——20题
abcdeadabcdbcdabdeabdeabcdeabcd
三、小作文
1、说明:
她,年纪有二十七八岁,身材瘦高,总是穿格子衬衫和浅色西裤,显的很大方。
头发乌黑,脸庞白皙红润,不着一丝脂粉。
她戴着一副眼镜,遮不住眉和眼。
记叙:
开学的第一堂课,她来了,带着风轻盈地走上讲台。
二十七八岁的年纪,瘦高的身材,一件下摆很长的格子衬衫配一条浅色的西裤,显得格外大方。