活动总结会议方案Word文档格式.docx

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负责联系其他社团拉好横幅；

做好现场的迎宾工作；

另在出现突发事件时配合在场的负责人组织所有人员安全撤离。

具体流程：

1、各部门按照前期准备做好相应的安排，准备活动充分，确保总结大会如期进行。

2、提前召开干事大会，分配各部门的任务，确保准备工作有序进行。

公关部联系其他社团预祝本协会活动圆满成功。

3、各干事各司其职，共同协作完成大会教室的安排工作，等待与会人员进入教室。

4、会议前期、中期以及后期，编辑部需要做好相应的图样采集，便于以后对此次活动做好总结。

5、会议议程详见附页。

后期工作：

办公室：

做好本次大会的活动总结及财务开支。

编辑部：

写好新闻稿。

专业部、科技部：

协同组织部清理现场，确保活动后现

场清洁。

经费预算：

活动注意事项：

1、必须保证会议的纪律。

2、活动结束后做好活动的文稿，采集好照片，做好总结。

3、保持活动地点的整洁干净，相关人员做好现场卫生的整理。

4、各部门应通力合作，齐心为此次活动出力，确保一切顺利。

安全预案：

配合校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。

机电协会

2012年12月07日

附页：

会议详细议程：

1、由会议主持人致开幕词，宣布会议开始。

2、协会理事会会长杨国龙总结协会学期取得的成绩并作点评。

3、协会理事会副会长古波作学期总结。

4、协会理事会副会长何显成做学期总结。

5、协会理事会秘书长作总结，并对协会的财务工作做相关的公示。

6、协会理事会理事廖荣强作总结。

7、协会各级干部按照办公室、组织部、宣传部、公关部、编辑部、专业部、科技部的顺序依次做相关的部门总结。

8、理事会成员对在协会本学期活动中获奖的会员颁奖。

9、主持人宣布大会结束。

年终总结大会策划书2016-12-1520:

20|#2楼

会议地点：

会议时间：

举办方：

武汉东湖学院E栈电子技术协会

一、会议目的：

总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；

规划2015年协会的发展计划；

促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；

进一步的促进本协会的发展、进步。

二．会议流程：

1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。

2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。

3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。

（放礼炮，音乐起）

4.会长上台作工作总结。

5.各上台作工作总结。

6.组织上台介绍2012年度协会所取得的各项优异成绩；

通报表彰本年度优秀部位、部长。

7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

8.会长上台对2015年的协会发展计划进行通报。

9.各节目开始表演。

10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。

（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。

三、会前安排：

主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。

各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

1.组织部：

负责对场地的`申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。

2.秘书处：

制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；

准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。

3.宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。

制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。

4.外联部：

商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；

并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。

5.实践部：

准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责

其搬运，维护及展示过程中的相关操作。

6.网络部：

及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。

四、工作人员安排：

1.秘书处：

安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部

委、部长及嘉宾。

2.组织部、外联部：

协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

3.外联部：

安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

4.宣传部：

根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；

同时负责表演时舞台道具的搬运。

五、节目安排：

1.2.3...

六、会议尾声：

1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。

2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

七、财务预算

合计：

元

八、会后事项、

对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。

2.网络部：

及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

3.实践部：

将展出的各物品及时的送交储存处；

对各物品进

行检查，以防大会过程中有物品损坏，及时统计、备案并进行维修。

4.总结大会后，再定具体时间开E栈内部会议，对本次大会进行总结。

2015年年终总结会方案2016-12-1520:

15|#3楼

一、活动目的：

为了更好总结2015年各方面工作的经验和教训、表彰先进、统一思想，按照规划齐心协力、共同发展、共创辉煌，同时加强全体员工的凝聚力，丰富职员工文化生活，表达对员工节日的关怀与问候，研究决定举办2015年年终总结会活动，具体方案如下：

二、活动主题：

同心协力、共创辉煌三、活动时间：

201x年x月x日12:

30―201x年x月x日8:

四、活动地点：

xx-xx

五、与会人员：

x全体员工

六、活动主持人：

年终总结会主持：

xx晚宴联欢晚会主持：

xxxx七、活动方案：

（一）活动日程：

（二）总结和表彰大会议程议程：

1、主持人）致辞

2、xx-x总结汇报2015年工作

3、xx总结汇报2015年工作

4、xx总结汇报2015年工作

5、xx总结汇报2015年工作

6、xx总结汇报2015年工作

7、xx总结汇报2015年工作

8、xx总结2015年工作，布署2016年发展规划

9、主持人宣读xx2015年度表彰决定，相关领导颁奖，会议结束

准备：

1、各单位、部门评优指标及报送时间、流程

xx-x：

xx-xx，按照教师数量20%推荐

优秀班主任，按照教师数量20%推荐

后勤、招办、培训：

优秀员工，按照员工20%推荐

xx：

xx-x，按照20%推荐

于201x年x月x日前报xx-x处，QQ:

xx5470xx,M:

xx83710xx-x，xx讨论后决定表彰名单，发放荣誉证书和奖金（建议奖金xx元/人，按照共计xx人计算，金额为xx元）

2、各单位、部门工作总结电子档于201x年x月x日前发至xxQQ邮箱。

（三）晚宴及联欢晚会议程

1、18:

30晚宴开始，xx-x致辞

2、18:

45分联欢晚会开始

3、晚会内容

1）节目：

各部门根据以下安排准备节目，x月x日前将节目名称、类别、配乐等交到陈纲处，节目不设奖，旨在联欢。

xx、xx-xx处xx个、xx、xx教务处xx个、xx、xx校xx办公室xx个、xx、xx后勤处xx个、xx-x个、xx-x个

2）抽奖：

每位员工签到后领取一张有存根编号的晚会券，将存根投入抽奖箱，分三

次抽出纪念奖x名、三等奖x名、二等奖3名、一等奖x名、特等奖1名。

奖品设�Z：

（共计xx元）特等奖：

x名，奖金x元一等奖：

2名，奖金x元二等奖：

3名，奖金x元三等奖：

4名，奖金x元纪念奖；

6名，奖金x元

3）游戏活动2-3个9主持人准备（含规则、安全、道具、礼品等）（四）筹备工作安排

八、注意事项：

1、各单位、部门负责人按照方案要求的任务时间认真落实各项内容。

2、按照乘车安排乘车，以便清点人员，防止遗漏。

3、遵守活动各项时间计划，不要延误时间、影响活动正常开展。

4、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事

宜。

5、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。

6、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。

7、自行带好xx衣，做好xx准备，x后禁止x。

8、活动期间保持通讯设备畅通，不要出现停机、缺电等现象，避免通知、联系不畅。

二�xx-x年xx月xx日

年终总结大会活动方案2016-12-158:

50|#4楼

一、会议目的

为了加强公司员工凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工新春佳节的问候与关怀，展望公司新一年工作目标与计划，祝愿员工开开心心度过2015年新春佳节。

二、会议主题：

贵州根树林房地产开发有限公司年终总结暨表彰大会

三、会议时间：

二0一四年一元二十五日14：

00（暂定）

四、会议地点：

项目部会议室

五、参会人员：

公司全体员工（保安、保洁除外）

六、会议主要内容：

1、优秀员工表彰

2、晚宴聚餐

3、娱乐活动

七、会议流程

第一项：

优秀员工表彰大会14:

00―16:

00

备注：

活动当天由行政综管部负责布置会议现场，包括定制横幅、宣传栏、张贴对联、悬挂灯笼、采购花生、瓜子、水果等

1、全体参会人员到达会议室，并在指定位置就坐

2、由公司总经理助理李诗强宣布会议内容并主持会议流程

3、由公司副总经理赵英宣布2015年度优秀员工获奖名单

4、优秀员工上台领奖，由公司总经理为优秀员工颁发颁发荣誉证书

及奖金

5、优秀员工与总经理合影留念（照相：

黄河摄像：

李睿）

6、优秀员工发表获奖感言

7、公司总经理做总结性发言

8、由副总经理赵英宣布春节放假具体安排，并口头通知晚间活动

9、大会结束，员工自由活动，等候晚宴聚餐

第二项晚宴聚餐18:

00―19：

1、聚餐时间：

2015年1月25日晚餐

2、聚餐地点：

公司员工食堂或项目部大院（视具体情况而定）

3、聚餐人员：

公司全体成员（包含保安、保洁）

3、加菜标准：

建议当天晚餐餐费标准为30元/人，酒水另计。

4、费用概算：

以当日晚餐用餐人数为准，初步概算约1000元左右。

第三项娱乐活动20:

00―00:

1、活动时间：

2015年1月25日晚

2、活动地点：

金圣园KTV

3、参与人员：

公司全体成员（保安、保洁除外）

初步概算约1500元左右。

行政综合管理部二0一四年一月十一日

总结大会策划书2016-12-1515:

12|#5楼

2011-2012年上期，我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期，期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。

整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭，但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。

这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系，增进各部门社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，为社团以后的发展出谋划策。

二、活动主题:

总结经验、传承优秀

三、活动时间：

2012年3月28日晚19:

30――21:

四、主办单位：

教师教育技能发展学会

五、活动负责人：

社团各及干事

六、活动流程:

（一）前期准备

1.各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作，3月20日之前以书面形式发至会长。

2.纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员，将其相关资料于3月20日之前交至组织部。

3.各部门部长准备会议上的部门总结发言，制作本部门的风采汇报PPT，PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。

4.会议主持人制作大会的PPT，在3月20日之前完成。

5.文秘部负责教室的申请及通知，在3月20日之前完成。

并于3月28日下午再通知一遍各社员。

6.宣传部和组织部在3月28日19：

00之前完成会场布置。

7.纪检部负责大会成员的签到工作，在3月28日18：

55前完成。

（二）活动期间

1.会长发言，介绍本学期社团活动情况。

2.学会章程和理念的介绍及其解读。

3.活动成果展示。

4.各部门总结。

5.优秀社员的评选结果公布及奖励。

6.总结社团所存在的问题及不足，本学期的工作展望和规划。

（三）活动后期

1.文秘部和财务部负责清理活动现场。

2.文秘部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

注意事项：

（一）各部门总结

1.部门简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个部门20分钟发言时间。

（二）会场纪律

1.与会人员请于3月28日:

18：

55前到场。

2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

（三）其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

七、经费预算、

荣誉证书20个，每个1.5元，话费30元

一次性纸杯若干、彩带花费10元

40元

八、活动总结：

会长安排新学年工作。

九、安全保卫工作：

纪检部负责会场纪律和治安，各部门积极协作。