笔记本使用管理规定.docx

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笔记本电脑配备管理制度

1、目的

为提高公司员工工作效率，加强对公司便携式电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，简化后期维护管理，特制定本管理制度。

2、配备条件及标准

2.1.因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工

2.2.配备原则：

合理够用，能够满足工作需要。

2.3.配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。

2.4.笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准由公司综合管理部统一采购，杜绝采购指定品牌以外的电脑。

3、职责

3.1.综合管理部负责笔记电脑的日常管理、监督和协调使用；

3.2.使用部门及个人负责维护、日常保养及保管。

4、购置

4.1.需购买笔记本电脑时按公司内部调配的原则，如果确因公司内无资源调配的再行购买。

4.2.购置笔记本电脑由部门填写采购计划，后附书面申请，上报综合管理部，由综合管理部逐级签批后统一购买。

5、日常管理

5.1.笔记本电脑设专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限其本人使用，部门内部禁止私自调换，以旧换新，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。

5.2.因离职或达到年限因软件升级淘汰的，但在其它岗位仍能继续使用的，由综合管理部进行调配，使用年限续计，直至彻底报废。

5.3.配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《笔记本电脑使用协议》（见附件一）。

精选范本

5.4.笔记本电脑维修：

1）在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即填写维修单报综合管理部，由管理人员会同网络管理员或外部维修人员，拿出解决问题的方法和途径；未经批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。

违反者，一经发现，即通报批评一次，因此，致使系统性能降低或者硬件损害的，要承担相应的赔偿责任。

2）笔记本电脑在使用过程中发现硬件损坏时，由综合管理部管理人员会同网络管理员及外部维修人员确认损坏责任，如因个人使用不当造成损坏由个人承担全部维修费用。

3）笔记本电脑外观损坏的，由本人携笔记本电脑，由综合管理部管理人员确定损坏责任，如是人为原因个人承担全部维修费用，如非个人原因造成，个人出具证明，报综合管理部管理人员，确认后由公司承担全部维修费用。

4）笔记本电脑使用1年内不予升级；使用满1年后，需要升级改造者，由部门领导、综合管理部管理人员、网络管理员检验批准后给予升级。

5）电脑发生非人为故障由公司承担维修费用，如因操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏，维修费用由领用人承担。

5.5.笔记本电脑的丢失与赔偿：

1）笔记本电脑整机丢失，须填写《丢失声明》，并根据规定要求按价赔偿。

2）笔记本电脑在使用期间丢失，由使用人按以下办法进行赔付：

①使用未满半年赔付购买金额100%；

②满半年及一年以上赔付购买金额80%；

③满二年赔付购买金额60%；

④满三年赔付购买金额40%，满四年或以上赔付购买金30%，并由财务部从工资中扣除。

3）电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告，并采取必要措施进行应急处理，以减损失。

公司保留追究由于使用者丢失电脑导致公司资料泄密的相应责任。

5.6.辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足一年，按以下办法执行：

1）在公司工作时间一年以内，使用者必须将电脑交回公司。

2）在公司工作一年以上的员

工离职，使用者可以选择退还或按折旧价购买，如使用者选择按折旧价购买归个人所有，必须将个人笔记本电脑内与公司相关的全部资料拷贝到公司指定的电脑或其他存储器中有，密码的应解除密码，并将个人笔记本电脑中公司相关的资料全部删除。

5.7.使用者因调职离开原有岗位，使用部门领导检查笔记本电脑确认将资料交接清楚后由个人携笔记本电脑到综合管理部对笔记本的硬件进行检验，由管理员出具检验报告单，综合管理部根据检验报告单方可办理移交、归还手续。

5.8.因使用年限已到公司规定期限或确因笔记本电脑质量问题需报废的，由管理员检测出具报告单，由个人携电脑、报告单到办公室填写固定资产报废单，手续终止后重新申购。

5.9.数据保密和安全管理1）电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有关规定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。

2）公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、移动存储进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应定期进行清理，及时删除不再需要的公司资料。

5.10.其他事项笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，新增其他设备，如无线网卡等需正常申请。

6、笔记本电脑的报废按固定资产的报废流程执行。

7、附则

7.1.本规定由公司综合管理部制定、修改并解释。

7.2.本规定自签发之日起实施。

北京*****有限公司

2015.12

附件一



笔记本电脑使用协议

北京*****有限公司为促进公司发展，方便员工工作需要，现由公司配给部分员工笔记本电脑以用于工作使用。

领用电脑的员工应遵守如下使用协议条款以及公司相关规定。

一、员工所领用的笔记本电脑原则上归领用的员工使用，但北京

*****有限公司拥有其财产所有权以及最终决定权。

二、笔记本电脑日常的设备保管以及数据备份由领用电脑的员工负责，如果出现硬件故障应在两工作日内向综合管理部报障保修。

员工不得私自拆卸其零部件。

如若不慎遗失，须填写《丢失声明》，并根据规定要求按价赔偿。

三、员工在使用笔记本电脑时应积极配合公司的电脑以及网络管理部门做好电脑的管理工作，无条件安装公司相关部门所指定的软件，并不得擅自更改公司管理部门所分配的机器参数。

北京******有限公司

领用员工签名

20 年 月 日