个人事务Word下载.docx

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如图5.9.1.1-1。

图5.9.1.1-1关联人员设置

第二步：

在首页上点击配置好的关联人员进入下图界面，点击【XX发给我的】和【我发给XX的】中“更多”选项后，在出现的界面中可将与该联系人之间交互的事项进行转发。

如图5.9.1.1-2

图5.9.1.1-2关联人员首页显示

5.9.1.2关联项目

有项目发起权的人员建立新的项目，制定项目时间段，选择项目负责人和项目成员，建立项目后系统会自动在文档中心－项目文档中增加与项目名称相同的文档目录，项目所有人员将在个人首页的关联项目中看到项目名称。

1.功能键

【新建】新建项目。

该功能仅项目发起人具有。

【修改】修改项目。

【删除】删除项目。

【排序】对项目排序。

2.数据项

【项目名称】项目的名称不能为空，禁止输入非法字符。

【项目类型】下拉框列出所有的项目类型，类型设置参考单位管理员-应用基础设置-项目分类设置。

【开始日期】项目的开始日期，不能为空。

【结束日期】项目的结束日期，不能为空。

【项目责任人】项目的负责人，系统默认为当前用户，用户可以根据实际情况进行更改。

不能为空。

【项目领导】项目的主管领导。

【项目成员】参加该项目的人员。

【相关人员】除项目成员外，其他与项目相关的人员。

【设置组公开】设置这个项目组成员是否公开，若公开则在所有系统人员的选人界面组页签中出现这个项目组，否则只有项目组成员的选人页面组页签中会出现该项目组。

【项目状态】项目的当前状态。

【描述】对项目的简单叙述。

⏹新建项目操作步骤

在菜单【关联应用设置】，选择【关联项目】，进入关联项目设置页面，如图5.9.1.2-1：

图5.9.1.2-1关联项目设置

具有项目发起权限的人员，点击【新建】进入新建项目页面。

如图5.9.1.2-2：

图5.9.1.2-2新建关联项目

依次输入项目设置内容。

第三步：

点击【确定】，项目建立，项目日志自动记录，同时文档管理的项目文档中以项目名称自动建立文件夹。

第四步：

建立后可以查看项目空间，如图5.9.1.2-3。

界面中分成四栏，分别是【项目协同】、【项目文档】、【项目计划/会议/日程】和【项目讨论/留言】。

图5.9.1.2-3项目空间

只有具备项目发起权的用户才能新建项目，项目发起权由单位管理员设置

第五步：

项目发起人可以修改项目属性，如图5.9.1.2-4

图5.9.1.2-4修改项目

项目空间操作权限说明：

功能

项目主管

项目成员

项目领导

关联成员

项目协同

建立协同，关联给项目

√

×

建立协同，预归档到项目文档

调用项目模板

项目空间中查看关联给项目的协调（前提是自己在协同节点中）

项目文档

项目文档管理

查看项目文档

上传/新建项目文档

在项目空间中查看项目的计划/会议/日程

查看关联给项目的计划（前提是自己是计划创建者，或者在主送/抄送、告知对象中）

查看与项目关联的会议（前提是自己是主持人/与会人/记录人）

查看与项目关联的计划

建立日程事件，共享给项目

建立会议，关联给项目

建立计划，关联给项目

项目讨论/留言

查看项目讨论

发起讨论

查看留言

发表留言

项目管理

删除/修改项目相关信息

部分权限说明及操作

⏹建立项目协同

方法一：

新建协同时，在关联项目的下拉框中选择项目，此处只能选择自己所在的项目。

如图5.9.1.2-5：

图5.9.1.2-5新建协同关联给项目

方法二：

进入项目空间，在项目空间中的【协同项目】栏目下，选择【新建协同】。

如图5.9.1.2-6：

图5.9.1.2-6新建项目协同

只有当查看者在协同流程中，同时又是项目组的成员时才能在项目空间中看到项目协同

⏹调用协同模板：

进入项目空间，在项目空间中的【协同项目】栏目下，选择【调用协同模板】。

如图5.9.1.2-7：

图5.9.1.2-7调用协同模板

⏹查看项目文档：

查看项目文档库，可以下载和查看项目文档。

在项目空间中查看项目文档。

进入【知识管理】|【文档中心】中查看项目文档。

如图5.9.1.2-8：

图5.9.1.2-8查看项目文档

⏹新建项目文档：

与【查看项目文档】类似，有两种方法：

在项目空间中新建项目文档，如图5.9.1.2-9：

在文档中心下新建项目文档。

5.9.1.2-9新建项目文档

⏹【新建项目计划/日程/会议】、【查看项目计划/日程/会议】：

有两种方法：

在【计划/日程/会议】菜单下进行此操作，将计划与会议关联给该项目或者将日程共享给项目；

在项目空间下新建项目计划/日程/会议。

如图5.9.1.2-10：

图5.9.1.2-10新建项目计划/日程/会议

⏹【建立项目留言/讨论】：

进入项目空间，在项目空间中的【项目讨论/项目留言】栏目下，选择【新建讨论】、【新建留言】进行此操作。

如图5.9.1.2-11：

图5.9.1.2-11建立项目讨论/项目留言

5.9.1.3关联系统

致远A8协同管理系统作为一种工作平台，用户可以通过关联系统使用外部和内部的系统。

需要进行身份验证的系统使用方法如下：

系统管理员在系统管理-关联系统管理中进行设置后，前端用户点击列表中的关联系统，输入相应参数即可使用。

如图5.9.1.3：

图5.9.1.3关联系统

一.1.2.代理人设置

当用户在某段时间无法处理工作时，可以选择其他人代理自己处理。

包括的主要功能键如下：

【新建】：

新建协同、会议、公文的代理人。

【修改】：

修改协同、会议、公文的代理人。

【取消代理】：

取消列表中显示的代理人记录。

单击菜单【个人事务-代理人设置】，进入代理设置页面。

如图5.9.2-1：

图5.9.2-1代理人设置

设置代理人代理的具体模块及代理时间，单击代理人设置页面中的【新建】按钮，出现设置代理人界面。

如图5.9.5-2：

图5.9.2-2设置代理人

一.1.3.工资查看

HR管理员先在工资奖金管理中录入了该人员的工资发放情况，用户才可以查看自己的工资。

单击菜单【个人事务-工资查看】，可以查看登录人员的工资。

一.1.4.个人考勤

5.9.4.1在线打卡

根据HR管理员设定的工作时间，记录每天签到和签退的时间，显示是否迟到、早退，并可查询工作状态。

【签到】点击签到后，系统记录签到的时间。

【签退】点击签退后，系统记录签退的时间，在线打开列表上显示最后一次签退的时间。

【实际签到时间】点击签到时记录的时间。

【规定签到时间】HR管理员设定的签到时间。

【实际签退时间】最后一次点击签退时记录的时间。

【规定签退时间】HR管理员设定的签退的时间。

【状态】根据签到、签退时间显示各种状态。

单击菜单【个人事务-个人考勤】，选择在线打卡，弹出打卡页面，点击【签到】按钮可以签到，点击【签退】按钮可以签退。

如图5.9.4.1：

图5.9.4.1在线打卡

5.9.4.2统计信息

设置统计的时间，查看一段时间内用户的考勤状况，并可根据统计的结果，点击进入查看各种状态的具体日期。

【查询】查询某时间段内的个人出勤情况。

【查询时间】出勤的时间。

单击菜单【个人事务-个人考勤】，选择统计信息，进入统计信息页面，用户可以根据实际需要查询自己的出勤情况。

如图5.9.4.2

图5.9.4.2统计信息

5.9.4.3打印

打印用户的的考勤信息，可查看打印预览信息并打印或者取消打印。

单击菜单【个人事务-个人考勤】，选择打印，弹出打印预览页面，用户可以进行打印、打印设置或打印预览。

一.1.5.个人模板管理`

用户管理个人建立的个人模板，可以进行模板的更名和删除，模板包括协同模板、会议模板和调查模板。

单击菜单【个人事务-个人模板管理】，进入模板管理页面。

可以对模板进行改名和删除。

如图5.9.5：

图5.9.5个人模板管理

一.1.6.消息提示设置

设置系统消息的提醒方式，同时用户可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些不需要提醒。

系统提供三种方式：

系统消息、邮件通知、短信通知。

1.数据项

【系统消息】系统所有的信息通过在线消息的方式提示给用户。

【邮件通过】系统所有的信息通过邮件的方式提示给用户。

【短信通知】系统协同、公文等接收信息通过手机短信的方式提示给用户。

2.具体说明：

1）消息通知类型分为三种：

系统消息、邮件通知和短信通知，假如加密狗中没有短信插件时，则不能进行短信通知的设置。

2）协同邮件通知：

勾选只提醒重要协同，则邮箱中只接收重要程度为【重要】和【非常重要】协同通知。

3）接收通知的邮箱地址为在个人设置--电子邮箱地址栏填写的邮箱地址。

4）系统的发送邮箱必须由系统管理员进行设置。

5）个人设置中填写了移动电话后才可接收勾选的短息通知。

单击菜单【个人事务-消息设置】，进入消息设置页面，根据实际情况勾选要接收的信息。

如图5.9.6：

图5.9.6消息提示设置

一.1.7.个人设置

5.9.7.1个人信息设置

用户自己修改个人的一些具体联系信息，其中姓名和人员编号不能修改。

其包括的数据项说明如下：

【首选语言】、【固定电话】、【手机号码】、【家庭住址】、【邮政编码】、【电子邮件】、【通信地址】、【个人网页】、【博客链接】

单击菜单【个人事务-个人设置】，进入个人信息设置页面

依次填写各数据项。

单击【确定】按钮，保存。

5.9.7.2个人密码设置

用户自行修改登录密码。

单击菜单【个人事务-个人设置】，选择个人密码设置，进入个人密码设置页面，如

依次输入原密码、新密码和确认密码。

单击【确定】按钮，保存所做修改。

5.9.7.3个人空间设置

用户可以进行个人首页的页面栏目的配置，用户可以选择4频道或6频道的显示方式，且每个频道最多可以选择3个栏目显示。

单击菜单【个人事务-个人设置】，选择个人空间设置，进入个人空间设置页面。

如图5.9.7.3-1：

图5.9.7.3-1个人空间设置

点击每个栏目下面的【选择栏目】按钮，进行栏目的配置。

如图5.9.7.3-2：

图5.9.7.3-2选择栏目

点击【确认】，确定设置成功。

5.9.7.4存储空间查看

用户可以查看自己的文档空间、邮件空间和博客空间的使用情况。

单击菜单【个人事务-个人设置】，选择存储空间查看，进入存储空间查看页面。

如图5.9.7.4：

图5.9.7.4存储空间查看

5.9.7.5菜单设置

用户可以修改登录页面中的菜单显示及显示顺序。

单击菜单【个人事务-个人设置】，选择菜单设置，进入菜单设置页面。

如图5.9.7.5：

图5.9.7.5菜单设置

5.9.7.6左面板设置

用户可以修改登录页面中的快捷方式及工具栏中功能项的显示及显示顺序。

单击菜单【个人事务-个人设置】，选择左面板设置，进入左面板设置页面，如图5.9.7.6：

图5.9.7.6左面板设置

一.1.8.印章密码管理

用户可以修改有使用权限的印章的密码。

单击菜单【个人事务-印章密码管理】，进入管理页面，选择要修改的印章，输入原密码、新密码和确认密码，单击【确定】保存设置。

如图5.9.8：

图5.9.8印章密码管理