江苏第二师范学院招标采购文件.docx
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江苏第二师范学院招标采购文件
江苏第二师范学院招标采购文件
项目编号：
JY2018C097
项目名称：
教师资格纸质档案数字化外包服务
江苏第二师范学院招标办公室
二〇一八年七月
序号
品名
规格型号
技术要求
是否
响应
单
位
数
量
单价
总价
交货
时间
质保期
使用单位
1
档案数字化外包服务
详见《五、技术参数要求》
页
条
370000
62000
报价合计
人民币（大写）:
￥：
投标单位（公章）：
授权代表（签字）：
一、报价一览表金额单位（人民币）：
万元
注:
（1）报价应包括采购文件所规定的施工范围（包括设备、附件及辅材、运输、包装、装卸、安装、调试、人员、保险、税金、集成、培训等所有费用）的全部内容。
（2）报价一览表格式及内容不得自行改动。
二、报价明细表
序号
名称
规格型号
品牌或厂商
数量
单价（元）
总价（元）
交货期
质保期
1
2
3
4
投标单位全称：
（公章）授权代表签字：
注：
（1）此表为样表，行数可自行添加，但表式不变。
（2）相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计算并填列。
（3）总价=单价*数量，数量由投标人自行计算并填列。
（4）上表中的“投标报价总价”数应当等于“报价一览表”中“投标报价总价”数。
三、技术要求响应表
说明：
报价人必须仔细阅读采购文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能偏离的条目列入下表。
报价人必须根据实际情况如实填写，评标小组如发现有虚假描述的，该报价文件视为无效。
序号
产品名称
原技术规范主要条款描述
投标人技术规范描述
偏离情况
1
2
3
4
投标报价合计
谈判供应商：
（公章）授权代表签字：
注：
（1）此表为样表，行数可自行添加，但表式不变。
（2）投标人根据要求自行添加的材料等也请列出。
（3）是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。
四、项目内容及采购方式
1.项目内容：
教师资格纸质档案数字化外包服务。
2.采购方式：
公开招标。
3.采购预算：
人民币壹拾伍万元整（投标单位报价不得高于预算价）。
五、具体内容及技术要求
（一）服务内容
包括档案整理和著录、档案扫描、图像处理、图像质检、档案复原、数据存储与挂接等。
1.档案整理和著录：
根据档案实体对已有的电子目录进行逐条的核对与补充，形成完整的电子档案著录，确保著录内容与纸质及电子档案一一对应。
2.纸质档案全文扫描。
3.图像处理：
对扫描的图像进行纠偏、去污、拼接等处理。
4.图像质检：
对扫描时是否有遗漏以及呈现图像的完整性、清晰性、美观性、先后顺序进行检查和及时纠正。
5.档案复原：
扫描后的档案整理重新入库上架。
6.档案数字化后形成的数字文件，经过质量检查确认合格后，与对应的档案目录数据库进行批量挂接。
本中心现存历史纸质档案共约4.6万份，按A4幅面计算共约22万页；2019—2020年2年预计形成的档案约1.6万份，按A4幅面计算约15万页。
共计约需处理6.2万份、37万页纸质档案。
最终按实际数量结算。
（二）技术要求
纸质档案数字化的过程须符合国家档案局《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）和江苏省档案局《档案数字化转换操作规程》（DB32/T1894-2011）等有关标准规范的要求。
本次招标具体要求如下：
1.数字化加工场地、设备要求
（1）招标方提供加工场地。
（2）中标方自备完成档案扫描加工服务所需的各种硬件设备，扫描仪、各类耗材等。
2.档案整理要求
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要做出标识，确保档案数字化质量。
（1）档案实体规范性检查：
检查档案数量是否完整，对缺页、漏页等情况进行修正；对破损严重、不能直接扫描或影响扫描质量的纸张进行标注等。
（2）目录数据规范性检查：
根据档案实体对已有的电子目录逐条进行核对与补充。
（3）拆除装订：
对已经装订好的档案，拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
（4）页面修整：
破损程度严重影响档案内容的，单面档案进行托裱，双面有字档案进行丝网加固处理；褶皱纸张需进行平整、抚平边角，严重折皱不平影响扫描质量的原件可先进行压平或低于50℃烫平等相应处理后再进行扫描。
（5）装订：
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行装订，应注意保持卷内文件的顺序不变，认真校对可能出现的装订不齐、漏页、页码颠倒等问题。
未装订的档案按照规范进行装订。
3.档案扫描要求
（1）采用平板进纸方式扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。
（2）根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。
（3）尽量确保纸张扫描清晰，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。
（4）采用彩色模式进行扫描，扫描分辨率≥300dpi。
4.图像处理
（1）纠偏：
对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（2）去污：
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
（3）图像拼接：
对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
5.图像质检
（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，扫描图像的倾斜度不得超出0.5度。
发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
（2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
（3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
（4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
6.图像存储
（1）档案数字化的全文应提供三种完整的格式，即单页的JPG、多页的TIFF格式和双层PDF/CEB格式各一套。
（2）命名格式
各格式的全文数据文件与档案实体及电子目录一一对应，并以证书号命名，JPG格式的文件以“证书号—页号”的形式命名。
7.数据挂接
档案数字化后形成的数字文件，经过质量检查确认合格后，通过档案管理软件与对应的档案目录数据库进行批量挂接。
8.数据移交
验收合格的完整数据应及时进行脱机的物理备份，存放在制定的备份载体中。
加工扫描成果在使用单位所使用的档案管理系统中有效检索和显示。
9.信息安全
数字化加工过程中产生的信息，供应商不得留存和向外流出，加工过程中使用的计算机要与其他网络实行物理隔离，不应安装具有无线功能的相关设备。
（三）完成时间及安全、质保要求：
1.中标单位须与招标单位签订保密协议，投标单位工作人员服务期内对所有档案内容进行保密，严格遵守保密协议。
如有泄密等违反保密协议的情况，按照协议相关规定进行相应处罚。
2.投标单位所提供的服务必须达到本项目招标要求，须配备持有江苏省档案局颁发的档案人员上岗培训证书，且具有档案数字化加工经历的档案专业技术人员。
3.投标单位须响应招标文件所有要求，服务方案编制内容全面合理。
制定档案数字化质量、进度控制方案和措施，提供设备及仪器明细。
4.本项目须在2021年1月底前完成全部任务。
中标方须于2018年底前完成全部历史档案的电子化加工处理和移交，于2020年1月底前和2021年1月底前分别完成2019年和2020年新增档案的电子化加工处理和移交工作。
每次完成任务移交后，使用单位以抽检的方式进行验收，包括目录数据、图像数据以及数据挂接的总体质量。
验收时数据质量抽检的合格率达到100.0%。
因验收不合格而采取的补救措施所导致的相关费用由投标单位自行承担。
合格率＝（抽检合格文件数/抽检文件总数）×100%。
5.完成任务、数据移交后有3年以上的质量保证期（质保期自招标方验收合格之日起开始计算），质量保证期内，使用单位如发现数据有问题，供应商要及时、无偿地提供上门服务。
质保期外维修服务只收取成本费用。
六、资质及服务要求
1.投标单位能提供本项目要求的服务，独立法人，有良好的商业信誉，无重大违法违纪记录，近一年内无违规或其他不良记录；未被“信用中国”网站（，原件备查）。
2.投标单位须具有履行合同所需的设备和专业技术能力，并具有良好的资信认证，具有档案管理、制作相关行业资质、企业认证及证明材料（需附复印件，原件备查）。
提供2015年至今3个及以上省市机关、单位档案数字化建设的成功案例（须附合同复印件，原件备查）。
3.投标单位所投产品如为代理产品应有该品牌代理资质和原厂授权，须提供资质证明材料和厂家授权书、售后服务承诺等材料的原件、复印件。
4．投标单位必须提供保证档案实体和档案信息的安全的具体措施和承诺。
所有运输及安装调试和培训工作均由中标方负责并在规定时间内完成，所有费用由中标方承担。
5.投标单位需提供本地化服务团队，在南京有分支机构，以工商注册信息为准。
投标单位对招标单位的维修须在24小时内响应，48小时内解决，如超过48小时仍不能解决，由中标方在48小时内提供性能不低于故障产品的备用产品，否则每推迟一天应向招标单位支付人民币500元违约金。
6.投标单位承诺的服务中如涉及第三方提供的，由中标方负责协调。
7.如在安装调试过程中涉及设备架设和施工，投标单位须文明进行，做到工完场地清。
8.中标单位须加强对工作人员的管理，所有进场的工作人员应至少有两年以上的相关工作经验。
七、投标须知
1．投标单位参加政府采购活动应当符合中华人民共和国《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规；如有违反，将视为不合格供应商，其投标文件无效。
2．本次招标不接受联合体投标，中标后不得转包。
3．投标单位参加本项目的报价，即被认为接受了本采购文件的所有条款和规定。
4．每个分包只能有一个投标报价，不接受有选择的报价。
投标单位须对各分包的全部货物进行投标报价，否则报价无效。
上述货物的交货时间由投标单位根据自身情况填报（至少满足招标单位最迟交货时间）。
5．投标单位应认真审阅本采购文件，并对自身的工作负责，报价一经招标单位确认，须无条件履约。
投标单位报价后如果违约，其投标保证金不予退还。
6．投标单位提供的产品必须是全新的、从未使用过的原装合格产品。
成交后，招标单位保留对中标单位所投的设备进行测试的权利，若不符合采购文件要求，将不予接受。
7.投标文件：
（1）目录及页码；
（2）投标函；
（3）法人资格证明及授权委托书原件（格式见附页）及授权委托人身份证原件、复印件；
（4）企业相关资质文件及证明材料（营业执照、税务登记证、质量体系认证、行业相关资质证书、投标单位业绩等相关材料）；
（5）投标报价表、投标报价明细表、技术要求响应表、改造、施工、验收方案；
（6）报价产品的详细参数及说明；
（7）相关服务承诺（书面材料，格式自定）；
（8）投标书的电子文本。
8.投标文件数量及密封要求：
上述材料壹式叁份，正本壹份，副本贰份，装订后密封在投标文件袋中，未按要求提供，将不予授标（电子版投标书由投标单位保管）。
9.投标报名时间：
即日起至7月13日
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