妙用word 设置书籍装订式双面打印讲解文档格式.docx

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裁纸时，我试过割纸刀等，但最好用的就是男人刮胡须的刀片，这样裁出来的纸张边缘非常整齐。

也谈如何用WORD打印小册子

一、文章录入和编辑

按照正常方法编辑好文章并存盘（不用考虑页码及页面设置）。

二、在EXCEL中自动生成页码顺序

打开EXCEL，在相应的单元格中填入如下公式：

C3=A1D3=1E3=2F3=C3-1

C4=C3-2向下填充，所需行数应满足页数的需要

D4=D3+2向下填充，所需行数应满足页数的需要

E4=E3+2向下填充，所需行数应满足页数的需要

F4=F3-2向下填充，所需行数应满足页数的需要

在A1单元格内填入你的小册子所需要的页数，比如你的小册子做成后共有64页，就在A1中填入64，此时EXCEL就会自动生成对应的页码顺序。

其中左边两列为奇数页（也就是正面）的页码，右边两列为偶数页（也就是反面）的页码（指打印时的正、反面）。

如果不知道小册子可能要用多少页，你可以新建一文档，按照小册子的尺寸设置好页面，将第一步保存的文件复制过来即可知道需要多少页。

注意，上述表格在向下填充公式时，如果填充的行数少，自动生成页码时就会缺页，因此宁可多填充一些行；

但填充的行数多了，实际页码以后的编号会和上面的重复。

没关系，此时只要用你填入的数字除以4，其商即为有效行数，如果有余数，则余数为有效行数下面一行的单元格个数。

比如，你在A1单元格内输入22，除以4，得5余2，即表示自动生成的页码前5行和第6行的前2个单元格内的数字就是你需要的页码。

三、新建WORD文档

按照小册子的大小设置好页面尺寸，通过敲回车键增加页数，直到页数满足小册子的需要。

然后在每个页面上平行放置2个文本框，2个平行文本框之间应留有间隔，以备装订时折叠用。

文本框在页面上的位置（包括距页面的边距）可以通过"

文本框属性"

进行设置。

每个文本框对应一个EXCEL表中生成的页码数。

准备好全部文本框后，还要对文本框进行"

链接"

，要按照自动生成的页码顺序依次进行链接，即2号页面链接1号页面，3号页面链接2号页面……以此类推。

将全部文本框链接好后，就可把编辑好的文章考入这个文档中来了，即打开以前准备好的文章，全部选中并复制。

然后转到新建的文档窗口，将光标放在第一个页面内（注意，一定要在第一个页面中进行）并选择"

粘贴"

。

这时，文字会自动按页号顺序填入各页中，而且可以象编辑变通WORD文档一样进行增删编辑，页码不会乱的。

四、设置页码

如果需要在每个页面的下方左右两边分别标出页码，可以在页脚处插入表格（一行三列或多列，列数视需要而定），如果只是标出页码，则只要三列，中间一列对齐折叠处，左右两列各填入相应的页码号。

如果还想加入页脚文字，可在其它列中添加。

具体办法请参考大庆一中西校陶文福同志的《WORD97分栏打印时的页号处理方法》一文。

（该文可用左边的99全文检索查找到）

五、打印

打印时可选择自动打印和人工手动打印二种方法，因为是双面打印，因此自动打印时，应先选择"

奇数页"

（或偶数页），待打完后将纸翻个面再选择"

偶数页"

（或奇数页）；

如果选择人工手动双面打印，则每打完一面就要将纸翻个面后立即装入打印机，接着打加一面。

无论选择哪种方式打印，特别要注意的是进纸方向不能错。

如何用word打印小册子

有一个非常简单的方法，你可以试试，我用这个方法很多次了，非常方便：

打开Word之后，首先确定选择了正确的打印机。

然后从页面设置开始。

用鼠标点“文件”菜单，再点“页面设置”。

　然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4纸，因此做出的小册子就是A5大小的）。

再用鼠标点“页边距”选项卡，选择“拼页”选项，以及所需的页边距大小。

因为装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）。

　在其它常规选项设置好之后，点“确定”退出对话框。

这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。

但Word是将这一页当做整张纸看待。

所以设置方式与平常完全相同。

　键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。

在整个文档制作完成之后（这部分的工作与平常完全一样），就可以开始打印了。

　手册制作的第2个步骤是打印。

所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。

为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起。

　以16页的文档为例：

第一张纸的第一面打印第16页（最后一页）和第1页。

中间用逗号隔开。

这里的顺序是最关键的。

你可以找一本书自己琢磨一下。

整个打印步骤如下表所示。

第＿张纸第＿面页码

一16，1

一2，15

二14，3

二4，13

三12，5

三6、17

四10，7

四8，9

为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。

如下：

每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。

每次都是先打印偶数页，后打印奇数页。

掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。

我们拿一本56页的书为例。

第＿页第＿面页码

一56，1＝57－56

2，55＝57－2

……

？

，19

，27

8，？

18，？

　如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话，你就可以正确的打印手册了。

　另外一个选择是先打印每张纸的第一页。

然后一起把纸翻过来打印第2面，只要顺序不错，结果是一样的。

打印好之后把每页纸对折起来，按顺序排好就该装订了。

　现在只剩下最后一个小技巧了，就是如何在中缝处装订。

其实这并不是什么真正的技巧。

在我很小的时候，我在父亲的办公室里玩订书机，有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90°

，可以改变订书钉的方向。

当时我很高兴学会了这一手。

但是我后来发现，有很多人不知道钉书机还有这样一个功能。

这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能（也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。

而不知道简单的订书机也可以是多功能的）。

　普通打印机可以用A4纸制作A5的手册；

用A5（B5）的纸制作A6（B6）的手册，如果你的打印机可以打印A3的纸，就可以制作A4的手册。

再加上彩色打印机，我想你就不必到外面去做产品手册了（尤其是那些特别专业的产品，只需要很少量的说明书）。

此外还要注意，如果页数多于30页，装订后侧面必然有一个坡度。

如果需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。

用word制作对折页册子（骑马订方式）

试了多次，终于搞清楚了。

并制作了第一本册子《SLT100测力仪使用手册》。

下面是要点：

1、页面设置－页边距－方向－选横向;

2、页面设置－页边距－页码范围－多页－选书籍折页

3、页面设置－页边距－页码范围－每册中页数－选自动

4、打印时用ctrl-p，出现对话框，选“手动双面打印”，其他不改。

5、打印。

打完一面后，将纸的顺序一张一张倒过来，再将纸放入，打另一面。

我用hp1000打印机，必须这样做。

6、再将纸一张一张反过来，对折，装订。

7、一般人不知道怎么订骑马订，还是我来告诉你。

找一种可以转头的订书机，转90°

头，对着中线装订就可以了。

用Word打印书籍的技巧

打印书籍和打印普通文稿的区别在于：

打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。

有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。

但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。

WordXP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。

用Word2000同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。

一、用WordXP打印书籍

1.在Word中打开文档。

2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把“打印方向”设置为“横向”。

这一步许多资料没有提及，实际上很重要。

如果不设置这个属性，在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。

3.选择菜单“文件”→“页面设置”，选择“页边距”选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。

4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项，把它设置为“书籍折页”。

5.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。

如果要让Word确定页数，保持该选项的默认值“全部”；

如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。

如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。

建议在开始的时候总是选择“全部”，然后用“文件”→“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。

6.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域，调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项，其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，“内侧”表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。

调整这些选项时，注意对话框中的示意图的变化，如图一。

要增加页面左侧的空白距离，既可以增加“内侧”选项的值，也可以增加“装订线”的值。

两者效果一样。

7.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。

8.选择菜单“视图”→“页面”，调整和编辑文档。

9.准备好文档之后，选择“文件”→“打印”菜单。

如果打印机本身支持双面打印，点击“属性”按钮设置相关的选项。

不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。

10.点击“确定”开始打印。

对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。

否则，Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。

把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。

注意重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。

二、用Word2K/97打印书籍

在Word97/2000中，操作步骤稍微复杂一点，但和WordXP一样，完全可以打印出精美的书籍。

下面介绍两种方法，前面一种方法的换纸过程简单一些，但只能用于Word2000；

后面这种方法还可以用于Word97。

方法一

1.打开Word文档。

2.点击“文件”→“打印”菜单。

点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。

3.点击“文件”→“页面设置”菜单，在纸张选项卡中，把打印方向设置成“横向”。

4.点击“页边距”选项卡，选中“每张纸打印两页”选项（如果该选项不可修改，先取消对称边距选项）。

5.在对话框上方的“页边距”部分，调整“内侧”和“外侧”选项。

6.为方便计，应当让文档的页数是4的倍数。

必要时可在文档末尾追加一些空页。

打印时的换纸过程稍微麻烦一点，但并非什么难事。

只要掌握了规律，可以说还是比较简单的。

例如，本人在HPLaserJet1200打印机上打印8页书籍，按如下步骤操作：

1.先打印第8、1页（选择菜单“文件”→“打印”，然后在“页码范围”中输入8,1）。

2.拿出打印好的纸，翻过来正面朝下放入打印机，第8页在前面，打印第2、7页（在“页码范围”中输入2,7）。

3.放入第二张纸，打印6、3两页。

4.拿出纸张，翻过来正面朝下放入打印机，第6页在前面，打印4、5两页。

对于不同的打印机，操作方式可能有所出入。

但只要多试验几次，不难找出规律。

方法二

1.打开文档。

2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。

3.打开“页面设置”对话框，在设置纸张大小的选项卡中，把打印方向设置为“横向”。

4.在设置边距的选项卡中，选中“对称边距”。

5.调整“内侧”和“外侧”选项。

6.把装订线设置成纸张宽度的一半。

注意纸张是横向打印的，例如对于标准A4纸（宽21cm，高29.7cm），把装订线设置成14.85cm。

这一系列设置的最终结果是，相当于每张纸只有一半的面积打印内容。

注意文档的页数应当是4的倍数，如有必要，可在文档某尾插入空白页。

换纸过程比方法一要复杂。

对于同样一本8页的书籍，换纸过程是：

1.打印第1页（选择菜单“文件”→“打印”，然后在“页码范围”中输入1）。

2.拿出纸张，重新放入进纸盒，页面1在前，已打印了一半的那面朝上，打印第8页。

3.拿出纸张，翻过来打印（已打印的一面朝下），第8页在前，打印第7页。

4.拿出纸张，再放入打印机进纸盒，第7页在前且朝上，打印第2页。

5.按照上述步骤，再打印第2张纸，打印出3、6、5、4页。

怎么样？

换纸过程看来有点繁琐，但确实有效。