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让数字说话审计就这么简单部分

  1

  {财务管理内部审计}让数

  字说话审计,就这么简单

  部分

  3审计工作的成果

  4会计师事务所与注册会计师

  5业务约定书

  6声明书

  7管理建议书

  3审计的理论

  1审计的逻辑

  2审计的思考方法

  3对企业内控的关注

  4工作底稿

  5审计项目的风险控制

  4按会计科目来谈一谈实质性测试

  1货币资金

  2应收账款和坏账准备

  3其他应收款

  4与关联方的往来账

  5预付账款

  6存货

  7待摊费用和长期待摊费用

  8固定资产

  9租贷

  1在建工程

  11无形资产

  12应付账款

  13预收账款

  14其他应付款

  15预提费用

  16其他负债类科目

  17收入

  18成本和费用

  19其他

  后记

  1前言

  这本书,写的是我自己对于审计的一些理解和想法,以及听到的和经历过的一些故事,写出

  来的目的就是为了跟大家聊一聊天。

我的理想,也就是古有《聊斋志异》,今有《让数字说

  话》而已。

所以,这东西写得不那么正规和严谨,请不要把它当成任何形式的正式培训材料

  或官方意见。

要是有人这么做了,就好像有书生读了聊斋后打算遇着个美貌狐仙一样,柳泉

  居士或者我是不打算对此负责的。

  我主要是通过讲故事来谈一些思想、想法和一些心得之类的东西。

我也会谈不少审计工作中

  的具体细节,但谈这些细节更多的是为了引出背后的一些想法。

所以,我并不能保证审计工

  作中的所有细节都会谈到。

西谚有云“魔鬼存在于细节中”,这话的意思是说,细节的成败很

  可能是能否做成某件事情的关键点。

  停下来问一句上一段话里,前两句话和最后一句话之间的逻辑关系你弄懂了么?

懂了?

  你个头啊!

我写的时候就是乱写的,你可千万别把没有逻辑的文字读出逻辑来啊!

我这是在

  提醒你,读书的时候,要自己动脑筋想,不要轻易被人“带到沟里去”了。

  这里写的有些想法,是一般人不需要什么专业知识就能明白的;有的想法,则是会计审计经

  验丰富一些的人比较会有共鸣。

我也没有认真分类哪些是简单的,哪些是复杂的。

但我会尽

  量写得浅显易懂。

其实,审计没有什么复杂的,无非是一些常识的反复使用,其中用到的逻

  辑知识和数学知识,是初中毕业就够的。

审计这个行业,难度大概介乎搞导弹的和卖茶叶蛋

  的之间,主要混的是个经验,当然还要有一定的思考能力。

很可惜的是,在这个世界上,以

  及在审计行业中,这个“一定的思考能力”有时比美洲旅鼠1还稀缺。

  这本书里涉及到的会计知识不算太多,所以,不懂会计的人也可以看得懂大部分内容,尤其

  是那些故事。

说不定,通过读这本书,你还会不知不觉地学到一些会计知识呢。

  还要说明的是,我在谈每个会计科目时,主要是立足于制造业企业谈的,当然这里面的理论

  和思想对于一般的行业也都能适用。

  2审计的一些概念

  1关于审计的头版头条

  “24年12月28日晚,被誉为中国经济界奥斯卡奖的CCTV24中国经济年度人物各个

  奖项在北京饭店揭晓。

众望所归、冲破重重障碍刮起审计风暴的国家审计署审计长李金华,

  最终获得了分量最重的年度大奖。

  “24年6月,在十届全国人大常委会第十次会议上,国家审计署审计长李金华提交了一份

  让人触目惊心的审计‘清单’,中央一些部委赫然在榜。

  长达22页的审计报告中有19页都是关于对各级财政审计后发现的违法违规问题,不仅披露

  了国家林业局、国家体育总局、国防科工委、科技部等中央单位虚报、挪用预算资金的违规

  事实,还披露了淮河灾区和云南大姚地震灾区有关地方政府虚报、挪用救灾款的事实,以及

  原国家电力公司领导班子决策失误造成重大损失的调查结果。

  “国务院国有资产监督管理委员会24年1月颁布并实施了《中央企业内部审计管理暂行

  办法》。

要求国有控股公司和国有独资公司,应当依据完善公司治理结构和完备内部控制机

  制的要求,在董事会下设立独立的审计委员会。

企业审计委员会成员应当由熟悉企业财务、

  会计和审计等方面专业知识并具备相应业务能力的董事组成,其中主任委员应当由外部董事

  担任。

  “21年12月2日,美国能源交易商安然公司向纽约法院申请破产保护,创下美国历史上

  最大的公司破产纪录。

由于该公司虚报盈利的行为被披露后股价急剧下跌,投资者及公司员

  工损失惨重,纷纷提出投诉。

美国国会、司法部、劳工部和证券交易委员会先后介入调查,

  除了暴露出安然公司与政坛要员关系密切的丑闻外,承担审计工作的安达信公司自然难辞其

  咎,并因涉嫌故意销毁数千份有关资料而受到国会的质询。

  “21年9月5日,中国证监会发布新闻指出,已查明银广夏公司通过各种造假手段虚构巨

  额利润的事实,查明深圳中天勤会计师事务所及其签字注册会计师违反有关法律法规,为银

  广夏公司出具了严重失实的审计报告。

21年9月1日,停牌一个月的银广夏以跌停板价

  格复牌,一路狂跌。

经过史无前例的15个连续跌停后在1月8日止住跌停。

股价从停牌前

  的3.79元跌至59元,近68亿元的流通市值无形蒸发,持有银广夏股票的投资者遭受重

  创。

  “22年某月某日,两位审计师在北京某餐厅用餐时,遇一当红女演员。

这两位审计师像一

  般的追星族一样,激动地走上前去与这位女演员打招呼。

女演员问道,‘你们是做什么的呀?

  两位审计师回答,‘我们是做审计的。

’这下子女演员感到很亲切了,‘原来你们是沈记的员工啊。

  我挺喜欢你们做的汤的。

’原来,女演员把‘审计’误会成了‘沈记靓汤’这家以汤而闻名的餐馆。

  ……

  “审计”,这两个字,就是这样出现在我们每天的新闻和生活中。

可是,我们谁又能说清楚,

  什么是“审计”呢?

  2什么是审计

  1审计就是查问题吗

  一般老百姓听到“审计”这个词,可能最先联想到的,是一群穿着制服的人,紧张地翻看着一

  大堆资料在查问题。

这其实不像是审计,更像是经济犯罪调查。

老百姓之所以有这种联想,

  大概来自于将审计师称做“经济警察”的这一未必恰当的比喻。

  其实大部分审计师的工作没有任何国家强制力做后盾,与“经济警察”这个词所代表的国家权

  威相去甚远。

审计可以分为政府审计、企业内部审计和注册会计师审计三类。

政府审计,就

  是国家审计署他们做的事情,主要是检查各级政府机构和国有企业的收支情况。

国家审计署

  的人员可能是最像“经济警察”的一群人,做好老百姓和国家财产的“看门狗”,是他们的职责。

  目前这些“看门狗”的“狗王”,名叫李金华。

我这可不是调侃我们国家的审计长,是他自己在接

  受记者采访时称自己是“看门狗”的。

  企业内部审计,则是企业内部设置的检查内部各部门经营管理情况的一项职能。

很多不太大

  的企业,并没有设内部审计这样一个部门,但这种检查效用其实一样存在,往往就由总经理

  自己,或者是经理办公室、企业管理部之类的部门来完成了。

  而注册会计师审计,也称独立审计,才是本书打算主要谈的内容。

它是由于企业所有权与经

  营权的分离,以及人类道德上的普遍不健全和大脑效用的普遍不完善而产生的。

这话听起来

  有点玄,而且肯定是所有关于审计的教科书上没这么说过的。

不过我有我的严密的逻辑,你

  等我在下面几节慢慢道来。

  以上三种审计并不都是以“查问题”为主的。

政府审计可能查问题的时候多一些,但也并不是

  查不出问题就不罢休。

没查出问题,或者查不出大问题,也算是反过来证明这个政府机构工

  作比较合规。

而独立审计,很多时候并不是以查问题为主,而更像是在解一道几何证明题。

  企业的经营情况和财务会计记录就是一道几何题的已知条件,要求证明的就是管理层所提交

  的会计报表是真实可靠的。

这一个证明过程,要做到证据充分、逻辑清楚才行。

有时,由于

  证据不充分,或者不能弄清楚的疑点太多,这道题证明不了,也只能放弃。

而企业内部审计,

  则是做不同的项目可能有不同的目的,有时是“查问题”,有时则是在做证明题。

  本书以后所讨论的审计,如果不是特别强调,都指的是注册会计师审计,也就是独立审计。

  2审计与人性恶

  让我们来看看独立审计是如何产生的。

  随着经济的发展,企业越做越大,企业管理越来越需要专门的技巧,企业的所有者开始打算

  请别人来管理这个企业。

这可能是由于企业所有者自己并没有好的管理能力,因为这么大的

  企业并不是他做起来的,他只是从祖上继承下来了这个企业;也可能是由于他不想总那么忙

  了,想有更多的闲暇时间晒晒太阳什么的。

  总之,企业所有者打算请别人来做企业了,于是,他聘请了几个管理者来替他管理运营这家

  企业。

这时,如果全人类的道德水平普遍很高,那么作为全人类一员的管理者肯定会尽心尽

  力来管理企业,而企业所有者也肯定信任这些管理者。

如果是这样,就没有审计师什么事了。

  可惜,人类历史在一遍遍地提醒我们人类在道德上,不管是过去还是现在,都远不是那么

  健全。

  那么,我们现在引入人类道德不够健全这一约束条件,则推论是管理者不会必然地全心全意

  管理这家企业,而所有者也必然不完全相信这些管理者。

中国古话说“疑人不用,用人不疑”,

  这句话其实充满了赌徒气息,它除了用作收买人心,从而在个别关键时刻发挥一下看起来违

  背普遍人性和自然规律的神奇作用之外,最大的副产品就是古龙说的“你最大的敌人可能就是

  身边的朋友”这句名言。

在现代经营管理中,“疑人不用,用人不疑”顶多作为一种战术手段鼓

  舞一下士气,是没有多少战略指导意义的。

所以,我们可怜的企业所有者,尽管不太相信这

  些管理者,还是得用他们。

  但是,不是说企业所有者就只好这样听天由命了。

他们会寻求各种手段来保护自己的利益。

  从逻辑上说,最好的手段就是能够完全读懂管理者脑子里想什么。

可惜的是,人类的大脑目

  前并无这种“联网”效用,除了极个别号称会心灵感应的人以外。

这就是我前面说的“人类大脑

  效用的普遍不完善”的意思。

  所有者是不会死心的。

他们想到的下一个办法就是自己去定期检查管理者的工作。

可是,一

  来自己并不一定有足够的专业知识,二来自己去检查,总是站在对自己有利的立场上看问题,

  管理者往往不服气。

那么,又能怎么办?

  于是就出现了独立审计,就是说请另外一批独立的、刚正的、有能力的人来检查一下管理者

  的工作并报告检查结果。

  这看起来是多么可悲的一件事啊——审计竟然是建立在人类彼此不信任的基础上,是基于人

  性恶的产物。

但是,也正是由于审计的出现,使得所有权和经营权的进一步的分离,使得企

  业越发展越大,都成为了可能。

  一个相反的例子是这样的在我国的广东地区,在上世纪八九十年代,有一批农民,在将土

  地卖给房地产开发商后,赚了一笔钱,他们就用这笔钱办了一些企业。

慢慢的,他们发现自

  己没有经营管理的能力,就想从外面请能人来把这些企业做好做大。

几年过去了,他们也请

  到过一些能人来帮助他们经营这些企业。

但让他们失望的是,每一个来这里的经营管理能人,

  在做了一段时间,掌握了局面之后,都卷了一笔钱跑了。

最后,这些农民决定,不再办企业

  了,将剩下的钱存到银行里算了。

  这个故事的暗淡的结尾并不是想指责管理者们的职业道德的缺乏,而是反过来证明了一种

  好的监督机制,例如独立审计,是

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