广州白云国际会议中心项目建筑装饰装修料供应商征询函.docx
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广州白云国际会议中心项目建筑装饰装修料供应商征询函
白云国际会议中心项目建筑装饰装修料供应商征询函
目 录
白云国际会议中心建设项目已经批准建设，其中B、C、D栋装修工程（标段一、标段二、标段三、标段四）已进入公开招标阶段，投资约3.74亿，为了确保工程质量与建设工期达到计划要求，建设单位决定对该工程的各类装饰装修材料供应商进行公开征集，拟对各种建筑装饰装修材料各选定3～5个产品符合技术要求、履约能力及信誉良好的生产厂家或供应商作为白云国际会议中心装修工程材料供应商的候选人。
1工程概况
1.1白云国际会议中心工程总投资约31亿元人民币，包括A、B、C、D、E五栋建筑及与之相连的展览厅、连廊和景观桥。
总用地面积26.26公顷，总建筑面积约266265.70平方米。
1.2B、C、D栋装修工程总造价约3.74亿元。
分为四个标段，标段划分情况如下：
标段
围
造价（万元）
标段一
B栋全部室设计围
9225
标段二
C栋和连廊（B、C、D栋连廊）全部室设计围
6977
标段三
D栋1~6轴全部室设计围
14400
标段四
D栋6～3D/10轴及3D/10轴之后B、C、D栋所有展厅全部室设计围（其中展厅首层不在招标围,三层只有局部办公室在招标围）
6800
总计
37400
1.3计划工期:
2006年4月30日装修施工单位进场开始深化设计的的联络、审核、确认，2006年5月20日完成深化设计的全部施工图纸，2006年5月30日前完成全部材料的看样定板和订货，2006年5月25日开始装修施工，2006年11月15日前竣工。
2本次征集合格材料供应商评审和管理方式：
2.1合格材料供应商
（一）：
对于技术要求、加工、工艺复杂，配合现场设计制作要求特殊、或加工制作工艺水平差别大等因素导致价格差异较大的建筑装饰装修材料，建设单位拟从报名申请该类材料的每种材料生产厂家或供应商中用性价比综合评审方法选择符合技术要求、加工工艺好、价格适中的3-5家材料供应商成为合格材料供应商，并设置材料最高限价推荐给本项目装修工程投标人，由装修投标单位人选定并报价。
2.2合格材料供应商
（二）：
对于技术、工艺要求明确，加工、制作水平接近，市场价格差异较小的建筑装饰装修材料，建设单位拟从报名申请该类材料的每种材料生产厂家或供应商中评审出3-5家作为材料合格材料供应商，推荐给本项目装修工程投标人，由装修投标单位人选定并报价。
3本次征集材料分类清单（详附件1材料分类清单）。
4合格材料供应商的资格要求
4.1必须是能生产符合本征询函附件清单和材料文本术要求的某项产品的生产厂家，或采用代理方式的必须是针对该项产品的唯一授权代理商。
4.2生产厂家必须符合以下条件：
所生产的产品必须达到或超过建设单位提出的技术要求（详附件2材料文本）。
4.3代理商必须符合条件：
除所代理的生产厂家生产的产品必须达到或超过建设单位提出的技术要求条件外，还必须是生产厂家唯一授权的针对本项目的唯一授权代理商。
4.4建设单位绝不符合以上条件的供应商递交资料。
5合格材料供应商
（一）递交资料、评审和成为合格材料供应商程序
5.1递交资料。
5.2评审委员会初步评审，确定需进行详细评审的单位。
5.3详细评审，推荐合格材料供应商。
5.4白云国际会议中心项目合格材料供应商征集领导小组审定合格材料供应商。
5.5网上公布结果。
5.6成为合格材料供应商
（一）。
6合格材料供应商
（二）递交资料、评审和成为合格材料供应商程序
6.1各单位递交资料。
6.2评审委员会评审，推荐合格材料供应商。
6.3白云国际会议中心项目合格材料供应商征集领导小组审定合格材料供应商。
6.4网上公布结果。
6.5成为合格材料供应商
（二）。
7合格材料供应商
（一）申请需递交资料容和要求
7.1递交资料由公司资信部分、技术部分、报价部分和实物样板四部分组成。
7.2公司资信部分包括如下容：
7.2.1公司法定代表人明书原件
7.2.2法人代表签署授权委托书原件
7.2.3公司简介
7.2.4公司生产企业营业执照复印件
7.2.5公司所生产产品的生产许可资质复印件
7.2.6公司ISO9000系列认证
7.2.7重合同守信用证书
7.2.8公司所获奖项
7.2.9公司近三年类似重点项目供货业绩（要求提供有关合同复印件）
7.2.10承诺书（按建设单位要求格式）
7.2.11其它
以上容要求每页加盖公司公章；
注：
若采用代理方式的，除不提供以上第7.2.1，7.2.2,7.2.9项外，还需提供以下容：
7.2.12代理商简介
7.2.13代理商营业执照复印件
7.2.14代理商法定代表人明书原件
7.2.15代理商法定代表人签署授权委托书原件
7.2.16代理商为生产企业针对本项目的唯一授权代理商代理证明文件原件
7.2.17重合同守信用证书
7.2.18公司近三年类似重点项目供货业绩（要求提供有关合同复印件）
7.2.19其它
注：
以上容要求每页加盖代理商公章；
7.3技术部分包括如下容：
7.3.1所生产产品的技术参数
7.3.2国家或行业认可的产品质量检验报告
7.3.3与建设单位提供的主要技术参数要求对照表
7.3.4生产设备情况和证明资料
注：
生产厂家或供应商须对所提供技术参数的完整性、真实性负责；若提供虚假技术资料一经查出，立即取消使用其产品，并通报给市技术质量监督局和工商行政管理部门。
7.4报价部分包括如下容：
7.4.1按规定的报价格式填写的报价书。
7.5产品样板：
7.5.1要求尽量按建设单位所需供应的产品品种提供样板，每个品种的样板旁应贴上材料厂家、代理商、品牌名称、规格、产品主要技术指标等。
7.6装订、密封和标记要求
7.6.1以上公司资信部分、技术部分、报价部分必须装订成每种材料一册，一式一份。
7.6.2资料要求密封，在封面写明招标人名称、地址和报价项目。
7.6.3样板不需密封，但必须清晰注明提供样板的供应商及按样板要求进行标识。
8合格材料供应商
（二）申请需递交资料容和要求
8.1递交资料由公司资信部分、技术部分和实物样板三部分组成。
8.2公司资信部分包括如下容：
8.2.1公司法定代表人明书原件
8.2.2法人代表签署授权委托书原件
8.2.3公司简介
8.2.4公司生产企业营业执照复印件
8.2.5公司所生产产品的生产许可资质复印件
8.2.6公司ISO9000系列认证
8.2.7重合同守信用证书
8.2.8公司所获奖项
8.2.9公司近三年类似重点项目供货业绩（要求提供有关合同复印件）
8.2.10承诺书（按建设单位要求格式）
8.2.11其它
以上容要求每页加盖公司公章；
注：
若采用代理方式的，除不提供以上第8.2.1，8.2.2,8.2.9项外，还需提供以下容：
8.2.12代理商简介
8.2.13代理商营业执照复印件
8.2.14代理商法定代表人明书原件
8.2.15代理商法定代表人签署授权委托书原件
8.2.16代理商为生产企业针对本项目的唯一授权代理商代理证明文件原件
8.2.17重合同守信用证书
8.2.18公司近三年类似重点项目供货业绩（要求提供有关合同复印件）
8.2.19其它
注：
以上容要求每页加盖代理商公章；
8.3技术部分包括如下容：
8.3.1所生产产品的技术参数
8.3.2国家或行业认可的产品质量检验报告
8.3.3与建设单位提供的主要技术参数要求对照表
8.3.4生产设备情况和证明资料
注：
生产厂家或供应商须对所提供技术参数的完整性、真实性负责；若提供虚假技术资料一经查出，立即取消使用其产品，并通报给市技术质量监督局和工商行政管理部门。
8.4产品样板：
8.4.1要求尽量按建设单位所需供应的产品品种提供样板，每个品种的样板旁应贴上材料厂家、代理商、品牌名称、规格、产品主要技术指标等。
8.5装订、密封和标记要求
8.5.1以上公司资信部分、技术部分必须装订成每种材料一册，一式一份。
8.5.2资料要求密封，在封面写明招标人名称、地址和报价项目（要求详细用大字注明材料类别，建设单位在材料分类表中提供的材料编号）。
8.5.3样板不需密封，但必须清晰注明提供样板的供应商及按样板要求进行标识。
9技术要求
9.1详见附件2材料文本的技术要求
10合格材料供应商
（一）评审
10.1评审委员会
10.1.1建设单位将组织组成评审委员会，评审委员会下设两个评审组：
技术审查组和样板审查组。
10.1.2评审委员会对所有递交资料按平等竞争、公平合理、一视的原则进行评审。
评审委员会将对投标人的公司资信、技术符合性、样板、供货能力等方面进行综合评审，按照公正、科学、客观、平等竞争的要求，选择企业经营资信良好、技术实力雄厚、设备先进、供货有保障、价格适中的企业推荐3-5名为合格材料供应商候选人，报本项目合格材料供应商征集领导小组审定，确定最后的合格材料供应商候选人。
10.1.3参与评审的有关人员必须严格遵守有关规定，不得泄漏与评审有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响评标公正性的任何活动。
如有违反将按国家有关法律及有关规定严肃处理。
10.1.4供应商不得采取任何方式干扰评审工作，一经发现，该供应商的递交资料将被拒绝，并取消其参加本项目其它任何投标或报价资格，并通报市招标管理中心。
10.2评审程序
10.2.1初步评审，确定进行详细评审的单位。
10.2.2详细评审。
10.2.3两个组共同完成评审报告，确定推荐的合格材料供应商候选人。
10.2.4向本项目合格材料供应商征集领导小组提交评审报告。
10.2.5本项目合格材料供应商征集领导小组确定最终的合格材料供应商候选人。
10.3初步评审：
10.3.1两个评审组分别对于评审材料进行评审，选出各自通过初步评审的供应商。
10.3.2找出两个评审组共同通过初步评审的供应商。
10.3.3两个评审组共同通过初步评审的供应商进入详细评审。
10.4每个评审组的评审方法。
10.4.1对于提交公司资信和产品技术检测报告真实性评定实行政府行业管理部门审查一票否决制。
10.4.2对于以下每项要求，采用评委统一评审法，对于每个申请单位，必须有2/3以上评委通过才为通过评审，成为该评审组推荐的合格材料供应商。
-生产厂家必须能生产符合本征询函该项材料技术要求的产品，而采用代理方式的还必须是针对该项材料的唯一授权代理商。
-产品样板符合设计理念和装饰要求。
10.5详细评审。
10.5.1评审委员会将对递交资料进行评分，然后按总评分从高到低推荐3-5名合格材料供应商候选人。
（1）评分分为“公司资信”、“技术部分”、“经济部分”、“样板”四部分进行评审。
总分为100分，“经济部分”为60分，其它三个部分合并为商务技术部分一项，为40分。
（2）“经济部分”评分和“商务技术部分”评分均采用百分制。
（3）各投标人总得分为：
经济部分得分*60%+商务技术部分得分*40%。
（4）评审委员会成员各自独立评分。
（5）评分结果为各评委分数汇总去高去低后的平均值（评委打分分值及平均值均四舍五入保留两位小数）。
（6）评审委员会成员应在评分原始记录和评分结果汇总表上签字。
10.5.2商务技术部分评审表：
序号
评分项目
权重
等级
分值
评审标准
1
公司资信实力
20
优
20
根据生产企业注册资金、企业重合同
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