沈兼士档案学是以档案现象为研究对象以揭示档案现象的本质和规文档格式.docx
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文件种类序列进行分类保管;
16~17世纪出现了按君主。
臣民。
外交3大类别档案的方法。
按地区。
事由。
时间顺序档案的方法。
以及按中央机关的分支机构划分为教会统治。
政治领导。
司法事务。
财政管理等类别的方法等。
档案编目在档案的基础上也发展起来。
如古代罗马人按时间顺序编制了发文誊录簿。
那不勒斯王国从1284年起编制了档案目录。
法国宪典宝库从1318年起编制了档案目录等。
16世纪中期。
出现了早期的档案工作著作。
如1571年德国的档(dà
)家亚克伯·
冯·
拉明根在海德堡出版的《综合报告──怎样才算一个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》是目前各国档案史料中报道的最早的档(dà
)专著。
之后。
17世纪—18世纪。
)理论得到了进一步的发展。
但是。
)作为一门科学概念的提出。
却是19世纪的事情了。
在中国。
商代采用穿扎成册的方法保管甲骨档案;
唐代实行“每三年一拣除”的档案鉴定制度;
宋代采用“置册分门编录”。
按年月次序档案的方法;
元代将入库的档案进行编类。
立号。
封题;
明代黄册采用年代—地区分类标准;
清代嘉庆年间。
内阁典籍厅编制的《清理东大库分类目录》采用按文件名称和问题进行分类的方法。
中国古代学者很重视总结档案文献编纂的经验。
提出了“述而不作”和“多闻阙疑的编纂原则。
古代社会出现的档(dà
)思想因素和萌芽。
是局部的。
片断的。
经验性的知识。
尚未形成科学的知识体系。
但为档(dà
)的形成准备了条件。
18世纪末以后。
欧洲一些国家在资产阶级革命推动下。
对档案工作进行了改革。
建立国家档案馆。
颁布档案馆条例和其他规章制度。
提出档案“公开原则”。
将档案馆的档案向公众开放。
兴办档(dà
)校。
培养档案专业人才等等。
之后于1806年创办的《档案馆学和登记室学》。
于1834年创办的《档(dà
古文书学。
历史》杂志。
都使用了“档(dà
)”这一名词。
1885年法国历史学家朗格鲁在巴黎出版的《国际档案馆。
图书馆和博物馆》杂志第1期发表了《关于档案馆的科学》一文。
才首次提出了档(dà
)应是一门独立科学的见解。
19世纪。
欧洲许多档(dà
)者对档案馆性质。
总结了欧洲档案工作经验。
继承和发展了前人研究成果。
系统地阐述了档案与编目的理论。
原则与方法。
其中最精彩的部分是对全宗理论的深刻论述。
提出档案全宗的有机联系和不可分散的原则。
进入20世纪。
)著作随着档案工作实践发展而增多。
代表作有英国H.詹金森著的《档案管理手册》。
意大利E.卡萨诺瓦著的《档(dà
)》。
德国A.布伦内克著的《档(dà
法国档案局和法国档案工作者协会编写的《档(dà
)手册》。
美国T.R.谢伦伯格著的《现代档案──原则与技术》和《档案的管理》。
*H.A.泰勒著的《档案材料的与编目》等。
苏联在1917年十月革命前。
俄国档(dà
)家Н·
В·
卡拉乔夫和Д·
Я·
萨莫克瓦索夫先后撰有多种关于档案和档案工作方面的著作。
十月革命后苏联建立了*档案事业。
)也迅速发展。
1918年颁布的《列宁档案法令》奠定了国家档案全宗理论和集中统一管理原则的基础。
苏联档(dà
)家撰写了多种档(dà
)著作。
其中对国家档案全宗理论的详细阐述是苏联档(dà
)的一个重要特色。
主要著作有:
Г.Α.克雅捷夫的《档案工作理论与技术》。
Α.В.切尔诺夫的《苏联档案工作历史与组织》。
Л.Я.米津和H.A.采列维吉诺夫合著的《文件材料保管技术学》。
Α.Α.库津的《技术档案管理》。
M.C.谢列兹聂夫的《苏联文献公布学理论与方法》。
Ф.И.多尔吉赫和К.И.鲁捷尔松主编的《苏联档案工作理论与实践》等。
1966年成立全苏文书学和档案工作科研所。
研究范围包括文书学。
文献编纂学。
科技档案与专门档案管理以及档案保护技术。
1966~1987年出版研究著作250余种。
1911年辛亥革命结束了中国封建帝制。
一向秘藏清宫的明清档案不再为皇家所专有。
一些行政工作者和档案工作者。
以现行机关档案室为研究对象。
对档案管理进行了研究。
出版了一批档案管理著作。
如何鲁成的《档案管理与》等。
研究内容包括档案行政。
归档。
分类。
立卷。
排列。
编目。
典藏。
调卷等。
反映了当时档案工作实践的水平。
1935年。
腾固在其所著的《档案处的任务及其初步工作》一文中指出:
“科学方法处理档案。
有叫做档(dà
)的学问。
在欧洲也是近百年来发达的事。
”这是我们目前所见文献中最早的相关记载。
40年代中国开始兴办档案专业教育。
在武昌文华图书馆学专科学校设立档案管理专科。
在重庆创办私立崇实档(dà
开设档案管理课程。
研究档(dà
并介绍欧洲一些国家的档(dà
)思想和管理经验。
崇实档(dà
)校出版了殷钟麒编著的《中国档案管理新论》。
民国时期的档(dà
)研究。
是由史学界。
行政界和档案教育界各自分别进行的。
从各自需要的角度研究档案管理问题。
对建设和发展中国档(dà
)有一定的贡献。
但受当时档案工作实践发展水平的限制。
)研究还停留在对明清档案管理和现行机关档案管理的经验总结方面。
侧重具体业务研究。
缺乏理论概括。
*建立后。
建立了具有国家规模的*档案事业。
为档(dà
)研究开辟了广阔道路。
1956年《*关于加强国家档案工作的决定》提出:
“对档(dà
)及其他辅助科目。
应该加强研究工作。
以提高科学水平。
”中国制订的历次哲学。
社会科学发展规划和科学技术发展规划以及国民经济和社会发展规划中。
都列入了档案科学技术研究方面的内容。
)研究的基本任务是:
全面总结中国*档案事业的建设经验。
批判继承中国档(dà
)遗产和借鉴外国档(dà
)的有益知识。
在马列主义。
*思想指导下。
建设具有*的档(dà
中国重视档(dà
)学科体系的建设。
50~60年代中期。
创建了文书学。
档案管理学。
科学技术档案管理学。
档案保护技术学。
中国档案事业史。
外国档案事业史。
档案文献编纂学等诸学科。
80年代。
建立了档(dà
)基础理论与应用理论技术并重的档(dà
)学科体系。
系或专业教研室。
它们既是档案专业教学机构。
又是档(dà
)研究机构。
1981~1990年。
各出版社出版的档(dà
)和文书学著作共287种。
诸如:
国家档案局编的《曾三档案工作文集》。
裴桐主编的《*的档案事业》。
吴宝康主编的《档(dà
)概论》。
国家教委高教一司文科教学处与国家档案局教育处合编的《档(dà
)理论新探索》。
中国档(dà
)会编的3次档(dà
)术讨论会论文集等。
还编写有国家教委下达的高等学校文科教材28种。
中国提出和论证的统一领导。
分级管理的原则。
维护档案的完整与安全。
便于社会各方面利用的原则。
按照档案形成规律和保持档案的历史联系管理档案的原则。
档案工作要维护历史真实面貌的原则等。
是指导中国档案事业建设的重要理论原则。
中国对档案科学技术研究给予鼓励。
到1990年底。
有2项科研成果获国家科学技术进步三等奖。
有132个科研项目获国家部级奖。
有110个科研项目获中国档(dà
)会优秀成果奖。
自1950年国际档案理事会成立以来。
在组织国际档(dà
)术交流与合作方面发挥了重要组织作用。
为了便于在国际间交流业务经验。
出版有《档案》。
《国际档案理事会通报》。
《国际档案杂志》等多种刊物。
为了促进国际间档(dà
)术语的规范化。
组织编写了《档案术语词典》。
与*教科文组织合作。
出版了《图书档案丛书》。
其中档案专业著作有:
《档案法示范草案》。
《档案材料的保护和修复》。
《档案基础工作计划》和《中间档案馆的组织》等。
从1977年开始组织编写《国际档案理事会档案手册丛书》。
已经出版的有《档案修复基本标准手册》。
《热带档(dà
)基本手册》。
《档案馆建筑与设备手册》。
《档案与编目》等。
1979年开始。
*教科文组织和国际档案理事会在全世界范围内有计划地开展档案业务专题调查研究和专项试点工作。
)的研究对象。
)以档案。
档案现象及档案工作规律为研究对象。
其基本任务是:
在研究档案和档案工作发展规律的基础上。
提出档案工作的科学理论。
指导档案工作实践。
提高档案管理的科学水平。
以便充分实现档案的价值。
为各项社会实践服务。
)的研究对象与任务。
从根本上规定了档(dà
)的研究内容和学科体系。
有以下5个基本方面:
即研究档案*与发展。
档案的本质属性与一般属性。
档案种类的划分。
档案价值及其实现的规律性。
国家档案全宗的实质与结构;
档案工作系统的结构。
功能与社会环境。
档案工作的基本矛盾与规律。
档案工作的性质与基本原则。
档案工作与文书。
图书。
情报工作的关系;
国家档案事业系统的结构。
功能及其与国家建设事业的关系。
档案法规体系结构与功能;
)产生的条件与标志。
)的性质与特点。
)的体系结构。
)与相关学科的关系。
)的研究方法等。
其任务是探讨档案工作和档(dà
)的客观规律性。
提高档(dà
)理论的概括水平。
使之对档(dà
)的应用理论。
档案工作实践和档案事业建设具有普遍的指导意义;
)研究的科学预见性。
并预测档案工作。
档案事业和档(dà
)发展的未来。
即以历史时期为序。
运用具体史料研究档案。
档案工作和档(dà
)的产生发展过程及其规律。
其任务是在占有大量可靠资料的基础上。
阐明各个社会形态的档案。
档案工作的发展特点及其与当时的政治。
经济。
科学。
文化诸方面的关系和产生的社会效果。
寻求对今天的档案工作与档案事业建设可以借鉴的历史经验;
在分析。
总结前人档(dà
)研究成果的基础上。
探索档(dà
)思想的源流。
派别和档(dà
)的历史发展规律。
以更深刻地认识和理解档(dà
)思想。
理论。
原则的形成过程。
)理论水平。
即研究档案事业管理工作的产生与发展。
档案事业管理的指导思想原则和体制。
档案事业管理的决策。
计划。
组织。
协调。
检查。
监督。
指导的功能。
档案事业管理的行政手段。
编研与提供利用的研究;
档案管理反馈的研究包括档案统计工作。
档案用户调查的研究等。
其任务是不断提高档案管理的科学水平。
及时。
准确。
广泛地组织档案信息交流。
为档案用户提供高效率服务。
包括档案保护技术措施研究。
如对档案存储环境控制技术。
档案有害生物防制技术和档案修复技术的研究。
其任务是最大限度地延长档案原件的寿命;
档案缩微复制技术研究。
如对档案的摄影。
冲洗。
加工。
拷贝。
还原。
存储。
检索等技术过程的研究。
其任务是便于档案信息的存储。
转移。
利用和自动化检索;
计算机辅助档案管理研究。
包括输入计算机前的档案数据的收集和前处理工作。
计算机对档案数据的录入。
存储和加工。
计算机对档案信息输出的整个过程的研究。
其任务是逐步实现档案管理技术现代化。
提高档案管理工作效率。
)的任务。
)的任务是由档(dà
尤其是社会需要决定的。
一般而言。
)的任务是:
在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上。
提出档案管理的科学理论。
原则。
技术和方法。
指导档案管理实践。
更好地为社会实践服务。
学科体系。
)产生初期。
学科是单一的。
主要是研究档案的与编目问题。
随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践。
档案事业建设的发展。
)分化和发展出多门分支学科。
分别担负着某一方面的研究任务。
1980年增订本《苏联档案工作理论与实践》把档(dà
)分为下列专门科目:
档案工作理论与实践。
档案工作的历史和组织。
档案法。
档案术语学。
档案机关的科学劳动组织和经济学。
档案统计学。
在50~60年代。
中国把档(dà
)分为档(dà
)概论。
外国档案事业史等分支学科。
中国档(dà
)界对档(dà
)的体系结构进行了研讨。
代表性观点有:
①把档(dà
)划分为理论档(dà
)与应用档(dà
)两个部分。
然后再下分学科;
②把档(dà
)划分为基础理论。
管理学科和应用技术3个部分。
或分为理论档(dà
应用档(dà
)和档案管理技术3个部分。
然后再下分学科;
③把档(dà
档案专业史。
档案事业管理学。
档案人才学。
档案利用与效益学。
外国档案工作和档(dà
)研究7个部分。
然后再下分学科。
中国国家教育委员会文科教材办公室组织的。
由中国人民大学档(dà
)院编著的高等学校文科教材《档(dà
根据档案管理。
档案事业管理和档案专业教育发展的客观需要。
考虑原有的档(dà
)分支学科的基础和新的分支学科的产生。
设计了一种档(dà
)体系结构模式:
即将档(dà
)两个部类。
理论档(dà
)是档(dà
)基础理论与档案专业史的总称。
所属学科有:
)原理。
比较档(dà
档案法规学。
档案史料学。
档案事业史。
)史等。
理论档(dà
)的研究特点是:
从整体上把握档(dà
)各门分支学科研究对象之间的联系。
在应用档(dà
)基础上进行高层次的理论概括。
揭示档案。
档案工作。
)自身的本质和一般规律。
为档案工作实践和国家档案事业建设提供一般性理论依据。
)是档案事业管理。
档案资源管理与开发。
档案工作应用技术研究的总称。
科技档案管理学。
档案文献编纂学。
档案目录学。
档案保护技术学。
计算机辅助档案管理。
档案缩微复制技术等。
)的特点:
一是实践性强。
它所阐明的理论。
制度。
直接应用于档案事业管理实践和档案业务工作实践。
具体原则和方法在学科知识中占很大比重。
二是技术性强。
它研究现代技术在档案管理中的应用。
解决档案保护技术现代化。
档案管理自动化。
档案复制缩微化。
档案信息传递网络化等问题。
划分理论档(dà
并按此组织档(dà
)各分支学科的建设。
对档案工作实践发展和档(dà
)的发展均有重要意义。
当代档案管理和国家档案事业管理是一个复杂系统。
包括宏观管理与微观管理。
因此要求档(dà
)也必须进行宏观研究与微观研究。
)是应用档(dà
)的高层次理论概括。
对应用档(dà
)起指导作用;
)的研究成果或提出的问题将推动理论档(dà
)的发展。
两者相互协调。
同步发展。
有利于提高档(dà
)的整体水平。
性质特点。
)是一门社会科学。
或者说基本上属于社会科学。
这是由档(dà
)研究对象的性质决定的。
档案产生于社会实践。
反映社会实践。
又作用于社会实践。
档案工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项社会活动。
档案工作者与档案利用者的关系。
体现着人与人之间的社会交往关系。
档案馆是文化事业机构。
属于上层建筑范畴。
档案室是机关。
团体。
企业。
事业单位行政管理或企业管理系统的组成部分。
二者都是社会的子系统。
)是研究人类社会的一种特殊社会现象。
即研究档案。
档案工作运动规律及其与人们社会实践关系的学科。
因此属于社会科学范畴。
当代自然科学。
技术科学知识向档(dà
)的渗透。
电子计算机技术。
缩微摄影技术以及现代通讯技术在档案管理中的应用。
并未改变档(dà
)研究对象的社会性质。
因此也不能改变档(dà
)的社会科学性质。
另一种观点认为档(dà
)是兼有社会科学和自然科学性质的综合性科学。
理由是:
当代档(dà
)术研究的内容既有属于社会现象的。
又有属于自然现象的;
不仅要利用有关社会科学研究成果。
而且要利用有关自然科学与技术科学成果。
)中涉及自然科学技术研究方面的内容。
一是关于科学技术文件材料形成和积累的研究。
科学技术档案管理及其开发利用的研究;
二是关于档案保护技术的研究;
三是电子计算机。
缩微复制以及其他现代科学新技术在档案工作中的应用研究。
)研究对象决定档(dà
)有两个鲜明的特点:
一是档(dà
)的重要理论原则受社会制度和*的制约和影响。
)的研究对象──档案工作。
受社会发展规律所制约。
不同社会形态的档案工作具有不同的性质。
都与各自国家的社会制度相联系。
相适应。
档案工作的这种性质必须在档(dà
)研究中给予如实的反映。
)的一个重要任务就是要揭示档案工作的发展规律。
如果离开社会环境就不能正确揭示出它的规律性。
各国档(dà
)研究都是从本国国情和档案工作实际出发的。
固然。
)所阐明的具有普遍意义的档案管理原理。
特别是科学的方法和技术是不受国界限制的。
决定着档(dà
)的发展水平。
档案工作实践是检验档(dà
)理论的唯一标准。
)提供的知识。
不仅是有关档案。
)自身的基本理论知识。
而且包括大量的从事档案工作的具体原则。
方法与技术。
因此。
在档(dà
)研究中必须坚持理论与实践相结合的原则。
)与文书学档(dà
)与文书学是关系最为密切的姊妹学科。
从两门学科的研究对象来看。
文书是档案的前身。
档案是文书的转化。
文书工作是档案工作的前提和基础。
文件撰写的内容质量与书写格式规范与否。
都会给档案和档案工作带来重要影响。
文书部门制作文件时所选用的纸张。
墨水。
胶片。
磁带等制成材料的耐久与否。
决定着档案寿命的长短。
文件在各单位产生之后。
在向档案室移交之前。
要完成文件的收集。
划分保管期限和立卷归档工作。
立卷归档工作既标志文书处理工作的结束。
又标志档案工作的开端。
文件收集是否齐全。
保管期限划分是否正确及立卷质量的高低。
直接影响档案质量和以后的档案工作。
档案室对文书处理部门或业务单位的文件收集。
归档负有指导。
检查和监督之责。
由于两门学科的研究对象的关系如此密切。
有许多需要共同研究的问题。
因此中外一些档(dà
)者常把文书处理和档案管理作为同一著作的内