金蝶K详细流程Word文档下载推荐.docx

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单到冲回,月初一次冲回;

差额生成方式;

三、流程操作

1、销售

1、销售订单(录入)—(下推)发货通知单—(下推)销售出库单—(下推)销售发票(勾稽)—(下推)收款单(核销)

2、未开票退货:

(查询)“蓝字销售出库单”—(下推)退货通知单—(下推)红字销售出库单—对等核销(红蓝字出库单)

3、已开票退货:

(查询)“蓝字销售出库单”—(下推)退货通知单—(下推)红字销售出库单—(下推)红字发票—勾稽---(下推)退款单

2、物料需求计划(MRP)

1、销售订单—MRP计算(BOM审核使用、工厂日历、展望期、物料计划资料、MRP方案等)—库存足够—销售出库;

2、销售订单—MRP计算—MRP计划单维护—(自制属性)审核投放—生产任务单---确认下达---投料单—生产领料单;

3、销售订单—MRP计算—MRP计划单维护—(外购属性)审核投放—采购申请单—采购订单—外购入库单;

4、销售订单—MRP计算—MRP计划单维护—(委外属性)审核投放—采购申请单—委外订单—委外加工出库—委外加工入库;

3、采购

1、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—请检单—检验单(合格)—外购入库单—采购发票(勾稽)—付款单(核销)

2、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—请检单—检验单(不合格)—退料通知单

3、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—收料通知单—外购入库单—采购发票(勾稽)—付款单(核销)

4、委外&

受托加工

1、“采购申请单”(委外属性)—委外订单(BOM编号)—委外出库单---请检单—检验单—委外入库单(核销-根据BOM)—费用发票(勾稽/补充勾稽)—付款单(核销);

2、“采购申请单”(委外属性)—委外订单(BOM编号)—委外出库单—请检单—检验单(不合格)—退料通知单;

3、“采购申请单”(委外属性)—委外订单(BOM编号)—委外出库单---收料通知单---委外加工入库单(核销-根据BOM)—费用发票(勾稽)—付款单(核销);

4、受托:

“销售订单”—受托加工材料入库单(虚仓)—受托加工领料单(虚仓)---产品入库单(实仓)—销售出库单(实仓)——销售发票(勾稽)—收款单(核销)

5、生产

“MRP”—生产任务单—确认、下达—投料单—(领料平台)---调拨单---领料单—请检单—检验单—产品入库单

6、仓存

1、外购入库单:

根据“收料通知单”或“检验单”生成;

2、生产领料单:

根据“投料单”生成;

3、调拨单:

根据“领料平台”生成或手工录入;

4、产品入库单:

根据“生产任务单”或“检验单”生成;

5、销售出库单:

根据“销售订单”或“发货通知单”生成;

6、其他入库单:

根据“组装单”生成或手工录入;

7、其他出库单:

8、盘盈盘库单:

根据【编制盘点报告】生成;

7、存货核算(含实际成本模块)

存货核算账务处理

功能要点

工作内容

建议操作员

流程文档

备注

存货核算模块

外购入库暂估冲回

生成前期暂估本期到票的冲回凭证;

应付会计

外购入库

即采购发票,生成应付凭证;

外购入库估价入账

生成应付暂估凭证;

生产领用

生成材料或半成品出库成本凭证;

成本会计

产品入库

生成产品入库结转成本凭证;

含受托加工;

销售出库

生成产品出库结转成本凭证;

应收会计

销售收入

即销售发票,生成应收凭证;

委外加工发出

生成委外加工材料出库成本凭证;

委外加工入库(无发票)

生成委外加工入库结转成本凭证;

委外加工入库(有发票)

其他出/入库

生成库存成本减少或增加凭证;

盘盈/盘亏单

生成待处理财产损溢凭证;

实际成本模块

应收/应付模块

应付付款单

生成“现金”付款凭证;

应收收款单

生成“现金”收款凭证;

固定资产模块

计提折旧

卡片新增、变动;

录入工作量;

计提折旧并生成折旧凭证;

资产会计

注:

由业务模块生成的凭证只允许在原业务模块的凭证管理中进行修改、删除凭证。

8、固定资产

初始化:

基础资料维护(卡片类别、存放地点等)—新增初始化卡片—结束初始化;

日常操作:

新增卡片—卡片变动---卡片数据录入(工作量)—计提折旧—对账—期末结账;

9、应付

1、“采购发票”—付款申请单(应付)---付款单(现金)---付款单(现金)---【发送】—付款单(应付)—【核销】;

2、“采购发票”—应付票据—审核(生成付款单/预付单与发票核销)—票据贴现;

10、应收

1、“销售发票”—收款通知单(现金)—收款单(现金)---【发送】—收款单(应收)—【核销】;

2、“销售发票”—应收票据—审核(生成收款单/预收单与发票核销)—票据贴现;

11、现金

1、现金/银行日记账(手工录入)—与总账对账—期末结账

2、付款申请单(应付)—付款申请单(现金)—付款单(现金)—【登账】&

【发送】—付款单(应付)

3、收款通知单(现金)—收款单(现金)—【登账】&

【发送】—收款单(应收)

12、总账

1、检查所有业务单据是否已审核、勾稽、核销等完成操作,存货核算关账并进行期末存货核算及成本计算;

2、检查所有业务模块单据是否已经生成凭证完毕;

3、检查除主营业务外其他所有凭证是否手工录入完毕;

4、业务凭证过账;

5、自动转账(如结转制造费用等);

6、自动转账凭证过账;

7、期末调汇;

8、出纳对账及结账;

9、固定资产对账及结账;

10、应收应付对账及结账;

11、实际成本结账;

12、存货核算对账及结账;

13、总账结账

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