弱电招标文件完整版2文档格式.docx
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投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。
逾期送达的投标文件恕不接收。
本次招标不接受邮寄的投标文件。
六、本投标邀请函在#####报名领取(无报名的投标文件无效)
七、联系方式
地址:
联系人:
联系电话:
####################有限责任公司
一、项目概况
“恒雨动漫科技城”#######万平方米(SOHO办公、商业、住宅)。
二、建设目标
建设宗旨是:
采用先进的设备,通过科学的、现代化的管理、国内一流的综合性智能小区,为客户提供一个安全、舒适的工作、生活环境,。
三、招标范围及要求
3.1弱电系统工程包含以下子系统:
(1)综合布线系统(含电视、电话、光纤、网络等在本招标范围所明确的个子系统的埋管、布线,安装、调试,以设计图为准)。
(2)周界入侵报警系统(无死角)
(3)门禁系统(一卡通)
(4)电子巡更系统
(5)停车场管理系统,全景监控(一卡通)
(6)监控系统
(7)信息显示系统(小区主入口LED显示屏暂定:
20寸)
(8)视频影像储存时间达到3月以上。
3.2弱电系统工程要求:
(1)本工程要求中标方实施交钥匙工程,小区物业管理投入正常运行之前自始至终全过程配合采用---设计、采购、安装、调试、验收培训及维护保养的一站工程模式。
对智能化各子系统进行施工图设计(系统图和平面图),提供方案图、施工图,设备样本及设备及价格清单。
对各子系统予留予埋管线、设备供货、安装调试、开通运行、培训、维护等进行协调管理。
(2)投标方必须负责提供完整的弱电系统图和施工平面图,对业主提出的功能要求,投标方可根据各自的工程经验,提出优化的建议方案,(但投标报价不涉及建议方案)。
(3)投标方应根据本方案书,在投标书中画出弱电各子系统详细的系统图。
设备、材料报价表中所开列的所有材料、设备应在各子系统的系统图中找到。
(4)投标方必须负责提供保修期内的维保方案和保修期以后的长期维护保养方案(各子系统详细说明)。
四、投标的具备条件
4.1资质要求为叁级以上。
4.2具备10万平方米以上住宅及5万平方米大型办公楼2个以上业绩(附业绩表)。
五、报价方式
5.1本项目面积约#######平方米,分期实施,一次性报价。
5.2报价按建筑面积元/平方米(单价包干)。
5.3本工程投标报价内容包括本招标文件3.1条、3.2条规定的范围及系统的深化设计,各系统的全部设备、辅助材料、安装、运输、调试、仓储、保险、税费、劳保、专利技术与培训以及质保期间的一切费用。
5.3价格调整:
六、投标文件
投标人应按照招标文件的规定和要求编制投标文件,投标人编写的投标文件应包括下列部分:
1、报价部分。
投标人按照招标文件要求填写的“开标一览表”及“报价明细表”。
本次招标报价要求:
(a)投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用。
(b)投标人每种货物只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理。
技术部分。
投标人按照招标文件要求做出的技术应答,主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。
投标人的技术应答应包括下列内容:
(a)投标产品的品牌、型号、配置;
(b)投标产品本身的详细的技术指标和参数(应当尽可能提供检测报告、产品使用说明书、用户手册等材料);
(c)技术方案、项目实施方案;
(d)投标产品技术参数表;
(e)产品彩页资料;
(f)产品工作环境条件;
(g)产品验收标准和验收方法;
(h)产品验收清单(注明各部件的品名、数量、价格、规格型号和原产地或生产厂家)。
商务部分。
投标人按照招标文件要求提供的有关证明材料及优惠承诺。
包括以下内容:
(a)投标函;
(b)投标人企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件;
(c)投标人组织机构代码证复印件;
(d)法定代表人授权书原件;
(e)法定代表人和授权代表身份证复印件;
(f)证明投标人业绩和荣誉的有关材料;
(g)投标人和投标产品符合招标文件规定的资格、资质性及其他具有类似效力要求的相关证明材料.
(h)售后服务相关材料。
如:
产品制造厂家或投标人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单(加盖公章);
说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等(分别提供产品制造厂家和投标人的服务承诺和保障措施);
说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数办法等。
(i)其他投标人认为需要提供的文件和资料。
其他部分。
投标人按照招标文件要求作出的其他应答和承诺。
2、投标文件格式
(1)投标人应严格按照招标文件中要求填写相关内容。
(2)对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。
3、投标有效期
(1)投标有效期为月日前。
超过此规定期限的投标,将被拒绝。
(2)特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前延长有效期,要求与答复均应为书面形式,延长投标有效期的投标人不能修改其投标文件。
4、投标文件的印制和签署
(1)投标人应当准备投标文件正本1份、副本2份和相应的电子文档1份,以及用于开标。
投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。
若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。
(2)投标文件的正本和副本均需打印,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。
投标文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用光盘或U盘制作。
用于开的“开标一览表”应为原件。
(3)投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。
(4)投标文件正本和副本必须装订成册并编码,投标文件正本和副本必须采用胶粘等不可拆卸方式装订(即不允许活页装订)。
(5)投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效投标。
(6)投标文件统一用A4幅面纸印制。
5.投标文件的密封和标注
(1)投标人应在投标文件正本和所有副本的封面上注明投标人名称、招标编号、项目名称。
(2)投标文件正本、所有副本和招标文件要求单独提交的开标一览表、电子文档,应分别封装于密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“开标一览表”、“电子文档”字样,并注明投标人名称、项目名称。
(3)所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(投标人印章)。
(4)未按以上要求进行装订、密封和标注的投标文件将被拒绝。
6、投标文件的递交
(1)投标人应在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件按投标邀请函及本招标文件规定密封后送达开标地点。
投标截止时间以后送达的投标文件将被拒绝。
(2)本次招标不接受邮寄的投标文件。
7、投标文件的修改和撤回
(1)投标人在购买招标文件,取得有效报名投标资格后,可以撤回报名,但必须在规定的投标截止时间前3天,以书面形式通知招标单位,其投标费用不予退还。
(2)投标人的撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。
(3)在投标截止时间之后,投标人不得对其递交的投标文件做任何修改或撤回投标。
(4)投标文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:
a用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。
b单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。
c单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。
按上述修正错误的方法调整的投标报价应对投标人具有约束力。
如果投标人不接受修正后的价格,其投标将被拒绝。
8、投标纪律要求
投标人参加投标不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取中标;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;
(3)与招标单位、其他投标人恶意串通;
(4)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判;
(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,其投标或中标资格将被取消。
七、其他相关说明
7.1投标单位必须提供的技术资料
(1)主要零部件的技术性能参数;
(2)提供、维修操作规程、设备保修期限以及设备质保期(保修期从系统调试验收合格后起算);
(3)提供特殊件及配套件的清单、技术参数及生产单位名录;
7.2售后服务及其他要求
(1)硬件设备和系统软件24小时响应服务;
投标人应在1小时内响应,4小时内赶到故障现场进行维护服务(包括维修配件到达服务现场)。
(2)提供必要的现场技术培训。
(3)投标人接到各服务点的故障报告后,投标人应按条款中规定的服务水平和响应速度到达现场进行处理。
(4)投标人应充分保证各服务点主要硬件维修所需的备件供应。
(5)投标人在每次预防性维护后,应针对设备的隐患,准备备件,并立即进行更换。
(6)投标人应严格遵守服务合约的目标在最短时间内恢复系统正常运行。
(7)更换的备件的型号和规格应与被更换的完全一样,更换下的备件应退还投标人。
7.3预防性维护方案
(1)投标人指派专门的软硬件服务人员对系统进行维护。
(2)对系统硬件定期进行检查和测试。
(3)对各个设备控制微码定期进行版本检查,并进行升级。
(4)对各主要设备制定专门的维护计划。
(5)向客户提供有效的技术支援工具。
(6)尽最大努力预防故障发生,使客户生产正常进行。
7.4其他说明
(1)投标人明确提供设备的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装、重量及一些必须说明的技术参数,以及使用的材料的清单,同时明确生产厂家、型号规格等,并提供详细的技术参数及性能说明书。
(2)投标人必须承诺招标文件和施工图中提出的全部技术规格与要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。
(3)投标人所投产品在市场上有一定占有率,并提供业绩表和承接项目合同复印件。
(4)各系统包括管线预埋及敷设。
八、投标注意事项:
1、投标前的检查
投标单位在投标前须检查招标文件的内容,核对页数。
投标文件递交后不得撤回会修改,只有发包人或其授权代表有权对招标文件进行解释、修改或补充。
对于任何非书面解释、修改、补充或由发包人非授权人员或单位所作出的指令亦同样无效。
2、发包人的指令
投标单位应注意,在整个招标期间,发包人及其授权代表有权对招标文件的内容进行修改、增订、删除,并可以向投标单位发出进一步的书面指令,投标单位必须依令执行,不得异议。
另外,所有符合上述条件所做出的招标文件的修改、增订、删除、解释等文件将构成今后具有法律约束的合同文件的一部分。
3、费用及保证
投标单位在投标期间发生一切费用、成本、开支等均由投标单位自身承担。
4.投标文件编制装订要求
第一册:
经济标
第二册:
资信标书
第三册:
商务标
各册必须单独封装,信封注明标书名称,加盖密封章。
投标文件必须设置目录,并设置页码。
投标文件必须按招标文件的要求编制,招标文件已提供制式格式的,必须使用,无制式格式的,投标单位可自行统一编制格式。
报价文件的内容必须打印成册,若有删改,必须在删改处加盖企业法定代表人或授权委托人的印鉴。
6.无效标书条件
6.1投标书有下列情况之一者视为无效标书(包括但不限于下列情况),对被认定无效标书的,招标单位无须对投标单位进行解释:
1)投标文件内容不全或未按规定填写或字迹模糊、辨认不清或涂改未加盖公章确认的;
2)未能提供有效的企业法人证明书和法人授权委托证明书的;
3)“投标函”及“投标函附录”未经企业法定代表人或其委托代理人未签字或加盖法人印章;
4)投标书逾期送达的;
6.2投标者有下列行为者,招标单位有权取消其投标资格:
1)投标者弄虚作假,串通陪标、哄抬标价或虚报企业资质等;
2)投标者在投标期间向有关人员行贿或以其它手段谋取不正当利益。
7.投标书的澄清
7.1在评标阶段,招标单位认为需要时,可书面通知投标单位要求澄清投标书的问题,或者要求补充某些资料,包括单价和分析资料。
7.2有关澄清的要求和答复,均应以书面进行。
9.接受和拒绝接受投标的权力
在签订合同之前的任何时候,招标单位有权接受或拒绝任何投标,宣布投标无效或拒绝所有投标,并对由此而引起的投标单位的影响不承担责任,也不解释原因,有权拒绝标价最低或其它任何标价的投标书。
10.合同的签署
10.1投标单位在收到招标单位中标通知后,应与业主要求签订合同,合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署加盖公章后生效。
10.2招标单位发出中标通知后,中标单位提出超出本标书规定条款的要求,在本标书规定的时间内拒绝签订施工合同时,业主有权取消其中标资格。
11.其它
11.1中标单位不得有任何超出本标书中条款的要求
11.2本标书所有的附件与本标书具有同等效力。
11.3币种:
人民币。
九、特别说明:
(1)提供本工程工程量清单数量及光缆、网络线、视频线和各类电源线等长度(数量),投标单位可根据提供图纸进行深化,考虑现场施工实际的需要(完成本项目所有功能的实际需要及损耗),自行测量,进行计算,在报价中自行消化;
决算时,数量、单价不予以调整。
(2)各设备所需电源,由各投标方需予以充分考虑,一旦定标后,即认为在报价中已考虑设备所需电源而发生的一切费用。
(3)各投标单位在投标时必须考虑必要的备件准备;
维修和维护的时间要求:
小故障,24小时内解决;
大故障,3天内解决;
各投标单位必须在服务承诺中做出响应。
(4)各投标单位施工时所需的临时设施,包括工人的住宿、临时及施工用的水、电及现场办公室等,应自行考虑搭设和准备,临时设施和安全、文明施工费不能另计,应已包含在投标的总价中,本项目无土建配合费。
十、投标文件参照格式:
1、投标函
__________________(招标单位名称):
我方全面研究了“”项目招标文件(招标编号),决定参加贵单位组织的本项目投标。
我方授权(姓名、职务)代表我方(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总投标价为人民币万元(大写:
)。
2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后日内完成项目的安装、调试,并交付采购人验收、使用。
3、我方同意按照招标文件的要求,向贵单位交纳人民币万元(大写:
)的投标保证金。
并承诺:
下列任何情况发生时,我方将不要求退还投标保证金:
(1)如果我方在投标有效期内撤回投标;
(2)我方提供了虚假响应招标文件的投标文件;
(3)在投标过程中有违规违纪行为;
(4)我方在投标有效期内收到中标通知书后,由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。
4、我方为本项目提交的投标文件正本1份,副本XX份,电子文档(光盘和U盘)1份,用于开标唱标的“开标一览表”壹份。
5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址:
邮政编码:
传真:
日期:
2、法定代表人授权书
__________________(采购代理机构名称):
本授权声明:
(投标人名称)(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方“”项目(招标编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字:
授权代表签字:
注意:
法定代表人授权书必须由法定代表人和授权代表亲笔签名,并加盖单位公章,如未经法定代表人和授权代表亲笔签名,未加盖单位公章的,投标无效。
3、开标一览表
序号
项目名称
制造商家及规格型号
数量
投标单价
(万元)
投标总价
(万元)
交货时间
备注
……
报价合计(万元):
大写:
注:
1.报价应是最终用户验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和招标文件规定的其它费用。
2.“开标一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。
3、“开标一览表”以包为单位填写。
投标日期:
4、分项报价明细表
产品名称
规格型号
品牌
单位
数量
单价
金额
分项报价合计(万元)
1、投标人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价,否则作无效投标处理。
2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。
5、投标人基本情况表
投标人名称
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人
姓名
技术职称
技术负责人
成立时间
员工总人数:
企业资质等级
其中
项目经理
营业执照号
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
账号
技工
经营范围
投标日期:
6、投标人类似项目业绩一览表
年份
用户名称
完成时间
合同金额
完成项目质量
备注
投标人(仅限于投标人自己实施的)以上业绩需提供有关书面证明材料。
“合同金额”需提供合同复印件;
“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。
7、投标产品技术参数偏离表
招标编号:
yczc(2013)号
包号
货物(设备)名称
招标文件要求
投标产品技术参数
偏离说明
1.供应商必须把招标项目的全部技术参数列入此表。
2.按照招标项目技术要求的顺序对应填写。
3.供应商必须据实填写,不得虚假响应,并按“无偏离、正偏离、负偏离”如实说明偏离情况,否则将取消其投标或中标资格。
8、投标人本项目管理、技术、服务人员情况表
招标编号:
yczc(2013)号
类别
职务
职称
常住地
资格证明(附复印件)
证书名称
级别
证号
专业
管
理
人
员
技
术
售后
服务
人员
十一、智能化社区网络数字监控系统要求
本项目通过对重要出入口、主要通道等需要监控、设防的场所部位设置摄像机设备,从而进行实时、有效的监视、传输和记录,并对重点目标进行安全保卫。
同时考虑工作时段与非工作时段的区别监控设置组合,便于方案自动切换或人工操作。
视频监控系统能够与安防报警系统联动,报警提示要能及时通知保安人员,值班人员,从而确保建筑物的安全,大致实现如下功能:
(1)对园区安防、生产管理地点及重要区域进行实时高清无盲区全覆盖;
(2)对主要公共活动大厅、走廊、通道、电梯等需要防护部位及防护场所等再现画面,进行有效监视和记录;
(3)监控系统采用多层级架构方式、分布式存储集中式管理,各监控中心即可相互独立又可相互关联,实现网络数字架构的灵活运用;
(4)中心监视系统应采用多媒体视像显示技术,由计算机控制、管理及进行图像记录,画面显示应能任意编程、自动或手动切换,在画面上应有摄像机的编号、摄像机的地址和时间、日期等;
(5)前端智能防破坏,防止不法份子对摄像机进行恶意破坏;
(6)报警信号与摄像机联动控制,录像机与摄像机联动控制;
(7)视频失落及设备故障报警;
(8)图像自动/手动切换、云台及镜头的遥