科研用实验材料低值易耗品会议纪要+采购操作指南附图说明.docx

科研用实验材料低值易耗品会议纪要+采购操作指南附图说明.docx

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科研用实验材料低值易耗品会议纪要+采购操作指南附图说明

中南民族大学科研用实验材料、低值易耗品采购

专题会议纪要

会议时间：

2016年5月23日下午

会议地点：

行政楼522会议室

会议主持：

 科学技术处处长何冬兰

参会单位：

科学技术处、实验教学与实验室管理中心、国有资产管理处、财务处、审计处、计算机科学学院、数学与统计学学院、电子信息工程学院、生物医学工程学院、化学与材料科学学院、资源与环境学院、生命科学学院、药学院

参会人员：

何冬兰、关虹、李红燕、杨春勇、戴锋、许林、王江晴、康东升、熊承义、陈素、胡军成、沈金花、李竣、陈绍华、魏小茜、马楠、黄秋波、吴孔勇

会议纪要：

2016年5月23日下午，科学技术处何冬兰处长主持召开了关于科研用实验材料、低值易耗品（以下简称科研耗材）采购专题会议。

会议就落实《中南民族大学实验材料、低值易耗品管理办法（试行）》（民大发〔2016〕10号）文件要求，进一步规范科研耗材采购程序和具体操作办法进行了讨论。

何冬兰结合科学技术处草拟的《中南民族大学科研用实验材料、低值易耗品采购操作指南》（以下简称《操作指南》）对学校科研耗材采购的程序和具体操作办法进行了说明，并指出了当前科研耗材采购过程中存在的问题。

与会人员围绕《操作指南》和科研耗材采购过程中的问题进行了讨论，形成如下共识：

1.同意科学技术处拟定的《操作指南》，建议结合本次专题会议提出的修改建议，进一步完善后发布。

2.为营造充分竞争、高效有序的科研耗材采购市场环境，建议国有资产管理处简化供货商资产管理业务平台注册程序，建立中标供货商服务质量反馈机制，并根据反馈信息，适时调整供货商。

3.单次采购总价在2000元（不含）以下，采购人可根据需要，自行选择是否在国有资产管理处资产管理业务平台登记。

学校鼓励供货商或采购人主动登陆平台登记。

4.采购部门（单位）验收员验收范围仅限单次采购总价在5000元（含）以上的科研耗材。

5.进一步完善资产管理平台功能。

资产管理业务平台采取逐项录入的方式登记科研耗材，易导致批量采购科研耗材时，系统登记费时费力，建议资产管理业务平台变逐项登记为列表登记，并适当简化需登记的信息；

资产管理业务平台打印科研耗材供货清单所需的纸张，为专用的彩色三联式清单，获取成本较高，操作不方便。

建议改进平台设置，支持直接使用普通A4纸张打印供货清单，并完善清单各联的区分设置。

6.规范报销票据。

建议要求供货商通过资产管理业务平台登记打印供货清单并盖章，连同供货发票一并到财务处报销。

如采购人自行登记并打印供货清单，则报销时除提供供货发票和自行打印的供货清单外，还需要供货商提供的已盖章的供货清单。

中南民族大学科研用实验材料、低值易耗品采购操作指南

一、学校招标确定的科研耗材供货商

生化药类供货商5家，分别为：

武汉市科健化玻教学设备有限公司、武汉合联化工仪器有限责任公司、武汉奥普化玻实验设备有限公司、武汉集思仪器设备有限公司、武汉市金汉都化玻科教仪器有限公司。

电子类供货商5家，分别为：

武汉兴则新商贸有限公司、武汉欣伟福科技有限公司、武汉杰盛创新科技有限公司、武汉莱斯特电子科技有限公司、武汉市洪山区升拓电子科技经营部。

二、科研耗材的采购及报销程序

科研耗材，应优先从中标供货商采购。

若从非中标供货商采购，报账时须由采购人说明不从中标供货商采购的原因，理由应正当合理、真实可信。

单次采购科研耗材总价5万元（含）以上，必须报国有资产管理处批准，按招标程序进行采购，并在国有资产管理处资产管理业务平台登记。

单次采购总价在2000元（含）以上、50000元（不含）以下的，须在国有资产管理处资产管理业务平台登记。

单次采购总价在2000元（不含）以下，采购人根据需要，自行选择是否在国有资产管理处资产管理业务平台登记。

学校鼓励供货商或采购人主动登记。

若从非中标供货商采购，登记程序与从中标供货商采购相同。

具体采购流程见国有资产管理处网站首页“工作动态”-“耗材零星采购登记指南”。

（后附）

三、报销票据

科研耗材供货清单可直接使用普通A4纸张打印。

供货商通过资产管理业务平台登记、打印供货清单并盖章，采购人凭此供货清单和供货发票，按审批程序报账。

如采购人自行登记、打印供货清单，则报账时除提供供货发票和自行打印的供货清单外，还需要供货商提供的已盖章的供货清单。

四、科研耗材采购的验收程序

单次采购科研耗材总价在5000元（含）以上，需采购部门（单位）验收员验收；单次采购总价在5000元（不含）以下的，由采购人自行组织验收。

验收员验收范围仅限科研耗材。

五、管制类科研耗材的采购程序

危险化学品、实验动物、疫苗等其它管制类科研耗材的采购实行月报制度。

使用单位需于每月第一周将申报材料（与有相应资质公司所签订的合同）提交实验教学与实验室管理中心，由实验教学与实验室管理中心集中办理报批手续。

耗材零星采购登记指南

编辑人：

李轶凡 编辑时间：

2016-04-29

一、基础：

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请各位用户及时对您使用的各类浏览器进行升级。

推荐使用以下浏览器：

（谷歌chrome浏览器下载、XX浏览器下载、360极速浏览器下载）

二、 耗材采购登记系统建设基本情况

目前已完成了“淘耗材”、“登记供货”、“验收”、“打印验收单”等功能。

未来，我们还将实现在线订货，自动短信通知送货，以及服务评价等功能，以及支持供货商基于批次的供货单输出打印等功能，让耗材采购更快捷，促进供应商提高对老师们的服务质量。

三、 基本业务流程

四、 协议供货商和非协议供货商

该系统支持协议供货商（以通过招标引进的耗材供货商），也支持非协议供货商的供货登记和管理。

五、 登记

六、 登记中的联想功能：

耗材品目联想、供应商信息联想、接收人及接收单位联想

七、 验收：

对已登记的耗材供货，界面分【待验收】和【已验收】进行分列。

教职工可以对待验收的耗材供货通过勾选后进行【批量验收】，也可以单独对某一条供货记录进行【单独验收】，验收后系统将生成【验收单号】，用于后续验收单打印。

注意：

供货商无法进行相关验收操作。

八、 打印验收单：

验收单是耗材报销作为财务报销凭证的一部分，在【已验收】的耗材中可以打印验收单，对于同一【验收单号】的耗材供货【点击打印】将输出同一验收单。

验收单可以用A4纸直接打印输出，包含了供货商基本信息、验收单号、批次供货的价格等，以及供货明细。

（该系统由中南民族大学民族大学国资处自行开发，水平有限，请您宽容，也期待您提出批评意见，我们将积极改进！

谢谢！

）