企业资产管理信息系统需求分析书.docx
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企业资产管理信息系统需求分析书
资产管理新系统需求分析
1需求规定
1.1系统总体结构设计
根据资产管理的实际需要，整个系统从功能分类上主要划分为四个模块，主要是用户管理模块、资产管理模块、个人资产管理模块、查询模块。
如下图所示：
1.2各模块功能设计
1.2.1用户管理模块
该模块主要是完成对于用户信息管理的基本功能。
其中包括：
用户管理、角色管理、权限管理、个人信息管理。
如下图所示
系统将创建一个超级管理员，超级管理员管理用户的信息。
用户管理、角色管理以及权限管理功能只有超级管理人员能够进行操作，超级管理员不参与业务管理。
1.2.1.1用户管理
即对基本用户进行管理。
包过用户的创建、用户资料的修改、用户禁用等功能。
用户将不能够被删除、只能对用户进行禁用，这样能够防止数据丢失或者恶意删除用户信息。
1.2.1.2角色管理
对创建的用户的角色进行定义，此操作只能由超级管理员来完成。
一个用户可以定义多个角色。
超级管理员可以给其他用户分配角色、同时超级管理人员可以自己创建角色。
每个用户可以有多个角色，每个角色用户各自的权限。
主要角色包括：
普通人员、仓库管理人员、部门长、办公室主任、分管领导、总经理、董事长。
如下图所示：
1.2.1.3权限管理
即对所创建的角色的权限进行设定、权限可以控制到按钮级别，用于保证数据的安全性。
只有超级管理员才能够对角色分配权限，这样保证权限的安全性。
1.2.1.4个人信息管理
即对自己个人的信息进行查看和修改，用户只能够修改自己的密码、以及联系方式，其余的信息需要联系超级管理员进行修改、防止用户随意变更自己的信息，导致资产的管理出现问题。
1.2.2资产管理模块
资产管理模块主要完成资产管理的基本功能。
包括仓库管理、资产类型管理、部门需求申请、采购申请、入库管理、出库管理、资产移交、资产报废、资产折旧、资产维修、资产借出、资产收回。
如下图所示：
1.2.2.1仓库管理
即建立仓库对资产进行分类管理，不同的仓库对应不同的资产类型。
仓库可以增加、修改、以及删除。
仓库属性如下表所示:
仓库序号
名称
描述
管理人员
A.仓库名称不能为空。
B.管理人员不能为空。
C.仓库的描述可以用来描述仓库里面的具体资产类型或者仓库的具体作用。
D.每个仓库对应的管理人员只有一个。
E.当仓库中存在资产时，不能对仓库进行删除。
1.2.2.2资产类型管理
对资产类型进行基础设置，用于对资产的类型进行管理。
包括：
低值易耗品、固定资产。
可以对其进行更加详细的划分，由仓库管理人员进行设置和管理。
1.2.2.3需求申请
部门人员需要购置或者申领物品时提交需求申请，通过审批之后方能领取物品。
具体流程如下图所示：
1.2.2.4采购申请
由采购管理人员根据提交的需求申请汇总向上一级提出采购申请，通过审批后方可进行采购。
具体审批流程如下图所示：
1.2.2.5入库管理
仓库管理人员对于新购置的物品进行入库管理。
入库时将记录物品的名称、物品数量、产品类型、入库的人员、入库的时间、采购人员等相关信息。
具体信息如下表所示：
仓库编号
仓库名称
入库编号
物品名称
单价
数量
规格
型号
类型
入库人员
入库时间
采购人员
供应商
发票编号
1.2.2.6出库管理
仓库管理人员对于物品的出库进行管理。
出库时将记录出库物品的信息以及办理出库人员、物品的去向、出库的时间信息。
具体信息如下表所示：
仓库编号
仓库名称
出库编号
物品名称
单价
数量
规格
型号
办理出库库人员
出库库时间
物品去向
领用人
领用人部门
1.2.2.7资产移交
资产移交即当人员调离岗位或者离职时需要对其名下的资产进行移交。
移交时需要仓管人员需要对实际的资产进行清算，确认后再进行移交。
具体的流程如下图所示：
1.2.2.8资产报废
资产管理人员对于物品进行报废处理，处理时将记录物品的使用情况以及报废人员、报废时间等信息。
进行报废处理时需经过领导审批后方可进行报废处理，具体流程如下图所示：
1.2.2.9资产折旧
对于资产进行折旧处理。
处理时根据集团资产折旧处理方法进行处理，并且记录相对应的折旧信息、办理人员信息。
进行折旧处理时，需经过集团审批。
审批流程如下图所示：
1.2.2.10资产维修
对于故障产品的维修进行记录。
包括记录其物品的信息、故障原因、送修人员、维修费用、送修时间等。
维修记录表如下图所示：
序号
维修物品
数量
故障描述
送修人员
送修时间
维修人员/单位
维修费用
维修完成日期
1.2.2.11资产借出
用于办理资产借出。
资产借出时需要登记物品名称、数量、借出人、所属部门、借出日期、借出天数、借出原因、办理人员等。
具体属性如下图所示：
物品名称
数量
借出人
借出单位
借出日期
借出天数
借出原因
办理人员
1.2.2.12资产收回
用于办理借出资产的收回。
资产收回时需要登记收回物物品名称、数量、借出人、收回日期、办理人员等信息。
具体如下图所示：
物品名称
数量
借出人
借出单位
借出日期
借出天数
办理人员
收回日期
1.2.3个人资产管理模块
个人管理模块主要是对于其名下的资产进行管理，包括资产的查询、领用申请、资产移交办理、资产退回。
如下图所示：
1.2.3.1个人资产查询
个人用户查询自己名下所拥有的资产的信息，方便了解自己名下所拥有的资产情况。
1.2.3.2领用申请
当用户需要使用资产时候，可以进行领用申请。
领用申请办公室审核通过即可。
领用申请针对于低值易耗品。
1.2.3.3个人资产移交办理
在用户离职、调离岗位之前，提出自己的资产移交办理申请，对自己名下的部分或者全部的财产进行移交处理，需提交至办公室办理确认。
1.2.3.4资产退回
用户退回自己名下的资产。
对自己名下部分或全部的资产进行退回需要提交至办公室办理确认手续。
1.2.4查询模块
查询模块主要是对资产管理过程中所产生的信息进行记录，提供信息的查询并生成相应的报表。
其中包括入库情况、出库情况、资产报废、资产移交情况，资产维修情况、资产领用情况、资产借出、资产收回。
具体模块如下图所示：
1.2.4.1入库查询
可以根据入库的时间段、办理人员、资产的类型对资产入库进行查询，并生成报表供用户打印。
报表如下：
仓库编号
仓库名称
入库编号
物品名称
数量
单位
单价
合计
入库人员
入库时间
采购人员
1.2.4.2出库查询
根据出库的时间段、办理人员、资产领用人员、资产的类型对资产出库情况进行查询，并生成相应的报表。
仓库编号
仓库名称
出库编号
物品名称
单价
数量
规格
型号
办理出库库人员
出库库时间
物品去向
领用人
领用人部门
1.2.4.3资产报废报表
根据时间段、办理人员对资产的报废情况进行相应的查询、生成对应的报表。
报表如下图所示：
序号
物品名称
物品类型
规格
型号
报废原因
办理人员
报废时间
1.2.4.4资产移交报表
根据人员部门、姓名以及时间段查询资产移交情况、并且生成报表打印。
具体报表如下图所示：
序号
物品名称
物品类型
物品数量
移交原因
使用年限
移交人员
所属部门
接收人员
所属部门
办理人员
办理日期
备注
1.2.4.5资产折旧报表
根据资产类型、资产使用年限以及时间段查询资产折旧情况、并生成报表打印。
1.2.4.6资产维修报表
根据资产类型、送修时间段查询资产送修情况、并生成报表打印。
报表如下图所示：
序号
维修物品
数量
故障描述
送修人员
送修时间
维修人员/单位
维修费用
维修完成日期
1.2.4.7资产领用情况
根据部门、个人、时间、资产类型查询资产的领用情况，并生成报表打印。
报表如下图所示：
序号
物品名称
物品类型
数量
领用人
所属单位
办理人员
领用日期
1.2.4.8资产借出
根据部门、借出人、借出时间、资产类型和办理人员等信息查询资产的领用情况，并生成报表打印。
报表如下图所示：
序号
物品名称
物品类型
数量
借出人
借出单位
办理人员
借出日期
1.2.4.9资产收回
根据部门、借出人、借出日期、收回日期、资产类型和办理人员等信息查询资产的领用情况，并生成报表打印。
报表如下图所示：
序号
物品名
物品类型
数量
借出人
所属单位
办理人员
借出日期
收回日期
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