人力资源各岗位分析表精编版Word文档格式.docx
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占用时间%
7
凭证制作录入。
（昨日凭证在16点前录入完毕）
25%
8
凭证装订保管。
上月凭证于每月10日前装订完毕，整齐、无短号
5%
6
月末核对会计科目，做到账实相符。
不能缺失单据。
10%
2
进项发票在每月28日前认证完毕。
3%
1
报税，平衡税负；
每月10日前出报表，报经财务经理审核后，15日前报税完毕，税负比例控制在0.3%。
20%
4
购发票、开发票，确保发票不出现短缺，严格保管发票，开发票准确无误
1%
3
每月25日前应付账款对账完毕，出具应付账款确认单报经财务经理审核。
5
每月1日催收上月员工考勤表，6日前核算工资完毕，确保数据收集完整，计算准确无误。
报经财务经理审核。
9
企业每年执照年检，在规定时间内，顺利完成。
工作分析表
采购部经理
分公司总经理
采购部
采购员
3年以上以上采购工作经验，年龄25——35，专科以上学历。
优秀的公关能力，熟练使用办公软件。
客观、严谨；
具有人际沟通、协调、组织能力及团队精神，责任心强。
收集供应商信息，分析价格走势。
订货询价，必须3家以上。
采购及时性：
2个工作日之内完成进货。
采购的不合格商品，到货24小时内处理完毕。
每天监督采购数据录入博远系统
货源分配
45%
现款采购的商品7日内无销售，进货15日内完成退、换货指标。
15%
价保、返利：
每次事前书面报备给分公司总经理、财务部；
根据每月初的统计数据，制定返利回收计划并完成。
争取上游供货商政策支持（各种节日、店庆）
参加采购、营销分析会（采购、营销、财务、售后、分公司总经理）根据售后返修率，调整货源，保证质量
人员培训：
制定计划，每周一次。
每月一、三周培训业务技能，二、四周培训企业文化、公司制度。
8%
主持部门日常管理工作，确保各岗位工作饱满，务实高效。
对控制成本的方法提出建议。
2%
新品进店入场，售后保证金、柜台费或入场费，合同签订
盘库机器价保，数据上报准确，价保款项及时回收。
产品知识培训、考核、处罚
仓库主管
财务经理
仓管员
会计专业中专以上
2年以上工作经验，23-35岁，会计专业中专以上，熟悉仓库管理流程，熟练掌握办公软件，工作积极主动、认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密
负责入库物品的验收，手机扫码、入帐及时、准确；
做到帐实相符。
手机发货按先进先出，销售人员提货手续办理规范，未销售手机退库全面验收。
30%
每日做进销存报表，盘点当日库存。
库龄分析处理：
了解库内滞销机，作出标示。
月底盘库对帐
服务客户
服务一线员工
仓管员日常管理
票据保管完整
10
打扫卫生并做好安全检查
店长
销售管理部经理
销售管理部
主管
3年以上销售管理工作经验，25岁以上，专科学历，有良好的市场判断能力和开拓能力，有组织管理能力，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。
每周一向销售部经理汇报上周销售情况，制定本周销售计划；
每月1日总结上月销售情况，并根据公司下达的销售计划制定实施方案。
完成销售收入指标，毛利润指标，包括：
手机、配件服务收入（备注：
指标另行制定）；
附件销售毛利占部门总销售毛利的4%。
晨会主持、工作小结，前厅监管，巡察，协助员工销售。
14%
员工考勤，检查卫生无死角，员工形象着装符合公司要求
洞察周边环境，带领所属人员及时调整销售策略；
提出销售方案，报经销售部经理审批执行；
组织布置店内的商品布局；
保持店面的新颖和变化性；
每周1次调整；
协调店内的人员，合理安排分工，培养有潜力的员工；
每周培训一次，包括业务技能、产品知识、企业文化
建立客户资源档案，定期向上级提交客户状况分析报告。
监督客服部回访，确保每周1次；
加强员工沟通，了解员工实际情况，解决员工关心的问题
策划促销活动，制定书面计划，活动结束后，进行书面总结。
每月至少一次亮点促销活动。
12
店面的突发事件处理，处理得当，无顾客投诉
11
每月5日，上交上月工作总结
库存商品清理，库存商品不超过60天
人事专员
人事行政经理
人事行政部
3年以上人事工作经验。
23—30岁。
专科以上学历。
熟悉劳动法。
熟练使用办公软件。
具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神，责任心强。
根据公司的需求，制定招聘目标并完成。
人力资源培训：
制定新员工入职培训计划，并实施为期3-7天的培训；
每周人力资源培训至少1次。
35%
员工入职、离职手续办理及时，2个工作日内完成。
每月根据上月员工考勤表、公司绩效考核方案，6日前核算工资完毕，确保数据收集完整，计算准确无误。
报经财务经理复核。
负责公司员工档案的收集及保存，员工档案查阅方便。
对控制管理成本的方法提出建议。
填写人：
品控部主管
生产中心经理
品控部
QA/QC
◆食品工程或生物工程专业本科以上
◆具备食品质量检测技术及生物、化学制剂知识；
◆熟悉食品或生物产品制造企业生产流程工艺；
◆熟悉国家食品、药品行业各项质检标准。
A1
品控操作流程；
（熟悉公司品控要求、标准）
A2
质检分析报告；
品质反馈改进报告（按要求，及时准确）
A3
管理下属QA/QC日常抽检化验工作的顺利进行；
（按时完成任务）
A4
与研发部、生产车间、仓储岗位的信息沟通；
（随时畅通）
A5
完善改进产品抽检化验和控制次品的技术；
（按公司公司化验标准、技术要求检测，并培训员工技能）
B1
检测设备与化验制剂的使用、保管、维护等制度；
（成本控制、维修率）
B2
检测设备与化验制剂的购置计划；
（保证检测正常）
保安员
保卫队长
保卫组
退伍军人
一年以上工作经验，22—30岁，初中以上学历，语言表达清晰，主动性、承担责任、人际关系、学习力；
热爱本职，自觉遵守国家法律、法令，负责公司财产的安全保卫工作。
0%
正常上班时间负责每次公司进出人员携带物品及车辆登记；
对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；
未经登记允许不得进入公司，严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入公司；
50%
每隔一小时对公司周围进行治安防范巡视和防火等安全检查。
每次员工上下班必须到车间、宿舍进行巡视和防火安全检查。
发现上班时间有员工在宿舍应该向该员工部门主管核实原因，发现车间有耗电设备、未关窗等问题应该向上级汇报。
坚持原则，明辨是非，确保公司人员人身安全，及时制止人员斗殴等违反公司规章制度行为，敢于同违法犯罪分子作斗争
做好各项登记及交接班记录，忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。
具有较好的身体素质和生活道德。
对每位客户访问登记及发放客户卡胸卡
董事长
本科
8年以上财务管理经验，35岁以上，熟知相关法律法规、具全面的财务管理、预算管理、帐务处理知识、组织领导能力强。
根据集团整体财务战略计划，组织编制集团年度综合财务计划和控制标准
建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制
主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；
对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作
比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；
对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制
参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化；
与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议
财务总监
8年以上财务管理经验，其中3年以上大型企业集团财务经理以上工作经历，35岁以上，熟知相关法律法规、有成熟的财务运作及资金运作经验、组织领导能力强。
根据集团公司中、长期经营计划，组织编制集团整体财务战略规划
建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制
筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向
制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算，比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；
参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据
审核财务报表，提交财务管理工作报告
采购主管
高中以上
具有2年以上采购工作经验，沟通能力强、勤劳责任心强，应变能力强
辅料类单价、质量信息收集汇报,辅料类议价、采购,辅料使用按BOM表标准进行控制,次月3日完成辅料类月报.
每月开发辅料类新供应商1~2家,每月与1~2家潜在供应产商联络，了解市场价格信息。
每一张订单（送货单）交期的跟踪,送货单（来料）数量、单价、金额复核，确保与采购合同或协议一致。
对纸箱生产类、纸板生产类产品辅料使用数量的核定（每月三号,并向上级汇报）
做出下月辅料采购计划（每月30号以前）
材料质量投诉处理（及时）
每月上网收集信息2次，了解产品性能，并做记录.每次煤到货过磅（及时）
协助上司日常工作（按公司安排）
常务副总
高中
具有2年以上采购工作经验，年龄28——40，有一定的沟通能力，电脑知识一般
外出了解市场收集市场及原纸供应商信息.分析价格走势（包括废纸价格\原纸价格\原纸出货走势\原纸仓库存量等）。
每周一次每次必须三家以上，及时向副总汇报。
根据本厂原纸仓库存量及客户订单量作出原纸需求量的多少和采购分配方案。
（定期向副总汇报，申请批准）
审批通过后二天内作出采购计划与采购时间的安排。
（及时）
了解供应商生产机台的情况及根据伟利质量标准实施采购（质量标准见文件）
每周三早上十点前对辅料采购单的审核
采购材料的送检、报检（及时）
协助副总处理日常工作
每十天对下属进行培训及帮助（岗位职业技能职业道德等内容）
与其他部门的沟通了解（及时）
废品的处理（及时）
参加会议（部门会议、公司周例会\月例会）
月末协助盘点工作
出纳
财务部经理
财务部
专科以上
一年以上出纳工作经验，有会计资格证，了解相关会计法律法规，熟悉操作财务软件，原则性强。
负责现金支票的收入保管、签发支付工作；
严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证；
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证
及时与银行定期对账
根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表
配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作
管理银行账户、转账支票与发票
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
13
14
医药促销员
产品经理
职业中专
有1年以上医药推销经验者优先，19-23岁，有推销专业或医药专业学历，法律学识一般，语言表达能力要强，电脑水平可一般。
向意向客户介绍产品性能（礼貌、热情，成功促销产品的数量）
学习促销产品的一切性能、卖点等相关知识及促销技巧（能熟练的向客户介绍促销产品）
维护回访老客户，并促销新产品（新产品的促销量）
解释顾客对产品提出的所有问题（及时、准确、满意度）
盘点产品库存（准确、及时）
向总公司提供研发所需的一切市场调查信息（准确、及时）
整理客户信息，建客户档案（准确、及时）
不定期搞客户联谊活动，促进双方感情（公司忠诚客户群的围护与建设）
导购员
秀水城店
高中、中专
18—28周岁，形象、气质佳，普通话标准、语言表达流畅，服务意识强，
完成公司每月下达的销售目标，每周一总结上周完成情况，上报店长。
每日早晚打扫卫生各1次，随手清洁。
热情大方，三声服务（来有迎声、走有送声、问有答声），三米微笑原则，严格执行首问负责制，满意度90%以上。
负责商品陈列，整洁、美观。
售前售中售后服务，以客户为中心，满意度90%以上。
每周参加培训1次，考试1次。
仪容仪表符合公司要求
工作分析表
电工
机电主管
生产部
高中及以上学历
1、25-40岁、男性；
2、有三年以上电工经验、有电工证；
3、熟悉国家安全用电法律法规。
4、熟悉电脑的基本使用。
5、敬业、责任心强，能吃苦耐劳。
参加部门每日的早会（7：
50-8：
20）。
生产设备使用巡视（每2小时巡视一次，并作好巡视记录）。
15
生产、计量设备检验检修（每半年一次，并写出报告，向上级汇报）
技术部、品质部设备协助检修（接到维修单半小时内）。
食堂、宿舍、办公室安全用电和突发问题及时解决（接到通知单10分钟内到现场）。
公司技改安装、外联设备加工、制作，参与设备调试、验收（按合同要求执行，每次做好验收记录）。
20
负责公司水、电、气基础设施的维护，每天17：
00做好维护记录，每月30日16：
00前做好维护报告，向上级汇报
25
3年以上企业销售管理工作经验，25岁以上，市场营销专业或专科以上学历，熟练操作办公软件，对市场营销有较深刻认知，有良好的市场判断能力和开拓能力，有极强的组织管理能力，正直、坦诚、成熟、豁达、自信，高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。
店员
18—28周岁，形象、气质佳，普通话标准、语言表达流畅，服务意识强
迎宾：
热情大方，三声服务（来有迎声、走有送声、问有答声），严格执行首问负责制，顾客满意度90%以上。
客户沟通回访，维
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