工贸实施方案Word下载.docx

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10用户

20用户

整机级别

PC级

入门级

部门级/或者企业级

CPU

2.4Ghz以上

2.8Ghz

2.8Ghz

3.0Ghz以上

3.0Ghz

L2/L3缓存

1M/0

内存量

256M及以上

推荐512M

512M及以上

推荐1G

1G及以上

推荐2G

不低于2G

网卡

100M

远程带宽

1M

2M及以上

硬盘

40G以上

80G以上

工作站配置：

256M以上

512M

OS

推荐使用windows2000p

数据量参考说明

1、基本信息量小于3000条，年末备份数据量小于100m,总共单据量不超过100张/天可使用此配置；

2、如果基本信息量超过5千，建议总共单据量不超过50张/天。

3、如果超过以上说明大小，建议使用三用户配置。

1、基本信息量小于5000条，年末备份数据量小于300m,总共单据量不超过200张/天可使用此配置；

2、如果基本信息量超过一万，建议总共单据量不超过100张/天。

3、如果超过以上说明大小，建议增加内存配置或及时年结存。

1、基本信息量小于5000条，年末备份数据量小于500m,总共单据量不超过300张/天可使用此配置；

2、如果基本信息量超过一万，建议总共单据量不超过150张/天。

推荐使用B/S架构产品。

（2）例如，客户购买5用户，那么没有必要购买专门的服务器，但建议客户最好使用品牌PC机且配置相对较高。

倘若客户购买50用户，那么建议客户最好使用品牌专业服务器（建议客户购买联想服务器或者IBM服务器，这两个硬件厂商无论客服还是驱动的查找以及后期的维护等等都较全面），如果客户预算充足建议客户对服务器进行托管，从而实现相对高速的访问速度

（2）软件环境

软件环境

操作系统

数据库

网络环境

服务器

Win2003server、Winxp

SQL2005各版本（视服务器操作系统而定）

建议服务器通过ADSL或者路由器方式上网

客户端

同上

无

远程客户端建议使用与服务器端同一网络运营商网络

备注：

管家婆单机版是将服务器端和客户端安装在同一台电脑上，其对软、硬件的要求参见以上两表中的“服务器”端。

2.软件安装

◆sql2005数据库安装：

A.建议安装正版sql2005标准版或更高版本。

B.数据库安装检查配置时，除IIS外，其他各项目均需通过检查。

C.由于sql2005安装时要求强密码，安装过程中选择混合模式后录入数据库管理员sa密码（注：

此处应牢记录入的密码，设置管家婆软件服务器时需录入此密码）

D.数据库安装过程无报错提示。

（具体可见sql2005安装步骤）

◆管家婆软件安装：

软件一定要安装在除系统盘以外的一个足够大的磁盘中，安装时使用网上最新版本程序（任我行软件公司官方网站：

）。

◆数据备份：

第一次就教会软件负责人如何做备份，备份的重要性，以及当系统出现问题时，如何处理最重要的东西—客户数据。

此时建议客户先联系我们，从而我们给予客户必要的提醒！

帮助，指导以确保数据安全的拷贝 

！

注：

（SQL2005数据库安装过程中可以让技术参与并教会他）

如果用户使用的是远程网络版，需，可以建议客户测试用客户端登录服务器端软件。

◆域名注册：

给远程客户提供几个力所能及的小工具，以防软件出现问题的时候可以很快的解决。

比如QQ 

金万维，花生壳，优化大师，并告诉客户这些工具的用途。

◆端口映射：

网络用户服务器端如果已接路由，应映射211端口至管家婆服务器计算机上。

（虽然各种路由设置界面不同，但方法大同小异，在虚拟服务器或转发规则中添加管家婆服务器计算机内网IP地址，端口号为211至211，协议可选择TCP/UDP或ALL）。

做好端口映射后可在DOS（开始—运行—cmd）状态下测试是否能连接211端口。

（DOS命令：

telnet公网IP/域名211）

三．项目实施细则

根据企业目前的实际情况，除了进行常规的进销存和财务的设置和操作外（详细情况参看《管家婆工贸版使用说明》），我们根据企业的具体要求作出如下解决方案。

为了让企业顺利完成企业帐套的建立，并正常使用我们的软件实现客户要求，作出如下安排。

●建立基本信息及期初帐套设置；

●对“生产加工”的管理

●对“销售业绩”的统计；

●对“公司财务”的管理；

●对“库存状况”的管理；

●对“固定资产”的管理；

●“财务报表”的编制。

Ø

建立基本信息及期初帐套设置

●帐套的初始化设置

由于系统对于帐套的初始设置不可以进行修改，因此需要在创建帐套时选择正确的设置。

如财务与进销存是否分开，固定资产与财务分开，商品成本核算方式等（如果在经营活动中有负库存的现象，请一定要选择移动平均法；

如果需要管理批次，则需要选择个别计价法）.本例中根据客户需求，须将财务与进销存合并使用，固定资产与财务合并使用，以及选择移动平均法管理库存商品。

●会计科目的设置

对于会计科目的合理设置也非常重要，因为一旦开帐后，如果某一科目有相应数据录入，该会计科目即会处于冻结状态，不允许再次修改。

因此在开帐前请全面考虑今后可能会用到的科目，提前做好准备。

可以将一些可能会扩展的会计科目进行分类处理，建立下级明细科目，以便今后在该级科目下增加相应科目。

如将银行存款按所属关系分为各银行的银行存款，如果有分理处，还要按分理处地址分类。

各费用科目是特别需要注意进行分类的科目。

另外如果是进销存与财务结合使用，对于应收应付科目可以不用分类，因为系统会自动将往来金额分配到对应往来单位。

通过业务报表中的客户/供应商往来报表，可以查询到相应的应收应付明细。

生产管理

●通过建立Bom清单将产成品所需要的材料按照配方比例建立模板，如果有存货部分子件是相同的，就可以使用“引入子件”的功能，把已经建立好BOM清单的存货下的所有子件引入到当前的存货子件中，以避免用户的重复操作。

（建立BOM单后，现场演示如何通过已建立的BOM单进行MRP运算）

●向用户演示生产流程中所涉及的单据，重点突出用户生产业务在软件中如何实现，讲解应尽量清晰，科学．

✓通过生产任务单确定要生产的产品，选择表头存货并下达生产量，表体根据bom清单自动列出需要的材料，并根据bom单的配比关系软件自动计算出所需材料数量，（注：

应向用户说明根据实际情况表体材料数量可以修改。

）

✓领料单中分仓库领料功能可实现用户从不同仓库领出材料进行生产的需求．（说明此功能可极大减轻用户工作量，突出软件优点）

✓在完工验收单中系统会根据生成任务单、领料单等自动生成一些数据，软件将会自动计算出产成品的材料成本，用户可根据实际需要修改，点击左下角“指定发出成本”，录入指定成本价格，保存完工验收单后，自动生成会计凭证。

否则，所有完工验收单在期末时生成会计凭证。

包含“次品”的完工验收单，可被生产任务单选中，满足用户对废品再生产的需求。

（此处应向用户说明单据表体取的是生产车间材料的平均成本，如果异常，应向用户说明根据生产报表中生产领料明细表查询）

✓生产车间产生的其他费用（例：

水、电、气费，车间工人工资、车间机械折旧等）由费用分配单按完工产品的数量或工时合理分配至产成品成本中。

销售管理

2）通过销售报表中，“销售毛利汇总和明细”，查询到收入，成本，毛利，”等情况,同进可以按照商品,职员,客户进行汇总..

3）通过业务报表------销售报表中的“职员业绩统计”，可以查询职员销售金额,退货金额,收款情况。

4）灵活运用销售报表中的汇总及明细报表功能，实现按客户,商品,职员,仓库,部门等各种条件下的销售数据统计。

5）由于存在负库存的情况，因此需要实时关注库存成本情况，如果发现成本异常，利润异常，则需及时进行相应调整，让库存成本保持在合理状态。

财务管理

本模块的大部分数据（凭证）都是由进销存模块自动生成的，不用再次通过手工录入凭证，大大简化了企业的财务数据录入工作，除了一些特殊业务需要手工录入凭证处理外，整个流程相当简单、清晰，“凭证录入（由业务单据自动产生）－>

凭证审核—>

凭证登帐—>

结转损溢—>

期末结帐”，只需进行简单操作就可以完成整个财务管理流程操作。

可以支持对现金日记帐，银行日记帐，明细分类帐，总分类帐等帐簿查询，并由系统自动生成各种数据报表，如资产负债表，利润表，利润分配表，部门损溢表，甚至现金流量表等，供企业管理层进行决策参考。

库存管理

根据企业要求，为了实现对仓库库存状况的准确掌握，并且让库存商品的流入、流出有一条清晰的路线，便于对各仓库的商品品种、数量的调配。

在仓库的设置上，设置基本仓库，工具仓库。

通过基本仓库管理库存状况，通过工具仓库管理施工工具。

并且可以根据具体情况，再将仓库按照产品大类进行下一级分类。

以后可通过“库存余额表”查询各商品现有库存数量及金额；

“库存汇总表”查询某一仓库在某一时期内的库存变化情况；

“库存分布状况表”查询商品在各仓库的分布情况，以及明细帐；

“客户价格跟踪”查询某一商品的最进进价或售价。

等功能实现对各仓库库存状况、库存商品数量变化、以及各仓库的库存商品分布和商品的最进进价的全面了解，为公司的进货、配货提供相关信息。

固定资产管理

通过我们软件提供的固定资产管理模块，可以实现每项固定资产的有效管理，随时掌握固定资产的现状和数量。

具体操作请参考《管家婆标准版说明书》相关内容。

报表的编制

报表的编制，可以参考《管家婆工贸版说明书》关于报表生成的相关内容，有详细操作说明。

四．培训

培训可以分几次，每次的参与人员与讲解的内容等都不同，下面大概介绍一下具体的流程

培训阶段

培训时间

参与（配合）人员

设计主要内容

问题讨论

外设准备

第一次培训

3小时左右

总经理，部门负责人 

技术人员

制订详细计划，明确双方主要任务，以及各责任人所要达成的目标

公司流程的最终确定，培训阶段以及培训内容的确定

公司流程图

第二次培训

2-3小时，其中涉及操作员权限部分单独给软件管理人员讲解

基础信息录入人员，网管 

信息的分类思想。

往来的含义，操作员权限如何分配，成本查看的控制，成本算法选择的重要性，开账后禁止修改选项的重点讲解，以及年结存的注意事项以及备份的重要性等

一般会涉及到科目辅助核算设置问题，存货分类错误的问题等

笔记本

投影仪

扫描枪的测试（偶尔）

第三次培训

2-3小时

相关部门的主管以及单据录入人员

模糊查询录入技巧，订单与入库出库单的关系，收付款与相应单据对应问题，如果有个别计价法，批号录入及报表查询等

如何将公司业务流程与软件功能相结合，及时解决

问题记录本

第四次培训

2小时左右

财务人员

凭证处理流程，账簿的查询以及报表的生成

尽量与手工账做比较，突出软件快捷，方便，准确的优点

根据人员的多少确定是否使用投影仪

第五次培训

2小时

企业领导人（软件负责人）

操作员权限的分配，以及一些报表的查看

主要就是权限分配的不完整以及权限范围的问题

第六次培训（集中解决问题）

不确定

单据录入的问题，打印样式的设置等

一般不需要。

五．项目总结

经过培训后，用户对软件操作流程及结构已有所了解，但在实际操作过程中仍有很多困难，需要项目实施人员后期跟进，建议固定间隔时间对用户进行回访，对于用户平时操作过程中所遇到的软件功能问题，建议用户整理后在回访时集中解决．回访间隔时间可根据用户所提出问题的难易及数量由项目实施人员自行决定．

对客户提出的需求，目前软件不能实再的，应虚心接受，并详细记录后反应给需求部．

新版本推出时积级联系用户，为用户升级至新版本程序，通过交流与客户建立良好的合作关系，为获得产品正面宣传打下基础．

为了便于客户对我们产品操作流程的理解，附上生产及账务处理流程图。

生产模块流程图:

财务模块流程图：

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