营销活动策划服务合同文档格式.docx
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区签订本合同以资共同遵守:
一、活动时间、地点及内容
1.
活动地点:
。
2.活动时间:
自
日起至
日止。
3.
服务具体内容详见:
附件1活动方案及清单报价。
二、合作具体流程
宣传活动的承办内容
(1)按照甲方提出的要求进行活动策划与执行,并提供正式的活动服务清单、活动现场布置方案(包括效果图)等;
(2)经甲方确认后,作为宣传活动服务质量标准之一;
(3)活动结束后向甲方提交活动执行报告,包括活动现场效果描述、费用结算清单、过程控制优缺点分析、摄影及摄像资料等。
2.
具体执行流程:
(1)甲方提供活动思路及要求(活动地点、时间、物料道具、数量等);
(2)乙方提报活动执行方案及活动所需物料明细、总价等;
(3)经与甲方沟通签字确认;
(4)乙方负责现场安装、调试、布展;
(5)活动执行完毕,乙方提供活动执行报告;
(6)甲方验收、签字确认;
(7)乙方开具合法发票,甲方结算。
三、付款及支付约定
本合同总金额
项目
不含税总价
税率
税额
含税总价
上述金额已包括完成本合同附件1中的全部费用;
(1)若因不可抗因素接甲方通知临时删减相关活动所需物品的,需根据双方签字确认的《临时删减物料结算单》(附件3)据实结算相关费用。
(2)若增加相关活动所需物品的,需另行签订本次活动执行的补充协议。
结算方式
(1)按次据实结算,结算与付款的时间节点除由本合同下签署的单项业务确认单另行约定外,原则上在乙方执行完毕并由甲方确认完成,且在甲方收到发票后30个工作日内结算。
(2)支付方式为:
转账。
4.
支付合同款项时,乙方应在取得甲方同意付款的凭证后7个工作日内将甲方认可的增值税专用发票(含发票联、抵扣联)交付给甲方,甲方认证或查询发票符合抵扣条件后进行付款。
(1)乙方应按照国家法律法规和本合同约定,向甲方提供能够用于申报抵扣的增值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款并顺延付款时间;
(2)如乙方所开具发票无法申报抵扣,须依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等;
(3)若甲方因乙方所提供发票原因,而遭受税务部门调查的,乙方应无条件做好协助配合、解释说明工作;
(4)本合同内容经双方同意变更的,如果变更的内容涉及到合同价款等增值税专用发票记载的事项时,则应作废、重开、补开、红字开具增值税专用发票,甲乙双方需履行各自的协助义务;
(5)乙方收取价外费用的应经双方协商一致,并由乙方依法开具增值税专用发票,甲方协助乙方提供开票所需资料。
5.
甲方每月付款节点为每月15日;
如遇节假日顺延;
如遇6月份和12月份付款均顺延至下月付款日。
四、双方权利与义务
乙方有义务严格按照合同约定时间、地点提供现场包装、礼仪服务等。
(1)乙方提供的活动服务及表演人员应在活动开始进行前两个小时到场准备,物料及会场布置应在活动开始进行三小时前完成并经甲方验收合格。
(2)前述人员及物料布置每延迟一小时,则乙方应按照200元支付逾期违约金,该违约金甲方有权从应付服务费中进行扣除。
(3)乙方对存放现场的物料等自行派人保管看守,甲方无保管义务。
乙方在制作以及安装过程中,甲方有权对乙方的工作予以监督,乙方应当按甲方要求的时间节点合理安排工期,确保各项物料于活动开始前可以正常运行或正确摆放,如有个别项目就位时间延迟,甲方有权利拒绝对该项目付款;
活动结束后,乙方应在活动结束当日将甲方场地恢复至正常状态。
乙方应严格遵守合同的约定,负责活动执行过程中的一切安全,因乙方原因在施工、活动举行、撤场过程中造成的安全事故、损失由乙方自行承担,甲方对此不负任何责任。
(1)活动开展过程中,如果因为乙方物料安全隐患或者现场安全措施不完善造成第三人人身财产损失的,则乙方应承担相应的赔偿责任,如果乙方怠于履行,甲方被迫承担赔偿责任的,则甲方有权向乙方进行追偿,并有权从应付服务费中进行抵扣。
(2)乙方执行过程中应遵守甲方场地内的消防、安保、办公规定,如因乙方原因造成甲方财物减损的,乙方应照价赔偿。
乙方需严格按照合同附件中约定的项目规格执行,若需调整的,必须经得甲方书面同意,否则,甲方有权利拒绝支付相应款项。
活动若遇不可抗拒原因致使现场不能正常施工的,乙方在征得甲方同意的基础上可对现场的施工或活动执行作出调整(包含但不限于增加加固措施或取消相关物料等),由此产生的费用据实结算。
6.
乙方若因特殊原因无法全部执行本合同附件中约定事项的,需提前5天书面告知甲方,经得甲方书面同意后委托他人承接,相应服务项目费用结算时扣除,但因委托承接业务所造成的不吻合甲方需求的一切损失均由乙方承担。
7.
本合同生效后,如乙方提出提前终止本合同,应提前一周书面告知,并取得甲方同意,否则应向甲方支付合同总价款30%的违约金,如该违约金不足以弥补甲方所造成的损失的,则仍然由乙方负责补足。
8.
除非经甲方书面盖公章同意,乙方不得将本合同约定的权利义务转移给第三方履行,否则甲方有权立即解除合同,且乙方应当向甲方支付合同总价款20%作为赔偿。
9.
甲方在合同执行过程中发现乙方完全不吻合甲方活动之要求的,甲方有权随时单方解除合同并拒付服务费,甲方同意继续履行的则乙方应当立即采取补正措施并甲方有权按每次违约
元的违约金扣除服务费。
由此造成的乙方损失,甲方不予承担任何费用。
由此给甲方造成损失的,乙方需赔偿全部损失。
10.
活动完全结束后,乙方应当按照甲方要求将现场物料在规定时间内撤离完毕,超过规定时间未能撤离的,甲方有权按照每小时
元收取占地费,影响甲方正常工作秩序的,则甲方有权采取任何清场措施并不支付任何赔偿。
11.
如乙方提供相关服务涉及知识产权等纠纷,一切责任由乙方承担。
12.
甲方有义务按照本合同约定金额支付相关费用。
合同生效后,甲方对合同约定的时间、地点、项目如有临时变动,应提前将调整原因通知乙方。
如甲方因自身原因而要求终止合同的,甲方应及时通知乙方,并根据合同履行的实际情况支付相应的费用。
13.
除本合同另有约定外,甲乙双方在履行本合同过程中,因一方违约原因导致对方损失时,违约方应向对方赔偿全部损失,全部损失包括但不限于对方的可得利益损失、利润减少、商誉降低、对方支出的所有诉讼仲裁费用、律师费、调查费、差旅食宿费、对方向其他第三方的赔偿或补偿、所遭受的处罚等。
五、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。
协商或调解不成的,按下列第
种方式解决:
1.向
仲裁委员会申请仲裁,按照申请仲裁时该会实施的仲裁规则进行仲裁。
仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
因仲裁而产生的律师费、受理费等维权成本由失败方承担。
2.向
所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
因诉讼而产生的律师费、受理费等维权成本由败诉方承担。
六、其他
甲乙双方对于本合同、与本合同有关的事项以及相互提供的所有文件、资料和信息(以下合称“廉洁保密承诺书”)均承担保密义务,未经当事方书面同意,任何一方当事人均不得将保密信息向本合同以外的其他方披露。
本合同经双方签署后生效,一式二份,合同双方各执一份。
各份合同文本具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,双方应另行协商并签订补充合同。
本合同补充合同、附件同为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
位于合同首页的双方联系方式,系双方沟通联络、发送通知的指定信息送达方式;
涉及解除合同的通知,必须同时以电子邮件通知方式和邮寄纸质版通知方式送达,方为有效送达。
附件清单:
附件1:
《活动方案及清单报价》(略)
附件2:
《廉洁保密承诺书》
附件3:
《临时删减物料结算单》(根据实际情况增减)
甲方(盖章):
乙方(盖章):
有限公司:
我单位系贵单位业务合作商,本着廉洁、阳光、诚信、保密的原则,特就在洽谈、考察、投标、供货、承揽、物流、付款、技术合作交流、签证变更、结算及其它履行交易合同等业务中接触的贵单位相关人员和资讯,作出如下承诺:
遵守廉洁阳光原则
承诺决不为达到交易目的而诱使贵单位人员(含亲属,下同)接受不正当利益或达成不正当利益的分成。
承诺不邀请贵单位人员参加非公务宴请、旅游以及到营业性娱乐场所消费。
承诺不邀请、不参与有贵单位人员参加的任何带有赌博性质的娱乐活动。
承诺禁止我单位人员借逢年过节、开业、乔迁、子女升学、探病、婚丧嫁娶等红白喜事之机与贵单位人员礼尚往来。
承诺不以任何理由和任何形式赠送贵单位人员实物、现金以及购物卡等有价证券,不以任何理由替贵单位人员报销费用。
承诺不以任何理由、任何形式与贵单位人员发生资金借、贷,不向贵单位人员出借房屋、车辆等资产。
承诺不以任何理由让贵单位人员代收、代付现金,一切资金业务只通过贵单位财务部门办理。
承诺不接受贵单位人员的亲朋好友参与本合同有关的设备、材料、机械、工程分包、劳务等经济活动。
承诺不为贵单位人员提供房屋购置与装修、婚丧嫁娶、出国、旅游、亲朋好友学习和工作安排等便利及支援。
承诺不接受贵单位人员口头强行指定或更换品牌、供应商等个人行为。
我单位如违反上述各项承诺,视为我单位对贵单位人员行贿,为此支出的金额即为行贿金额。
遵守诚信保密原则
承诺在与贵单位交易达成和交易履行过程中,保证提供的资质证明、证照、企业及个人资料、票据、权证、权利限制、材料或产品名称、规格、品质、服务标准、合格证、检验报告等资料均为真实,不存在虚假、欺骗、伪造、变造等行为。
承诺在本合同范围内涉及的材料、设备决不使用冒牌产品、三无产品或其他品牌、型号产品代替合同约定产品的品牌、型号,如有违反承诺,视为我单位以次充好获取不正当利益。
承诺在本合同范围内涉及的材料、设备及工程项目严格按照图纸、合同约定施工,决不偷工减料获取不正当利益。
承诺不伙同他人串标、围标,不非法排挤其他竞标人。
承诺不接受贵单位人员指使、授意提供虚假资料。
承诺保守关于贵单位的一切秘密资料、秘密资讯,未经贵单位同意不得利用或向任何第三方泄露、交付。
上述秘密资讯为书面、口头或以其它形式呈现、保存之资讯,无论是否有价值、被公开、已经或正在采取保密措施。
上述秘密资料为我单位以合法途径、第三方途径、非正常途径所获得的贵单位所有及其所管理的关联企业、客户的资料。
承诺所属员工出入贵单位须遵守时间、路线要求,不私自录音、拍照、摄像,不窃取、不夹带任何资料文件,不擅自延时、逗留、留宿,并接受贵单位安全警卫监督和检查。
履行违约责任
我单位自愿履行因违反本《廉洁保密承诺书》相关规定而承担的违约责任,具体如下:
如违反前述“第一条”中各项承诺,贵单位有权收取不低于本合同总价款的百分之十(如金额低于人民币贰万元,按贰万元收取)及我单位行贿金额的十倍作为违约金,并且贵单位有权没收我单位的行贿款物。
如违反前述“第二条”中各项承诺,贵单位有权收取不低于本合同总价款的百分之五(如金额低于人民币贰万元的,按贰万元支付)作为违约金。
如违反前述“第二条”中第2项、第3项之承诺,我单位承诺无条件返工、退货、换货。
如违反本承诺书之规定,贵单位有权取消我单位参与后期合作的预审资格。
如违反本承诺书之规定,贵单位有权对我单位相关人员给予经济扣除,款项由贵单位处置。
如涉嫌违反本承诺书之规定,我单位承诺无条件配合贵单位相关部门调查,同时贵单位有权在调查结果出具前暂时终止合同履约付款,且不承担因此造成的合同违约责任。
如违反本承诺书之规定,贵单位有权移送司法机关处理,有权取消或终止合同而不承担违约责任,我单位承诺承担由此引发的其他方面的责任。
因违反本承诺书之规定应支付的违约金、赔偿金、罚款,贵单位有权从我单位应付账款中抵扣,并可采取刑事控告、民事求偿等其它救济手段。
我单位确认:
参与本合同订立、履行的相关人员以及我单位在本合同中的关联单位、合作方均已了解本承诺书之规定,并遵照执行。
本承诺为不可撤销承诺,是基于与贵单位所达成之交易条件为对价,是真实意思表示,同时作为合同的附件,与合同具有同等法律效力。
我单位在做出上述承诺时,已知晓贵单位纪检监督部门联系方式为:
监督电话:
监督QQ:
监督邮箱:
监督网站:
承诺方:
承诺时间:
日