吉林化工学院毕业设计论文基本要求及规范Word文档格式.docx

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工科专业学生结合工程实践类课题的比例应不少于70%，首先保证基本工程训练，在此基础上做一些提高性的、拓展性的研究专题；

结合实际任务进行的毕业设计，应选择那些能满足教学要求，并有实际意义的课题。

理科类专业学生的毕业设计（论文）要有一定的学术水平，其选题应结合当前的科技、经济发展，积极组织学生走向学科前沿。

文科类专业学生的毕业设计（论文）要有新颖性，有一定的学术性。

其选题原则上要反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题。

提倡不同专业或不同学科之间的相互结合和交叉，鼓励并组织基础课教师共同参与指导或联合指导毕业设计（论文）。

5.毕业论文题目必须要有开题报告，具体应包括选题背景、目的、意义；

内容及目标；

基本理论；

技术路线；

实验（实施）方案；

特色与创新等内容。

6.选题必须提交系（中心）集体讨论，通过后经系（中心）主任签字，报教学院主任审批后方可执行。

各教学院必须严格把关，以确保题目具有一定的深度和广度，能达到培养目标的要求。

7.提倡与工程实际连接，产、学、研结合的选题。

三、毕业设计（论文）的工作程序

1.各教学院要在学生开始毕业设计（论文）前两个月确定毕业设计（论文）的指导教师名单及对应的毕业设计（论文）题目。

经系（中心）、教学院讨论审定后，应向学生公布。

各教学院可采取自选与分配相结合的方法分配学生。

2.每年12月底，各教学院填报毕业设计（论文）指导教师、课题方向、学生安排情况统计表，报教务处备案。

3.各系（中心）要在学生开始毕业设计（论文）半个月前，完成毕业设计（论文）任务书，提供与课题有关的背景材料、制定具体指导计划、完善物质条件等各项准备工作。

4.毕业设计（论文）开始前，各教学院必须进行毕业设计（论文）动员，组织师生学习本工作的管理规定，明确毕业设计（论文）的目的和职责及要求。

切实保障毕业设计（论文）教学质量。

5.各教学院要对毕业设计（论文）工作按要求进行前，中、后三阶段检查。

学院不定期组织抽查。

（1）、前期：

检查指导教师工作到位情况，课题进行的必须条件是否具备，安排是否合理，任务书是否下达到每位学生。

（2）、中期：

由各教学院组织毕业设计中期检查，着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取必要、有效的措施解决存在的问题。

各系（中心）应有书面检查记录，并将检查情况及处理意见向教学院院长汇报，各教学院及时向教务处上报中期检查情况。

（3）、后期：

检查答辩准备工作。

答辩前各系（中心）着重对学生进行答辩资格审查。

根据任务书及毕业设计（论文）规范化要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业设计（论文）文字材料，图纸的质量、实验数据及软、硬件的验收。

6.组织答辩

毕业设计（论文）答辩具体日期按教学日历执行。

各教学院应在答辩前一周向教务处上报本教学院答辩工作安排，答辩委员会名单及具体时间、地点，并在各教学院公布。

答辩前一周，学生上交毕业设计（论文）全部材料，由指定教师进行答辩资格审查，同时写出不少于100字的评语，并将设计或论文中审查出的问题反馈给学生，进行修改、整理、准备答辩，答辩委员会组织学生答辩。

答辩结束后，毕业设计（论文）成绩经答辩委员会审定后上报教务处。

7.总结及资料保存

学生答辩结束后，全部资料上交指导教师，由教学院安排统一保存。

各教学院在答辩结束后一周内，评选出本届优秀毕业设计（论文），报送教务处。

各教学院在答辩结束后两周内，向教务处报送本届毕业设计（论文）总结报告，总结应包括：

毕业设计（论文）基本情况统计，本单位执行本管理规定情况及对指导条件的意见和建议，对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法和成功经验，存在的问题及整改措施等。

每年毕业设计（论文）工作结束后，教务处组织专家对本届毕业设计（论文）质量进行抽样分析检查，总结经验，组织交流。

8.出版优秀毕业设计汇编和优秀毕业论文集

教务处根据各教学院报送的优秀毕业设计（论文），编辑出版《吉林化工学院本科优秀毕业设计（论文）集》。

四、毕业设计（论文）指导教师的职责与作用

1.资格

（1）、指导教师应由讲师职称以上、有经验的人员担任。

（2）、指导教师应熟悉自己所指导的题目内容，掌握有关资料，对论文关键部分要预做，并有详细的指导书。

指导教师要有自己做的设计指导样本。

首次参加指导工作的指导教师，应做预设计（论文），并由教学院安排副高职称以上有经验的指导教师对其工作进行指导。

（3）、助教不能单独指导毕业设计（论文），教学院可有计划地安排他们协助指导教师工作。

（4）、指导教师由系（中心）安排，经教学院院长审查批准，报教务处备案。

2.职责

（1）、为确保毕业设计（论文）的质量，每名指导教师所指导的学生人数一般不超过8人，有其它教学任务的教师指导学生数还应相应减少。

一名教师指导8名学生，需配备助教协助指导。

（2）、指导教师应为人师表，教书育人，同时对学生严格要求。

首先把培养学生放在第一位，重视和加强学生创新意识和创造性思维能力的培养；

重视学生独立工作能力、分析解决实际问题能力的培养。

（3）、毕业设计期间，严格控制指导教师的出差。

确因工作需要必须出差时，出差时间在1周以内的需经教学院院长批准，超过1周需报教务处审批，并事先向学生布置好任务，同时委托他人代为指导，总计不得超过2周。

3.具体工作

（1）、按规定合理选择毕业设计（论文）题目，经系（中心）、教学院审查通过后，指导教师按要求认真填写毕业设计（论文）任务书，交系（中心）和教学院院长签字后下发给学生。

（2）、审定学生拟订的设计方案，定期检查学生的工作进度和完成工作质量情况并签字。

（3）、按时进行答疑和指导，教师应保证对每位学生的指导、检查和答答疑的时间，每周不少于2次，每次对每名学生指导不少于2学时。

（4）、批改学生译文及外文内容摘要。

（5）、指导学生正确撰写毕业设计说明书（论文报告）。

（6）、指导学生根据毕业设计说明书（论文报告）内容，撰写一篇正式论文。

论文应不少于3000汉字，并符合公开发表论文的格式要求。

具体要求参照《吉林化工学院本科优秀毕业（设计）论文集撰写规范》执行。

（7）、答辩前对学生进行严格的资格审查。

根据学生的工作态度、工作能力、设计（论文）质量写出不少于100字的指导教师评语。

（8）、经评阅人评阅后，由指导教师将存在的问题及时反馈给学生，同时提出修改意见，指导学生进行答辩前的准备。

（9）、学生答辩结束后，收齐学生毕业设计（论文）全部资料、成果，并在资料袋上列出清单，交教学院统一保存。

五、毕业设计（论文）对学生的要求

1.勤奋学习，刻苦钻研，勇于探索，尊敬师长。

在指导教师的指导下，保质保量地完成任务书规定的任务。

2.遵守纪律，保证出勤，因事、因病，应事先向导师请假，否则作为缺席处理。

凡随机抽查三次不到者，评分降低10分，累计缺席时间达到或超过全过程的1/4者，取消答辩资格，成绩按不及格处理。

3.独立完成规定的设计任务，不弄虚作假，更不允许抄袭和拷贝他人的工作内容。

否则毕业设计（论文）成绩按不及格处理。

4.毕业设计（论文）必须符合规范化的要求，否则不能取得参加答辩的资格。

5.毕业设计（论文）成果、资料答辩后交指导教师收存，学生不得擅自带离学校，征得指导教师的同意方可作为论文发表。

6.毕业设计（论文）使用实验室，要严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。

7.毕业设计（论文）所在的场所，要保持良好的环境和环境卫生。

六、毕业设计（论文）答辩要求

各教学院应统一组织毕业设计（论文）答辩委员会，以检查学生是否达到了毕业设计（论文）的基本要求。

1.答辩前，各教学院成立答辩委员会，下设若干答辩小组。

答辩委员会由教学院领导及专家5-7人组成。

设主任委员、副主任委员、秘书各一人。

答辩小组人数不少于5人，成员可以是本专业或本系教师，也可以是其他教学院（部）或校外相当职称的人员。

2.每位学生的答辩时间为：

学生自述10-15分钟，答辩小组成员提问10-15分钟。

自述主要包括：

题目的来源、目的及要求，设计的主要特点，分析和计算的主要依据与结论，设计中的收获和体会及创新。

3.答辩委员会要在答辩前组织答辩小组成员了解学生毕业设计（论文）内容及指导教师和评阅人的评语。

答辩小组成员需要事先准备好一定数量的问题，所提问的问题要有一定的深度和广度，认真听取学生在答辩中的汇报和对问题的回答情况，并有专人作好记录。

答辩小组成员依据《吉林化工学院毕业设计（论文）评分标准》，给出每位学生毕业设计（论文）成绩。

并为每位学生写出一定字数的评语，交答辩委员会审核。

4.答辩委员会本着严格要求，实事求是、保证质量的原则，在答辩小组评分的基础上，充分发挥民主、以集体讨论的形式科学合理地评定每位学生的毕业设计（论文）成绩和评语。

5.答辩可以公开形式进行，本专业毕业生或在校生可旁听答辩过程。

6.对于成绩为优秀或成绩较差以及有争议的毕业设计（论文），各教学院答辩委员会可酌情组织二次答辩。

七、毕业设计（论文）成绩评定方法

1.毕业设计（论文）成绩评定以《吉林化工学院毕业设计（论文）评分标准》为依据。

2.毕业设计（论文）评分标准应能够全面考查学生完成工作任务的情况，业务水平、工作态度、设计报告（论文）和图纸、实物的质量以及答辩情况。

3.学生毕业设计（论文）成绩应由指导教师、评阅人和答辩成绩综合构成，最后由教学院答辩委员会审定上报学院，具体各部分所占比例，由教学院根据专业特点和工作实际科学、合理地确定，报教务处审核备案。

4.毕业设计（论文）优秀成绩的比例不超过20%，良好以上成绩比例不超过60%。

八、组织管理职责

全院的毕业设计（论文）工作在学院主管领导、教务处、教学院统一领导下进行，实行分级管理，层层负责的办法。

1.教务处的工作职责

（1）根据教学计划，组织各教学院做好毕业设计（论文）的各阶段工作，不断完善毕业设计（论文）工作的管理制度。

（2）汇总各教学院毕业设计（论文）课题、指导教师安排情况表。

组织、检查毕业设计（论文）各阶段进展和质量情况，负责协同相关问题，组织毕业设计（论文）评估工作。

（3）每届毕业设计（论文）工作结束后，组织专家抽样分析毕业设计（论文）质量。

（4）审核优秀毕业设计和论文，编制出版《优秀毕业设计（论文）集》。

（5）做好毕业设计（论文）工作总结，组织经验交流。

2.教学院工作职责

（1）确定毕业设计（论文）指导教师，布置毕业设计（论文）工作任务。

进行毕业设计（论文）动员。

（2）组织审查毕业设计（论文）课题和任务书。

（3）定期检查毕业设计（论文）工作进展情况，协同处理本教学院毕业设计（论文）中的有关问题。

（4）依据《吉林化工学院毕业设计（论文）评分标准》制定本教学院毕业生答辩的评分标准，作为毕业设计（论文）成绩评定依据，并报教务处备案。

（5）成立答辩委员会，组织审查、复查学生的毕业设计（论文）成绩评定情况。

（6）评选本教学院优秀毕业设计（论文），并负责向学院推荐。

推荐比例为：

每专业两个不同题目的优秀毕业设计和本教学院毕业生人数5%的优秀毕业论文。

（7）做好毕业设计（论文）工作书面总结报告，并报送教务处。

（8）负责毕业设计（论文）编号及存档工作。

3.系（中心）工作职责

（1）审定毕业设计（论文）课题，安排指导教师。

（2）审查毕业设计（论文）任务书并签字。

（3）做好毕业设计（论文）前期、中期和后期的工作检查，及时确定和处理毕业设计（论文）中的教学和其它问题。

（4）成立答辩小组，组织毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作。

（5）做好本专业优秀毕业设计（论文）的评选及推荐工作。

（6）进行毕业设计（论文）工作总结。

九、毕业设计（论文）规范化要求

附录:

吉林化工学院本科毕业设计（论文）规范化要求

一、毕业论文基本要求

1.开题报告

学生应在毕业环节期间的3～4周内开题。

在系（中心）或课题组（不少于3名教师）组织下作开题报告，由系（中心）主任或课题组组长给出评语。

开题报告写作格式参照《吉林化工学院本科毕业设计（论文）撰写规范》执行，并独立成册。

开题报告的主要内容包括：

（1）选题目的、意义；

（2）国内外研究现状；

（3）本课题实施方案及进程；

（4）参考文献。

开题报告中参考文献数量一般应在8～12篇左右，其中，外文不少于3篇，学术期刊类文献不少于5篇。

2.译文

应选择与本课题密切相关的外文文献，译成中文，与原文装订在一起并独立成册。

在毕业答辩前，同论文一起上交。

译文字数不应少于3000个汉字。

3.毕业论文

毕业论文主要内容、写作格式及版面应严格按照《吉林化工学院本科毕业设计（论文）撰写规范》执行。

4.毕业生应在开题报告、译文及毕业论文的基础上，撰写一篇不少于3000汉字，并符合公开发表格式要求的论文。

具体要求参照《吉林化工学院本科优秀毕业设计（论文）集撰写规范》执行。

二、毕业设计基本要求

1.文献综述与译文

（1）做毕业设计的学生应撰写文献综述。

文献综述的参考文献数量，一般应在8～12篇左右，其中外文不少于3篇。

文献综述应独立成册。

（2）选择与本设计题目相关的外文文献，译成中文，并与原文装订在一起，独立成册。

译文字数不少于3000个汉字。

2.设计说明书、设计计算书

书写格式参照《吉林化工学院本科毕业设计（论文）撰写规范》执行。

3.图纸

各专业可根据毕业设计大纲的要求，确定具体绘制内容、图纸规格及数量。

学生须绘制一张手工图，其余全部要求使用AutoCAD绘图。

4.毕业生应将设计说明书精简到3000汉字左右，图纸压缩到4#图纸幅面。

三、形式审查

答辩前一周，将毕业设计（论文）材料及任务书统一装袋上交指导教师，进行答辩资格审查。

审查不合格者，不能参加答辩。

对于在校外做毕业设计（论文）的学生，其毕业设计（论文）的形式审查一律回校后进行。

四、准备答辩

答辩前三天，指导教师应返回学生全部材料，学生根据指导教师及评阅人指出的问题，进行最后修改及整理材料，准备答辩。

五、答辩结束后

将全部材料及软盘，统一交指导教师。

吉林化工学院教务处

2004年3月1日制定

2005年7月10日第一次修订

2007年4月1日第二次修订