员工手册文档格式.docx

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第十二章附则8

第一章总则

第一条目的

为使本公司员工管理科学、规范，并使公司能够长期稳步发展，特制定本手册。

第二条范围

（一）本公司员工除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司规章制度外，遵照本手册办理。

（二）本手册所称公司指中钞特种防伪科技有限公司（以下简称“公司”）。

（三）本手册所称部门指公司内职能管理部门、业务部门（以下简称“各部门”）。

（四）本手册适用于与公司建立劳动关系的所有员工。

第二章公司简介

董事长致词

总经理致词

经营理念：

企业精神：

企业介绍

公司机构

第三章员工行为规范

第三条基本准则

第四章入职指引

第四条报到程序

（一）接到录用通知后，应在指定日期到公司人力资源部报到，填写“新员工报到登记表”，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。

（二）报到时新员工应向公司人力资源部提供如下证件：

1、身份证；

2、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书原件）的复印件；

3、近期体检报告；

4、免冠近照XX张。

（三）亲笔填报准确的个人资料和《员工登记表》。

个人资料主要包括：

1、姓名；

2、家庭地址和电话号码；

3、出现事故或紧急情况时的联系人；

4、培训结业或进修毕业情况。

（四）与人力资源管理部门签订《试用协议》，领取《员工手册》等资料；

到综合部、安全保卫部办理各种手续；

开始进行职前培训。

（五）与试用部门负责人见面，接受工作安排。

第五条试用与转正

（一）试用期一般为3-6个月，最长不超过12个月。

试用期间享受试用期待遇。

在此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；

另一方面，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。

（二）如试用合格并通过职前培训，员工可填写《转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，按有关程序正式签订劳动合同。

（三）如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；

第六条部门引导

试用期间，公司人力资源部会指定人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。

部门引导的内容包括向新员工介绍公司情况、本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助新员工了解公司有关规则和规定，协助新员工学习《员工手册》等资料。

第五章劳动合同与人事档案

第七条劳动合同

1、新入职的员工，公司将在员工试用期满后与其签订劳动合同。

2、对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前续订劳动合同。

3、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。

员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

1）在试用期内被证明不符合录用条件的；

2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

4）被依法追究刑事责任的。

有下列情形之一的，在征得公司人力资源部同意后，可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：

1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经与当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；

4）公司经营困难发生经济性裁员的。

员工提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。

如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。

第六章员工权利与义务

第八条员工权利

（一）公司录用员工时，优先考虑内部招聘。

（二）内部招聘须公开招聘，考核结果公开，实现公平竞争。

（三）员工有权按劳动时间取得报酬，不得低于国家规定本地区最低工资标准。

（四）员工按国家政策及公司的规定享受保险福利待遇。

（五）按考勤相关规定员工每天工作时间为8小时，如需加班根据工作性质按照公司的薪酬规定办理。

（六）员工享有按公司休假制度及法律有关规定休息和休假的权利。

（七）员工正式录用后须签订合同，享有《中华人民共和国劳动法》规定的各项权利。

（八）公司员工有实现自我发展的权利。

（九）公司员工有参加岗位和职业培训的权利。

（一十）员工有根据工作岗位具体情况提出合理化建议的权利。

（一十一）员工有申诉权，对直接上级的不公平待遇或人身伤害有权越级上诉；

如投诉不予受理解决，员工有权向国家有关部门提请劳动争议处理，但情况必须属实。

（一十二）在特殊工作环境中工作的员工，依有关规定享有劳动保护待遇以及劳动保护用品的权利。

（一十三）对领导的违法乱纪行为有投诉的权利。

第九条员工义务

（一）遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度，遵守本岗位所属部门的各项管理细则。

（二）工作上遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象。

（三）严格按公司保密制度及职务保密准则规定，保守公司的商业秘密。

（四）严格按公司的管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效，对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出，并报直接上级，确保工作与生产的高效。

（五）积极学习，刻苦钻研，努力提高业务水平，提高职业技能水平，积极参加培训和考核。

（六）遵守公司的各项劳动安全卫生规程，严格按岗位操作规程操作，对操作规程中不合理的问题，及时提出并报直接上级尽快解决。

严禁违章作业，杜绝事故发生。

（七）创造和谐的工作环境，互相学习，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公司的凝聚力。

第七章培训

第一十条培训形式分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训。

1、内部培训：

内部培训是指培训地点在公司内的培训。

2、外派培训：

外派培训是指培训地点在公司以外的培训，包括国内外短期培训，海外考察，另外还包括MBA课程进修培训、职业经理人培训、资格证书培训等。

3、员工自我培训：

公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。

（具体参见培训管理制度）

第八章考勤

第一十一条公司实行每周五天、平均每周工作时间不超过40小时的工时制度。

员工每日工作以8小时为原则。

第一十二条工作时间为：

8：

30－16：

30

第一十三条员工必须严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，准时到岗，不得迟到早退。

各部门卫生清扫应在上班前完成。

上班时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。

如需离开公司外出办理公事，应经部门负责人许可，否则按早退或旷工处理。

第一十四条对实习期员工按该考勤制度记录考勤。

第一十五条员工上下班须打卡，遵守如下规定：

（一）员工上下班均应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡及伪造出勤记录。

（二）原则上所有人员应先到公司打卡后外出办理各项业务。

因工作关系外出办公，在前一天必须说明，如遇特殊情况应于当天上午九点以前电话通知部门主管，经批准后前去办理。

待回公司后须到人力资源管理部门核实、补签卡。

（三）正常上下班但忘记打卡，须于下一个工作日内到本部门考勤负责人处核实、补签卡；

（四）一月内因个人责任的（不包括设备故障和因公）补签在X次之内，不扣工资，从第X次起，每次扣半天岗位工资。

第一十六条迟到X分钟以内，每次扣工资X元。

第一十七条以下情况之一者按事假处理：

（一）迟到或无故脱岗X分钟及以上，按事假半天处理；

（二）员工月累计迟到X次按事假一天处理。

第一十八条以下情况之一者按旷工处理：

（一）员工月累计脱岗X次、迟到X次按旷工一天处理；

（二）工作时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理；

（三）无故提前X分钟以上下班者以旷工半天处理；

（四）不按规定工作时间到岗或提前离岗超过X小时按事假请假程序办理，否则以旷工论处。

第一十九条考勤的记录和检查

（一）员工考勤由所在部门设专门人员负责。

（二）部门负责人安排员工加班，应将加班小时数告知考勤负责人予以记录。

（三）考勤负责人需对公司员工出勤情况进行记录和统计。

每月26日、每年12月26日前，考勤负责人应将上月度和上年度考勤表及统计表报人力资源部审核、备案。

（四）公司人力资源部对各部门考勤管理行使检查权。

各部门主任对本部门考勤管理行使检查权。

公司员工都有监督的权利。

（五）考勤检查分例行检查与随机抽查两种形式。

1、例行检查由人力资源部进行，每月不少于两次。

2、随机抽查由人力资源部、主管（副）总经理在规定的权限范围内随机进行抽查，检查对象由人力资源部、主管（副）总经理自定。

（六）由于天气原因等不可抗力导致迟到或旷工，可以不予处罚，但考勤人员应将原因予以记录。

（七）任何部门员工均须无条件的配合有人力资源部进行考勤检查。

第二十条对于特殊岗位，或封闭开发阶段考勤管理另行规定。

第二十一条一线生产人员执行相应工作时间规定，处理方法与此章同。

第二十二条病、事假执行公司相应的假期制度，按规定程序办理。

第二十三条旷工执行公司相应的惩罚制度。

第九章薪酬考核

具体详见《考核管理制度》、《薪酬管理制度》。

第十章奖惩

第十一章假期

第二十四条假期类型

员工请假分为法定假期、带薪年假、病假、事假、婚假、丧假、产假及哺乳假期、探亲假。

（把假期规定粘过来）

第二十五条请假程序

（一）员工请假前应该首先填写相应的“请假申请单”，将请假原因、日期等一一注明，然后履行其它必要手续。

经相应负责人签字批准后，将所担任工作觅妥代理人，方可离岗，否则以旷工论。

（二）因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话其他方法，迅速报告直接上级或由同事或他人代行请假，并于事后补齐请假手续。

直接上级在接到员工的“请假申请单”后，应及时给予答复。

（三）假期届满仍不能到岗工作的，应进行补假。

假期届满不归又未履行补假手续的，视为旷工。

第十二章附则

第二十六条本手册由人力资源部负责组织编写，经理办公会审议通过。

第二十七条本手册的修订由人力资源部负责汇总相关信息，报总经理批准后执行。

第二十八条本手册的解释权在人力资源部。

第二十九条本手册中的有关参数，每年由经理办公会根据实际情况确定。

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