如何撰写领导讲话稿.docx
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如何撰写领导讲话稿
如何撰写领导讲话稿？
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如何撰写领导讲话稿？
讲话稿,领导,撰写
（1）撰写领导讲话的基本要领 领导人讲话稿形式繁多，内容各异，面且由于领导人的风格、气质不同，讲话稿的写法见仁见智，没有固定的规矩。
但是，一般来说，其总体基本要领是：
①明确讲话指导思想 要为领导人写好讲话稿，首要的一条，就是要十分明确领导人所以发表这篇讲话的指导思想，用这个指导思想作为贯穿整篇讲话的一根红线。
在动笔为领导人起草讲话稿时，要反复找领导人商谈，摸清领导人的思想脉搏，面且要回忆一个阶段以来领导人的各种谈话和批示，并且要联系党的路线、方针和政策，反复琢磨，融合贯通。
通过达篇讲话要说明什么问题，提出什么要求，达到什么目的，在动笔之前，秘书心中必须一清二楚，这样写出来的讲话稿，才能使人听了豁然开朗，有所领悟，有所收益。
明确讲话的指导思想，看似容易，其实很不容易。
这里，不单纯是一个提高写作水平的问题，更重要的是对秘书在攀握党的路线、方针“政策和政治思想素质方面的考验。
领导讲话的指导思想，一般情况下，领导人只能讲其大赂，那么这些指导思想在讲话稿中如何体现，结合实际情况和实际事例进行阐述，如何使这些比较抽象的指导思想在讲话稿中变得生动活泼，具有感染力和启示力，这不能不说是对秘书各种能力和水平的综合检验。
这就要求秘书在新形势下，研究新情况和新问题，不断钻研党的理论、历史和现行政策，自觉地有意识地加强思想锻炼，努力用敏锐的目光观察问题、发现问题、分析问题、解决问题，这样才能不断提高自己的政治思想家质，提高政治敏锐性，提高理论水平和政策水平，从而在为领导人撰写讲话稿时，明确指导思想，掌握要领，而不至于在重要问题上发生偏差。
②弄清讲话对象 在为领导人撰写讲话稿时，务必弄清讲话对象。
每个领导人都有自己的职责和权利，都有自己不同的工作范围。
这一级领导人有时要在上一级的会议上讲话，有时要在下一级的会议上讲话，有时要在自己主管的地区和部门讲话，有时要在同级单位横向联系的会议上讲话。
对象不同，讲话的要求不同，语气、措辞也不一样。
一般来说，领导人在上级机关召开的会议上的讲话，多数是汇报式的讲话。
因此在讲话中要多讲一些带有本单位特色的东西，多谈些新情况、新问题，特别是多谈些工作中的新鲜经验，多谈些供上级决策的意见和建议。
考虑到上级机关工作繁忙，管理的事情多，因此讲话一定要突出重点，短小桔悍，有血有肉，在用语、修辞上，要注意分寸，注意礼貌，留有余地。
在乎行的兄弟单位之间的交流会上讲话，在内容、语气等方而都要注意，不能有强加于人的内容，不能用下命令，发指示那一类的口气，而要用平等商谈的语气，阐述观点，交流情况，协商问题。
如果领导人是在自己管辖的范围内，就自己分管的工作发表讲话，在内容上可以充分展开，注意理论性、系统性，这里，还有一个组织群众和宣传群众的问题，要通过领导人的讲话，把情况、问题交给群众，既从群众中汲取营养，让群众出主意想办法，同时，又要将党的方针、政策通过自己的讲话传达给群众，对群众进行党的路线方针政策的教育。
在注意讲话的对象时，还要了解听众的文化水平。
这一点对于讲话的效果也是很关键的。
因为即使你讲的道理很桔深，语言文字也很讲究，但是如果群众由于文化水平的缘故听不太僵，难免有“阳春白雪”与“下里巴人”的感叹，那自然就达不到讲话的预期目的。
因此，秘书在为领导人草拟讲话稿时，要清楚听众的文化构成。
如果听众文化水乎较低，则在写讲稿时，一定要注意深入浅出，尽量用浅显通俗的语言说明深刻的道理，用语上尽量少用比较生涩难慢的词汇，多用通俗甚至口语化的语言。
总之，讲话的目的是为了让听讲人接受你的思想、观点，把领导的意图变成群众的行动，而不是通过讲话，哗众取宠。
因而只有清楚地了解对象，才能使领导人讲话起到推动工作的效果。
③明白讲话场合 领导人讲话的场合很多，但一般来说，作为秘书在草拟讲话稿时，需要注意这是不是会议讲活。
若是会议讲话，则依其场合，可分为开幕式上的讲话，闭幕会上的讲话和会议中间的专题讲活。
这三种会议场合内容不同，讲话的要求也不同。
如果是为领导人撰写会议开幕词，那就需掌握开幕词的特点和写法。
首先开幕词的总体要求是提纲挚领，言简意赅，富有启发性。
开幕词的一般构成是：
一，用短而有力的语旨宣布会议开幕，并准确地表明会议的主要议程。
二，阐述会议的重要意义，这一点要阐述得有理论色彩，如果历史上曾经召开过类似的会议，则可将这次会议与以往的会议作出比较，阐明这次会议与往次会议不同的背景、不同的意义，通过阐述，使与会者对出席这次会议引起高度重视。
最后，向会议发出号召，提出要求，为把会议开得圆满成功而努力。
闭幕词在写作的总体要求上和开幕词是一致的，要求简短，内涵却十分丰富，富有概括性。
闭幕词的一般构成是：
首先，要用确切的语言，对会议作出评价，开得是否成功，议题有没有完成，是否达到预期目的。
在评价时，要实事求是。
其次，要对会议期间大家提出的重要问题进行概括和总结。
一般来说，会议上大家提出的问题，有些是开幕词和会议中间的专题讲话所不能一并包含的，特别是有些认识不完全一致的问题，与会者总希望在闭幕会上能得到比较圆满的总结。
因此，秘书在草拟闭幕词时，一定要充分掌提会议情况，将一些需要总结概括的问题，通过闭幕伺表达出来。
这样的闭幕词对于统一思想、统一认识，很有价值。
最后，通过闭幕词，向所管特地区、部门发出贯彻会议精神的号召，并庄重宣布会议闭幕。
领导人在会议中间的讲话，一般来说，是会议的主体讲话，也是某项工作的专题讲话。
这类讲话，其特点是内容丰富，篇幅较长，由于会议内容不同，讲话写作也不尽相同，一般来说，要分为若于小的部分，每一小部分都标出体现中心的小标题，类似工作报告。
注意领导人讲话的不同场合，研究不同场合讲话应注意的问题，这是秘书为领导人拟写讲话稿应注意的问题。
当然，不同场合，除了开幕式、闭幕式等等大型会议场合外，还有宴会上的讲话、招待会上的讲话、欢迎会上的讲话等等，这些有的是需要拟稿的，有些是领导人即兴演讲的，不管如何，讲话稿一定要和讲话场合的环境、气氛相适应，这样才能使讲话的内容收到好的效果。
欢迎词是在接待迎送宾客开始时对其光临表示欢迎的致词。
其格式为：
称谓；向出席者表示欢迎、感谢和问候，概括已往取得的成就以及变化和发展；故蹬全局，展望未来；结尾再一次表示感谢。
欢送词是在接待迎送宾客结束时，对其离去表示友好欢送的致词。
格式基本同欢迎词，中间部分要简练一些。
答谢词是宾客对主人热情接待，在仪式上表示感谢的讲话。
其格式：
称谓；表示感谢和祝愿，结尾再一次表示感谢。
祝酒词是在宴会开宜前，所发表的表示挚诚敬祝的讲话。
其格式；标题?
称谓；正文：
致词人（或代表谁）在什么情况下，向出席者表示欢迎、感谢和问候，谈成绩、作用、意义；展望未来，联系面临的任务、使命，结尾常用“请允许我，为谁、为什么而于杯”。
祝贺词是对人、对事表示祝贺的言辞。
祝词一般是事情未果，表示祝愿、愿望，面贺词则一般是事情既果，表示庆贺。
它们的写法通常是先写标题、称呼，再写祝贺的话，接下来写祝贺事由，事情成功的意义或其他，并无定格，结尾可勉励进步。
④安排好讲稿结构 秘书在草拟讲话稿时，在明确指导思想、弄清讲话对象和场合的基础上，要通过文字，把要讲的内容进行合理的安排和组织，使讲话稿成为一个有机的整体。
安排讲话稿的结构，也就是安排讲稿的骨架，理清脉络和思路。
其员基本的要求是眉目清楚，使人听了以后感到有条有理，便于理解和接受。
安排好讲话稿的结构，有两点必须注意一是讲话稿的整体布局要合理。
不论是什么样的讲话稿，会议讲话也好，汇报发言也好，长篇讲话也好，中短篇讲话也好，都要搞好整体布局。
秘书在动笔以前，要与领导人商量，要有全局设想，围绕讲话的中心思想，材料如何运用，层次如何区分，怎样开头，怎样结尾，怎样过渡，怎样照应，都要反复推敲琢磨。
秘书也可以设计出几个方案，与领导人一起协商，进行比较，对于领导认为可行的，员能体现领导人风格的，择优选用。
有的秘书人员有一种误解，以为讲话稿不比正式公文，因而不多加考虑布局结构，信笔写来，结果往往不是越写离题越远，就是比例失调，轻重倒置。
因此，必须提高对写作讲话稿的认识，特别是一些重要讲话，其价值不在一般公文之下，因而绝不能放松写作技巧上的要求。
二是讲话稿要层次分明。
要按照所讲问题的内容的内在联系，按照自然的逻辑颁序，远层远次地铺开，一环套一环，环环相扣，条理清晰，脉络分明。
叙述事情，有前因，有后果，有中间发层过程；议论问题，有论点，有论据，前后呼应，气势贯通。
如果是内容比较多，涉及问题比较广的大型长篇讲话，则一定要把讲话按问题性质分成几个部分，每一个部分也要有自己的结构安排，甚至有些部分还可以独立成篇。
在大的部分与小的部分、小的段落与更小的段落之间，除了内容上的内在联系外，也可加以必要的过渡段和过渡句来增强讲话的整体感。
在讲话稿的结构安排上，有一点值得注意的是，不要把层次分得太多太乱，特别是要少用甲乙丙丁，一二三四，甚至大写套小写，中国字套阿拉伯字，大项套小项，小项再套小小项。
在讲话中这样开“中药铺”，听众往往被弄得晕头转向，弄不清你讲的到底是哪个问题的哪一点。
这样做，主观上想把层次摘清楚，结果却适得其反。
因此秘书在拟写讲话稿时，一定要注意详略得当，租细适宜，避免零乱，搞好“板块结构”。
因为是讲话，不像文字材料可供人授侵琢磨，而是稍纵即逝，受众无法纲纫体会，因此层次条理的明晰性就显得十分意要。
像鲁迅的《药》，有两条线索，一条是明线，即华老栓买人血馒头来给儿于治肺病，一条是暗线，即夏瑜牺牲，当我们看到这篇文章的时候，大家容易理解，而当你用口语把它讲出来时，听众就有可能被这两条线索给弄混。
为了帮助受众从一开始就对讲话获得总体印象，讲话常常在开头部分告诉受众总共分几个部分，然后分别述之。
在讲到每一个层次的时候，又往往将主题旬放前面，以提示受众这一部分所讲的主要内容。
必要的时候，对主题旬还加以强调。
结束讲话前，常常要将讲的主要内容用稿练的语言加以概括。
这样，就帮助受众加深了对讲话内容的印象。
具体说来，领导讲话稿的结构方式可以是模式的，也可是纵式的，还可以是纵横交叉的。
横式结构是指将对问题的考察分解成各个侧面来进行，各个侧面之间的关系是乎列的。
纵式结构是指按思维的顺序对问题进行考察，安排论述的结构。
这种结构体现了讲话人认识由浅到深的顺序性。
纵横交叉式结构是指纵式结构与横式结构的探合，是总体的横式结构，局部的纵式结构；成者相反。
结构的安排常常是与中心论点的分解论述结合起来的。
为了讲话的方便，讲话中要着重阐述的中心论点往往可以解析成几个分论点，然后加以分述。
对于中心论点来说，分论点是由它分解来的，是受其统率和笼思的，又是能够从各个角度说明中心论点的。
分论点支撑着中心论点，同时又是它所在的那一段落或层次的文字的凝聚中心。
结构的横式、纵式抑或纵横交叉式，常常体现在分论点构成的安排顺序上。
一篇题为《在实践中认识、了解、热爱农业》的针对大学生作的讲稿，其中心论点是从事农业可以大展才华。
为了阐述这一论点，演讲稿大致论述了这样三个分论点：
在实践中认识农业；在实践中了解农业，在实践中热爱农业。
整个讲稿的逻辑层次显得十分清晰和严密。
讲话稿行文时要前后连贯、前后照应。
前后之间的连续，是通过明显的逻辑关系体现出来的，成者是直接点明的。
句子与句子之间，段落与段落之间，层次与层次之间，可以通过交代、过渡照应而使之连贯。
如果前文没有进行交代，后文就会显得突死。
如果前有交代面后无照应，则会显得前后脱节。
如果在需要过渡的地方缺少过渡，则又会显得松散，让人觉得缺乏整体感。
讲话首届要完整。
开头要开得不落俗套，要能引起受众进一步往下听的兴趣。
结尾自有它的重要性，不可小看。
结尾应或是加强，或是归纳，或是升华，或是启思，成是鼓动。
可以是见好就收，虽然面止，也可以是首尾呼应；可以是卒章而显其志，也可是引发受众作进一步的思考。
结尾切忌该结而不结，虎头蛇尾；切忌不该结而硬结，画蛇添足；切忌以通常的标语口号的形式作结。
闻一多的《最后一次的讲演》是一篇著名的讲演辞。
它的结尾是这样的：
正义是杀不完的，因为真理永远存在 历史赋予昆明的任务是争取民主和平，我们昆明的青年就必须完成这个任务 我们不怕死，我们有牺牲的精神!
我们随时像李先生一样，前脚跨出大门，后脚就不准备再跨进大门!
这样的结尾是必不可少的，它凝聚着闻一多的全部人格力量。
它昭示了讲演者的崇高心志。
它使人振奋，催人惊醒。
它赢得长时间的热烈掌声，完全是情理之中的事情。
⑤善于叙述 领导人在讲话中，一般都要从工作中遇到的情况和问题，各种各样典型的人和事，一个事件发生、发展、变化的全过程中，选取员能说明会议讲话主题的内容，通过讲话表述出来。
这样，才能使讲话有丰富的实际情况和事例，作为分析议论和提出解决措施的依据。
因此，作为领导人的秘书，在学习为领导人拟写讲话稿的过程中，必须学会基本写作方法，通过桔到的叙述，客观地再现事物的本来而目。
学习讲话稿写作中的记叙手法，要注意掌据以下三点； 第一，在叙述情况时要抓住主线进行记叙。
无论在讲话中叙述一个问题也好，叙述一个案件也好，表彰一个人物也好，都要从纷繁的头绪中，理出一条主要线索来，抓住主线，紧紧不放，选择员能说明问题、员能提示事物本质的情况，一步一步地把问题交待清楚。
如果讲话中涉及的情况比较复杂，在主线外还有若干条副线，那么副线一定要围绕主线展开，不能冲淡或隔断主线，切忌主次不分，也不要在讲话中婆婆妈妈地记流水账，甚至絮絮叨叨地扯一堆与主题无关的闲话，使人听了有烦乱之感。
当然，这并不排斥在讲稿中写一些能说明问题的细节，而且有些在说明问题的价值上是不能取代的，秘书在拟写中要善于捕授这样的细节，并且运用得恰到好处，那样就可以为领导人的讲话增添许多亮色。
第二，要按照事物发展的客观顺序叙述。
领导人在讲话中叙述情况、问题、事件等，或者是向上级反映汇报，为上级决策提供依据，或者与同级交流，向下级通告，供大家在工作中借鉴。
因此，叙述要面明流杨，顺乎其势，合乎其情。
一般来说，领导人讲话中的叙述语言，都是顺叙，很少使用倒叙和插叙；也不要像电影剧本那样的故设悬念，不要故意把情节和过程拆成零零碎碎的片断，追求曲折和对人的吸引力。
因此，秘书在讲稿中叙述情况、问题和事件，要本着老老实实的方法，按照事物发展的客观顺序，进行记叙。
当然，有些带有故事性的事件，领导人在讲话的时候可以离开稿子临时发挥，增加洪话的生动性、活泼性，但是在拟写讲稿时，只需按客观顺序把情况交待清楚就可以了。
第三，要运用“白描”的手法，真实准确地反映客观实际。
因为领导人的讲话影响较大，因此，即使是叙述一些细节，也不能借助想像，必须老老实实，不夹杂秘书的主观个人色彩。
只有原原本本的叙述清楚事实，领导人的讲话才具有说服力。
在叙述中，必须力戒夸张手法，不要用不适当的形容、比喻。
须知，领导人在叙述事情中的任何一点不适当，对人对事的任何一点偏离事实的褒贬，都可能在讲话后引起一场轩然大该，给领导人的工作带来不良影响。
因此，拟写讲话稿，一定要用白描手法，保持自然、质朴的记叙风格。
⑥长于议论和说理 领导人在讲话中，常常要对某件事情、某个问题、某项工作进行分析和议论，作出客观的公正的判断和评价，从理论和实际的结合上进行剖析，使其阐述的道理具有雄辩的说服力。
所以，秘书学习讲话稿写作f定要长子议论和说理。
毛泽东同志说过：
“一篇文章或一篇演说，如果是重要的带指导性质的，总的要提出一个什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给予解决的办法。
”这里提到的提出问题、分析问题和解决问题，不仅全面地概括了对政论文章的基本要求，也是写好领导人讲话中议论文字的基本原则。
但是作为领导人讲话中的论说内容，除了一般的论说文所必须注意的一般要求外，还必须注意以下几点特别的要求。
第一，要注意论说的生动性。
领导人的讲话是讲给人听的，因此要通过讲话吸引听众，就必须注意论说的生动活泼，切忌呆板、枯燥的说教。
这就要求议论要带有一点文学性，有点文采。
马克思、恩格斯、列宁、毛泽东的许多讲演谈论风生，既论述了深刻的道理，又极生动而富有吸引力。
因此，秘书在拟写讲话稿时，可恰到好处地直接借用一些优秀文学作品中的有生气的艺术形象，或者运用一些家喻户晓的成语，这样不仅能深入浅出地闻明道理，而且使讲话趣味盎然。
此外，对一些事物，有意“旁征博引”大加发挥，造成一种幽默感，也可以增加议论文的形象性。
鲁迅在一篇题为《关于知识阶级》的演讲词中，批评一听到新思想就害怕的胆小的中国人，所运用的方法就值得借鉴。
他说：
这样的害怕，一动也不敢动，怎样能够有进步呢?
这实在是没有力量的表示。
比如我们吃东西，吃就吃，若是左思右思，吃牛肉怕不消化，喝茶时又要怀疑，那就不行了——老年人才如此；有力量，有自信力的人是不至于此的。
虽是西洋文明罢，我们能吸收时，就是西洋文明也变成我们自己的了。
好像吃牛肉一样，决不会吃了牛肉自己也即变成牛肉的，要是如此胆小，那真是衰弱的知识阶级了……” 在讲话中，鲁迅以食牛肉而不会变成牛肉，告诫人们不必害怕西洋文明，从而产生了让人击节称赞的效果。
如果把讲话中食牛肉这一比喻去掉，这并没有什么不可以，但讲话的生动性效果就会大受影肉。
再请看恩格斯《在马克思墓前的讲话》中的一段话：
正像达尔文发现有机界的发展规律一样，马克思发现了人类历史的发展规律，即历来为纷累芜杂的意识形态所掩盖着的一个简单事实：
人们首先必须吃、喝、住、穿，然后才能从事政治、科学、艺术、宗教等等；所以，直接的物质的生活资料的生产，因而一个民族或一个时代的一定的经济发屁阶段，便构成为基础，人们的国家制度、法的观点、艺术以至宗教观念，就是从这个基础上发展起来的，因而，也必须由这个基础来解释，而不是像过去那样做得相反。
” 运用比喻增强了逻辑说服力，使人们听到这样的讲话，得到了一种茅塞顿开、豁然开朗的感觉，有利于对真理的接受与认知，使听众情绪很快被调动起来。
毛泽东同志在《愚公核山》这篇讲话稿中，利用了一个古代的寓言“愚公移山”来阐述自己的思想；感动全中国的人民大众，感动这个上帝，打倒日本帝国主义和它的走狗中国封建势力，建设一个新民主主义的中国，把中国引向光明。
第二，要注意论说的鼓动性。
领导人的讲话，是传播真理的号角，这种性质决定了它的说理要具有鼓动性。
因此，在讲述真、善、美的事物时，要以充沛的感情热烈地沤歌与赞美，爆发出气势昂扬、振奋人心的力量，激起听众对新事物的向往与热爱。
对假、恶、丑的东西，则在论说中台有愤怒揭露和控诉的话气，从而激起人们的愤恨。
在讲话中，为了引起人们对所论问题的密切注意，往往捅要对其中的重点反复强调。
要做到讲话具有鼓动性，要求秘书拟稿时要有感情、爱憎分明。
对现实生活抱着冷漠的态度，对事物态度暖昧，写出讲话稿来自然平平淡淡，如果领导人照着这样的稿子讲话，自然也就打不动听众的心。
当然，鼓动性决不等于空发议论，多呼口号，一定要建立在对客观事物的冷静的科学的分桥研究的基础上。
大家熟知的丘吉尔《出任首相后的首次演说》中的最后一段：
摆在我们而前的，是一场极为痛苦的严峻的考验，在我们的面前，有许多许多漫长的斗争和苦难的岁月。
你们问：
我们的政策是什么?
我要说，我们的政策就是用我们全部能力，用上帝所给予我们的全部力量，在海上、陆地和空中进行战争，同一个在人类黑暗悲惨的罪恶史上所从未有过的穷凶极恶的暴政进行战争。
这就是我们的政策。
你们问：
我们的目标是什么?
我可以用一个词来回答：
胜利——不惜一切代价、去赢得胜利；无论多么可怕，也要赢得胜利。
无论道路多么遥远和艰难，也要赢得胜利。
因为没有胜利，就没有生存。
大家必须认识到这一点：
没有胜利，就没有英帝国的存在，就没有英帝国所代表的一切，就没有促进人类朝着自己目标奋勇前进这一世代相因的强烈欲播和动力。
但是当我损起这个担子的时候，我是心情愉快、满怀希望的。
我深信，人们不会听任我们的事业遭受失败。
此时此刻，我觉得我有权利要求大家的支持，我要说：
“来吧，让我们同心协力，一道前进。
” 上面这一段话，充满激情，使之成为演讲史上的名篇。
第三，要注意论说的通俗化。
秘书在拟写讲话稿时，还有一点必须提到，要用人民群众所最熟悉、喜闻乐见的口语他的语言，把抽象的道理讲得浅显明了，使广大听众容易接受和理解。
有些人以为，讲述深刻的道理，越玄妙越是人听不借，越有水平。
这是根本站不住脚的。
列宁曾说：
“最高限度的马克思主义＝最高限度的通俗化”。
这就是说，理论应该是通俗的，而且马克思主义的水平越南，就越应该把理论阐述得通俗易撞。
所以，领导讲话，发议论，无论篇幅长短，都要尽最大努力做到通俗易懂。
这也体现了讲话人的群众观点。
秘书在拟写讲话稿时，善于运用简单、明了、群众易懂的语言，坚决损弃晦涩的术语，不要生造词汇，也不要生吞活剥地搬用外来语言，要做到讲道理明白易懂。
在语言方式上，可以灵活地运用各种修辞手法。
请看毛泽东在《改造我们的学习》中的一段话，这样批评用主观主义态度做研究工作和实际工作的人：
“这两种人都凭主观，忽视客观实际事物的存在。
或作讲演，则甲乙丙了、一二三四的一大串；或作文章，则夸夸其谈的一大篇。
无实事求是之意，有哗众取宠之心。
华而不实，脆而不坚。
自以为是，老子天下第一，“钦差大臣”满天飞。
这就是我们队伍中若干同志的作风。
这种作风，拿了律己，则害了自己；拿了教人，则害了别人；拿了指导革命，则害了革命。
” 在这里，毛泽东运用了排比、对偶、比喻等一系列修辞手法。
虽然是在说理在议论，但听着一点也不乏味。
当然，通俗不等于浅薄，更不等于庸俗。
通俗要深入浅出，是浅与深的辩证统一，是需要花力气才能做好的，而浅薄和庸俗则是低级的、幼稚的。
秘书在讲话稿的写作中，要善于对口语进行提炼和选择，努力把讲话中的说理、议论内容写得通俗化。
⑦注意文风 有一点需要特别指出的是，秘书撰写文稿时，一定要注意有好的文风。
文稿要提倡朴实、简洁、庄重，反对装腔作势、说空话、套话、废话，反对华而不实，哗众取宠。
毛泽东同志曾经提出，文章要有难确性、鲜明性、生动性。
要做到这“三性”，除了逻辑等方而的要求之外，很重要的一点就是要讲究词章和语法修辞，养成好的文风。
可以说，文风就是一篇文稿的风度、气质。
没有好的文风，就不会吸引读者，就达不到撰写文稿的预期目的。
所以，秘书要善于思考，勤于实践，不断提高政治、业务、文化素质，不断提高领导人常用文稿的撰写水平。
⑧注重语气 对语气的要求是宜活忌板，琅琅上口，叩人心扉。
讲话稿语言应正确、鲜明、生动，要有言出肺腑、情发心底的真情实感。
为了达到较好的听觉效果，措词造句，用语搭配，应根据表情达意的需要而富于变幻、缓急相问，使讲者琅琅上口，听者心领神会。
一篇讲话稿如果仅仅使用一种句式、单一语调，文句板滞，会使讲者昧间嚼蜡，听者心烦意乱。
“妙文需妙意，妙意需妙句”，讲话稿语言要注意以下特色； 多用短句，少用长句。
短句便于起口，话意明白晓畅，语调乎易亲切。
长句不易上口，且附加语多，会造成听者辨认、识记的因难。
讲话一瞬即逝，不像书面文章可以反复看。
多用短句，不仅语意清楚，而且语调短促，节奏明快，适听易记。
谚语俗语，幽默含蓄。
可采用一些谚语、俗语，用以叙事、表情，寓意深刻，幽默含蓄，听者乐意接受。
毛泽东同志在各种讲话里经常引用生动活泼、妙超横生的谚语、俗语。
如：
看菜吃饭、量体裁衣；惩前毖后、治病救人；墙上芦苇头重脚轻根底钱、山问竹笋嘴尖皮厚腹中空，等等。
群众不仅爱听、爱记，而且还会学着运用。
运用修辞，增强语势。
讲话稿内容要有透明性，为了让听者便于记亿和理解，讲时常要提醒、暗示，强调听者对内容的注意。
因此讲话稿中要使用一些修辞方法。
如；设问，即讲者自问自答，引起听者的智觉，提示下文的展开。
呼应，即承上启下、前呼后应的意思，常用这样的句式：
“上而讲的是××问题，下而讲和这个问题有关的××问题”。
反复，即同一个句子或语词重复多次，起强调深化作用。
双音节词，响亮流畅。
双音节词琅琅上口，响亮流畅，听之明白，过后难忘；单音节词，咬字不清，一瞬即逝，易造成教义、误解和漏记等现象。
因而要多采用双
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