月度会议纪要Word下载.docx
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2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成,郭志峰负责此项工作。
3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责,4月6号启用新支架。
4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题,由郭志峰出报告,以后每月报港铁一次。
5.沿线加固工作需要各部门的大力支持,陈建武签字之后才能开始计价,沿线加固工作必须在6月底之前完成。
机电部:
1.新增45T龙门吊的安装需加快速度,尽早进场。
2.带压作业方案尽快上报。
3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决,张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。
4.用电增容
5.S623的盾尾刷尽快评估,看是否需要更换,油脂仓尽快进行清理,由郑总牵头,张扬负责。
6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作,及时清理库存,并节约成本。
7.泥水系统互相切换问题,尽快论证是否有其必要性。
物资部:
1.与刘伟立进行沟通,确定管片厂目前钢材的剩余量,形成报告交局指,不要影响管片生产。
2.膨润土库存较少。
订货周期要灵活掌握,产品付款时间需提前规划并列出时间表,提前交给赵总过目,必要时,再将付款时间表提供给财务。
协环部:
1.解决好弃土问题,如场地租金的合同等,一笔一单交予财务,并及时与财务人员进行沟通,保证资金的运转顺利。
2.找好3-5个备用弃土场。
合同部:
1.尽快做好2、3月的进度奖文件
2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右线的成本分析。
颜雪芬负责报告刀具管理情况,赵恒龙负责报告地面测量情况,郭志峰负责报告地质情况。
4.计价要及时。
及时在财务挂账,并将事情分出轻重缓急列出清单,方便急需时使用。
办公室:
港铁业主要求的需有减压医生一名,明确一下他们的要求,是否内地的医生可行?
如果不行,那么找一位在香港医科大学注册过的医生,由李主任和刘双剑负责落实。
团支部活动:
近期局团委将进行演讲比赛,张玉娟负责将此事落实好,分工到个人。
劳务人员过境申报工作:
由张经理负责,需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调,是什么类型的签证,何时能办下来,要赶在6月份之前办理完成。
资金问题:
目前项目部资金紧张,形势不容乐观。
会尽快解决,下一步是将20XX年的奖金发放到位。
此外,去年隧达和中天队表现突出,取得不少成绩,分别奖励隧达5万元和中天3万元。
两位负责人各取其中的百分之十,其余两队再分配,最后将奖金的发放情况表提交给财务部。
二、郑总着重提出三个方面的问题
第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提,尤其是事关安全生产方面的内容。
第二、工作中要注重细节,老外跟我们提出的问题要及时解决,不要让老外抓住把柄,让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。
第三、开工以来大家都十分注重进度,但忽视了安全和质量问题,今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。
如杜绝管片的漏水问题等,如果当时未能管控好,过后将付出几倍甚至更高的代价修补。
三、张经理对近期工作的总结
1.3月份两台盾构完成施工:
左线完成52环,计划完成92环。
完成计划的56.5%;
右线完成61环,计划完成95环,完成计划的64.2%,同时,4月份施工计划是左右线各掘进100环。
2.近期雨季来临,管片上的止水条要加强保护,否则影响掘进,值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜,尽可能将工作做到位,另外,现在的质检工程师由李辉担任,加大检查力度。
3.下一步需加强的工作。
井下存在的安全隐患:
上班期间623有人员睡觉,624有人员抽烟,测量班也有人员抽烟的情况。
安监部在施工现场要不断抽检,继续加大监管力度,做好拍摄工作,及时张贴公布违纪行为的图片。
泥水站出故障的频率频繁,负责人要做好统计,加大排查力度。
机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数,将参数贴于主控室,如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。
附:
《会议签到表》
二〇一三年四月十五日
篇二:
月度会议记录(20XX.04.27)
公司月度会议会议纪要
(20XX年4月27日)
20XX年4月27日下午14:
00会议地点:
公司会议室主持人:
与会人员:
公司全体员工
缺席人员:
xxxxxxxx及销售部在外出差人员会议内容:
1.总结通报本次会议2.各部门间相互交流3.存在的问题
一、新同事自我介绍
年后公司又招了不少新同事,长期在外出差的人员对他们都还不太熟悉,各位新同事对自己的基本情况及相关工作做简单介绍。
分别是:
二、各部门就本部门本月工作内容完成情况及下月计划作总结:
(一)供应部:
本月工作:
按原计划采购问题及建议:
1.部分原料呈上涨趋势2.异丙威“有价无市”,最新报价3万,3万却无货;
3.虱鸟后期紧张。
下月计划:
基本保证供应
1
陈总总结存在问题:
产品规格很多,尽量往前赶,订货时缺货的情况不是很严重。
(二)市场部:
1.五月发货最重,最关键
(1)及时调整生产顺序,个别品种发生断货,但80%以上保证正常供应;
(2)要求货运公司不计成本去廊坊拉货,大车保证当天拉货;
(3)三月发货有延后,发现货运公司由运转公司提货,货运公司当天没有送货,不计成本配货。
2.物流服务
(1)发货信息通报给业务员;
(2)沟通纪录(缺货信息的)跟踪服务;
(3)查询电脑记录,查货信息能及时反馈;
3.客户信息整理:
基础信息准确,为将来打基础。
4.市场监督:
(1)集中整理客户合同
(2)业务人员对帐须填写《业务对帐单》,要由业务经理、地区经理签字;
(3)仓库对帐,每月至少两次;
对帐单四月份作了7份;
(4)以后还要做到跟业务员对帐,跟客户对帐。
1.重点:
保障市场供应,各业务员报计划要相对准确,避免库存及断货;
生产能力没有太大的问题,如果某样产品卖得不是特别多要提前说;
2.物流服务要跟踪好;
3.客户对帐单;
4.进行客户服务(客户回访、满意度调查、需求调查)。
5.尽量不压单子,每天的工作做好,每月的工作做好。
1.个别规格当时缺货,需要尽快补上;
2.信息平台起到了很大的作用,但信息沟通范围有限;
要让各地区新品种推广的信息交流起来。
需要做得更好更平易,了解信息准确及时;
3.要让大家了解公司的框架,让外面的同志有家的感觉。
(三)销售部东南地区:
计划250万,回款120万;
实际出货不到200万,回款70多万;
完成不是很好,五一有备货,四月份看,出货、回款比较多。
计划出货300万左右,实际离计划差距比较大。
存在问题:
1.四月以备货为主,实际用较少;
2.控制库存,控制发货上有意识控制;
3.很多新市场开发不理想,新客户开发不得力;
4.对新产品期望值太高。
1.计划出货300万,回款180到200万,实实在在的销售,不管是用药还是计划用药;
2.客户数量大,重点客户、大客户多点时间多点精力;
3.货物、物流、新产品多发货;
1.尽量把工作做细,程序不变;
2.东南地区与预期有距离,去年发货太猛,五月控制发货;
今年四月不敢发货,数据进行调配;
3.现有品种做好了,足够现有品种规模翻番,要把更多的注意力放在现有品种上。
4.远距离调货;
5.把网络会议及时利用起来,互相帮助互相沟通;
谁的市场缺什么货,信息未沟通好;
(四)销售部华北地区:
本月总结:
2
1.四月目前发货290万,回款150万。
四月任务完成不如三月好,本月两个地区完成情况相对差点;
2.以出货、回款来看,比上年要好,本年出货回款较实,四月基本接近目标;
3.6月以前出库即为全年出库,任务紧迫,200万出库,130到150万回款;
4.技术资料能跟得上,有好多产品找到机会就坐上去,把原有的现有的都抓紧;
5.人员扩展多,增加了7人,其中3个市场代表,2个市场主力,1个市场推广员;
6.公司的管理到位,华北地区要求按照《会议制度》来规范部门会议;
1.华北地区出货、回款形式还是不错的,6、7月的消货则是很重要的,工作前期不细的要做好;
2.南方市场大量铺货,宁可少卖两吨不可多压2吨;
3.学习良好的销售模式,比如说某些地区自己做宣传画,自己分工,自己解决问题。
(五)财务部:
1.4月总结第一季度状况,统计上报;
2.全年预算、毛利、成本的统计;
3.各部门上报报表、统计;
4.2006年税收调查;
5.高新技术的复审;
6.经常审核单据,部门内部互相复查;
7.收款、收据的核对;
8.每月25号截止上月单据,6号报税;
1.工作条理要清晰,单据缺号、断号严重;
补开单据;
2.做好自己的工作的同时要配合各部门、部门内部;
3.要尽量做到数据共享。
1.收款情况与市场部核对;
2.各市场代表弄清那些客户打了多少钱;
1.欠账欠了很多,应该当天就要输完账目;
2.建议加班集中作完以前拖欠的工作,以后的事情每天都要做完;
3.要实现数据共享,同步、及时,进行时间统筹。
(六)行政人事部:
1.查以前的资料了解公司的情况;
2.修订《会议制度》;
3.整理发文规范性的东西;
4.公司的统一性比较差,企业形象需要通过一段时间的努力来改善;
5.工商营业执照的变更,技术监督局组织机构代码证;
6.中保商标的续展;
7.生产较紧张,组织各部门支持生产;
8.进行月度考评;
9.社保基数的调整;
10.劳动合同签订、盖章;
1.传真、发文件后要及时通知行政人事部;
2.新增人员人事材料需要及时递交人事部;
3.员工材料证件提交不上来;
4.人事表格需要规范整理;
5.工作流程需要更加科学化;
1.关注员工,让他们对中国的行业规范更加了解;
2.各地区人员的增加,要及时归档;
3.要开展对公司企业文化、经营方式、现有产品、经营理念的培训;
(七)销售市场:
王忠樟:
1.客户建议,粉剂产品做成桶装的2.宣传策划标识不统一;
3.颜色、油墨、印刷质量低;
造成在市场上没有其他公司的产品好看;
冯总总结:
《会议制度》自签发以后,贯彻得不太好。
会议本身是沟通情况、交流信息的,这是本制度自公布后的第一次会议,各部门的情况进行了简单交流,形势很好。
我们要坚持下去。
总结本月情况:
1.现在是4月底,关键的销季是3、4、5、6月,今年形势普遍反映较好,潜伏的市场很大,把良好的形势要坚持到最后,不能掉以轻心,要抓紧。
2.公司现在生产矛盾集中,发货有些缺货。
但是90%的产品能工上货,但也不能忽视缺货的问题,生产还在抓紧解决,生产上要好得多。
狠抓生产,保证下年度不出现此问题。
3.超常规发展。
我们的厂子虽然规模小,但是我们要增强信心和勇气。
敢于把企业做大。
要好好考虑企业发展,做思考和准备。
今年的6、7月就开始做次年的工作准备。
要抓紧现在的销售。
4.物流。
量的加大,对物流的要求就有所提高。
要从现在开始抓,适应企业发展形势。
大家要随时关注公司企业的发展和建议。
3
篇三:
月份月度工作会议纪要
(八)份月度工作会议纪要
项目监理部名称:
黄骅万锦星城监理部
1上月工作落实情况,制度落实情况及员工业务技术培训情况。
根据甲方对工程进度的要求,各单位工程进度基本正常,工程质量平稳,砌体工程验收一次通过率达到80%,根据公司的安排,项目部结合公司技术试题,对规范、图纸认真研读,每个人的技术水平有一定提高。
2介绍工程进度、进展情况
根据现场实际,甲方和监理部给各施工单位的要求:
年底落架,要求各项目完成外墙面施工,从目前情况看,1、2、3#楼最快已经砌筑到9层计划9月底主体验收,年底前计划完成外墙保温施工。
其他#楼较慢进行到3-4层,年底前只能完成外墙抹灰(或主体验收),工程进展平稳、质量良好,
3工程现场出现的问题(质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调)在甲方工程部配合下,工程质量良好,监理部人员工作态度较好,与甲方和乙方关系正常,甲方对监理工作比较认可。
4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案
公司应考虑制定
完善绩效考核制度,把每个人的工作态度、工作质量、工作成绩与个人收入结合起来,把给公司干变成给自己干,充分调动每个人的积极性、主动性
5本月工作计划
本月工作重点,配合马上开始的主体验收工作,督促施工单位完善现场安全文明施工,对实体质量按照省结构优质工程标准进行检查,为结构评优做准备。
6公司领导提出整改意见和可行性措施研
(五)月份月度工作会议纪要
本月黄骅市质监站对工程进行了检查,,沧州市安监站对工地进行了检查,检查出的问题见附页.。
根据甲方对工程进度的要求,各单位工程进度正常,工程质量稳定,钢筋工程验收一次通过率达到90%,根据公司的安排,项目部结合公司技术试题,对规范、图纸认真研读,每个人的技术水平有一定提高。
每月完成三层,3#楼最快已经施工到10层,7#楼九层封顶,4、5、8、9#楼最慢进行到5-7层,其他在7-9层,6#楼开工晚,进行到4层,整体工程进展正常、质量良好,
3工程现场出现的问题(质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调
在甲方工程部配合下,工程质量良好,与甲方和乙方关系正常,甲方对监理工作比较认可。
无
继续做好现场质量、进度、安全控制,做好工程资料的整理及归档
6公司领导提出整改意见和可行性措施研讨
(六)月份月度工作会议纪要
根据甲方对工程进度的要求,各单位工程进度基本正常,11、12#楼由于施工人员少,进度较慢,比原计划慢一层。
工程质量较上月有所下降,钢筋,模板工程验收一次通过率80%,有的验收经过四次才通过。
根据公司的安排,项目部结合公司技术试题,对规范、图纸认真研读,每个人的技术水平有一定提高。
每月完成三层,1、2、3、7#楼最快已经封顶,4、5、11、12#楼最慢进行到9层,8、9到10层,10#到12层,6#楼到7层。
工程进展正常、质量良好,
继续做好现场质量、进度、安全控制,重点控制填充墙施工质量,做好工程资料的整理及归档
(七)月份月度工作会议纪要
根据甲方对工程进度的要求,各单位工程进度基本正常,11、12#楼由于施工人员少,进度缓慢,只施工一层。
工程质量较上月有所下降,钢筋,模板工程验收一次通过率80%,有的验收经过多次才通过。
1、2、3、4、6、7、8、9、11#楼已经封顶,5、12#楼还有一层,10#到15层,还有3层。
填充墙施工1、2、3、6#楼到三层,7、10#楼到四层,其余还没进行,工程进展正常、质量良好,
监理人员工作的主动性不够,不能主动想办法做好本职工作。
(九)月份月度工作会议纪要
年底落架,要求各项目完成外墙面施工,从目前情况看,1、2、3、7#楼最快已经砌筑完成,正准备主体结构验收,年底前计划完成外墙保温施工。
其他#楼较慢6、2、11#砌体基本完成,计划10月中旬主体结构验收,4、5、8、9年底前只能完成主体验收,工程进展平稳、质量良好,
在甲方工程部配合下,工程质量良好,监理部人员工作态度较好,与甲方和乙方关系正常,甲方对监理工作比较认可。
公司应考虑制定完善绩效考核制度,把每个人的工作态度、工作质量、工作成绩与个人收入结合起来,把给公司干变成给自己干,充分调动每个人的积极性、主动性
月工作重点,配合马上开始的主体验收工作,督促施工单位完善现场安全文明施工,对实体质量按照省结构优质工程标准进行检查,为结构评优做准备。