超市信息系统设计与分析.doc
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院系：
经管学院
姓名：
曾佩玉
学号：
20091002963
班号：
084093
指导教师：
薛武强
日期：
2011年3月
目录
一、引言 1
二、系统分析 3
1需求分析 3
2可行性分析 4
3目标分析 4
4数据流程图 5
三、系统设计 6
1系统结构设计 6
2系统数据库设计 7
四、系统实施和使用 6
五、总结
一、引言
社会生活的现代化，使得市场的走向发生巨大变化，同时，商品经济的高速现代化发展也促进了竞争，使一切不甘落后的商家都争先恐后地采用最新的管理方法来加强自己的竞争地位。
因此，超市经营者如果不掌握当今市场发展的这一走向，不能将超市现代化经营作为努力开拓的目标，就无法使经营活跃、财源茂盛。
现代化事业的发展，也使超市的管理手段发生前所未有的革命。
计算机的运用现正在发达国家的各类商店、小型超市中普及。
由于它能够准确记载和查阅有关超市经营活动的大量数据，帮助超市经营者掌握和分析营销情况，及时做出正确决策，并且有利于商店内部的进货、库存、销售等情况的管理，因而大大提高了现代超市的管理水平。
目前，我国正处在从传统商店经营到现代超市经营的转变过程中，商店经营者要适应这场转变的需要和面对日趋激烈的商业竞争挑战，很有必要提高自己的管理水平，加强对超市现代化经营思想、方法与手段的认识，再加上当今世界计算机的飞速发展，计算机在企业管理中的应用及利用计算机实现企业商品管理势在必行。
通过计算机对商品的完善管理，整个系统基本上实现了操作简便、界面良好、灵活、实用、安全等要求。
二、系统分析
1．需求分析
主要从事商品的零售、批发等工作的公司过去由于企业每天的销售量特别大，手工差错率高，时常会出现一些不该出现的错误。
即手工工作已不能满足当今业务上的发展需求。
为了提高企业管理水平，现在公司决定采用比较先进的管理工具电脑来管理商品的销售业务，针对公司的具体情况和商品行业的行业特点，我们的初步计划就是：
本系统实施后，应能集中处理商品的销售业务，严格规范公司管理，并利用先进的管理模式，推动商品业务的飞速发展。
根据企业的具体情况，我所设计的系统主要功能总结出以下几项需求：
1．1具有信息输入功能[1]
（1）需要输入的商品信息
包括商品编号、商品名称、商品单位、条形码、商品单价、商品产地、商品类别、商品说明等内容。
（2）需要输入的进货信息
包括商品编号、进货数量、进货单价、经手人、供货单位、说明等内容。
（3）需要输入的出货信息
包括商品编号、出货数量、出货单价、经手人、接收人、说明等内容。
（4）需要输入的进货记录信息
包括商品编号、商品名称、商品类别、经手人、供货单位等内容。
（5）需要输入的出货记录信息
包括商品编号、商品名称、商品类别、经手人、接收人等内容。
（6）需要输入的库存记录信息
包括商品编号、商品名称、商品类别等内容。
1.2具有信息存储功能[2]
能够存储商品信息、进货记录信息、出货记录信息、库存记录信息等数据。
1.3具有浏览功能
用户可以浏览商品信息、出货记录、进货记录、库存记录信息等。
1.4具有查询功能
查询功能包括两种查询。
（1）在商品信息管理表中的查询，用户可以按商品编号、商品名称、商品产地、商品类别等查询商品。
（2）在进货、库存、出货记录表中的查询，用户可以按商品编号、名称、类别等多种方法查询。
1.5具有报表打印功能[2]
用户可以根据需要打印有关数据。
1.6具有数据维护功能
对已输入的各项数据（如：
“商品信息”、“进货信息”、“库存信息”等数据）可由用户添加、删除、修改等操作。
2．可行性分析
随着生活水平的不断提高，人们对商品的质量越来越重视。
商品行业作为一个特殊的行业，它的好坏直接对人民生活和社会稳定起着重要的作用，传统的经营方式和管理模式已经越来越不适应现代商品企业管理的需要。
现代商品经营企业要想对外获取竞争信息，对内掌握营销情况、控制经营成本，离不开有效的管理信息系统。
在这里，我所设计的超市商品管理系统的特点如下：
（1）实用性
系统的设计将确实体现出现代商品的特点和业务需求，本软件提供完整的进货、销售、库存等功能。
同时，也有利于客户方便查看、分析。
（2）可靠性
可靠性是一个完整系统所必备的条件之一。
一个没有可靠性的软件是没有任何实用价值的。
本系统从以下几点考虑系统的可靠性：
完善的测试机制。
编程完全按软件开发规范的要求进行。
完备的系统安全设计。
（3）可节约性
利用本系统可以更方便地查看日前的销售情况。
这样便于分析下一步客户所要做的事。
既少花时间、又少花钱，采用分步实施、分阶段投入的方法，追求尽可能高的性能价格比。
3.目标分析
面对超市商品行业的高速发展和商品企业信息化发展过程中出现的各种情况，商
品企业管理系统实施后，应能够达到以下目标：
（1）业务管理信息化，可随时掌握商品的购销情况。
（2）提高快速准确的处理商品进、销、存等多种业务模式。
（3）系统界面友好美观，操作简单易行，查询灵活方便，数据存储安全可靠。
（4）通过系统的实施，可逐步提高企业管理水平、提升员工的素质，系统维护方便、可靠，有较高的安全性，满足实用性、先进性的要求。
4.数据流程图
管理员
密码
管理员号
货物
货物日志表
单价
货物号
姓名
入货价
货物类别号
入货时间
货物来源
管理员号
数量
售货员
上班
下班
售货员名
密码
售货员号
管理
包含
销售
登录
换班
货物类别号
货物名
货物号
库存量
单价
三、系统设计分析
1，系统结构设计
三管
理
员
商
品
管
理
商品
入货
查询
系
统
配
置
人
事
管
理
售
货
查
询
库存量
分析
具体商品查询
商品类别查询
商品
入库
信息
商
品
修
改
售货员
管理
管理员
管理
商品类别配置
具体商品配置
入
库
修
改
单
价
修
改
其中商品管理要能够管理商品入库信息，能够对商品修改。
商品入货查询能对具体商品和商品类别查询，人事管理分为管理员管理和售货员管理，系统配置对商品类别配置和具体商品配置。
2.数据库设计
本系统中数据库的组成如下图
超市商品信息日销量表
超市商品信息汇总表
口令表
类型词典
本系统中有２个主要的数据表，他们的结构如下。
表“超市商品报价单”的结构
字段名
字段类型
宽度
索引
标题
Bh
数值型
3
主索引
编号
Xsrq
数值型
6
销售日期
Spmc
字符型
20
商品名称
Spzl
字符型
6
商品种类
Pfj
数值型
5
批发价
Lsj
数值型
5
零售价
表“超市商品日销量明细核算表”的结构
字段名
字段类型
宽度
索引
标题
Bh
数值型
3
主索引
编号
Xsrq
数值型
6
销售日期
Spmc
字符型
20
商品名称
Spzl
字符型
6
商品种类
Lsj
数值型
5
零售价
Rxl
数值型
3
日销量
Hjje
数值型
6
合计金额
3，创建数据库
（1）创建数据表超市商品报价单.DBF
在数据库中用“数据库”菜单项，或者快捷菜单的“新建表”选项打开表设计器，在设计器窗口中分别键入各字段名、类型、宽度、及小数位数值。
结构如下图所示。
基本结构：
字段 字段名 类型 宽度 小数位 索引 排序
１ 编号 数值型3升序pinmyin
2商品名称 字符型20
3商品种类 字符型6
4批发价 数值型5
5零售价 数值型5
（2）在表设计器窗口中的形式
【记录的输入】
打开数据表可以直接输入记录信息。
但是为了建立系统，采用输入记录界面录入。
用表单建立界面如下。
【几点说明】
数据库设计中，遵循的原则是：
l减少数据重复程度
l尽量遵循规范化理论（不要大而全，尽量分解为目标单一的库文件）
l数据编码尽量标准化
l文件名和字段名的取名，应有一个系统的统一原则
四、系统实施
在经过3个星期的努力后，系统终于完成了。
看着努力后的结果，心里也有一些感慨想要说出来，这些做系统中的点点滴滴，都历历在目。
当我在做超市信息管理系统时，都不同程度的遇到了各种问题，在开始时我因为表的建立遇到了一些困难，一些表现在看，建的也不是太好，主要是有些字段的属性建立的不对应，字段大小也不完整，或太大或太小，因为系统功能不是太强，所以表的毛病并没有引起大的错误。
在编写窗体的代码时，下拉列表框，是我遇到另一个较大的问题，在苦苦思考一段时间后，建立了公共模块，解决了这一问题。
后来还有收费清零时，要把产生的记录追加到两个表中，在同学的提醒下建立了临时表，又根据课本上的代码的提示，终于完成。
还有一些每个窗体贬值时都会遇到一些问题，我和同学在一起讨论或查资料，或问老师，都让问题得到了最后的解决。
从这次做课题的过程中，我意识到了学习的重要性，同时也发现我掌握的知识是多么的有限，只有在以后的时间里多积累知识，才能做好自己的工作。
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