秘书资格考试653Word格式文档下载.docx

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A．互相帮助 

B．友好合作 

C．不卑不亢 

D．互相理解 

【答案】C

2．接待外宾要增强（ 

）观念，注意内外有别，掌握分寸。

A．以礼相待 

B．保密 

C．相互尊重 

D．友好 

【答案】B

3．会见外宾，按国际惯例，主宾坐于主见人的右侧，其他外宾依级别、身份均坐于（ 

）。

A．左倾 

B．右侧 

C．左右侧分坐 

D．坐于主人对面 

秘书资格考试（三级）办公事务与管理习题

秘书资格考试（三级）办公事务与管理习题－多选题

1．在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业（ 

）。

A．组织经营的性质 

B．购买或租用的场所面积

C．机构的建制和部室设置 

D．职工的人数

【答案】ABCD

【解析】办公结构和布局需要考虑的因素是企业的：

①职工人数；

②购买或租用的面积；

③机构建制和办公空间设置；

④组织经营的性质、内容；

⑤部门间工作联系便利；

⑥间隔方式符合工作和保密的需要；

⑦公用区域符合安全需要；

⑧考虑机构发展的变更需要。

2．办公室采取什么类型的间隔方式，主要考虑的因素是符合（ 

）的需要。

A．视觉效果 

C．办公用品 

D．工作

【答案】BD

【解析】办公室的间隔方式应符合工作和保密的需要。

考试大辅导：

秘书资格考试（三级）信息与档案习题一

选择题（每题有一个或多个答案正确，错选、漏选、多选，均不得分） 

1．信息工作一般由（ 

）、存储、传递反馈、开发与利用等组成。

A．及时、有序 

B．准确、实用 

C．收集、整理 

D．科学、集中 

【答案】C 

【解析】信息工作首先要进行开发，要求秘书对大量的、零散的、随机的、个别的信息进行加工，提炼和概括，开发出全面的、系统的高层次信息，这过程就叫收集和整理。

然后才进行存储、传递反馈、开发与利用。

2．信息资料加工的形式有（ 

A．综合加工 

B．提炼加工 

C．重点加工 

D．推导加工 

【答案】ABD 

【解析】秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。

然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。

在一、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。