第四篇 第05章委外管理Word文件下载.docx

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1．2、业务流程图

第二节前置作业

2．1、上线前准备

1、需先建立好委外商资料,必须填写字段：

币别、发票类型、付款条件、付款方式。

2、需先建立好委外产品的工程BOM，BOM必须已经展开。

3、上线前需将所有未完成交货的委外加工单整理好后按委外商分类录入到委外加工单中。

2．2、单据类型设置

登录系统后，在左边的树型图中，找到“委外管理/基本资料/委外单据类型设置”后双击它，进入“委外单据类型设置”窗口（见图1），对于同一组织内部，基本单据应保持唯一

栏位说明（图1）

“基本资料”标签页

合并委外单虚拟物料：

指多个委外单合并后的虚料物料编码，当系统启用了合并委外单时必须设置此物料编码。

针对“委外合并加工单”而言需要设置

“物控资料”标签页

暂收类型：

此单据生成委外暂收单时的单据类型，设置后在“委外单生成暂收单”抛单时可自动带出单据类型，不用手工选择

发套料类型：

此单据生成套料单时的单据类型，设置后在“生成委外套料单”抛单时可自动带出单据类型，不用手工选择

已分配量：

指此单据是否要记录已分配量

参与在途：

指此单据是否要记录在途数量，不勾选MRP分析时在途数量将不考虑此种单据。

单层展开：

产生委外物控档时BOM只展开单层

发料包含不良率：

勾选表示发料时包含BOM中损耗率，不勾选表示发料时不发损耗

物控档价格来源：

系统设置了四种来源，无/最新价/计划价/零售价，只有当业务类型为“委外加工单”时，此项才可以设置。

（此处设置了价格来源，委外入库单价=委外产品的物料成本+委外加工费；

如果没有设置价格来源，则委外入库单价=委外加工费）

在制材料库存扣减：

系统提供两种在制材料库存方式扣减

按物控档扣减：

根据委外加工单本身的物控档扣减

按层次式BOM扣减：

根据委外加工单产品本身的层次式BOM扣减

图1

第三节日常作业

[操作步骤]：

第一步：

委外商资料录入。

第二步：

委外报价录入，审核，在委外加工单中系统会自动带出单价。

第三步：

制造单转委外单、销售订单转委外单、委外计划转委外单、委外加工单录入。

第四步：

委外加工单审核并产生委外物控档。

第五步：

合并委外单，同一部门的委外单可以合并发料。

第六步：

生成委外套料单，套料单在库存管理模块，由仓库人员发料后将套料单过帐。

第七步：

生成退料、补料。

第八步：

退料暂收、检验。

3．1、委外价格管理

3.1.1、委外报价单录入

登录系统后，在左边的树型图中，找到“委外管理/委外价格管理/委外报价单录入”后双击它，进入“委外报价单录入”窗口（见图2），此文件柜可以建立新的委外报价单

栏位说明（图2）

数量级：

委外数量的分段级别。

例如，A料品在委外为1000个以下（不含1000）时为90元，1000个以上（含1000）

为84元，那么1000就是一个数量分段级别，具体设置：

料品编码数量级单价

A090表示委外数量为0-999时，单价为90元

A100084表示委外数量在1000以上时，单价为84元

含税否：

委外单价是否含税

加工单价：

委外商加工的单价

备品率：

供货时需多给本公司的比率

生效、失效日期：

指此次报价从什么日期开始生效，从什么日期开始失效

委外工序：

指委外加工的工序。

委外报价可以按工序进行报价，若报价时填写了工序，则在委外加工单中只有当委外商、料品编码、委外工序与报价单中的相同时，系统才能自动带出单价。

委外量控制：

是否控制委外最小量

最小加工量：

此物料某委外商加工时的最小数量

批量控制：

是否控制加工批量

最小批量：

委外固定批量

注意：

当对最小加工量和最小批量都控制时，委外数量必须大于最小加工货量且必须是最小批量的整数倍，否则不能下委外订单

图2

3．2、委外加工单管理

3.2.1、委外加工单录入

登录系统后，在左边的树型图中，找到“委外管理/委外加工单管理/委外加工单录入”后双击它，进入“委外加工单录入”窗口（见图3），此文件柜可以新建委外加工单，也可对由委外计划、销售订单生成的委外单进行查看、修改。

委外加工单有四种方式产生：

1、由销售订单抛单生成；

2、由委外计划抛单生成；

3、由制造单抛单生成；

4、手工录入。

栏位说明（图3）

右上窗口

来源类别：

指此委外单是由MRP计算来的还是手工录入的

右下窗口

委外数量：

本次的委外数量

需多送部分的比率，如果有对应的报价资料，系统会自动调报价资料的内容，用户可根据实际情况修改

备品控制否：

启用超送控制，且控制备品时，即为控制备品的超送；

入库数量+备品入库数量不能

大于委外加工单下单数量+备品数量。

委外单价：

本次委外的单价，如果有对应的报价资料，系统会自动调报价资料的内容，用户可根据实际情况修改

计划交货日：

本公司计划的交货日期

确认交货日：

委外商确定的交货日期

物料成本：

此委外产品的下层物料单价的总和，单价来源取决于委外单据类型设置中的“物控档价格来源”。

委外加工单产生物控档后系统自动计算出物料成本回写到此栏位。

数量（SCM）：

凡数量后面加了（SCM）的数量均为库存单位的数量，没有加（SCM）的数量均为采购单位的数量。

委外结案标准：

1、以采购单位数量为准：

抓取入库单中的采购单位数量与采购订单数量相比较，大于等于委外加工单数量时自动结案。

2、以库存单位数量为准：

抓取入库单中的库存单位数量与采购订单数量相比较，

大于等于委外加工单数量时自动结案。

图3

应付帐款明细标签页（见图4）

栏位说明：

付款日期：

分期付款的日期

付款金额：

分期付款的金额

含税否：

付款的金额是否含税

图4

说明：

1、委外加工单上表的付款条件为分期结帐时此标签页才可编辑

2、分期付款明细总金额不能大于订单明细总金额

3、分期付款明细标签页编辑后，在“应付管理”中“采购订单分期付款生成应付帐款”文件柜中才能查询到此委外加工单

3.2.2、委外变更单录入

登录系统后，在左边的树型图中，找到“委外管理/委外加工单管理/委外变更单录入”后双击它，进入“委外变更单录入”窗口（见图5），此文件柜是对已审核的委外加工单进行交货日期、委外数量、委外单价、品种等多方面的更改，或在已审核的委外加工单上追加新的料品的委外，或取消已审核的委外加工单中的某项料品的委外

栏位说明（图5）

委外单号：

需更改的委外加工单号码

业务人员：

执行此次变更的人员

变更原因：

此次变更的原因

变更方式：

新增，在原有的委外加工单上新增一笔资料

修改，修改某一委外加工单批号的资料

删除，删除某一委外加工单批号的资料

委外批号：

当变更类别为“修改”或“删除”时，需输入要修改或删除的委外加工单批号；

当变更类别为“新增”时，系统会在保存时自动产生一个批号，不需用户输入

料品编号：

当变更类别为“删除”时，料品编号不允许编辑；

当变更类别为“新增”时，请输入一个新的料品代号；

当变更类别为“修改”时，系统会按输入的委外批号自动调出对应的料品编码，用户可根据实际需要进行修改或不改变

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的委外数量

备品率：

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的备品率

含税否：

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指委外单价是否含税

单价：

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的委外单价

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的计划交货日期

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的确定交货日期

更新入库单：

对已经有入库单的委外单变更，是否更新已有的入库单

区别码：

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的料品区别码

计划批号：

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的委外计划批号

订单批号：

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的订单批号

超交控制：

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指对超交物品是否控制

超送率：

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的超送率

允许提前天数：

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的允许提前天数

允许推迟天数：

对变更类别为“新增”或“修改”而言，指新的允许推迟天数

图5

委外变更单审核后系统自动会更新委外加工单。

3.2.3、委外领/退料控制档

登录系统后，在左边的树型图中，找到“委外管理/委外加工单管理/委外领/退料控制档”后双击它，进入“委外领/退料控制档”窗口（见图6），此文件柜对委外加工单产生BOM、物料控制档以及确认发料物料

栏位说明（图6）

“BOM明细”标签页：

此标签页显示右上窗口中对应产品的BOM明细，包含对物料发料标志的

更改

“物料跟踪”标签页：

此标签页显示右上窗口中对应产品的原材料的情况，包括领用数量，欠料

数量，借用数量等

图6

功能：

1．产生BOM、物控档及核算发料

选中需产生BOM和物控档的记录后，点击菜单项“功能/产生BOM、物控档及核算发料”或点击相应图标，系统会自动产生对应产品的BOM结构（注意：

产品必须有BOM结构并且已展开），产生完BOM结构后，系统继续会自动产生对应产品的物控档

2．更改发料标志

对产生完的物控档我们可能某些物料（特别是多个替代料的情况）不需要发料，那可以点击菜单项“功能/更改发料标志”或点击相应图标，出现如图7的提示框，将不需要发料的物料的“√”去掉后点击“关闭”按钮，系统会自动弹出产生物控档的提示框（图8），需要将物控档重新产生一次

图7

图8

3．重新核算委外发料

某产品已产生物控档也进行了发料动作，这时如果更改了BOM结构，那对于已发物料该怎

么处理呢？

重新产生完BOM，物控档，选中需重新核算委外发料的记录后，点击菜单项“功能/重新核

算委外发料”或点击相应图标，出现如图9的提示框，在图9中可以对选中的记录再次进行选择（点击“选择”项），选择好需重新核算委外发料的记录后点“确定”即可，系统会自动将已发物料的数量重新计算

图9

4．委外BOM修改后重新产生

此菜单项是对委外BOM有修改的委外加工单重新产生新的BOM、物控档及核算发料，选中记录后，点击菜单项“功能/委外BOM修改后重新产生”或点击相应图标，出现如图10提示框，在图10中可以对选中的记录再次进行选择（点击“选择”项），选择好记录后点“确定”即可

图10

5．合并制单及物控

此菜单项可以对相同委外商的多个委外加工单合并发料，多个委外加工单中相同的物料系统

会自动累加计算出发料数量。

要启用合并发料，需注意以下三点：

1）需先在系统制度中勾选“是否启用合并制单发料”；

2）在委外单据类型设置中将委外合并加工单的单据性质设置为“合并发料委外单”，且需设定一个

合并后的虚拟料，此虚拟料在料品维护中设置属性为无形项目；

3）要合并的委外单需先产生物控档。

具体操作步骤如下：

A、先在图6中选择需要合并的委外加单，点击功能菜单下的“合并制单及物控”或点击相应图标，出现如图11提示框，用户根据实际需要选择后点击确定即可。

图11

B、合并后在“合并委外加工单”文件柜中可以看到刚才合并的委外单。

C、需要3产生合并委外加工单物控档，系统会自动将相同的物料累加计算出应发数量。

栏位说明（BOM明细标签页）

委外发料：

指发料标志，勾选表示要发此物料，不勾选表示不需要发此物料

暂停：

指是否需要暂停发此料

类型：

指料品的类型是子件、替代料、虚拟料还是选配料。

当需要发替代料不发主料时，需要将

主料停用，且将替代料的类型改为子件。

基数：

指BOM中的用量分母

损耗率：

指BOM中的损耗率

栏位说明（物控跟踪标签页）

单位用量：

子件料号的相对应于库存单位的单位用量，单位用量＝BOM用量*（BOM/库存转换率）

总用量：

总用量=委外加工单数量*单位用量

应领数量：

子件的应发数量，应发数量＝单位用量*制造单开单数量，替代料、虚拟料、选配料应发数量为0，如果设置了最小发料数量和固定发料批量，应领数量=（总用量/固定发料批量+1）*总用量，若计算出来小于最小发料数量时，应领数量=最小发料数量。

实际领料：

实际领用的数量

实际领料＝已领数量＋承上单＋换料＋借料－退好料－来料不良退－制造不良退

欠料数量：

欠料的数量，欠料数量＝应发数量－实际领料（应发数量>

实际领料）

应退数量：

多领物料应退的数量，应退数量＝实际领料－应发数量（应发数量<

部门编码：

领料部门的编码

已领数量：

由已过帐的套料单回写

领料数量：

承上单：

指多发料仓的数量，如此料品总用量100，多发料仓有库存20，应发数量是80，承上单数量是20

完工待入库数量：

由委外倒扣料未过帐的数量回写

完工入库数量：

由委外倒扣料已过帐的数量回写

待出数量：

待出的数量，此数量包含待领数量，待承上单数量，待退好料数量，待来料不良退数量，待生产损坏退数量

成本价：

取委外单据类型设置中的“物控档价格来源”的取价方式

委外仓库：

指委外商的在制仓

多发料仓：

指委外商的多发料仓（只有当委外套料单的出入库类别为“调拔”，且委外商维护中指定了此委外商的在制仓和多发料仓时，产生物控档时才会自动带出委外仓库和多发料仓库）

损耗率：

指发料的损耗率，此处的损耗率会考虑数量级的损耗（具体的计算方法参考第三章基础资料设置）

委外发料在“物控管理”模块中操作

第四节查询报表

4．1、委外报价单查询

此报表查询委外报价单详细情况。

1、报表格式：

4．2、委外单执行状况查询

此报表查询委外加工单的执行情况。

4．3、委外单综合查询

此报表查询委外加工单暂收、检验、入库、领料各阶段的综合情况。