河北省电子招投标文件制作系统用户手册Word文档格式.docx
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系统程序窗口如上图所示。
2.2.1程序窗口介绍
启动《河北省电子招、投标文件制作系统》（任一软件）后，进入系统程序窗口（如“图2–1”）。
程序窗口由下列内容组成：
栏题栏、菜单栏、工具栏、内容区、状态栏。
2.2.1.1标题栏
标题栏（如下图）位于窗口的最顶端，用于显示软件名称及版本、当前编制文档名称等信息。
对于不同软件，其显示内容略有不同。
如下图所示为“招标软件”的标题栏。
图2-2
2.2.1.2菜单栏
菜单栏（如下图）位于标题栏的下面，使用者通过不同的菜单命令，进行软件的各项操作。
菜单栏上的菜单称为主菜单，由下列项目构成：
文件、编辑、查看、工具、窗口、帮助。
图2-3
各菜单的主要内容见下表：
2.2.1.3工具栏
工具栏位于菜单栏的下面。
是由一些图标按钮组织在一起的，每个按钮与一项常用功能相对应。
在软件中，一般称之为系统快捷按钮（如下图所示）。
2.2.1.4内容区
内容区位于屏幕正中，进入程序时，此区为空，此后打开的各种工作窗口都显示该区内。
内容区允许打开多个工作窗口。
2.2.1.5状态栏
状态栏位于屏幕底部，主要显示与系统或工程有关的信息，如选中按钮的功能详细描述等。
第三章标书文档的建立、打开及保存
3.1新建标书文件
利用“招标软件”可以新建招标文件；
利用“投标软件”可以新建投标文件；
“查看软件”只能打开招标文件或投标文件进行浏览，不能新建，也不能进行修改。
3.1.1新建招标文件[招标软件]
软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口，或选择主菜单[文件]→[操作向导]选项，即弹出如下窗口。
图3-1
点击
按钮，或点击工具栏中的“新建”按钮
，或选择主菜单[文件]→[新建]命令，即弹出“新建电子招标文件”窗口。
图3-2
此窗口表格中内容为“工程信息”和“招标信息”，请输入“建设单位”、“工程名称”、“招标人”等信息。
输入完成后，请设置“资格审查方式”、“招标方式”、“文档模板”。
然后点击“确定”按钮，弹出“保存对话框”，选择招标文件保存路径，输入文件名后，单击“保存”按钮即可建立新的招标文件。
如下图所示：
图3-3
3.1.2新建投标文件[投标软件]
软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口，点击
，或选择主菜单[文件]→[新建]命令，即弹出“新建电子投标文件”窗口，如下图所示。
图3-4
按钮，弹出“打开电子招标文件”对话框，如下图所示。
图3-5
选择要读入的电子招标文件，点击“打开”按钮，该文件即可读入。
然后设置投标信息，点击“确定”按钮，弹出“电子投标文件保存为”对话框。
图3-6
选择文件保存路径，点击“保存”按钮即可建立新的“电子投标文件”。
注意：
在“新建电子投标文件”窗口中，“工程信息”与“招标信息”的内容是只读的，因为其内容要由“电子招标文件”读入，所以不可修改。
3.2打开标书文件
软件运行后自动弹出“操作向导”窗口，在该窗口列出了最近使用过的文档，如果有要打开的标书文件，可直接选中打开，也可点击
按钮，或选择菜单【文件】->
【打开】或直接用鼠标单击快捷按钮
，系统弹出打开窗口如下：
图3-7
单击搜寻下拉选择框可以选择磁盘路径，当前路径下的所有目录即出现在下方显示框内，双击目录名进入子目录，查看文件，要想打开某文件，用鼠标单击，使其变为蓝色，再点击【打开】按钮即可；
双击文件名或使用快捷键也可实现。
由于软件采用了先进的单文件存储方式，在Windows操作系统中使用“我的电脑”或“资源管理器”找到标书文件的存放位置，直接用鼠标左键双击其图标，即可启动“河北省电子招、投标文件制作系统”并同时打开选中的标书文件。
（如右图所示电子招标文件图标）。
系统默认记录最近6个打开的文档，下次打开时只需用鼠标单击快捷按钮
右边的
选择将要打开的文档即可。
如下图所示。
图3-9
标书文件打开后，软件界面如下图所示：
图3–10
在软件目录索引区中，选中根节点，在具体内容区显示出“工程信息”和“招标信息”，[招标软件]用户可对其进行修改；
[投标软件]中还会显示出投标信息，但不能对“工程信息”和“投标信息”进行修改，只能对“投标信息”进行修改；
[查看软件]只能打开标书文件进行浏览，不能对其进行任何修改。
在“目录索引区”中，[招标软件]根节点为“电子招标文件”，[投标软件]根节点为“电子投标文件”，下一级节点有两个：
“商务标部分”和“技术标部分”。
在“商务标部分”下一级为“单项工程”，“单项工程”下一级为“单位工程”；
在“技术标部分”，下一级有两个节点：
“招标文档”和“投标文档”。
在“招标文档”和“投标文档”中，可添加“Word文档”。
3.3保存标书文件类型
在“河北省电子招、投标文件制作系统”中，有两种标书文档类型：
A．“招标文件”：
以“dzb”为后缀名，电子招标软件保存为此种标书文件类型；
B．“投标文件”：
以“dtb”为后缀名，电子投标软件保存为此种标书文件类型。
为了安全起见，本系统采用先进的实时存储技术，只要您新建或打开一标书文件后，实时存储功能就会启动，您可以放心进行操作。
第四章商务标
在“商务标部分”，用户可以编辑标书文件的商务标部分。
用户可以新建多个“单项工程”，在每个“单项工程”中，用户可以新建多个“单位工程”。
在新建或打开一标书文件后，点中软件的索引目录区中的“商务标部分”节点，可对商务标的单项工程列表、填表须知、总说明进行操作。
图4–1
4.1单项工程列表
在招标软件中，进行招标文件的编辑时，在单项工程列表中可对单项工程进行“添加”、“移动”和“删除”等操作。
由于[招标软件]、[投标软件]和[查看软件]在操作上略有不同，在下面分别进行说明。
4.1.1单项工程列表操作[招标软件]
4.1.1.1添加单项工程
追加单项工程：
点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可在单项工程列表中的最后一行追加一个新的单项工程，然后修改其单项工程名称即可。
图4-2
插入单项工程：
在单项工程列表中选择要插入单项工程的位置，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可在单项工程列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的单项工程，然后修改其单项工程名称即可。
您在单项工程列表中添加一个新的单项工程后，会在软件的索引目录区中自动增加相应的节点。
图4-3
4.1.1.2移动单项工程
如果您要调整单项工程的位置，可以对单项工程进行“上移”或“下移”的操作。
单项工程上移：
在单项工程列表中，用鼠标左键选中要上移的单项工程，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可使选中的单项工程上移一个位置。
当所选的工程处于最上一行，本命令无效。
单项工程下移：
在单项工程列表中，用鼠标左键选中要下移的单项工程，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可使选中的单项工程下移一个位置。
当所选的工程处于最后一行，本命令无效。
单项工程在工程列表的位置移动后，在软件的索引目录区中，该单项工程的位置也会自动进行位置调整。
4.1.1.3删除单项工程
如要删除某项单项工程，请在单项工程列表中，选中该行，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的单项工程。
同时，在目录索引区，与之相对应的节点也会自动进行删除。
4.1.2单项工程列表操作[投标软件]
在[投标软件]中，为了与招标文件保持绝对一致，不能对单项工程列表进行任何操作，其价格由软件进行自动汇总，只能进行查看。
如图所示。
图4–4
4.1.3单项工程列表操作[查看软件]
在[查看软件]中，对单项工程列表不能进行任何操作，只能进行查看。
4.2填表须知
在软件的具体内容区中，点击“填表须知”按钮，进入“填表须知”界面，如下图所示。
图4-5
4.2.1填表须知操作[招标软件]
在[招标软件]中，用户可以编辑“填表须知”的内容，然后进行报表打印。
4.2.2填表须知操作[投标软件]
在[投标软件]中，用户不能编辑“填表须知”的内容，只能进行查看。
4.2.3填表须知操作[查看软件]
在[查看软件]中，用户不能编辑“填表须知”的内容，只能进行查看。
4.3总说明
在软件的具体内容区中，点击“总说明”按钮，进入“总说明”界面，如下图所示。
图4-6
4.3.1总说明操作[招标软件]
在[招标软件]中，用户可以编辑“总说明”的内容，然后进行报表打印。
4.3.2总说明操作[投标软件]
在[投标软件]中，用户不能编辑“总说明”的内容，只能进行查看。
4.3.3总说明操作[查看软件]
在[查看软件]中，用户不能编辑“总说明”的内容，只能进行查看。
第五章商务标—单项工程
在商务标部分添加完单项工程后，就可以在单项工程中添加单位工程了。
在软件的目录索引区，选中要添加“单位工程”的“单项工程”，就可以添加单位工程了。
图5–1
由于在[招标软件]、[投标软件]和[查看软件]中，操作有所不同，所以下面分别说明。
5.1商务标—单项工程操作[招标软件]
在[招标软件]中，用户可以“添加”、“移动”和“删除”单位工程，下面分别说明。
5.1.1添加单位工程
追加单位工程：
按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可在单位工程列表中的最后一行追加一个新的单位工程，然后修改其单位工程名称即可。
图5-2
插入单位工程：
在单位工程列表中选择要插入单位工程的位置，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可在单位工程列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的单位工程，然后修改其单位工程名称即可。
您在单位工程列表中添加一个新的单位工程后，会在软件的索引目录区中自动增加相应的节点。
图5-3
5.1.2移动单位工程
如果您要调整单位工程的位置，可以对单位工程进行“上移”或“下移”的操作。
单位工程上移：
在单位工程列表中，用鼠标左键选中要上移的单位工程，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可使选中的单位工程上移一个位置。
单位工程下移：
在单位工程列表中，用鼠标左键选中要下移的单位工程，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可使选中的单位工程下移一个位置。
单位工程在工程列表的位置移动后，在软件的索引目录区中，该单位工程的位置也会自动进行位置调整。
5.1.3删除单位工程
如要删除某项单位工程，请在单位工程列表中，选中该行，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在单位工程列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的单位工程。
5.2商务标—单项工程操作[投标软件]
在[投标软件]中，为了与招标文件保持绝对一致，不能对单位工程列表进行任何操作，其价格由软件进行自动汇总，只能进行查看。
图5–4
5.3商务标—单项工程操作[查看软件]
在[查看软件]中，对单位工程列表不能进行任何操作，只能进行查看。
第六章商务标—单位工程
在标书文件的商务标部分添加完“单位工程”，就可以对其进行编辑或查看了。
每一个单位工程都包含“分部分项工程量清单”、“措施项目清单”、“其他项目清单”、“主要材料价格”和“单位工程费汇总”五部分。
图6–1
五部分的编制窗口为页面标签式布局，要编辑哪一部分，直接点击该标签按钮即可切换到该页面。
下面对五部分内容分别进行说明。
6.1分部分项工程量清单
点击“分部分项工程量清单”标签按钮即可切换到本页面，软件界面如“图6-1”所示。
在本界面，用户可以对工程量清单进行操作。
由于[招标软件]、[投标软件]和[查看软件]三者操作不同，所以下面分别进行说明。
6.1.1分部分项工程量清单操作[招标软件]
在[招标软件]中，分部分项工程量清单有五列：
序号、项目编码、项目名称、单位、工程量。
用户可以“添加”、“移动”和“删除”工程量清单，并可对工程量清单的“项目特征”和“工程内容”进行操作。
下面分别进行说明。
6.1.1.1工程量清单编码方式
按清单计价规范规定，清单项目编码以五级编码设置，用十二位阿拉伯数字表示。
一、二、三、四级编码全国统一；
第五级编码由工程量清单编制人区分具体工程的清单项目特征而分别编写的顺序码。
第一级表示分类码（二位）；
建筑工程01、装饰工程02、安装工程03、市政工程04、园林绿化工程05；
第二级表示章顺序码（二位）；
第三级表示节顺序码（二位）；
第四级表示清单项目码（三位）；
第五级表示具体清单项目顺序码（三位）。
6.1.1.2直接添加工程量清单
追加工程量清单：
按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在分部分项工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可在工程量清单列表中的最后一行追加一个新的工程量清单，然后输入“项目编码”、“项目名称”、“单位”和“工程量”即可。
图6-2
插入工程量清单：
在工程量清单列表中选择要插入工程量清单的位置，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可在工程量清单列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的工程量清单，然后填入“项目编码”、“项目名称”、“单位”和“工程量”即可。
清单编码的录入：
一般来讲，用户只需输入清单编码的前九位（前四级）即可，清单编码的后三位由系统按顺序自动生成。
当然，您也可以直接将十二位清单编码录入完整。
如果添加的是全国统一清单，“项目名称”、“单位”会自动填入，填写“工程量”即可；
如果不是全国统一清单编码，在项目名称中会自动填入“补：
”，用户输入“项目名称”、“单位”和“工程量”即可，如“图6–2”所示。
6.1.1.3“清单指引”方式添加工程量清单
系统以“清单指引”的方式提供了规范标准的“工程量清单”，用户只需通过简单的鼠标操作就能完成一份规范的工程量清单编制。
点击“分部分项工程量清单”页面上的
按钮，即会弹出“清单指引”窗口。
图6–3
清单指引窗口，是一个始终位于最前的悬浮窗口，比起“停靠”、“弹出模式”窗口，悬浮窗口的优势非常明显，用户可以随意将其移动到任意合适的位置，并可随意改变其大小。
在不关闭悬浮窗口的情况下，用户可直接回到主窗口进行其他的操作。
这样在录入清单项目时，就可以任意在此二者之间进行穿插工作。
先在“分部分项工程量清单”页面中选中要插入清单的位置，直接在“清单指引”窗口上双击要添加的清单项，或在“清单指引”窗口选中该清单点击“添加”按钮，该清单即可添加到指定的位置上。
6.1.1.4项目特征
在添加工程量清单的过程中，系统自动将系统标准的项目特征添加进来，用户可以在项目特征编辑区内对其直接进行编辑。
可以建立自定义项目特征，并可将自定义项目特征存档，以供将来装载自定义项目特征使用，如下图所示。
图6–4
添加标准项目特征：
按钮，可以添加系统自带的标准项目特征。
当前项目特征存档：
按钮，弹出“保存项目特征”对话框，命名后，点击“确定”按钮即可将当前项目特征存档，用户可以自定义多个项目特征，系统没有限制。
图6–5
装载自定义项目特征：
按钮，弹出“装载清单描述”对话框，选中要装载的项目特征，点击“确定”按钮即可。
图6–6
6.1.1.5工程内容
一个完整的工程量清单项目均是由若干个工程内容组成的。
在添加具体工程量清单项目的过程中，系统自动将系统标准的工程内容添加进来，用户可以在工程内容编辑区内对其直接进行编辑，可以添加新工程内容，可以对工程内容的位置进行调整，也可以删除工程内容，但不能在工作内容编辑区内对工程内容直接进行文字修改。
图6–7
添加标准工作内容：
按钮，可以添加系统自带的标准工作内容。
增加工作内容：
按钮，将会在最后追加一条新的工作内容，点击
按钮，将会在所选位置插入一条新的工作内容。
点击两个按钮后，将弹出对话框，选择标准清单或在编辑框内输入自定义工作内容，点击“确定”按钮即可。
图6–8
删除工作内容：
在工作内容编辑区内，选中要删除的工作内容，点击
按钮，即可将其删除。
移动工作内容：
在工作内容编辑区内，选中要移动的工作内容，点击
按钮向上移动，点击
按钮向下移动。
6.1.1.6“章节排序”与“后三位编号顺排”
章节排序：
在“分部分项工程量清单”页面内，“清单指引”按钮后有一个章节排序按钮
，此按钮的功能是将“分部分项工程量清单”中的清单项按照《建设工程工程量清单计价规范》的章节进行自动排序。
后三位编号顺排：
如果在“分部分项工程量清单”中，有相同的清单项，即清单项的前九位编码相同，那么点击
按钮，可将这些清单项的清单编码的后三位由系统按顺序自动生成。
6.1.1.7移动工程量清单
如果您要调整工程量清单的位置，可以对工程量清单进行“上移”或“下移”的操作。
工程量清单上移：
在工程量清单列表中，用鼠标左键选中要上移的工程量清单，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可使选中的工程量清单上移一个位置。
当所选的工程量清单处于最上一行，本命令无效。
工程量清单下移：
在工程量清单列表中，用鼠标左键选中要下移的工程量清单，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可使选中的工程量清单下移一个位置。
当所选的工程量清单处于最后一行，本命令无效。
6.1.1.8删除工程量清单
如要删除某项工程量清单，请在工程量清单列表中，选中该行，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在工程量清单列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的工程量清单。
6.1.2分部分项工程量清单操作[投标软件]
在[投标软件]中，为了保持与招标文件保持绝对一致，软件已作限制，投标方只能输入有关报价的信息，其他如分部分项工程量清单的编码、名称、工程量、单位、工程量清单的描述等信息，均不能修改，有效的保证了投标方递交的工程量清单与招标文件的一致性。
另外，软件还采用了有效的数据一致性的保证措施，凡是涉及到合计的部分均由系统自动生成，无需用户输入，这样就保证的电子投标文件的数据有效性、正确性。
图6–9
如“图6–9”所示，用户只能输入或修改工程量清单的单价，在输入工程量清单单价的同时，工程量清单的合价自动生成。
6.1.3分部分项工程量清单操作[查看软件]
在[查看软件]中，用户只能进行查看浏览，不能进行其他操作。
6.2措施项目清单
点击“措施项目清单”标签按钮即可切换到本页面，软件界面如“图6-10”所示。
在本界面，用户可以对措施项目清单进行操作。
图6–10
6.2.1措施项目清单操作[招标软件]
在[招标软件]中，措施项目清单有两列：
序号、项目名称。
用户可以“添加”、“移动”和“删除”措施项目清单。
6.2.1.1直接添加措施项目清单
追加措施项目清单：
命令，可在措施项目清单列表中的最后一行追加一个新的措施项目清单，然后输入“序号”、“项目名称”即可。
图6–11
插入措施项目清单：
在措施项目清单列表中选择要插入措施项目清单的位置，然后点击工具栏上的
按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在措施项目清单列表上点击右键，选择弹出菜单的
命令，可在措施项目清单列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的措施项目清单，然后填入“序号”、“项目名称”即可。
6.2.1.2“措施指引”方式添加措施项目清单
系统以“措施指引”的方式提供了规范标准的“措施清单”，用户只需通过简单的鼠标操作就能完成一份规范的措施清单编制。
点击“措施项目清单”页面上的
按钮，即会弹出“措施指引”窗口。
图6–12
措施指引窗口，是一个始终位于最前的悬浮窗口，比起“泊靠”、“弹出模式”窗
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