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  (3)、外派内部监理调整情况确定后由工程管理科书面向各分厂厂长说明。

  (4)、外派内部监理为双重管理:

日常管理归相应分厂,专业业务管理归基建科。

  4、廉洁自律:

所有入职的内部监理必须签订《建设工程管理和监理人员廉洁自律协议书》,在职期间必须严于律己,树立正确的工作心态。

  二、工程施工过程控制:

(一)、施工过程中质量检查的相关规定

  1、内部监理通过某些特定的工具,如测量用尺、仪表和设备及其它方式并按照控制要求的标准进行质量检查。

  2、内部监理日常工作按照《内部监理日常工作检查规范(标准)》(见附件八)执行,质量检查情况由相应内部监理每日通过个人通讯汇报基建科、项目负责人等相关人员。

  3、分项工程质量检查控制要求见附件一。

  4、按照国家相关规定,内部监理对项目工程质量实行终身责任制,内部监理必须按照《建设工程内部监理质量终身责任制制度》的要求执行,并签订《基建科内部监理质量终身责任承诺书》。

不论在职或离任,如后期发生质量问题,一律追责。

(二)、施工过程中工程材料检验检测规定

1、所有进入施工现场的材料、构配件及设备都必须检查验收,检查验收的内容主要是材料的品牌、产地、规格、型号、质量等级、质量合格证和必要的材料检验报告等,参与验收人员对验收结果签字确认,验收材料存档;

不合格的材料按合格验收的,对参与验收人员保留终身追究的权利。

2、涉及结构安全的试块、试件以及有关材料,应按规定由具有相应检测资质的检测单位(检测站)进行见证取样检测,现场内部监理必须随同施工单位送样。

(1)、钢筋(材):

对物理性能如公称直径、屈服强度、抗拉强度、冷弯180度等进行检测。

(2)、砂浆配合比:

主要对砂、水泥、砂浆的重量配合比及稠度进行检测;

(3)、混凝土、砂浆试件:

主要对标准养护龄期28天的砂浆、混凝土试件的抗压强度进行检测。

(4)、水泥:

检测其强度、安定性。

(5)、其它原材料的检验及控制要求见附件二《建筑材料进场验收方法及送检标准》。

(三)、工程变更及办理的相关规定

 

1、施工中的变更指:

(1)、基础、路基、管沟等土方(石方)自然地及底标高收方明细。

(2)、根据使用要求等改变的图纸设计或图纸答疑中施工做法。

(3)、设计院下发的设计变更通知。

(4)、图纸答疑中暂定价及未包含的主材落实后的价格。

(5)、合同内未包含的分项工程,合同内包含根据使用要求等需要取消的分项工程。

(6)、土方开挖及基础施工过程中的抽水台班。

(7)、发包方原因而重复施工的部位。

2、变更办理时限:

需提供图纸的变更于七日内办理工作流;

不需提供图纸的变更于三日内办理工作流。

(1)、材料价格签证自协办单结束后开始计算。

(2)、工程现场收方签证以内部监理向审计部发送收方工作协助次日开始计算。

所有收方均需办理变更手续。

(3)、设计变更以设计院下发之日起开始计算。

(4)、抽水台班:

自抽水开始及结束当日内部监理通过每日工作汇报向基建科及审计部相关人员说明,并附加抽水台班记录表,每月月底集中办理变更手续,逐月类推。

 (5)、输入工作流后被否决的变更在三日内重新上报。

(6)、工作流中结束的变更申请由内部监理七日内将变更资料原件报基建科;

承包方上报的结算中变更资料必须使用原件,技术资料使用复印件。

3、一个合同中涉及多个单体的工程(如养殖场),各单体工程的变更手续必须单独办理。

(四)、工程竣工验收汇报:

施工单位竣工验收汇报示例见附件三。

(五)、工程竣工结算资料整理

1、施工单位上报的工程竣工资料必须齐全,需按公司档案室归档资料的标准进行整理:

(1)、各类竣工资料要按国家标准(建设工程文件归档整理规范)整理。

(2)、竣工文字资料、图纸必须是原件,必须有卷内目录。

(3)、竣工图纸必须加盖竣工章,填写内容要规范。

(4)、工程文字材料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

(5)、不同幅面的工程图纸应按《技术图纸复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×

210mm),标题栏露在外面。

(6)、竣工图纸、资料要设制封面,装订成册(A4幅面)。

(7)、图纸、文字资料必须编注页码(每册一个序号)。

(8)、工程竣工验收报告单需在竣工文字资料中体现。

2、工程结算资料报审应齐全,主要为:

(1)、工程结算报审规定资料壹份;

  

(2)、工程结算上报协议壹份;

(3)、工程验收报告书(原件),竣工资料中为复印件;

(4)、工程结算书(含原预算),各单体工程价款需分开上报;

(5)、工程量计算书;

(6)、工程现场签证资料;

(7)、工程竣工图纸;

(8)、工程工期说明资料。

(9)、工程竣工资料,包括竣工图纸。

3、除以上条款外,未涉及到的执行工程审计管理制度金锣发字[2013]2号文规定

  三、修缮、安装工程管理规定

(一)、适用范围:

修缮工程适用于总公司及驻外分厂

(二)、公司所有修缮工程班组原则上倡导使用或具备相应施工资质的正规单位,拥有相应资质的修缮班组工程结算价上调5%,反之工程结算价不上浮也不下调。

资质情况在相应的修缮流程中注明。

(三)、修缮零修、安装工程协议签订相关要求

  1、公司修缮班组的《修缮维护、安装工程年度合同》和《安全协议书》签订由招标专员负责并于每年1月10日前签订完成;

驻外分厂由内部监理或分厂厂长负责签订,每年1月10日前完成,签订后的合同文本及安全协议于1月20日前邮寄回基建科存档备查,同时报备案:

总部由基建科统一报,驻外分厂由内部监理或分厂厂长报分厂安全督查部备案备查。

2、总公司及驻外分厂所有合同价≥10000元的修缮、安装工程必须立项并签订施工协议。

3、修缮工程协议的签订由招标专员负责办理,公司驻地协议由使用单位最高负责人签字,分厂协议由分厂厂长签字,盖章后由招标专员送达审计部、财务部及使用单位。

4、驻外分厂修缮零修工程:

 

(1)、总价≥10000元的修缮零修工程立项完成后,现场内部监理或分厂厂长安排施工并根据立项内容办理“分厂零修施工流程表”,工程立项申请书作为附件。

 

(2)、立项审批完成后,由现场内部监理或分厂厂长与内部班组起草零修工程施工协议,发招标专员审核。

审核完的协议由厂长签字,盖章后回传招标专员存档备查。

 (3)、分厂修缮零修工程较少时,可根据实际情况由分厂安排集中修缮施工。

6、所有需签订协议的工程在施工班组确定后三日内签订完成。

工程施工班组的确定时间总部由修缮科科长,驻外分厂由现场内部监理或分厂厂长书面告知工程管理科。

(四)、修缮工程施工程序:

1、包清工、包工包料的修缮(零修)工程价格均执行内部定额或在内部修缮定额基础上招标。

2、无内部定额的修缮、安装工程必须在施工前进行招标且须由三家(含)以上的单位参与投标。

公司驻地招标工程由审计部根据基建科出具的施工做法、质量标准等做标底,基建科组织审计部、修缮(安装)班组公开投标;

驻外分厂由分厂总经理主持组织内部监理、相应车间主任、仓库班长公开投标。

受专有技术限制的工程当投标单位不足三家时,公司驻地由基建科联系审计部相关人员洽谈价格;

驻外分厂由分厂厂长组织内部监理、相应车间主任、仓库班长洽谈价格。

3、因修缮工程量较少需集中安排施工的分厂,不再执行修缮定额。

由相应分厂厂长或内部监理联系三家(含)以上单位参与投标,由分厂厂长主持组织内部监理、相应车间主任、仓库班长公开投标。

  以上开标概况(洽谈情况)由修缮科、内部监理或分厂厂长整理书面资料发基建科、审计部及相关人员,由审计部按中标价进行结算。

开标概况样表详见附件四。

4、执行内部定额或招标的修缮、安装工程由基建科根据流程要求填写工程相关内容(招标工程需在修缮流程内详细填写招标简况等)。

5、修缮零修工程结算:

(1)、修缮零修工程材料价格每月20号由基建科办理材料价格落实协办单,作为次月所有工程的结算依据。

(2)、机械设备及车辆使用完毕后由现场质检员次日向审计部报备作为结算依据。

(3)、修缮零修工程的结算必须按时月清月结。

(4)、公司、分厂所有<10000元的修缮流程需在次月20日前传审计结算;

≥10000元签订施工协议的工程验收合格后15天内传审计结算;

特殊情况不能按时传审计结算的流程需单独说明原因。

(5)、为避免民工工资投诉问题的发生,修缮零修工程结算必须注意以下几点:

①、修缮科及驻外分厂内部监理安排相应班组长做好人员出勤记录;

②、月末修缮工程结算时,各相应班组按附表格式发放工资,并由班组长签署民工工资发放证明,具体例表见附件五;

③、负责各修缮零修工程的相应内部监理务必将以上资料与结算资料一并存档、备查。

6、安装工程结算标准(ABC)为上限标准,安装零修工程由基建科组织安装班组现场招标,审计部、使用单位及安全督查部参加,安装班组一律在此标准的基础上报下降幅度,报价最低者确定为中标单位。

(五)、修缮零工使用管理

1、无法包工包料及包清工或存在不可预见因素的修缮工程可使用零工。

2、在特殊、紧急情况下应急使用。

3、所有零工施工日工作时间夏季不得低于10小时,冬季施工日工作时间不得低于8小时。

4、所有需使用零工的工程,内部监理在修缮流程中说明并注明用工数量,使用单位负责人监督实际出工情况。

5、修缮科内部监理对使用零工结束后的工程与使用单位负责人一起进行现场检查验收。

6、现行零工价格

(1)、总厂(包括临沂三区):

技工65元/天、零工60元/天;

木工组、防水、疏通下水道工种技工70元/天,零工60元/天。

(2)、临沂九县:

技工75元/天、零工65元/天。

(3)、驻外分厂:

技工85元/天,零工70 

元/天。

7、驻临沂三区九县的养殖场修缮(零修)工程人工费在内部定额基础上单价上调20%;

驻临沂三区九县的饲料厂、污水处理厂修缮(零修)工程人工费在内部定额基础上单价上调15%;

临沂三区九县的安装施工工程人工费在内部定额基础上单价上调20%;

德州分厂修缮(零修)工程人工费在总部内部定额基础上单价上调10%;

所有春节期间(农历腊月二十九日—次年正月初五)修缮(零修)工程人工费在原基础上单价上调100%;

所有因生产等需要必须夜间施工的修缮(零修)工程人工费在原基础上单价上调20%。

  以上所有涉及需在内部定额基础上人工费单价上调的工程,均由内部监理在修缮流程中注明。

  四、调整后的修缮、安装定额价格见附件六。

  五、修缮工程结算存档

修缮工程零修结算表由审计部、修缮科及公司财务统一管理存档备案。

  六、修缮零修工程质量保修期

1、所有签订施工协议的工程需留工程结算价的5%作为质量保修金。

2、未签订维修协议的修缮工程执行修缮维护年度合同约定,无相应施工资质的修缮班组每年上缴30000元保证金,有相应施工资质的修缮、安装班组每年上缴20000元保证金。

3、所有修缮工程质保金工程档案由招标专员负责建立,具体支付工作由各科室自行负责,支付完毕的质保金必须及时通知招标专员备档。

七、质保期内(外)工程管理及检查

1、质保期内(外)工程管理:

(1)、质保期外的修缮工程根据使用单位反馈或随机检查。

(2)、修缮科内部监理每年九月份制定质保期外修缮工程检查计划报基建科相关人员并进行全面检查,将查出需维修的分项、维修费用报基建科及使用单位负责人,由使用单位纳入次年预算后及时办理修缮流程手续;

需即时维修的分项使用单位接到反馈后应随时办理修缮流程手续。

维修监督、落实由修缮科负责。

(3)、修缮维护工程质量保修金支付申请及整改报告由修缮科存档。

2、由于公司大部分建筑工程均已不在工程质保期之内,各单位在制定次年预算时应充分考虑正常修缮、维修及维护费用。

3、质保期内(外)工程质量检查范围

(1)、土建工程:

①、内外墙抹灰是否空鼓、墙皮是否脱落;

女儿墙、下水管是否渗水,散水沉降裂缝,下水道是否畅通,盖板是否损坏。

②、门窗的密封性,门窗扇是否变形,附件是否损坏,开关是否灵活,表面变色、破损、腐蚀情况,胶条、防水胶是否脱落、开裂渗水。

③、水泥、水磨石地面是否空鼓、起砂、裂纹,室内明沟沉降情况。

④、内墙砖、地板砖是否空鼓、脱落变色;

内墙乳胶漆是否脱落、反碱、褪色。

⑤、卫生间、厨房、阳台是否渗水。

⑥、屋面防水搭接缝处是否开裂,阴阳角、女儿墙、通气窗根、天窗、伸缩缝处是否变形断裂,防水层是否空鼓。

⑦、安装工程:

电器开关是否完整,线路是否改动,灯具是否完好,给排水、消防管道锈蚀情况,消防栓是否漏水,屋面避雷带固定情况。

(2)、玻璃幕墙类:

检查钢构件、支座是否锈蚀、松动,胶缝是否渗水,玻璃及胶缝是否完好。

(3)、钢结构类:

检查钢构件及辅配件的防腐情况,防水及锈蚀情况;

彩钢板及排水天沟是否产生锈蚀、变色、渗水;

下水口是否堵塞,屋面钉眼、接茬胶是否开裂,脱落。

(4)、混凝土(沥青)路面类:

面层是否起砂、不规则断裂,沥青灌缝是否脱落,路沿石是否歪曲、破损;

排水口、雨排是否堵塞。

(5)、蒸汽管道:

架空蒸汽管道保温,铁皮是否腐蚀,保温棉是否脱落,管道整体外观是否完好,排水阀是否灵敏、腐蚀;

地埋管道排潮管是否冒汽、腐蚀,排水井阀门是否灵敏。

八、执行监督措施

1、审计部不定时对驻外分厂修缮(零修)、安装工程进行检查。

2、审计部、基建科、各分厂如查出用工不属实或拿零工送人情,有弄虚作假现象将处以内部监理不属实用工的十倍处理,情节严重者将对相关人员根据公司相关制度进行淘汰或解除劳动合同。

九、本规定由基建科负责解释。

十、本规定自下发之日起执行。

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