高校智慧校园人力资源管理系统建设方案Word格式.docx
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机构管理
实现组织结构建立、重组,职务、岗位体系的建立和调整,包括机构管理组织管理、机构信息管理,能够进行信息综合查询和分类统计功能。
岗位管理
进行岗位信息管理,包括岗位初始化设置与岗位设置调整。
在岗位管理中,系统有效定义岗位的教职工配置情况,任职情况、工作内容、岗位层级关系、岗位职责、岗位工作标准等,为招聘、人才甄选、培训、绩效考核、人力成本分析提供有效的信息支持。
1.1.3.人才引进管理
人才引进管理实现招聘信息化管理和流程化管理,包括外部招聘和内部管理。
实现教职工选聘的需求计划编报、招聘信息发布、应聘受理、洽谈初选、测评、录用等业务的信息化管理。
招聘计划
校外教职工招聘
校内教职工招聘
1.1.4.教职工信息管理
主要对教职工的基本信息、附加信息进行管理和维护,构建全面的教职工信息管理数据库。
主要功能包括:
教职工信息维护
管理和维护教职工信息库,包括:
人员基本信息
家庭信息
简历信息
学历学位信息
任职类信息
资格类信息业绩类信息,科研成果信息,等。
教职工可在自己输入附加信息,经审核后使用教职工信息查询
提供灵活的查询工具,方便教职工和管理人员查询教职工基本信息。
兼职教授信息维护
登记、维护兼职教授的基本信息。
去世教职工信息管理
管理去世教职工基本信息,去世教职的档案处理;
登记维护去世教工的家属信息
合同工管理
1.1.5.人事档案管理
档案信息管理主要是对文件归档、文件查询、文件销毁
进行管理,包括档案管理、文件归档、借阅管理、借阅档案、销毁管理、销毁申请。
档案管理
借阅管理
销毁管理
1.1.6.进修培训管理
主要包括学历、学位培训、出国进修、访问学者、岗位
培训、挂职锻炼(顶岗实习)、其他业务进修培训。
可帮助管理人员完成培训需求分析、培训计划制订,安排培训时间、
地点、费用,选择教师,评估培训效果,对培训全过程进行掌控。
培训资源管理
培训结果评价
记录培训结果,并按需要进行相关的培训结果分析、评
估,制作相应的培训分析报表或分析图。
个人培训档案
建立个人历史培训档案,主要记录曾参加的各类培训班及外出培训、继续教育、学历教育等重要培训信息,数据由各培训数据库自动提取。
培训业务分析
迅速为各级管理教职工提供全面、及时、准确的职工教育管理情况及分析、统计报表,给领导提供决策依据。
主要包括:
1.1.7.职称评审管理
职称评定管理包括:
制定评定计划,设置职称评定条件,记录职称申报,审核确定评定结果,统计分析职称评定情况,适用于申报人,呈报单位,主管部门,评审委员会及其办事机构,涵盖了教师系列职称评审与非教师系列职称评审。
个人申报
个人申报审核
评审管理
职称申报情况统计分析
1.1.8.考勤信息管理
对教职工的考勤信息的管理和请假管理。
本模块需与校园卡考勤系统结合使用。
考勤信息管理
请假管理
1.1.9.教职工变动管理
主要包括教职工调动管理、教职工离校管理。
教职工调动管理
处理教职工岗位变动作业,如部门调入、部门调出等,方便处理教职工离职申请、审批、统计业务。
科级以上调动管理
需要与组织系统进行对接。
科级以上干异动需要经过组织部门的审核,并能够查询统计科级以上的干部异动,导出上报组织系统的格式数据。
教职工离校管理
处理学校教职工离职事务,当教职工离开学校时,到系统中进行登记,系统自动收回该教职工的系统操作权限,同时提示需要移交的物品清单,须办理的事项等。
1.1.10.人员考核管理
除了包含基本的辅助用工学期考核管理、年度考核管理、
年度考核信息个人维护、年度考核信息部门考评意见、年度考核信息学校考评意见、人事处审核汇总等还可对教职工的工作业绩进行考核,也可另行设置对教职工的岗位、职位资质、技术能力、个性特质等条件设置各种评估方法、权重和相应的等级,得出综合的评估结果。
可以追踪某教职工的历史绩效情况。
根据考核对象,建立相应的考核规则,选择相应的考核指标、考核体系和考核模板,进行考核评分。
考核规则
用户设立多个考核规则,在每个方案中可具体指定哪些是被考核人,哪些是考核人,即考核人构成模板,以及考核的项目。
其中考核的项目包括:
能力评估,和业绩评估。
能力评估的各项选择一个指标组模板。
当一个规则被任务选中时,该规则不能删除,不能修改当任务结束时,该限制性解除。
绩效评分
选择相应的考核规则,记录管理教职工完成工作任务情
况,并可按照自定义的评判标准进行综合打分。
日常考核
按考核周期,新建,启动,审核,结束,汇总任务。
在一次绩效考核中,每一个人可以采用多种考核方式和考核试卷。
记录部门领导对下属管理教职工下达工作任务,并根据任务完成情况进行日常考核扣分。
人才计划遴选考核
设置各层次人才遴选考核规划;
配置考核各级流程;
对
考核评分、考核相关材料、考核结果进行管理
1.1.11.薪酬福利管理
对教职工的薪酬福利进行全面管理,处理教职工工资、奖金、津贴、补助的计算、发放、统计分析等,详细记录学校福利政策、福利发放、经费往来、教职工个人福利情况等内容。
薪资设置
建立薪酬体系,设置各种薪资方案、薪资项、计算公式、发现方案等,作为薪资计算的基础数据。
薪资计算
实现薪资计算功能,包括劳动用工教职工的工资计算。
薪资发放
记录薪资发放状况,可以与银行系统相连,通过银行报
盘完成薪资发放,也可以将数据导出为WORDTXT、EXCEL
XML等格式,传递给银行进行处理。
包括:
自助薪资查询
教职工可网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等。
1.1.12.社会保险管理
实现教职工社会保险账号管理、费用计算管理、缴费管理等,处理教职工的社会保险基数管理、养老保险管理、公积金管理、医疗保险管理、失业保险管理、工伤保险管理、
生育保险管理、教工子女医疗保险管理等。
1.1.13.聘用合同管理
除了包括最基本的合同个人信息查阅、部门教职工合同管理、各类教职工合同管理、到期教职工合同管理外,还全面地反映教职工当前的最新人事合同状况及其合同历史资料,处理教职工所签订的劳动合同、培训协议、岗位协议及其它协议书。
合同台帐管理
合同签订管理
合同变更管理
合同续签
合同解除
合同终止
合同到期提醒
1.1.14.其他人事服务
人事部门其他的人事服务包括:
证明材料介绍信管理
登记维护各类证明材料、介绍信开具的情况信息;
打印证明、介绍信。
人事代理管理
文书档案管理
人员出国、境管理
能够与出国、境管理系统进行数据对接。
1.1.15.人事填表服务
本系统建立公共的填表服务功能,对各类的表格进行分类和统一管理。
首先能够包括教职工的基本信息,可以避免教职工重复填写个人基本信息;
其次,这个服务能够将表格中的数据共享给各个业务系统使用。
高级专业技术职务聘任申报表
高等学校教师职务聘任申报表
专业技术职务聘任申报表
专业技术人员业务考绩档案
1.1.16.人事统计分析
统计分析主要包括上报数据、报表展现、统计分析三部
分
上报数据
报表展现
统计分析
能对系统内的教职工数据进行各类统计分析,完成如“学
缘分析”、“教职工职称分布与学位关联分析”等复杂的统计分析。
提供强大、灵活的人事信息统计分析功能,可以自由组合统计内容和条件,并根据需要选择采用柱状图、饼图、曲线图的统计图表。
查询结果同样可以进行统计分析,可任意制作花名册,统计结果可以以报表、图表方式输出,报表可输出成EXCELWORD等格式,能够处理超宽花名册,提供自动排序和手工调整功能,提供报表的反查、审核功能。