办公大楼管理办法Word文件下载.docx
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(四)要注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更改用电线路和电掣,增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。
(五)上班时间,工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域,其它无关人员一律不得进入窗口内。
(六)窗口工作人员需在非对外办公时间加班的,必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证,办理好登记手续后方可进入;
窗口如需集体加班的,须提前告知中心。
三、停车场管理方面
(一)工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场,并根据车辆的类型、大小,停放在划有标志线的车位内,不得乱停乱放。
(二)进入停车场停车、取车时,必须服从保安员的指挥。
(三)窗口有固定车位的车辆,必须停在指定车位上;
没有指定车位的车辆,不得停在固定车位上。
办公楼后勤管理制度
一、用电管理制度
1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理,根据天气状况使用室内照明灯,下班后做到人走灯灭;
办公楼走廊、卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理,行政办公室定期或不定期监督检查。
2、办公电脑使用人员要加强用电管理(多人办公室应设专人负责),不得在工作时间上网聊天或打游戏,下班后一律关闭主机及附属设备。
3、未经行政办公室同意室内不得擅自使用其它较大功率的电器设备。
4、电气线路及开关、插座等发现问题,要及时与行政办公室联系,由行政办公室派人维修。
不得私自接引电器线路。
5、处室或单位负责人要对本处室、本单位用电情况进行检查,行政办公室将组织抽查并对存在的问题进行通报。
二、办公电话管理制度
1、局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护。
其它人员禁止拆装、移机、并机。
如确需移机或并机的,须经行政办公室同意并派人安装。
2、使用电话通话要长话短说,提高电话的使用效率,节约电话费用。
不得利用办公电话打私人区外长途。
3、严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等,如发生费用,一经查实由个人负担。
三、用水管理制度
1、用水由楼层各处室、单位共同管理,要做到人人负责,防止“长流水”。
2、食堂用水、司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水。
3、凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告,由行政办公室派人进行维修。
四、卫生管理制度
1、办公楼院内要保持清洁卫生,每日早晚各清扫一次。
遇有垃圾、积雪等要及时清除。
2、办公楼内卫生每日早晨上班前、下午上班后各清扫一次,遇有垃圾、杂物等要及时清扫。
会议室要保持清洁卫生,用后及时清扫。
卫生间每二周要彻底洗涮一次,公共部位门窗、玻璃等要保持清洁卫生。
3、各处室、单位要保持各自办公室的清洁卫生,做到室内物品摆放整齐,窗明几净。
五、车库及院内存放车辆管理制度
1、局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放,其它车位使用由行政办公室统一安排。
2、办公楼院内车辆停放要井然有序,严禁乱停乱放,由行政办公室负责监管。
3、除局机关和在局办公楼内办公的基层单位的车辆,严禁外来车辆在院内存放,如有特殊情况需临时在院内存放的,须经行政办公室主管主任同意并报主管局长批准后方可停放。
办公楼卫生管理制度
为切实做好机关办公楼的日常卫生管理工作,使卫生工作制度化、规范化,为检察工作创造舒适整洁的办公环境,特制定本管理制度。
1、保洁员为机关办公楼的第一责任人,负责机关楼道走廊、门庭、活动室、大全议室、地下室(讯、询问室除外)以及卫生间的卫生工作。
2、各科、室、局办公室及车库的卫生工作由其所在部门自行清理。
3、禁止上班时间拖地。
下午下班时前半小时,将室内垃圾清理至门外。
4、机关工作人员要爱护公共设施,不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑和烟头,自觉维护楼内环境卫生。
5、保洁员上班时间不准擅离工作岗位,不准在办公楼大声喧哗,不准随意进入各科室闲谈或取拿物品。
6、保洁员上班后要把楼道走廊地面清扫干净,上午下午各一次,要保持地面清洁,做到干净明亮无污迹、无杂物等。
窗台及楼道墙壁每日应检查不少于一次,做到窗台墙壁无污染、无灰尘。
及时清理垃圾桶(箱),不准将垃圾堆在桶外。
卫生间大小便池要随时冲洗,及时清理厕所内纸篓垃圾。
洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗,做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水,自来水用完后及时关闭,杜绝长流水现象。
7、保洁员服从管理,尽职尽责,认真做好本职工作。
8、以上制度从即日起执行。
办公大楼管理规定范文
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1、禁止携带易燃易爆等危险物品进入楼内,外来办事者所带危险品必须交警卫值班室代管。
2、严禁在楼内做饭、酗酒、搞私人聚会及其它与工作无关的一切活动;
禁止醉酒上班,否则,造成不良后果者,追究当事人的责任。
3、楼内地下室由所属单位和住地下室的人员负责管理和打扫。
禁止在地下室楼道内乱涂乱画、堆放私人杂物和随地大小便。
4、为加强政府联合办公大楼内外的日常管理,特制定本办法。
5、自觉爱护大楼内外会议室、楼梯、卫生间、各办公室内部门窗、暖气管道、楼道灯具、墙壁开关、自行车棚、室外草坪、花园、升旗台等公共设施。
人为造成公共设施损坏或物品丢失者,由使用单位负责恢复原状或视情况加倍赔偿。
6、保持良好的卫生习惯,不得随意吐痰,乱丢果皮纸屑。
严禁在楼内焚烧废纸、堆放垃圾。
7、楼内各单位不得随意在门上加锁,不得在室内外墙上钉钉挂物、乱涂乱画;
通知布告必须张贴或写在指定的告示牌上。
8、楼内工作人员上班时间必须衣冠整洁端庄,言行举止符合国家公务员行为规范,禁止高声喧哗、唱歌,禁止带小孩上班。
下班后禁止小孩和闲杂人员进入楼内。
9、外来办事人员凭工作证、身份证登记后方可进入楼内。
大楼内禁止推销人员、收废品人员、精神病患者及其它闲杂人员进入。
10、楼内住宿人员必须于晚北京时间十二点前归宿,不得留宿外来人员。
11、上班时自行车、摩托车要停放在楼后停车棚内上锁管理。
停车棚由值班保安人员负责管理,上班前提前一小时开门,上班后半小时锁门;
下班准时开门,推迟一小时锁门。
凡不按要求停放者,保安人员有权随时清理,造成丢失者由停放者自己负责。
机动车要停至大楼前划定的停车线内,不得乱停乱靠。
12、楼内各会议室由所属四套班子办公室负责管理,禁止举办与工作无关的其它一切活动,否则,造成不良后果者,追究单位领导或当事者的责任。
13、按照责任划分,卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
下班时要注意关窗锁门,防火、防盗。
14、加强联合办公大楼内外的环境卫生管理,由县四套班子办公室与行管科共同管理,行管科负责日常督查并随时通报检查情况。
15、联合办公大楼内部的环境卫生,按四套班子实际占用办公室所对应的楼道面积,以排班值日的形式进行保洁管理,具体办法由各套班子办公室自行制定。
楼梯等公共部分的卫生保洁,由行管科负责管理。
16、每周一早晨、每周三、周五下午为楼内、外卫生大扫除时间。
冬季除按时进行大扫除外,如遇下雪天气随时清扫。
17、责任划分:
(1)、主楼卫生间:
一楼东侧由行管科负责,西侧由畜牧局、统计局、招商局负责;
二楼东侧由政府办负责,西侧由人大办负责;
三楼东侧由纪检委负责,西侧由县委办负责;
四楼东侧由经贸委、经贸党委、交通局负责,西侧由组织部、宣传部、统战部负责;
五楼东侧由机关工委、计生委、外事侨务旅游局负责;
西侧由工会、团委、文明办、妇联负责。
西配楼卫生间:
一楼由信访局负责;
二楼由人事局、编委负责;
三楼由政协办负责;
四楼由发计委负责。
东配楼卫生间,一楼、二楼、三楼由财政局负责,四楼由行管科负责。
具体负责单位要以排班的形式轮流负责,并做好交接登记工作,期间发生的问题由值班单位负责。
(2)、联合办公大楼前后的草坪、花园、花盆、花架等,由行管科负责管理。
(3)、联合办公大楼前后标语牌、升旗台、旗杆、健身器材、停车棚等,由值班保安人员负责。
18、联合办公大楼内环境卫生要求:
(1)、各办公室明窗净几,办公桌、文件柜摆放协调,桌面整齐干净无乱堆放现象,室内无卫生死角。
(2)、楼道及卫生间经保洁员打扫后,每个办公室要保持所对应的室外楼道清洁无纸屑、杂物等垃圾,室内清扫出的垃圾要倒至垃圾桶内。
当日值班人员要监督冲洗卫生间污物并制止不良如厕行为。
(3)、各办公室都应自行配齐拖桶、拖把等清洁工具;
保持盥洗台面清洁,严禁在卫生间盥洗盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣。
因管理不善造成下水道堵塞者,由管理单位自行解决。
19、联合办公大楼外部的环境卫生,按已划定的卫生三包区和公共路段责任区范围不变,按第×
×
条要求及时清扫。
20、联合办公大楼外环境卫生要求:
各单位“三包区”、责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其它废弃物;
冬季及时打扫并清运积雪,绿化带内积雪堆积高度不得超过50厘米。
21、联合办公大楼内外环境卫生管理实行督查通报制,由行管科
负责检查并在一楼大厅随时通报检查结果;
同时,每次通报的结果还将提交县委、政府,将其作为单位精神文明建设、作风建设、年终考核以及争创一流工作业绩的依据记录备案。
22、本办法由县委办公室和政府办公室负责解释。
23、本办法自发布之日起实行。
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