宝贝计划亲子趣味活动范文Word文件下载.docx
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五、活动目的：
摆脱小宅男、小宅女，让孩子们尽情的在户外嬉戏，释放孩子们的天性、通过一系列的活动培养孩子的动手能力、给孩子们一个充分展示自己的机会。
最主要的是我们为家长与孩子之间创造更多的交流的空间，使亲子之间能加的和谐！
让孩子快乐的成长。
六、日程安排（活动时间和活动安排）
1、活动时间：
4月20,21,27,28号（考虑到天气比较温暖便于户外活动，错开五一假期，是周末）
2、总体时间安排9：
00-17：
00
3、具体时间安排：
8：
00所有准备工作完毕
00-9:
00签到
9：
00-9：
30开幕式
30-10：
00开场活动：
活力热身舞
10：
30-11：
30动画片角色互动：
卡通gogogo
12:
00-13:
00午餐
13：
00-14：
00休息时间（不组织集体活动）
14：
30-15:
30快乐动一动
16：
00-17:
00结束活动：
放飞新希望
17：
00-19：
00场地收拾
4、特殊部分：
活动分区：
全时段开放
00免费拍全家福（穿广告衫）
七．具体活动内容
A、单独活动：
1、签到活动：
（1）签到，发放日程安排表和广告衫
（2）征求参与者意见是否愿意公开信息
2、开幕式：
（1）主要赞助商致辞
（2）主持人解释说明活动说明和注意事项，并用LED屏展示活动效果图片和视频
（3）宣布活动开始
3、开场活动——活力开场舞：
工作人员带领参与者（家长与小孩均可）跳热身舞。
4、动画角色互动——卡通gogogo：
孩子协助扮演卡通的工作人员表演动画情节并完成任务。
5、快乐动一动：
家庭接力完成胜利蛋（篮球）传递，跑过障碍物，爬过彩虹隧道（塑料泡沫板拼接成的五彩狭长通道），走过平衡木，最后将胜利蛋投进蓝球筐。
6、终场活动：
放飞新希望：
（1）每个小孩发一个浅色氢气球。
（2）家长在气球上用马克笔写心愿或祝福，最后一起定时放飞。
7、收拾场地：
（1）清点并归还租用物品
（2）打扫现场卫生
8、拍全家福：
（1）给儿童影楼赞助商设置免费拍照点，免费给每家拍一张全家福，并提供有偿拍摄家庭活动照片服务
（2）提供相框，装裱等有偿服务
B、分区活动：
泥塑区：
与父母一起做陶器
冷拼区：
提供蔬菜水果和调料，跟父母一起制作冷拼，凉菜
积木区：
小朋友一起搭建积木
动植物区：
观赏并出售小动物和植物
C、休息区活动：
1、儿童乐园
2、饮料，糕点，水果
3、卡通人物活跃气氛，并给孩子发放糖果和小礼物
4、儿童产品推广
八．实施方案
（一）进程控制：
1、提前一天布置活动场地并路演
2、8:
00前工作人员到位，完成准备工作
a、签到表，日程安排表，广告衫，准备份数多于报名人数
b、准备充足的气球，糕点，水果，饮料
3、签到并发放日程安排表和广告衫
4、工作人员引导参与者进入休息区进行开幕式，主持人先安排就座，宣布开幕，主要赞助商致辞，主持人解说活动细则和注意事项。
5、主持人宣布活动正式开始后，有工作人员组织并带领家长和孩子跳开场热身舞以活跃气氛。
6、热身舞结束后自行熟悉活动场地和活动内容并挑选自己感兴趣的区域进行活动并提示免费拍摄全家福地点。
7、热身舞结束后场地扩音器提示10：
30活动并开始活动报名，报名者根据扩音提示去报名点报名（本活动参与者仅限儿童）
8、10：
00工作人员组织报名的孩子化妆并彩排，11：
00-11：
30正式演出并组织观众。
9、11：
30-12：
00自行挑选喜欢区域自主活动。
10、11：
50进行午餐提示（地点，免费）
11、12：
50提示午休，提示地点并提醒大家保持安静。
12、13：
50放舒缓音乐叫醒休息者，提示快乐动一动活动报名地点及要求（以家庭为单位报名，每个家庭至多三人）。
13、14：
30自行挑选喜欢区域自主活动。
14、14：
20提醒并组织报名者到指定地点集合，说明游戏规则和注意事项。
15、快乐动一动活动结束后15：
30-16：
16、16：
00工作人员给每个孩子发一个氢气球并提醒放飞气球的时间和地点。
17、16:
45关闭各分区并组织所有参与者到主活动场一起放飞气球，活动结束并分发活动纪念品。
（二）人员安排：
人员
人数
职责
总负责人
1
全面负责现场控制，人员调配，紧急事务处理
区域负责人
5
负责区域总体活动安排部署，解决突发问题
采购人员
4
活动前物品准备，活动中物品补充
音响设备
2
安装并调试音响设备，处理相关问题，负责广播提示信息
主持人
介绍嘉宾，调节气氛，主持开幕式
摄影
收集现场活动图片资料，并负责向主场照片墙贴照片
接待员（志愿者）
签到，活动报名，道具发放
引导员（志愿者）
6
带领嘉宾入场，现场说明
餐盘添置，酒水供给（志愿者）
及时补充食品饮料，保持桌面整洁
垃圾处理（志愿者）
及时处理垃圾，保证会场卫生
分区服务人员（志愿者）
4/区
协助区域负责人维持区域活动正常运转
活动服务人员（志愿者）（流动）
2/活动
组织讲解活动细则，维持秩序
表演人员（志愿者）
玩偶扮演者
10
在休息区穿玩偶服活跃气氛
活动表演人员
20
直接参与活动中角色扮演
建议从各高校招募志愿者，并对每个志愿者50元补贴一天。
（三）预案处理：
突发情况
预防及应对方案
参与者迟到现象严重
签到点一直有人负责
音响设备突然出问题
备用多台扩音器
孩子胡闹不听话
事先培训服务人员，动员家长鼓励孩子积极参与
天气不好
提前关注天气，准备雨棚
活动报名人数过多
准备多套活动方案，场地足够大，人多时同时进行多项活动
活动报名人数过少
引导休息区的人参与活动，赠送礼品
活动提前结束
多预备活动方案
冷拼区浪费现象
提示适量取材，提醒成品展示或付费品尝
泥塑区成品处理
建议有偿购买成品或展示
破坏动植物现象
有专人负责监督，损坏要赔偿
积木区安全隐患
有专人负责监督
突发人身损伤
场地全部铺设软垫，设有临时医务室
提前离场
及时的活动预告，终场的礼物发放
排队等候时间过长
设施尽量准备充足齐全，工作人员引导分散到相对人少的区域活动
停电
有条件的话备用电源，或者备用电脑和小音响
九、场地设计
1选址：
重庆医科大学体育馆及其后草坪
2色调：
红绿蓝黄等色调相结合，以吸引儿童的注意
3功能分区：
①签到报名区：
赞助商签到处——体育馆1号侧门，观众签到报名处——体育馆正门；
②观众休息区、赞助商展览区、就餐区、临时医务室、备选室内活动场所——体育馆；
③活动举办区——草坪；
④路标区——校门口到体育馆主干道两旁；
⑤停车区——体育馆及其周围主干道旁
4具体分区：
①体育馆功能分区图：
赞助商展览区再根据儿童教育、儿童家具、儿童时装、儿童体育等不同类型划分为小区域，进行展示。
②操场功能分区图：
注意：
各项活动的举办形式，如快乐动一动之“李宁杯”亲子运动会；
冷拼区之“奉节杯”水果拼盘比赛等等。
特别注意：
制作卫生间指引牌。
5区位数量及价格：
①体育馆：
场地面积3000平方米，主要针对各种赞助商，设活动主办方3个（其中吉祥六宝团队是其中一个、COMbaby新爱婴和重庆市教育局），拥有冠名权，价格为50,000.00元/个；
设活动承办方4个，其中2个予以室外活动黄金展位，分设在室外场地活动中心，2个予以体育馆内黄金展位2个，分设在开幕式舞台两侧，价格为20，000.00元/个；
环绕观众休息区为各赞助商的展示区，预计设立普通展位20个，价格为5，000.00元/个。
②就餐区：
处于休息区内，免费为观众提供茶水、糕点等冷餐或快餐食品，预计支出5,000.00元。
③草坪活动区：
设1个主活动区，主要用于主办方举办的活动，如放飞气球等，其次在其旁设另外两个黄金展位进行展示；
设4个分活动区，积木区、冷拼区、泥塑区、动植物区；
设4个赞助商展览区，共设10个普通展位，价格为5,000.00元/个。
体育馆、操场等地方的租用，预计总共花费20,000.00元；
在体育馆靠近入口处的地方，专设幼儿成长专家咨询台（其中知名专家至少1名），便于各家长与专家沟通，由赞助商COMbaby新爱婴支持专家咨询，专家和临时医务室医生护士穿便装。
6其他相关设施租赁费用表
编号
名称
规格（cm）长宽高
单位
单价（元）
备注
折叠桌
97×
60×
76
张
80
120*80元
咨询桌
94.7×
47.4×
150
40*150元
3
洽谈椅
把
40*2*20元
把椅
20*80元
皮椅
40
6*2*40元
地毯（灰/蓝/红）
㎡
5*8*20元
7
绒布（红/蓝/绿）
3m×
1.6m
块
30
4*30元
8
桌布（枣红/粉/墨绿）
160×
160
50
120*50元
9
LED屏幕
4m*3m
个
500
2*500元（室内主活动区）
录像机
台
200
2*200元
11
多功能插座
10*20元
12
喷绘（普通布）
25
5*4*25*2元+2*2*25*30元（含安装费、接待处和室外区各1张大的，每个普通展商1张小得）
13
写真布
60
10*5*60元（含安装费、照片墙）
14
泡沫垫
18
30*50*18元（室外主活动区）
6场馆管理规定：
①赞助商、工作人员凭出入证通过赞助商签到门出入
②赞助商等物品出入凭主办方开的物品出入证通过赞助商签到门出入
③观众登记后通过签到报名门进出体育馆
④凡发现赞助商、观众等故意破坏相关活动设施财产，一律按照原价赔偿观众出入口
⑤一旦发生消防事故等，全体人员应听从主办方的广播引导
⑥如果遇到不可抗拒因素，如天气等原因导致不可进行室外活动，在室内备选方案也无法执行的情况下，主办方可以缩短或推迟活动时间
十、招商招展
1招商对象：
①儿童教育培训拓展机构，如器乐、舞蹈、美术、课程补习机构、儿童俱乐部等；
②儿童食品及饮品，尤其是儿童益智品，如未来星儿童成长牛奶、儿童钙等商家；
③儿童医院；
④儿童文具店、玩具店或玩具商城；
⑤儿童影楼；
⑥儿童服装店；
⑦宠物专卖店、植物专卖店；
⑧运输公司、广告公司、糕点店、水果店等
2招商条件：
①有企业法人营业执照；
②食品饮品企业必须有生产经营许可证、卫生许可证；
③拥有国家、市知名商标的企业优先；
④在行业内较为具有影响力的优先
3合作方式：
①付费购买展位、广告，以此为主；
②以展位交换广告，如与某幼儿园合作，让其在其官网上做此次活动的宣传工作；
③以广告交换广告，如与大渝网等网络媒体合作；
④以广告或展位交换物资，如与糕点店、动植物商店（花店赞助装扮）等合作，或者由某企业赞助亲子服装等
4安全与责任义务：
反复及时地提醒赞助商和观众，按照要求进出场馆，不准带易燃易爆等危险物品进入场馆（如烟花爆竹、有抽烟行为等），提醒保管好贵重物品等。
5保险：
活动的公共责任保险由主办单位投保，而运输保险、防窃保险、人身保险等均由各赞助商自行负责。
6观众报名：
①网上报名：
登陆重庆新爱婴官方网站，填写相关报名信息
②电话报名：
致电023-，说明相关信息报名
③报名地点：
重庆理工大学明德楼旅游管理系办公室
④活动当天可接受现场报名，到活动签到处填表即可
十一．广告策划书
1、广告目的
为了小朋友和家长了解我们的“宝贝计划”活动，为了吸引父母和他们的小孩来参加我们的活动，为了吸引更多的赞助商赞助我们的活动，为了吸引更多的参展商来参与我们的活动，为了提高我们活动和团队的知名度
2、SWOT分析
优势:
目前育这类的亲子活动很少,这种体验型的活动对有小孩的家庭是非常有吸引力的.有利于培养的小朋友的独立、动手、想象等能力。
劣势:
由于目前这类活动很少,
举办这种活动的经验和这类可以借鉴的经验比较少.在举办的时候可能会有较多的不足;
而且如果我们的活动太商业化,来参加我们活动的家庭就会对我们的活动反感.
机会:
目前这类亲子活动很少,现在举办这个活动将是一个巨大的机遇和挑战,赞助商也愿意赞助我们的活动来推广他们的产品。
威胁:
我们活动宣传的不到位或宣传未能达到预期效果,活动的赞助商可能会撤销或者减少对我们活动的赞助.
3、广告方案
1）.广告策略
广告方式
投放区域
投放时间
备注
宣传单及海报
重庆市内环以内的幼儿园及住宅小区,百货商场玩具区,儿童乐园,夹杂在报纸中发放
一周
网络广告
腾讯·
大渝网
持续一周
2）.具体方案
①宣传单及海报
印制25000份精美的宣传单及1000张海报,其中10000份宣传单,聘用派发员,在主城内环范围内的各大幼儿园及附近张贴宣传海报,并向给来接送小朋友的家长发放宣传单.同时在各个主要的住宅小区门口张贴海报,向可能有小孩的人发放宣传单,并提供讲解咨询.在一周内基本宣传完毕:
在各大百货商场的玩具区悬挂海报,发放宣传单,并现场提供讲解咨询.持续一周.另外15000份夹杂在重庆晨报,重庆时报,重庆晚报中发放,持续一周。
宣传单上主要印制的内容有:
由COMbaby新爱婴总冠名，吉祥六宝团队总策划，的“宝贝计划”活动即将举办,活动简介,并附上活动的时间,地点,报名方式等重要信息.
②网络广告
大渝网亲子频道,放置一个浮动广告，连续一周。
4、广告预算
宣传单及海报：
印刷费3000元
派发费4000元
夹杂费1500元
网络广告30000元
5、广告效果及预测
1.参与者：
通过宣传单的发放和海报的张贴,预计分发宣传单能使收到宣传单60%的家庭知道并初步了解我们的活动,其中约20%的家庭有意愿参加我们的活动,最后活动当天到达我们活动现场的约占10%。
预测网络广告主要作用是对活动和活动的策划方宣传，并吸引赞助商和参展商，网络广告带来的参与者忽略不计。
2.赞助商：
预测吸引的赞助商主要有儿童培训机构、儿童食品公司、儿童医院、儿童文体店、儿童影楼、儿童服装公司等。
预计赞助费用约为80000元
3参展商：
预计吸引的参展商主要有儿童培训机构、儿童食品公司、儿童医院、儿童文体店、儿童影楼、儿童服装公司等。
预计收入约为元
十二．财务预算
相关收入费用
金额（元）
展位摊位收入
赞助费用
50000*2
代理商品中介差价
3000
总计
名称
单价*数量*展区数
黄金展位
20000*2*2
环绕休息区展位
5000*20*1
普通展位
5000*10*1
区位数量及价格：
场地面积3000平方米，主要针对各种赞助商，设活动主办方3个（其中吉祥六宝团队是其中一个），拥有冠名权，价格为50,000.00元/个；
处于休息区内，免费为观众提供茶水、糕点等冷餐或快餐食品，预计支出10,000.00元。
其他相关设施租赁费用表
15
16
17
服装道具
4000
儿童设施
10000
19
动植物
1000
电子音响
6000
21
雨棚
支出项目
支出项目名称
场地租赁费用
20000
人员薪资
8000
印刷和广告费用
38600
相关设施租赁费用
5293
道具费用
4500
运输费用
2000
赔偿费用
15000
午餐
饮料糕点水果
5000
氢气球
签到表和日程安排表印制100元，宣传单及海报印刷费3000元，派发费4000元，夹杂费1500元，网络广告30000元
利润表
项目
营业收入
营业利润
所得税费用
22968.19
净利润
.81
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