办公室主任总结报告.docx

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办公室主任总结报告

办公室主任总结报告

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篇一：

2014年度办公室主任述职报告2014年度办公室主任述职报告

尊敬的各位领导、各位同事：

在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室，但由于

其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位，因而，自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。

其工作成效对企业的影响也自然至关重要，公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。

就我们办公室的工作而言，其职责远不象老企业那样单纯，它既是公司的行政办公室，也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部，委、又是股东会、董事会的秘书处，还兼任第一党支部的日常工作，同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作，工作量大、业务繁杂。

现我将14年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述职如下：

一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作

用。

发挥好参谋助手作用。

思想汇报专题一是广泛收集信息情报，筛选处理，去伪存真，为领导提供准确、可靠、有价值的信息，并提出自己独立的建议。

二是深入基层搞好调研，真实客观地反映情况，对发现的

问题，客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。

三是正确领会领导意图，并及时总结、整理成文，归纳成

条，通过会议、文件、内部信息和刊物，积极向职工宣传，把

员工的思想统一到领导的观念、目标上来，形成统一的意志。

四是直接参政议政，辅助决策。

在总经理办公会议上，提

出独立的意见和建议。

发挥好综合协调作用。

由于办公室是综合协调部门，接触的

范围大、人员多。

因此时刻要求自己做到，心底无私，公道正

派，坚持对上负责与对下负责相统一，原则性与灵活性相统一。

一年来，努力做好“四个协调”：

一是搞好与领导工作之间的协

调。

对领导分管的工作心中有数，以确保领导集中精力，想大

事、议大事、办大事。

二是搞好各部门之间的协调。

能够在部

门之间解决的问题尽力在部门之间解决，加强部门协作、聚合

力量。

三是搞好与基层的协调。

经常和工队进行联系，发挥好

承上启下、上传下达、信息反馈作用。

通过办公室的工作，让

广大员工能及时了解领导的决策，以便于把领导的决策变成员工自觉行动。

四是搞好与外来办事人员之间的协调。

办公室做

为对外形象的窗口，从一点一滴的小事和一言一行的举动中，

维护办公室的整体形象，维护公司和领导的威信。

认真发挥好督查督办作用。

督查督办是办公室的一项重要

最全面的范文参考写作网站工作任务。

这一年来，在公司领导的指导下，我们建立了交班

会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方

法，对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反馈。

注重把每一件事都落到实处，把每一项工作都尽力做好，起到

督查督办的作用。

二、扎实做好“办文、办会、办事”工作，提高办公室工

作服务质量和效率

1、办文。

一是一年来接收发承办各类文件655件。

严格

按照规定执行，制定、签发、传递、办理公文的操作程序。

确保文件不积压、不丢失，始终保持畅通、高效的运行状态。

坚持做好二点。

二是在拟制文稿起草上精益求精，多方征求意见，认真修改，力求文稿体现上级精神和工作实际需要，全面、准

确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。

三是加强档案

管理，今年以来整理归档128卷，文件分类清楚，组卷合理，

编号准确，档案管理水平明显提高。

四是加大宣传报道力度，

树立公司良好形象。

在公司全体信息员的共同努力下，今年在

公司内网刊发信息172篇，在集团一报三刊一网刊发信息27篇，范文TOP100创历年最好水平。

五是加快推进企业文化建设，形成了

10条企业核心理念，并在落地方面逐渐推进。

2、办会。

一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席

会、年度工作会等综合性会议20个，组织开展企业文化、新闻

宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次，参与

举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15次。

每次领

导安排组织实施大型会议和活动，都按照求全求细的标准，力

争把事情考虑的更周全，安排的更细致，处理的更完善。

特别是大型重要会议，充分考虑好各个环节，分工负责，层层把关，做到会场布臵整洁得体、服务细致、材料齐备无差错。

会议召开之后，根据情况，做好《会议纪要》整理，抓好会议内容的督办落实等工作，避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象。

3、办事。

一是抓重点，注意轻重缓急，始终“树立服务工作无小事”的观念，做到不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。

注重吃透上情了解下情，从被动服务转变为主动服务。

二是想领导所想，急公司所急，帮企业之所需，解员工之所盼，满腔热忱，全心全意为公司服务，为职工服务。

三是在办事过程中，尽可能做到少花钱多办事，不花钱也办事，花小钱办大事，努力降低公司行政运行成本。

四是加强安全管理，截至目前车辆累计安全行驶75万多公里，确保了安全无事故。

五是开展9S管理，在没有外聘专家的情况下，办公室员工利用开展过6S的基础，摸索出了一套使用的工作方法和标准，对改善工作环境起到了一定作用。

三、大力开展制度建设

制度建设是领导十分重视的基础性工作，一年来制定了《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣传管理办法》、《车辆使用管理办法》，起草了《印章管理办法》、《合同管理办法》。

四、加强廉政建设。

通过制度的建设和执行确保廉政建设。

办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。

通过加强自身廉政学习和修养，保障廉洁从业，私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。

回顾一年来的工作，体会很多。

有酸、有甜、有苦、也有辣，更有一份深深的感谢。

酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞，苦的是白天忙于事务、迎来送往，只能在晚上撰写重要材料，加班到深夜早已习以为常，第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班，辣的是受批评、受误解在所难免，正确对待，主要要从自身找原因。

甜的是心理和果实，一条信息把上级媒体刊用，一篇材料被领导审阅通过，一次会议经过精细筹划圆满召开，一条建议被上级采纳还收到了不错的效果，范文写作一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里，都让办公室全体职工感到了付出的价值。

这一年来感触最深的，还有“感谢”。

感谢公司领导的信任和关心，让我们有干事创业的舞台，有锻炼提升的机会；感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。

在此，我代表办公室全体职工真诚地说一声“谢谢了”！

二、向各位领导、职工代表坦诚存在的不足

一是办公室内部员工队伍上。

人员年龄、学历、工作态度包括身体健康情况，还存在很多问题。

在一些工作上造成了滞

篇二：

2013年办公室主任工作总结办公室主任工作总结

一年来，在董事长和总经理的领导下，在各位领导的指导和帮助下，在同事们的大力支持和配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了，适应了自己角色上的转变。

现将2013年的工作情况汇报如下：

一、认真履行职责，积极开展工作

1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。

及时请董事长及相关领导阅办，部室下达做好记录，按时布置，现在继续完善各类文件的转发程序，做到了文件发放有登记。

3、文件管理工作实现了制度化、规范化。

建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

4、档案管理工作实现了规范化。

建立了公司的档案管理制度和

程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。

5、印章管理工作基本规范。

严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或协助销售部门完成了2013年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。

二、坚持严于律己、努力做好表率

1、始终把公司的利益作为开展工作的前提；始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则；始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础；始终保持自己的年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员的楷模。

办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。

因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证各项工作的高效运转。

2、积极加强自身业务学习

一年来，一直遵循“活到老，学到老”的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自己的综合素质上下功夫。

四、存在的问题和建议

（一）自身的问题

一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也取得了一定的成绩，但也出现了一些工作上的失误：

1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自己的角色中，在安全生产许可证审核期间，没能很好的与同事沟通，对大局把握不好，没能做好充分的准备工作，导致了第一次审核没能通过，给公司造成了巨大损失。

当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题，一味的去推脱责任，责备同事，让领导非常失望。

当然一方面是自己思想认识高度不够，另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。

但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。

我们每个人都有自己的想法和理想，只是没能统一到一条战线上。

作为一个团队，最重要的是要树立集体意识，制定一个统一战略，并为此出谋划策，群策群力。

我觉得凡事不要互相攻击，而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法。

接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量，为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。

请领导和各位同事监督。

2、在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌碌，但是对公司一些大的决策没能很好领会，让领导不断督促，所以在今后工作中要做好细致的工作计划，凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考，通过集体的力量去完成工作计划。

（二）今后工作的思路

1、“没有规矩、不成方圆。

”作为公司的综合办公室，特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、

号令畅通的战斗集体。

要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。

3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的