院社团联迎新晚会策划书521Word文档格式.docx

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主题：

“流行印象风”

随着时代的发展，当代大学生追随着时代步伐追溯着时代的流行。

这是性格的张扬、不拘一格的一代。

一场中规中矩的晚会早已不足以满足大学生的需求。

因此晚会的形式也需要跟随时代法发展而进步，我们需要一场流行与印象融为一体的晚会。

给予新生一场新的感觉与视觉享受。

本次晚会节目面向全院师生及学生社团公开征集，要求：

节目文艺形式不限，主题积极向上，以当代大学生喜闻乐见、贴近当代年轻人生活的“娱乐搞怪、非主流”形式为主。

具体的节目有社团联合会负责和组织，然后进行审核和培训。

所有的节目需提前彩排，最后经过我院团委审查。

合格节目方可在这台文艺晚会上表演。

同时开学初（暂定开学后第七天）开展以我校发展史、社团联及各社团简介、社团联及各社团活动照片为主题的“校园风景线主题展览”活动；

四、晚会地点、时间

地点：

院本部大礼堂

时间：

2011年9月中旬

（一）、晚会策划及准备期

本阶段主要完成节目收集及确定赞助商

1、节目收集：

5月30日之前完成面向全院的晚会“节目征集”宣传工作

6月15日之前完成我校发展历程、社团联及各社团简介、社团联及各社团活动照片收集工作；

6月20日之前完成晚会节目筛选及伴奏收集；

2、主持人选拔：

通过各社团社长推荐此次晚会的主持人，并由团委做最后的考核。

3、赞助商确定：

由外联负责。

联系商家，并配合商家做好宣传工作。

（二）、晚会协调及进展期

节目排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、彩排：

由社团联合会负责筹集与通知、于节目9月12号对节目进行彩排，以确保晚会质量。

排练地点：

由各社团负责人自选，若需用礼堂必须向上级领导申请方可。

排练时间：

由个社团负责人自行安排，并有社团联合会秘书部负责督促。

2、宣传：

由宣传部负责晚会背景，以及4张海报设计，橱窗设计。

3、该阶段展开海报宣传、网络宣传、广播宣传

物品购买及礼仪小姐确定：

有秘书部负责。

并确定6名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。

（三）、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传。

1、晚会全过程确定及彩排：

有社团联合会负责。

经协商确定节目单后由办公室制作节目单约20份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

2、各节目加紧时间排练。

并于9月12日进行最后一次全面彩排

3、末期宣传：

由宣传部负责。

宣传单（节目单）设计并发放，广播宣传。

4、晚会所需物品采购：

由审计部负责，务必收正规发票。

（四）、晚会当天时间安排

14：

00—18：

00　　布置会场　　4小时

18：

30—18：

50观众入场/循环播放宣传片45分钟

50—19：

00领导及嘉宾入场10分钟

19：

00—19：

05　领导、学生代表致欢迎词5分钟

19:

05—20：

35节目展示（含互动）1.5小时

20：

35—21:

00会场清理30分钟

五、晚会后期工作

1、费用处理及工作总结

2、纳新结束后由社团联发起开展以“动起来”为主题的社团成员动员大会

1、顾问：

院团委书记，团委老师

总策划：

孙迎杰、吴凯丽

2、项目组：

（1）第一项目组：

节目组

组长：

薛天

组员：

活动部

任务：

a、完成节目的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

（2）第二项目组：

宣传组

吴凯丽

宣传部

完成舞台设计及利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

（3）第三项目组：

外联组

孙迎杰

外联部

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：

接待组

宋晶李晶晶

礼仪成员秘书处

a、安排礼仪，准备好晚会物品，工作证发放。

（秘书部）

b、接待嘉宾到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

c、尽最大努力满足嘉宾要求。

（5）第五项目组：

纪律组

霍冉冉吴凯丽

审计部宣传部

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品（审计部）

b、晚会期间，负责维持会场纪律

c、会场后勤保障以及处理紧急情况

（6）第六项目组：

卫生组

宋京

社团联全体成员

负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

七、活动经费预算：

内场经费预算一览表

品名

数量

用途

费用

备注

横幅

2条

宣传活动/赞助商

180元

气球

5袋

舞台装饰

80元

购买

烟机

1个

舞台效果

200元

租用

灯光

2组

1000元

追光

音响

1组

借用

化妆品

若干

演员化妆

服装

两套

主持人

500元

水

6件

饮用

90元

邀请函

25份

嘉宾邀请

宣传展报

5个

宣传赞助商

——

赞助商提供

荧光棒

200根

烘托气氛

300元

荧光条

300根

100元

DV机

2个

现场录像

120元

相机

3个

拍照留念

自备

入场券

1000张

观众入场

小礼品

50份

赠送嘉宾/互动礼品

购买（暂定）

不可预算开支

总计

3450元

外场经费预算一览表

舞台

演出场地

后幕

定做

围布

1块

宣传赞助商/演员候场

1套

4950元

资金来源：

院团委拨款和赞助商提供

赞助商家：

###、###、###、##

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅：

活动前期至活动结束后的一周挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、海报：

活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

8、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

9、礼品宣传：

商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

10.优惠卷，打折卡：

商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。

从而也可以促进自己的消费

11、广播方面：

广播台新闻播报

12、赞助商一经确定后，宣传组所出的每期有关本晚会宣传的海报均署名赞助单位。

13、将被此活动上传到网上，公开对赞助企业进行网上鸣谢

1、停电应急预案

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；

如果没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

由外联组负责现场秩序的维持；

由节目组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

本次晚会举办各个环节必须遵纪守法，内容积极活泼，达到1、主题要求。

2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门工作，主动帮助他们完成该负责的项目。

6、晚会当晚各个环节责任分清，晚会筹备组相关人员需带上和自己责任应对的工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的的突发性问题，请找活动负责人。

院社团联合会

2011年6月28日