广交会时间表文档格式.docx
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10月10日-
11月2日
展会期间:
琶洲馆广州团部(4号馆C04、C05室)
7
领参展代表证
详见证件办理操作指南
8
企业递交第一期撤展车证、撤展人员证申请,交易团盖章后企业自行到大会办理。
10月17日
9
企业领第二期新办参展商证
10月20-22日
10
企业递交第二期撤展车证、撤展人员证申请,交易团盖章后自行到大会办理。
10月25日
11
企业领第三期新办参展商证
10月28-30日
12
企业递交第三期撤展车证、撤展人员证申请,交易团盖章后自行办理。
如有变化,请参看交易团最新通知。
附件2
广交会编码:
280
第110届广交会广州交易团
参展企业领证委托书
广州交易团:
我是公司专职办证员,现委托(身份证号码:
)前来领取证件,请给予办理。
办证员签名:
企业盖章:
二○一一年月日
附件3
第110届广交会广州交易团出口展区
证件办理操作指南
一、参展企业办理证件种类
出口展区证件包括参展商证、筹展人员证、撤展人员证、筹展车证、撤展车证、参展代表证。
其中参展商证及参展代表证由参展企业登录“易捷通”进行网上提交申请,并递交纸本申请汇总表至交易团;
其它证件的办理由企业向交易团递交纸本申请资料,不接受网上申请。
除参展商证外,其它证件一经办理,不换不补。
二、办证照片和身份证电子版的总体要求及制作方法
(一)照片及身份证电子版标准要求
1、照片必须是用相纸洗印出来的蓝底或白底近期证件专用彩照,五官清晰。
2、可直接采用照相店符合上述要求的电子版照片,使用大会提供的图片剪裁处理软件或ACDSee软件进行剪裁,不须重复扫描照片。
3、身份证电子版用原件或复印件的正面扫描,境外人士的身份有效证明为有效入境证件。
4、相片文件不能有白边。
(二)扫描方法
1、使用广交会网站提供的扫描工具。
操作方法请参阅广交会网站首页《第110届广交会网上办证指南》五、扫描相片和身份证的操作16-19页。
2、用其它扫描软件扫描。
分辩率:
100%,保存格式:
JPG。
使用ACDSee软件编辑示例:
1)进入ACDSee,点击“裁剪”边框裁剪照片及身份证。
2)点击“修改”菜单,选“调整大小”→像素→
照片:
宽度120,高度150-152,头部占照片2/3,头顶距相片上端2mm,下颌距相片下端5-8mm,如未能达到标准,可缩放后再裁剪。
身份证:
宽度329,高度:
由于身份证是统一规格,高度自动缩放,无须调整。
三、参展商证
使用范围:
供参展单位业务人员使用
1、名额分配:
出口展区一个标准展位参展商名额为3名;
工程机械展区(棚下)每12㎡3名;
工程机械展区(露天)、铁石制品展区每20㎡3名;
化工产品展区每个(2M×
2M)2名。
2、资料录入
登陆易捷通,点击左栏“参展证件”→进入“申报人员资料”,填写完毕后按“确定”,人员资料录入成功后存放在本企业易捷通的人员资料库。
如系统提示资料已存在,不能录入,说明该人员的资料已存在于广州团其他参展企业的易捷通上,这种情况企业在递交参展人员名单的备注栏说明,由交易团工作人员在系统调入。
3、办证申请
点击选择参展人员→选择“参展商证”→选择“参展期数”→提交。
4、递交参展名单及缴费
网上操作完成后,新办证的参展商填写《第110交会新办证参展商名单》(附表一),已有IC卡的参展商填写《曾办证参展商名单》(附表二),到交易团递交纸版名单及交纳办证费,每个新办IC卡大会收取工本费50元,已有IC卡的须在交表时带上IC卡原件到广州团查验,当面查验后交还参展企业,不须收取费用。
5、特别说明:
1)如参展商已持有非广州团的IC卡,须重新办理,办理流程按“新办证参展商”,填写《第110交会新办证参展商名单》,每证收取工本费50元。
2)如参展商未办理IC卡但资料已存在系统内,应确保相片为白底或蓝底、身份证在有效期内,再提交申请,办理流程按“新办证参展商”,填写《第110届广交会新办证参展商名单》,每证收取工本费50元。
3)如参展商已持有广州团的IC卡,但非本参展企业的,填写《曾办证参展商名单》,在递交名单的备注栏说明证件原属企业,办理流程按“曾办证参展商”。
4)已有IC卡但今届不参展的参展商,请妥善保存证件,无须向交易团申报。
6、关注易捷通信息
查看提交参展商资料是否激活或新制。
如有交易团或大会审核不合格的参展商资料,点击打开人员姓名查看不合格原因并修改,重新提交。
如交表三天后易捷通上尚无任何审核信息,请致电交易团查问原因,以免遗漏。
7、办理及领取证件时间和地点
9月20日开始接受申请,受理办证时间不分参展期数(领证时间分期),
请企业尽早申报。
领证时间:
第一期:
8日前提交办证合格资料的,10日可以取证;
第二期:
17号前提交办证合格资料的,20日可以取证;
第三期:
25号前提交办证合格资料的,28日可以取证;
受理及领证地点:
8、妥善保管证件
IC卡是智能证件,多届重复使用,请注意保管,不能弯折,避免接触强磁场,谨防丢失。
与会人员持合法IC卡但未经登记注册(激活)的,将被视为违规使用证件,此证件将被没收并谢绝持证人进馆。
9、参展商换证
1)填写《第110届广交会参展商换证登记表》(附表七),加盖公司公章,交给交易团办理。
2)换证人员首次办理IC卡的,请先在易捷通系统提交换证人员资料,(注:
换证人员资料只能录入资料,不须提交办证申请,须由交易团进行操作),大会收取工本费每个50元;
换证人员已有IC卡的,带已有IC卡到团部查验,不收工本费;
展会开幕后,每换一个证大会另需收取手续费50元。
3)换证截止时间:
第一期10月17日下午3时;
第二期10月25日下午3时;
第三期11月2日下午3时。
4)换证办理及领证的时间和地点
开展期间在馆内广州团部(4号馆C04、C05室),非开展期间在市外经贸局1011室。
开展期间馆内换证受理时间:
每天上午11点前提交合格资料,下午5点取证。
被换证人员提交申请后,不能再次入馆。
10、参展商证补办
如丢失参展证,须在第一时间通知广交会安全保卫部和交易团,证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗,其后证件被冒用、伪造而被广交会保卫部门查获的,将会记录在案,不再补办证件。
1)递交补办申请报告,内容包括:
公司广交会编码、补办证人员姓名及身份证号,遗失证件原因、深刻检查、补办证进馆期数等,加盖公司公章后交给交易团统一办理。
2)参展商证补办大会收取200元/证。
3)补办证申请截止时间:
第一期10月10日,第二期10月19日,第三期10月27日前。
4)补办证取证时间:
每期开幕前一天。
(二)筹展人员证
供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用。
已持有当期参展商证的人员可进馆筹展,无须办理筹展证。
筹展证只在布展期间使用。
1、企业根据每期参展商总数2/3核定筹展人员证数。
2、企业10月8日到广州团部领取《办证指标卡》,向交易团递交《第110届广交会筹展人员证登记表》(附表三),领取《筹展证介绍信》,填妥并粘贴身份证复印件和符合要求的相片,由交易团加盖公章及标注办证流水号,带备筹展人员身份证原件,自行到办证中心办理。
3、领介绍信、盖章及领取流水号时间:
第一期10月8-12日,第二期10月17-21日,第三期10月25-29日。
4、盖章及领流水号地点:
市外经贸局1011室。
如持有效进馆证件,开展期间也可在馆内广州团部(4号馆C04、C05室)盖章。
5、特殊工种(如电工、焊工、电子维修工等)参加筹展工作需提供“上岗证”原件和复印件。
6、大会办证时间:
每期开幕前6天开始,每期开幕前一天中午12:
00时停止(第一期在12日停止)。
7、大会办证地点:
展馆A、C区办证点。
8、办证资料要求:
1)提供身份证原件及复印件,原则上身份证必须是第二代证,复印件能清楚地辨认出人像和字迹,裁成与原件一样大小的规格。
2)照片为蓝底两寸(40mm×
50mm)规格的证件专用半身彩色照片,必须是用相片纸洗印出来的光面照片,不得使用由普通打印纸打印出来的相片。
相片五官清晰,头部占相片的2/3,其中相片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米。
3)照片不能有盖章、破损、污渍等。
9、已经办理过当届筹展人员证的,再次申请办证时可凭旧证、办证介绍信
和身份证复印件申请,无需再次提供身份证原件。
10、证件天数收费标准:
一天证10元,两天证30元,三天证50元,四天证70元,五天证90元,六天证110元。
(三)撤展人员证
供参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用。
已持有当期参展商证的人员无需办理撤展人员证。
1、企业根据每期参展商总数10%核定撤展人员证数量。
2、带备《办证指标卡》、办证资料(与筹展人员证相同),填妥《第110届广交会撤展人员证登记表》(附表四),在指定的时间到展馆团部领取《撤展证介绍信》,填妥后加盖交易团公章及领取办证流水号,带备撤展人员身份证原件及复印件和符合要求的相片,自行到办证中心办理。
3、办理时间:
每期开展后第三天。
4、办理地点:
与办理筹展人员证相同。
5、办证收费:
10元/证。
6、已办理过当届撤展人员证的,再次申请办证时可凭旧证、办证介绍信
(四)筹展车证
供参展单位运送展品的货车使用。
只能在证件上规定的日期使用。
1、领取及填妥《广交会展馆筹展车证登记表》(附表五,一式两份),到广州交易团盖章后,带齐办理车证所需资料,自行到办证中心办理。
各期标准展位筹展车证进馆时间通常在开展前两天,具体以大会公布为准。
2、盖章时间:
10月8-31日
3、盖章地点:
市外经贸局1011室,如持有效进馆证件,开展期间也可在馆内广州团部(4号馆C04、C05室)盖章。
4、大会办证时间:
每期开幕前三、四天。
5、大会办证地点:
A区(地铁二号线新港东站A出入口旁人行道)
6、办证资料:
将每辆车的行驶证正、副本(要有年审有效期签注章)、驾驶证正、副本(具有驾驶A、B牌车型资格)、驾驶员身份证复印在一张A4纸上,一辆车一张A4纸;
办证员准备好本人身份证复印件,裁成与原件一样大小的规格,展位缴费发票复印件,一起交大会办证中心。
7、车证使用时间:
10月12-13日
10月21-22日
10月29-30日
(五)撤展车证申请
只在证件上规定的时间段使用。
1、因撤展车证指标有限,每期10个摊位以上的企业可提出申请。
交易团审核后统一办理。
2、填妥《广交会展馆撤展车证登记表》(附表六一式两份),在指定时间到馆内广州团部(4号馆C04、C05室)盖章,带同办理的资料(与办理筹展车证相同)自行办理。
3、大会办证时间:
每期开展第三天。
4:
大会办证地点:
A区办证点(地铁二号线新港东站A出入口旁人行道)。
(六)参展代表证
供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用,参展代表证天数分为1、2、3、4、5天。
1、名额分配:
广州外经贸企业协会会员参展企业方可办理。
每期展位总数两个以上(包括两个),每个展位分配1天;
只有一个展位的分配2天。
2、资料录入:
方法与参展商证相同。
原则上身份证必须是第二代证。
3、资料传送:
点击选择参展人员→选择“参展代表证”→选择“进馆日期”→提交。
4、填写《第110届参展代表证名单》(附表八),连同办证费交广州团部。
5、收费:
200元/天,工本费30元/证。
6、申请时间:
所需进馆日期前3天。
7、办证申请及领证地点:
市外经贸局1011室,开展期间在馆内广州团部(4号馆C04、C05室)。
8、领证时间:
12日前提交办证合格资料的,14日下午在市外经贸局取证;
20日前提交办证合格资料的,22日下午在市外经贸局取证;
28日前提交办证合格资料的,30日下午在市外经贸局取证;
每期开展后第二天,馆内每天上午11点前提交合格资料,下午5点取证。
附表一
第110届广交会新办证参展商名单(未有IC卡)
第期
交资料日期:
2011年月日
企业名称(盖章):
广交会编码:
280
姓名
性别
身份证号码
本页共人,金额共元。
联系人:
手机:
领取证件个领取发票元
领证人:
领证日期:
附表二
第110届广交会曾办证参展商名单(已有IC卡)
广交会编码:
280
身份证号
本页共人。
附表三
第110届广交会筹展人员证登记表
□第一期□第二期□第三期
2011年月日
广交会编码:
280
进馆日期
合计天数
本页共人
手机:
附表四
第110届广交会撤展人员证登记表
手机:
附表五
广交会展馆筹展车证登记表
年月 日
标准摊位:
辆
特装摊位:
审核:
单位:
经办人:
联系电话:
筹展
货车(吨)/
客车(座)
车牌号码
驾驶员姓名
驾驶员手机
号馆层
月日至月日
月日至月日
月日至月日
备注:
1.介绍信(或盖章)。
2.行驶证(正、副本)、驾驶证(正、副本)复印在同一张A4纸上并加盖公章。
3.特装施工单位需要附《特装施工许可证》复印件并同时出示原件。
4.展位证明(展位通知书或缴费凭证)。
5.不符合环保(即黄标车)要求的车辆不予受理。
附表六
广交会展馆撤展车证登记表
年 月 日
指标:
领导批办
审核:
单位:
馆号楼层
客车(座)
进馆时段
号馆 层
至
附表七
第110届广交会参展商换证登记表
2011年月日
旧证人员姓名及条形码
新证人员姓名
性
别
新证人员
办证费
(元)
服务费
小计
已办IC卡
(填姓名)
未办IC卡
姓名:
条形码:
合计(金额)
附表八
第110届广交会参展代表证名单
天数
服务费(元)
小计(元)
日—日
合计金额(元)