办公自动化教学大纲.doc

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《办公自动化教学大纲》

一、【课程介绍】

《办公自动化》是我校计算机和财会专业的必修课程。

该课程从计算机基础知识入手，全面介绍Windows操作系统、Office主要组件以及网络的基本知识和常用操作。

通过课堂讲授和实际操作，使学生全面掌握办公自动化所必备的相关技术手段，并能在今后的办公室管理以及其它管理工作中熟练运用。

通过学习该课程，能提高学生动手能力，办公技能，包括对电脑的基本操作，常用软件的熟练运用，从而提高工作效率，为今后走上工作岗位打下坚实的基础。

二、【课时安排】

四大模块共计120学时，如下表：

Windows

操作系统

Word

文档制作

Excel

电子表格

PowerPoint

幻灯片制作

36学时

36学时

24学时

24学时

二、【教学大纲】

编号：

ISBN978-7-115-17130-6/TP

课程名称：

办公自动化基础教程

主要内容：

基础知识模块（Windowsxp、Internet知识）、实习实训模块（常用办公软件）

基础知识模块

1、Windows操作系统（36学时）

互联网知识

主要内容：

Windows操作系统、电子邮件的收发、软件下载及安装、可移动磁盘的使用、计算机维护中文打字教程键盘指法练习（键位、功能/快捷键）熟悉手指指法；（所使用软件有金山打字通、打字高手练习）

电子商务:

计算机远程协助应用、推广个人或公司网站、网上购物发布信息资料等

国际互联网:

浏览器的使用、国际著名网站认识（搜索引擎网站的使用）、博客网（电子邮箱及博客主页注册及建立）、网上资料下载（MP3、资料等）、系统软件的安装和卸载、病毒及网络安全等

教学要求：

了解Windows基本特点、功能；熟悉桌面系统的组成；掌握鼠标、键盘功能键及一些常用快捷键的使用；熟练掌握文件和文件夹的管理；资源管理器的使用；了解控制面板与常用附件的使用；熟练掌握一种汉字的输入方法；了解计算机病毒及其防治。

教学重点：

Windows的文件与文件夹的管理；资源管理器的作用。

教学难点：

开始菜单和资源管理器的使用；控制面板中一些主要应用程序的使用。

实习实训模块

2、Word2007（36学时）

文字排版软件

主要内容：

1.Word文档的基本操作：

文字编辑、文字格式化、段落编辑

2.项目符号及编号：

多级目录的制作

3.制表位：

日历的制作、图形的制作

4.表格的处理：

表格的制作、编辑、格式化、公式的操作

5.图片处理：

插入图片、编辑图片

6.长文档的编辑：

书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置

7.打印输出：

页面设置、打印预览、打印输出

8.使用公式：

运算符及优先顺序，输入和编辑公式，相对、绝对和混合引用，链接公式、外部应用。

9.工作表函数：

函数及其参数，输入函数，编辑函数，组合函数（数学、文本、逻辑、查找函数）、插入函数。

使用名称创建名称等。

10.创建数组公式，控制计算，审核公式，公式的其他高级应用

11.用图表表示数据：

使用图表向导，图表类型，图表选项等数据地图及其编辑。

12.在Word2007中插入数据（在Word2007）

教学要求：

了解Word的功能及运行环境；掌握启动和退出Word的方法；熟悉Word工作窗口、菜单、工具栏的操作方法及获得帮助的方法；能熟练运用Word进行工作分析与工作说明书、岗位设计与组织结构图、理念和员工的结合、人员招募与选拔、员工培训与团队人力资源开发等方面的设计制作。

教学重点：

Word的功能；Word进行工作分析与工作说明书、岗位设计与组织结构图、理念和员工的结合、人员招募与选拔、员工培训与团队人力资源开发等方面的具体运用。

教学难点：

Word运用的设计制作。

3、Excel电子表格（24学时）

主要内容：

1.在Excel2007工作表中插入数据（在Excel2007工作表中使用Word2007

2.绘制图形对象：

使用绘图工具栏、创建形状、添加剪贴画、使用艺术字，使用三维形状，处理层

3.数据透视表和数据透视图：

组件、向导。

合并计算等

4.分析求解的应用，单变量求解和规则求解：

使用单变量求解，使用规划求解。

方案管理器。

5.获取数据：

往工作表中送数据，查询可选项，从外部源中获取数据。

6.共享工作簿，安全性，保护工作簿

7.Excel在Office2007套件之间交换数据及其他

教学要求：

了解Excel的功能特点；熟悉Excel的窗口组成；掌握工作簿、工作表、单元格、区域、地址、引用等基本概念；能熟练运用Excel创建图表对员工档案资料、员工出勤与考勤、绩效考核、外勤报销、薪金等方面进行管理。

教学重点：

Excel的功能特点；Excel在员工档案资料、员工出勤与考勤、绩效考核、外勤报销、薪金、图表等方面的具体运用。

教学难点：

运用Excel对员工档案资料、员工出勤与考勤、绩效考核、外勤报销、薪金、图表等方面进行管理。

4、PowerPoint幻灯片制作与应用（24学时）

主要内容：

1.编辑（在幻灯片中插入图片，手动绘图，在幻灯片上添加动画和声音；在幻灯片上添加页眉、页脚、页码和日期；在幻灯片上添加图表；在幻灯片上添加图形；格式，版式、配色方案、背景等）

2.演示幻灯片：

增加切入效果，渐进效果，自动演示，键盘控制放映。

3.总结Powerpoint菜单及工具栏。

4.交换数据的常用方法（复制和粘贴数据；链接和嵌入数据；插入整个文件）；

5.在Excel2007工作表中使用PowerPoint2007幻灯片）；

6.在PowerPoint2007中插入数据（在PowerPoint2007幻灯片上使用Word文档；在PowerPoint2007幻灯片上使用Excel2007数据）操作

7.导航面板。

处理和定制视图。

设置和使用多重邮件账号。

高级信息管理。

Outlook的安全性。

创建和管理联系人列表。

用日历管理时间，安排日程。

8.表单的概念，设计表单，填写表单，收集表单。

控件。

各控件功能。

教学要求：

了解PowerPoint的功能及运行环境；熟悉PowerPoint工作窗口、菜单、工具栏的操作方法；熟练掌握演示文稿的新建、打开、保存和关闭的方法；熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。

教学重点：

PowerPoint的功能及运行环境；演示文稿的制作。

教学难点：

动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置。

三、【教学定位目标】

（一）知识目标

学习掌握办公自动化软件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字处理，报表打印，图形编辑，表格处理等技术能力，

（二）能力目标

理论方面：

理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能和模型等概念的基础上，掌握现代办公设备的使用和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。

实践方面：

通过本课程的学习，学生应能够了解办公自动化的基本概念和现代办公技术工具、熟练掌握WindowsxpProfessional、Word2007、Excel2007，了解WindowsxpProfessional中的组件－网上邻居、电子邮件软件、浏览器软件等的基本使用。

（三）德育目标

培养学生的认知能力，在今后的工作与学习中潇洒自如地运用计算机处理日常工作。

四、【课程的重点、难点及解决办法】

本课程适用于计算机和财会类专业的学生学习。

本课程的目的在于通过对办公自动化基本理论和相关实践操作的学习，使学生初步掌握办公自动化系统，熟悉常用办公自动化软件的基本操作，为使学生将来进入政府等公共事业单位能迅速适应办公自动化环境打下良好基础。

本课程在教学时要注意理实并重。

在讲解的同时辅以演示，让操作变得更为直观；加强学生技能训练，提高学生的动手能力。

五、【实践教学环境】

《办公自动化》的实践教学由上机和互动组成。

我校现有可供学生上机的计算机200余台，多媒体教室6间，完全能够满足学生学习实践的需要。

本课程任课教师：

理论教师一名、辅导教师一名。

六、【教学方法】

（一）本课程以多媒体教学和机房实践为主，着重培养学生认识计算机，同时能熟练使用计算机完成文字、表格、幻灯片制作与处理能力。

（二）成绩考核方式：

笔试+机试