精编周思敏《你的礼仪价值百万》文字版资料Word文档格式.docx
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穿非职业装和短袖装不打领带,穿夹克不打领带。
领带的时尚打法:
一是有个窝,这叫“男人的酒窝”。
第二种打法打领带不用领带夹,用领带夹的一是vlp或者是穿职业装,因为在他们的领带加上有职业标识,一看就知道他是哪方神圣,男人不打领带夹,。
二、职场着装六不准,
第一过分杂乱,制服不是制服,便装不象便装,非得穿出点毛病来。
第二过分鲜艳(三色要求),第三不能过分暴露,女同志不能超低空,影响办公秩序;
第四过分透视,里面穿的东西别人一目了然,这不是时尚,是没有修养;
第五过分短小;
第六过分紧身,
举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。
做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止☆当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。
同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。
☆要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。
眼睛看着对方,不断注意对方的神情。
☆站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。
当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
☆要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。
不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。
这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
需要说明一点的是:
人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。
关于这一点,惯例放宽了。
女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。
不过,也只能就这么一点,不能太过分。
需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。
在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。
同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。
谈吐礼仪
1、交际用语
初次见面应说:
幸会 看望别人应说:
拜访 等候别人应说:
恭候 请人勿送应用:
留步 对方来信应称:
惠书 麻烦别人应说:
打扰
请人帮忙应说:
烦请 求给方便应说:
借光 托人办事应说:
拜托
请人指教应说:
请教 他人指点应称:
赐教 请人解答应用:
请问
赞人见解应用:
高见 归还原物应说:
奉还 求人原谅应说:
包涵
欢迎顾客应叫:
光顾 老人年龄应叫:
高寿 好久不见应说:
久违
客人来到应用:
光临 中途先走应说:
失陪 与人分别应说:
告辞
赠送作用应用:
雅正
2.在交际中令人讨厌的八种行为
①经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
②唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
③态度过分严肃,不苟言笑;
④言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
⑤缺乏投入感,悄然独立;
⑥反应过敏,语气浮夸粗俗;
⑦以自我为中心;
⑧过分热衷于取得别人好感。
3.交际中损害个人魅力的26条错误
◎不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话 ◎应该保持沉默的时候偏偏爱说话 ◎打断别人的话 ◎滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字 ◎以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象 ◎在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 ◎不请自来 ◎自吹自擂 ◎嘲笑社会上的穿着规范 ◎在不适当时刻打电话 ◎在电话中谈一些别人不想听的无聊话 ◎对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信 ◎不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见 ◎公然质问他人意见的可靠性 ◎以傲慢的态度拒绝他人的要求 ◎在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话 ◎指责和自己意见不同的人 ◎评论别人的无能力 ◎当着他人的面,指正部属和同事的错误 ◎请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨 ◎利用友谊请求帮助 ◎措词不当或具有攻击性 ◎当场表示不喜欢 ◎老是想着不幸或痛苦的事情 ◎对政治或宗教发出抱怨 ◎表现过于亲密的行为
4.社交十不要
◎不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;
也不要失约或做不速之客。
◎不要为办事才给人送礼。
礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
◎不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
◎不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;
更不要去触犯别人的忌讳。
◎不要拨弄是非,传播流言蜚语。
◎不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
◎不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。
反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。
◎不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
◎不要长幼无序,礼节应有度。
◎不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
(二)推销的语言1.推销语言的基本原则
⑴以顾客为中心原则 ⑵“说三分,听七分”的原则 ⑶避免使用导致商谈失败语言的原则 ⑷“低褒感微”原则 ⑸通俗易懂,不犯禁忌原则
2.推销语言的主要形式
⑴叙述性语言 ①语言要准确易懂;
②提出的数字要确切, ③强调要点。
⑵发问式语言(或提问式 ①一般性提问。
②直接性提问。
③诱导性提问, ④选择性提问。
⑤征询式提问法。
⑥启发式提问。
⑶劝说式语言(或说服式)打动顾客的四条原则。
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
③人们希望由自己来做决定;
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
3、 ⑴叙述性语言的表示技巧 ①对比介绍法。
②描述说明法。
③结果、原因、对策法。
④起承转合法。
⑤特征、优点、利益、证据推销员在叙述内容的安排上要注意:
①要先说易解决的问题,然后再讲容易引起争论的问题。
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
⑵发问式语言的表示技巧提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
技巧:
A根据谈话目的选择提问形式。
B巧用选择性问句,可增加销售量。
C用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
D运用假设问句,会使推销效果倍增。
⑶劝说式语言的表示技巧 a.运用以顾客为中心的句式、词汇。
b.用假设句式会产生较强的说服效果。
c.强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
会面礼仪
商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。
(握手的表现)。
握手要用2公斤的力。
见面礼仪的几个重要细节
一、问候。
问候者打招呼也。
1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;
2、因场合而异。
在国外女士与男士握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。
社交场合讲女士优先,尊重妇女。
3、内容有别。
中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。
下面讲两个要点,一是那些称呼是最普遍的适用的,
(1)、称行政职务;
(2)、称技术职称;
(3)、行业称呼;
(4)、时尚性称呼;
先生、小姐、女士等;
和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。
慎用简称 。
二、自我介绍,第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。
三、介绍别人:
第一谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:
1、专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,2、双方的熟人,3、贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。
第二是介绍的先后顺序,“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。
业务介绍。
有两点要注意:
一是要把握时机,希望、想,空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。
二是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白,一般来说业务介绍要把握三个点:
第一人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,第二人有我优,我有质量和信誉的保证。
第三人优我新。
二、握手
1、握手的礼仪
不管是与亲朋好友握手还是与陌生人握手,都要面带微笑,热情友好的伸出右手,亲切的说声“您好”“谢谢”“欢迎”等致意的话语。
a.握手的姿势
握手时要注意调整自己的姿势。
握手的时候,要想对方点头,表示对对方的尊敬;
或用力摇晃几下,以示热情。
握的太轻,或不握住对方的手掌而只是几个手指和对方的手碰一下,是一种失礼的行为。
纯礼节意义上的握手姿势是:
伸出右手,稍用力握住对方的手掌,双目注视对方,面带笑容,上身略微前倾,头微低。
b.握手的时间
握手的时间不宜过长也不宜过短,一般控制在3~5秒之内。
如遇见老朋友,双方特别亲热,握手时间可稍长一些,这时不仅右手相握,还可以用左手握住对方的右手臂,双手将我对方,则是一种亲切友好的表示。
c.握手的卫生
在会客之前,若时间许可,可以做一下手部的准备。
先洗手,然后用护肤品滋润,这样与客人握手时,就会给对方留下较好的触感印象。
有些人有手汗,若以汗湿的手与人相握,是很失礼的。
建议常冒手汗的朋友在伸出右手之前,先做整理衣袖或衣襟的模样,然后握手,这样可以避免尴尬。
d.握手的小细节
握手之前,男子应脱下手套,摘下帽子。
女子的戒指如果戴在手套外面,可不脱手套,否则也要脱掉手套与人握手。
不宜左手与人握手
不宜与多人交叉握手
不宜戴着墨镜与人握手
注意:
有不少女性喜欢手心朝下,只用手指部分与对方相握,以显示她们的矜持和尊贵。
其实这种行为时有失礼仪的,如果不是在行吻手礼,女士不要采用这种姿势。
因为你不是英国女王,最好还是与人手掌相握。
2、握手的先后顺序
与许多人同时见面时,握手次序要顺其自然,不交叉握手。
与他人握手时最有礼貌的顺序是:
先上级后下级,先长辈后晚辈,先主人后客人,先女士后男士。
还要注意,如果对方是长者、贵宾、领导或女士,那么最好先等对方伸出手来再与之握手。
如女士不伸手无握手之意,男士点头、鞠躬致意即可。
如果是在自己在家,有客人来访时,要主动伸手行握手礼。
如果是去别人家做客,应等主人伸手后自己再伸手与之相握。
在外交场合遇见外国贵宾时,通常不要主动上前握手问候,只需礼貌的点头致意表示欢迎即可。
如果贵宾主动伸手时,才可向前接握问候。
三、拥抱
1、拥抱礼仪要诀
拥抱礼仪有一个要诀:
左脚在前,右脚在后,左手在下,右手在上,胸贴胸,手抱背,贴右颊,这样才正规。
正式的拥抱礼在拥抱的时候是按左侧—右侧—再左侧这个顺序的。
2、行拥抱礼常犯的错误
a.抱住对方的腰部。
这是恋人之间的动作,而非商务礼仪。
b.手搭在肩上也是不合礼的
c.切记贴左颊。
否则可能有碰头的风险。
d.行拥抱礼时离得太远容易翘臀
e.抬起小腿也是不合礼仪的
拥抱礼在中国不是很习惯,而在国际社会中,却得以广泛的运用。
一般在庆典、仪式、迎送等较为隆重的场合,拥抱礼最为多见,在国际化的政务活动中尤为如此。
但在某些特殊的场合,比如谈判、检阅、授勋等,人们大多都是不用拥抱礼的。
3、其他常用会面礼仪
现在世界上,有很多行礼的方式,有鞠躬礼、拱手礼、吻手礼、合十礼、挥手礼、贴面礼,可能还有。
这里重点讲一个吻手礼,其他的大家了解一下都可以了。
那吻手礼是流行于欧美中上层社会的一种礼节。
英法两国的上层人士喜欢“吻手礼”。
男士同上层贵妇相见时,如果女方先伸出手做下垂手势,男方则可将其指尖轻轻提起吻之;
但如果女方不伸手则不必行吻手礼。
不过要切记,施吻手礼时,男士的嘴不应该接触到女士的手,女士也不应直挺挺地站着无动于衷,要颔首致意。
四、行礼的问题。
行礼要符合国情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手。
握手时第一要讲申手的前后顺序。
“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。
伸手的忌讳:
一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。
与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。
五:
商务礼仪-交际礼仪与交往艺术
接电话礼仪
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。
无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:
“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2、确认对方 对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:
“请问你是哪位?
我能为您做什么?
您找哪位?
”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:
“喂!
哪位?
”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:
“你好!
我是某某某。
”如果对方找的人在旁边,您应说:
“请稍等。
”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:
“需要留言吗?
我一定转告!
” 3、讲究艺术 接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;
要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态 当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;
说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
使用名片
商务礼仪是人在商务交往中的艺术,比如索取名片:
索取名片一是要能取过来,二是要给对方留下一个好的印象 索取名片有四种常规方法 1、交易法。
先欲取之,必先予之 2、激将法。
3、谦恭法。
以后如何向你请教,谦恭要讲究对象,比如面对一位小姐 4、平等法。
一、使用名片
1、如何优雅的递送名片
递名片时要用双手。
当你恭敬地递出你的名片时,必须小心确认名片是否是你自己,试想想,对一个连自己的名片都会粗心大意弄错的人,别人又怎么敢信任你呢?
而且递送自己的名片时,除了要确定是自己的名片外,还要看看正反两面是否干净。
向对方递送名片时,应面带微笑,注视对方。
名片的位置是正面朝上,并以让对方能顺利读出内容的方向递送。
如果你正在座位上,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些“我叫XX,这是我的名片”或“我的名片,请您收下”之类的客气话。
自己的名字如果有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,同时顺便把自己“推销”一番,这会使人有亲切感。
相反的,接到名片时有不会读的字,应当面请教。
2、如何得体的接收名片
接收他人递过来的名片时,无论男性女性,都应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片下方两角,并按情况说“谢谢”“能得到您的名片,真是十分荣幸”之类的话。
名片接到手之后,应认真的阅读后十分珍惜地放进口袋或皮包内,切不可在手中摆弄。
如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌上最显眼的位置,十几分钟后再自然得收进皮夹,但切记用别的物品压住名片。
名片代表主人,因此应该要像对待主人一样的尊重。
如果是初次见面,最好将名片上的重要内容大声读出来,读名片时一定要注意语气的轻重适当。
需要重读的主要是对方的职务、学衔、职称等。
假如一张名片上有“XX市小汤村食品公司王玉总经理”这样的文字,面对这样一张名片,如果我们分别把重音读在“村”字上和“总”字上,其效果显然是不一样的。
还有,不要当着对方的面在名片上做谈话笔记,这是和失礼的做法。
但事后在整理和收藏名片时,可以在名片上记下认识对方的时间、场合、事由、其他在场人员等,这会让你很容易记起对方,为以后进一步沟通打下良好的基础。
当对方递送你名片后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。
如“很抱歉,我没有名片”“对不起,今天我的名片用完了,回去我会立刻寄一张给您的”等。
3、递送名片的次序
一般来说递送名片先后顺序没有太严格的讲究。
但是,一般是地位低的人先向低位高的人递名片,男性先向女性递名片。
当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高多年龄较大者;
如果分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片,然后按顺序进行。
4、名片的放置
在穿着西装时,名片只能放在左胸内侧的口袋里。
将名片放在靠近心脏的地方,无疑是对对方的一种礼貌和尊重。
不穿西装时,名片夹可放在自己随身携带的商务包里。
但是把名片放在钱包里的做法是应该要避免的,在递名片时把钱包打开,里面的证件、信用卡等都随着亮相一番,这是很不雅观而又失礼的事情。
另外,千万不要把名片或名片夹放在臀部的裤袋内。
名片好比是人的颜面,大概没有人愿意自己的脸被别人的屁股压着吧!
注意和四忌:
印制名片时,要注意公私有别,名片上不应提供住宅电话。
名片上也不应涂鸦,比如名片主人的电话号码改变了,但是职位没变,就在名片上把原来的号码划掉,用笔在旁边手写了新的号码。
这不是节约不节约的问题,而是形象意识问题。
因为名片代表的是一个人的脸面。
一忌炫耀,不要在名片上印无数衔职,连早已卸任的资料也列举出来。
二忌过大,名片的面积不要过大,难以把它收到名片夹或名片盒内。
三忌过小,有些唯美派的名片设计,上面的字过小,看起来很费事。
四忌香味,因为收到名片者可能对香味敏感,这样可能会适得其反。
赠送礼品。
你先要知道对方喜欢什么、不喜欢什么,喜欢什么不容易把握,但不喜欢什么比较容易把握,这一点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定。
在商务交往中我们还要讲究二个侧面。
一是自尊。
自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,你自己不自尊自爱,别人是不会看得起你的。
比如说一个最基本的,女士在商务交往中的首饰佩戴,原则是“符合身份,以少为佳”不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。
比如我问一个问题,在商务交往中有哪些首饰是不能戴的。
一种是展示财力的珠宝首饰不戴,上班族要展示的是爱岗敬业;
二是展示性别魅力的首饰不能带。
胸针不能戴,脚琏不能戴。
这在礼仪的层面叫做有所不为。
礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示,那么我们戴二件或二种以上的首饰,比较专业的戴法是怎样的?
专业戴法是“同质同色”。
不能形成远看向圣诞树,近看向杂货铺。
再举一例,女士穿职业裙装需注意什么,需注意五不准:
一、黑色皮群,在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例,给人们的感觉是不正经;
二、正式的高级的场合不能光腿,为什么?
不好看,脚上再有一点毛病