年度评优方案概要文档格式.docx
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10
适用于13年1月1日前入职的员工
3
优秀员工奖
1/100
待定
适用于公司各部门的组长级(不含)以下人员
4
优秀主管/组长奖
130
1/15
9名
适用于各部门组长级人员、主管级人员(含工程师和主管级助理)
5
优秀经理
60
1/20
3名
适用于经理级人员
6
年度质量之星
1390
1/1390
8名
参照《生产岗位质量之星评选规范》适用的人员范围
7
优秀团队奖
团队奖
/
以部门为单位的团队
8
管理创新奖
1名
9
技术创新奖
只针对于生产部、品质部、工艺部、产品研发部人员
企业文化推广奖
公司各部门
三、个人奖项的评选条件、标准与流程:
1所有个人奖项必须满足以下基本条件:
1.1入职工作满半年以上或任命满半年以上(2013年6月1日前任命的),最具影响力人物奖要求入职满一年以上,;
1.2遵守公司考勤纪律,年度内出勤异常(迟到、早退、旷工等)在5次(含)以下,且年度请假时数不超过15个工作日;
1.3年度内未违反公司制度、未受过任何行政处罚、工作中无严重失误和过错、未造成重大工伤(达到评残等级的)事故和重大质量事故;
1.4评选前一年内存在污蔑、陷害、报复同事,消极怠工、罢工、煽动闹事,不服从上级合理的工作安排、恶意顶撞上级,打架斗殴、聚众赌博等不团结同事、不服从领导、不遵纪守法的记录的取消参选资格。
1.5个人素质优良,德、能、勤、绩兼备;
1.6年度内接受过公司奖励(任何形式)的人员优先考滤;
1.7原则性个人只能参选一个奖项,特殊情况需向人力资源部书面说明后再行确定;
2.个人奖项评优标准与流程
评选标准
评选办法
评选时间
评委会成员
1.2004年12月31日前入职的员工;
1.符合条件的员工自愿提交一份述职报告,描述本人加入XX以来主要的工作业绩,对XX的认同和归属,对XX文化的理解;
2.述职报告呈交直接上司、分管领导签署意见后交评选委员会
12月3日至
12月10日止
各部门分管领导
“十人”评选标准
1、突出“十周年”概念。
入职满一年以上,在公司十年历程中,为公司发展做出卓越贡献,不以职位高低论英雄,强调在实际贡献与事迹上面
2、具体贡献可以从以下几个方面表现:
2.1业绩提升方面
2.2工艺改进方面
2.3管理提升方面
2.4品牌推广方面
2.5团队建设方面
2.6公司改革方面
1.初评:
每个部门个人申报(附件六:
个人自荐表)或部门推荐至少两个名额。
但每一个人自荐或被推荐的人物背后都必须有典型性、有说服力的贡献与事迹;
2.候选人或举荐人针对自己或举荐的人的背景材料、配以说明文字或图片进行提报;
3.复评:
人力资源部把各部门提报的名单统计汇总后发给各评审委员会,各评审委员会根据各个候选人的材料进行综合公平、公正打分,打分完毕后交人力资源部,人力资源部汇总各个人的最终得分,得分高者得选;
4.公示
5.撰写获奖感言
1.初评时间:
12月3日至12月10日;
2.复评时间:
12月10日至12月16日;
3.公示时间12月17日至12月19日;
4.撰写获奖感言:
12月19日至12月25日
复评成员:
1.工作质量和效率业绩完成为部门最优秀人员;
2.为部门的发展有重大突出贡献(必须有具体的实例);
3.对待工作认真负责,能处处为公司利益着想;
4.为公司节约资源和成本的;
5.品德兼优,团结同事,乐于助人
内部投票方式选出候选人,票多者得选,选票各部门自行制作,投票结果以《2013年度优秀员工候选人选票汇总统计表》(见附件二)的形式呈现,初步确定优秀员工候选人名单,另外部门初步选出的优秀员工候选人需针对自己的工作状况、工作业绩、优秀事例等进行详细书面阐述(表格见附件三),并交于部门领导和分管副总签字确认后与投票汇总表一起交评选委员会复评;
2.复评:
人力资源部根据参选条件对候选人资格进行调查评估,确定优秀员工候选人名单;
3.公示
4.撰写获奖感言
初评与复评成员:
部门主管
部门经理
部门总监
分管副总
优秀主管
1.本职工作的关键业绩完成优秀、或KPI考核成绩优秀、或.周/月重点工作计划完成效果良好;
2.本人未违反公司制度或未发生重大工作失误失职;
3.所负责的部门年度内未出现过严重违反公司制度的事或人(指因严重违犯公司制度被辞退或开除的人);
4.在下属培养方面成绩显著;
5.或在管理创新、技术创新、品牌推广、生产工艺创新、品质改善、渠道建设等某一个或多个方面成绩优秀;
内部评比(评比表见附件四:
主管级以上人员年度评估表)或内部投票选举,初评候选人配备比例为5:
1,名单确认后交人力资源部做基本条件筛查,初步确定优秀组长/主管候选人
各分管单位各自组织自己的优秀主管/组长候选人进行复评,无分管副总的部门由人力资源部统一组织进行评选(各单位在组织复评时人力资源部必须到现场监督执行,否则评选结果无效);
3.复评方式:
优秀组长/主管候选人提前准备5分钟左右的竞选发言稿PPT(模板见附件五),发言稿内容包括对2013年的工作成果的总结和对2014年的工作规划等相关内容。
所有优秀主管/组长候选人发言完毕后,由各部门经理和分管副总进行综合评定打分,票多者得选,最终确定优秀主管/组长候选人名单;
复评人员:
优秀组长
2.本人未违反公司制度或未发生重大工作失误失职
5.或在管理创新、技术创新、品牌创新、生产工艺创新、品质改善等某一个或多个方面成绩优秀;
6.部门内管理有很大程度提升,效果显著,对实现公司经营目标有重大贡献;
人力资源部发放“经理人员名单”给公司所有经理级人员及其上司进行投票选举,每人投票名额2名,但不能把所有的票数投给一个部门或一个人,投票结果按照规定的时间交回人力资源部,人力资源部对投票结果进行汇总并对候选人进行资格审查,票多者得选,初步确定优秀经理候选人名单;
优秀经理候选人提前准备5分钟左右的竞选发言稿PPT(模板见附件五),发言稿内容包括对2013年的工作成果的总结和对2014年的工作规划等相关内容。
所有优秀经理候选人发言完毕后,由评选委员会根据汇报结果和《主管级以上人员年度评估表》进行综合评定投票,票多者得选,最终确定优秀经理候选人名单;
初评人员:
公司所有经理级人员
1.工作任务完成率达99%以上;
2.生产合格率达成99%以上;
3.或年度内累计获得3次季度质量之星;
4.具体参照品质部《生产岗位质量之星评选规范》执行;
1.参照品质部《生产岗位质量之星评选规范》执行;
2.公示
3.撰写获奖感言
品质部
各生产部
总裁办
人事行政部
备注:
1.当候选人与评选人(或投票人)为同一个人时,此人该环节回避,取消投票资格;
2.所有材料提交时间必须按照初评、复评等时间节点执行,超出时间节点材料未及时交回的,按弃权处理,不得申诉。
四、团队奖项的评选条件、标准与流程:
1.本部门的关键业绩完成优秀、或KPI考核成绩优秀、或.周/月重点工作计划完成效果良好;
2.部门年度内未出现过严重违反公司制度的事或人(指因严重违犯公司制度被辞退或开除的人)
3.本部门内无重大工伤事故发生(达到评级),工作中无严重失误和过错,无重大质量事故
4.积极参与公司各项活动
以部门为单位参加评选,各参选单位提交自荐或推荐表交评选委员会,评选委员会统计出候选团队名单;
2.各候选团队应提前准备5分钟左右的竞选PPT,PPT内容包括对2013年部门业绩的达成情况。
所有候选团队发言完毕后,评选委会员根据每个团队的情况给予公平、公正、公开的投票,投票名额1名,投票结束后现场唱票,最终确定优秀团队名单
复评:
1.部门在2013年为实现组织经营目标,在管理方法、管理手段、新的管理模式(包括:
观念创新、组织创新、制度流程建设、管理方法创新)等方面有新的举措,并取得了不错的效果;
2.必须要有具体的管理方法、措施和实施的结果;
各部门以部门为单位参加评选,各参选单位提交自荐或推荐表,评选委员会统计出候选团队名单;
2.各候选团队应提前准备5分钟左右的竞选PPT,PPT内容包括创新的内容和取得的成绩,所有候选团队发言完毕后,评选委会员根据每个团队的情况给予公平、公正、公开的投票,投票名额1名,投票结束后现场唱票,最终确定管理创新奖名单
1.技术创新指在公司产品和技术研发方面有突破性创新,包括技术创新、产品创新、工艺创新、小微改善优化等方面的创新;
2.其创新为公司带来显著效益,对提高公司产品和服务的竞争力或树立公司的技术形象做出突出贡献
3.必须要有具体的事实数据;
2.各候选团队应提前准备5分钟左右的竞选PPT,PPT内容包括创新的内容和取得的成绩,所有候选团队发言完毕后,评选委会员根据每个团队的情况给予公平、公正、公开的投票,投票名额1名,投票结束后现场唱票,最终确定技术创新奖名单
4.
1.以部门为单位参加评选,部门在部门文化与企业文化宣传方面采取的措施与取得的效果
以自荐或推荐的方式参选,以部门为单位参选提交自荐或推荐表,其中应说细列出和写明部门文化建设的内容,以及取得的成绩。
候选团队应提前准备5分钟左右的竞选PPT,PPT内容包括一年来部门在部门文化与企业文化建设方面采取的措施与取得的成绩,评选委会员根据每个团队的情况给予公平、公正、公开的投票,投票名额1名,投票结束后现场唱票,最终确定企业文化推广奖名单;
2013年暂不评选,2014年执行
2.所有材料提交时间必须按照初评、复评等时间节点执行,超出时间节点材料未及时交回的,按弃权处理,不得申诉。
五、奖励标准
奖励方式
1.选5名员工,人事行政部与文化传播部组织公司相关领导去员工家里拜访、拍摄MV;
2.奖杯;
3.员工旅游奖;
4.邀请家属参加(家属仅限两名,是指员工父母、配偶),前来参加的家属可获奖金3000元/人;
5.员工和家属报销往返交通费用(可选飞机经济舱、高铁二等票或火车票、汽车票等);
1.奖杯;
2.员工旅游奖;
3.邀请家属参加(家属仅限两名,是指员工父母、配偶),前来参加的家属可获奖金3000元/人;
4.员工和家属报销往返交通费用(可选飞机经济舱、高铁二等票或火车票、汽车票等);
优秀经理奖
年度质量之星奖
奖杯、奖金2000元/人
奖杯、奖金6000元/团队
2013年暂不评选,2014年重点项目
评选注意事
1.所有的评选环节必须公平、公正、公开;
2.在开展评优前,由人力资源部主导召开会议对评选流程方法进行培训和宣导;
3.整个评选过程所有流程环节必须要有事实依据,并接受全体员工的监督,如员工对评选流程、过程、结果有异议,可以在公示结束前提出书面的《申诉异议书》(附件九)交由评选委会员,评选委员会在公示结束前进行调查,给予具体回复,公示结束后不再接受任何异议。
六.评选时间安排:
12月19日至12月25日,需提交一份不低于500字的获奖感言;
5.请各部门人员在指定的时间内把评选结果和报告交于人力资源部培训专员处,时间截止未交视为自动放弃。
七、附件
1.优秀员工名额配备清单
2.2013年度优秀员工候选人选票汇总统计表
3.2013年度优秀员工(候选人)优秀事迹说明
4.主管级以上人员年度评估表
5.工作汇报PPT模板
6.最具影响力人物(十年十人十事)自荐/推荐表
7.优秀获奖者人员名单
8.申诉异议书
编制:
审核:
总裁:
董事长:
附件二:
2013年度优秀员工候选人选票汇总统计表
所属部门/车间:
候选人姓名:
职位:
入职日期:
本部门员工参与投票情况:
本部门共_____名员工,参与投票的员工有_____名,该员工得选_____票,票数位居第______名.
统计人签字:
_________________
部门三分之二以上员工签字:
部门主管意见:
主管签字:
_______________
部门经理意见:
经理签字:
本年度考勤异常记录:
人力资源部:
________________
本年度奖惩记录:
行政部:
总裁办意见:
___________________
附件三:
2013年度优秀员工(候选人)优秀事迹说明
部门:
姓名:
优秀员工候选人自我评价、优秀事迹、工作业绩描述(有具体事例举证,可附页):
候选人:
部门意见:
分管副总意见:
人事行政部意见:
附件六:
最具影响力人物(十年十人十事)推荐/自荐表
姓名:
部门:
自荐/推荐理由(具体贡献事迹,请附页):
员工本人签名:
推荐理由:
推荐人签名:
部门领导签名:
签字:
评选委员会意见:
附件八:
申诉异议书
年度评优申诉异议书
异议人姓名:
异议事项
异议理由
备注
异议人签名:
人力资源部查核:
最终处理结果: