前期物业管理办法文档格式.docx
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负责物业管理处的全面管理工作
熟练掌握与业务相关的政策、法规、制度，具有丰富的物业管理经验，有较强的组织协调管理、解决问题和语言、文字表达能力。
保安队
保安队长
高中以上文化，持有专业培训上岗证
负责护卫部的全面管理工作
具有从事小区护卫管理工作的经验，责任心强，综合素质好。
综合部
管
理
员
3
中专以上文化，持有管理员上岗证
负责小区内的物业管理，计算收费，协调、检查业主投诉处理。
具有一定的文化、公关素质，有一定协调能力，熟悉物业，懂电脑操作。
保安
12
初中以上文化，退伍军人或经过专业培训、有上岗证
执行各岗位职责，确保小区良好的工作、生活环境。
责任心强，政治素质好，有专业知识和护卫管理工作经验，有一定独立处理突发事件能力，形象好。
身高男1.68～1.73米之间，女1.55～1.6米之间。
工程
维修部
维
修
经过专业培训、有特殊工种上岗证
负责小区的房屋、水电、机电等设备设施的养护和管理。
具有水电岗位的技术技能，经验丰富，维修抢修能力强，能吃苦耐劳。
绿化
洁卫部
绿
化
2
技工以上文化、园林专业
负责小区所有公共绿化地及植物的养护和管理。
园艺专业或有多年实际操作经验，熟悉绿化养护、管理与种植，能吃苦耐劳。
保
洁
4
经过专业培训
负责小区的各项保洁、清洁工作。
熟悉日常的和特殊的清洁保洁工作，责任心强，能吃苦耐劳。
三、管理处组织机构、运作机制及管理制度
㈠管理处组织机构
为更好开展“和盛嘉园”小区的物业管理服务工作，提高和盛嘉园小区的服务质量和服务效率，根据小区业务需要，管理处拟设置综合部、工程维修部、保安队、绿化洁卫管理部共四个部门，采用简单的直线式的组织结构，各种职务按垂直系统直线排列，如下图所示。
1．这样管理，结构简单，权力集中，责任分明，指挥统一，联系简捷，符合量化管理要求。
2．和盛嘉园管理处作为物业管理有限公司的下属机构，财务上实行成本独立核算。
公司
㈡运作机制
管理处在内部管理上将管理活动和管理手段构成一个连续封闭的回路，形成工作任务分配、实施、检查、总结、整改一套严谨的工作监控回路。
⑴组织机构的设置原则是精干高效、一专多能。
管理处实行公司领导下的管理处主任负责制。
⑵管理处内部实行垂直领导，减少管理环节，提高工作效率。
⑶内部运作系统：
管理处在内部管理上，采取的是将管理活动和管理手段构成一个连续封闭回路的作法，即注重封闭性，这样才能形成有效的管理运作，否则，如果管理系统内的结构、联系松散，没有一定的控制，那么内部管理必定是无效的。
⑷在具体运作中，管理处主任是日常工作的指挥者，同时又是监督检查者，各项指令下达后，策划、安排和执行机构即开始运作，执行过程中的信息通过反馈渠道回到指挥机构，供主任做出校正、判断、总结。
在整个过程中，主任还要从检查、评比结果中发现管理中存在的问题，并加以纠正，做到有布署、有检查、有总结，从而保证了管理的有效性。
2．在对业主/住户服务的控制上，我们通过以下措施提升服务质量：
⑴制定各部门的工作手册，各岗位的工作流程、工作质量标准及考
核标准，来保证我们的服务质量；
⑵建立对顾客的回访制度，来检查业主/住户对我们管理服务工作的满意度；
⑶建立“主任意见箱”，随时征集顾客对服务工作的意见，并使信息的真实性和及时性得到保证。
3．在内部管理上，我们通过建章立制，规范管理；
员工培训，提高员工综合素质；
通过例会、员工之间的信息沟通及时了解住户的要求希望，员工情绪的细小变化，物业设备的异常反应等等。
凡是对管理质量产生影响的，在自己职权和能力范围内解决不了的，都将作为信息反映给主任，以便及时作出处理，协调关系和解决问题。
第二章管理处各部门主要职责及管理制度
一、各部门主要职责
1．综合部
——房屋管理。
——入住、装修管理。
——图纸、住户档案管理。
——住户投诉管理。
——房屋租赁管理。
——住户回访。
——外协外联业务。
——社区文化管理。
——水电费、物业管理服务费的收缴管理。
——物资采购、供应及库房管理。
——联系家政服务及有偿服务工作。
——管理处人员出勤考核、工资发放工作。
——定期公布各种物业费用收支情况。
——参加房屋竣工验收的查验工作。
2．工程维修部
——负责小区内公共设施设备安全检查、保养和维修。
——管理好小区设备设施及技术图纸资料。
——处理住户水、电、气、消防、通讯、电视、等投诉并开展维修业务。
——做好各种公共设施设备运行、检查、维修记录。
——负责智能化系统设施的养护及培训指导使用。
——负责委托外部维修工程的联系业务。
3．绿化洁卫部
——负责绿化地的养护、修剪与管理。
——负责培育花苗。
——负责小区内公共环境卫生清洁。
——负责绿化洁卫用具、化肥、农药、物品的使用和管理。
4．保安管理部
——协助公安部门搞好小区内的治安工作。
——协助消防部门搞好小区内的消防工作。
——协助处理突发性事件。
——负责小区内道路交通、车辆停放秩序的日常管理与车位收费。
——负责保安部门物品、设施设备的管理。
——负责与派出所、社区委员会的协调工作。
二、日常管理制度
1.公司行政管理制度。
2.保安部管理手册。
3.绿洁部管理手册。
4.综合部管理手册。
5.工程维修部管理手册。
6.财务部管理规定。
7.保安管理员考核制度。
8.工程维修人员考核制度。
9.房屋管理员考核制度。
10.绿化员考核制度。
11.洁卫员考核制度。
1第三章和盛嘉园小区维修、养护、管理方案
一、共用部位、共用设施设备的日常和定期的维修养护、
检修、保养
1.共用部位、共用设施设备的日常养护基本原则
因地制宜，合理修缮。
对不同的共用部位、共用设施设备制定不同的维修养护标准。
（1）根据共用部位、共用设施设备的性能要求，确定维修保养的类别、等级、周期与内容，实行大、中、小修三级修缮制度，以保证其正常使用，延长整体的使用寿命。
（2）根据共用部位，共用设施设备的工作内容和要求，制定维修保养制度，由维修管理人员具体实施、监督和检查。
2.共用部位、共用设施设备的日常检修、保养
（1）以维修员为主，对共用部位、共用设施设备采取清洁、紧固、调整、润滑、防腐为主的检查和预防性保养措施。
（2）维修管理员通过对小区的共用部位、共用设施设备的进行日常的常规性保养和日常巡视、检查，及时解决共用部位、共用设施设备的修理维护问题，做到“水电急修不过夜，小修项目不过三日，一般项目不过五日”。
维护共用部位、共用设施设备的功能，使发生的损失及时得到修复，最大限度的延长共用部位、共用设施设备的使用年限。
3.运行管理
——值班人员必须按相关作业指导书规定（岗位职责、工作方式、运行操作规程）操作和监视，分系统定期检查和记录各部分、各监控点和工作及运行状态，形成日、月记录表。
发现异常，及时处理。
——接到各种报警编号（防盗报警、火警、煤气泄漏、监视图像异常等），立即指挥有关人员赶赴现场，及时处理各类事作并作好记录。
——保持监控室的清洁，作好运行记录和交接部记录。
护卫管理人员、房屋管理员、工程维修人员要不定期对智能化系统各种设施设备进行巡察，发现问题及时处理。
4.维护和保养
（1）每年要对智能系统制订维护保养计划，明确维护保养人员，责任到人。
（2）智能化系统维护养护项目表。
3设备三级人员管理
1.管理处主任：
设备安全之第一责任人，负责设备保养维修工作的检查、监督。
2.设备主管：
负责设备保养、维修工作的组织、安排和实施，建立设备台帐，解决技术难题。
3.设备责任人：
负责责任范围内设备保养维护的日常工作。
4设备六级保养维修
1.日检：
属日常巡视检查维护，检查设备运行状态是否正常。
2.月检：
属测试性检查，对设备进行性能测试、调整。
3.季检：
属维护性修理，对设备进行清扫、加油、调试。
4.年检：
属恢复性修理，对设备局部解体，着重恢复设备的电器性能、机械和精度，检修或更换部件及附属装置。
5.属彻底性修理，对设备全部解体，全面检查、试验、探伤、调试、更换全部不合格零件或附属装置。
6.分承包方保养维修：
依据分包合同的约定进行定期保养及故障处理。
5设备管理要点
（1）建立设备的管理档案和各类重要设备的技术档案。
（2）设备管理必须落实设备责任人，做到责任到人。
（3）设备管理首要任务是保证整个小区所有设备的正常运转。
（4）消防系统各设施、器材定期检修、检测，保证无损坏或失效。
（5）机房、设备房属安全和消防重点，严禁无关人员进入。
（6）完整详细的设备管理工作纪录是设备管理质量的必要保证。
6回访
根据公司制订的维修养护、检修、保养回访制度，及时了解业主对维修养护服务的工作满意度，通过意见箱、发意见征询表、电话、上门征求意见等方式进行回访，针对业主提出的意见和建议，改进工作方法。
第四章社区文化、便民服务
1.不定期组织一些少年、中老年人开展活动，如组织书法展览，老年健康保健讲座，少年暑假兴趣讲座，科普宣传，象棋、扑克比赛等。
2.开辟宣传栏，经常宣传各种文化知识，物业管理新法规，管理智能化知识。
3.一年内组织一至两次小区文娱活动，增强业主和物业使用人住小区，爱小区，共建文明小区的意识。
4.从方便业主的角度出发，管理处将提供多项便民服务。
主要有：
（1）无偿提供信息查询（与物业有关的）
（2）协理住户审核房屋装修图纸，联系推荐经评审合格的装修施工队
（3）利用小区宣传设施，进行医疗卫生、防火减灾等各种居家常识介绍，倡导科学文明的生活方式
（4）有偿提供家政、家电维修、文化体育娱乐联系等服务（价格另定）
附：
和盛嘉园物业管理服务内容及承诺指标
一、基础管理及服务
项目
服务内容及基本要求/工作标准
承诺指标
1、人员素质
A、统一着装，配带工作牌，言行规范，服务态度好。
B、管理人员、技术人员及特殊工种人员持证上岗。
上岗前培训合格率100%、特殊工种持证上岗率100%。
2、接待及处理
A、设接待岗，周一至周五正常上班，负责接待报修、投诉、咨询，收费等。
B、特约维修：
小修48小时内完成。
大中修三天内答复，二周内处理。
有效投诉率低于3%、投诉处理率80%
零修及时率90%、返修率不高于5%
3、满意率调查
A、在日常服务过程中，加强与住户之间的沟通，及时收集住户意见和需求信息。
B、每年定期向住户发放意见征询表，对合理的建议及时整改。
住户对物业管理满意率70%以上
4、档案管理
A、接管的房屋及共用设施、设备档案资料齐全，分类成册，保管良好。
B建立房屋及共用设施、设备的维修档案，及时变更记录，保证账物相符。
C、建立住用户档案，包括入住验收、基本情况登记、购租房合同、证件、装修记录、产权变更资料、重大维修记录等，按档分户，查阅方便。
档案齐全、完整，分类明确，保管完好
二、社区管理
服务内容及基本要求
考核标准
1、日常管理
设管理员岗，日常每周对辖区巡视2—3遍，并做好巡视记录：
A、控制违反规定私搭乱建，违章装修及影响市容观瞻的行为，确保小区无安全隐患，外观整洁、完好。
B、监督辖区内保洁、绿化的实施情况，检查公共配套设施、房屋共用部位及附属设施的完好状况，对商业网点进行管理，做到规范有序。
工作记录完整，发现问题及时处理。
违章处理率90%
2、处理投诉
A、协调有关部门及时处理住户投诉，调解纠纷。
B、对住户投诉的处理情况进行回访，确保对住户服务的质量。
投诉回访率70%以上。
3、社区文化
A、对重大节日进行装饰布置。
三、房屋及共用设施、设备的日常维护管理
1、房屋共用部位
主体结构：
户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等基本完好，发现零星损坏及时维修。
房屋完好率90%。
2、共同配套设施
主体设施、休息设施、小品雕塑，保持完好，非经营性的其他设施，发现损坏及时维修。
共用配套设施完好率95%。
3、道路及公共场地
路面平整、畅通、井盖无缺损，无丢失，无危及安全的地方。
道路完好率95%。
4、供水系统
A、设备运行正常，设施完好。
每天值班人员巡视不低于2次，并做好巡视记录，出现故障及时排除。
B、给水管线无明显渗漏，无污染。
C、水池按标准进行清洗，水质符合卫生标准。
按设备维护规范进行维护，设备故障率低于2%，水质送检合格率100%，渗漏率小于5%。
5、排水、排污
A、排水系统由专人定期维护、疏通、清理。
B、排水、排污管道通畅，无严重堵塞外溢现象。
C、沟渠、池、井完好。
D、排水畅通无阻，无塌陷。
排水管明暗沟、雨水井、污水井完好率98%。
6、供配电系统
A、每天巡视、检查不少于2次，并做好巡视记录，出现故障及时维修。
B、按设备技术规范定期进行维护保养，确保供电设备运行正常。
按设备维护规范进行维护，设备故障率低于2%。
7、公用照明系统
路灯、楼道灯、园灯等公共照明设备完好。
公共照明设备完好率90%，公共照明设备报修隔天修好。
4、保安服务
1、治安防范
A、实行24小时值班，文明值勤。
进出大门设门岗，监控外来人员、进出车辆。
按三条线路设岗巡逻，纠正违章，监控可疑人员，维护小区的正常秩序。
B、涉及人身安全处设有明显标志，并有防范措施。
小区内治安案件发生率5%以下
2、消防管理
A、消防设备设施有明显标志，完好，放置合理，可随时启用。
B、物业处实行全员义务消防员制度，以保安队员为骨干，每年定期进行消防演练，日常巡视中加强消防检查、发现隐患及时处理，确保小区消防安全。
消防设备设施完好率90%，火灾发生率1.5%以下。
3、车辆管理
疏导交通，引导车辆按秩序停放，保证道路畅通。
小区主干道路畅通，无阻塞现象。
五、保洁服务
1、公共场所
A、道路、公共场地，每天清扫一次。
B、公共设施每周清洁二次。
C、公共厕所、洗手间每天清洁一次。
地面无明显的泥沙、污渍、积水及杂物。
休息设施无污渍。
公共厕所地面基本干净。
2、房屋共用部位
A、楼道每天清洁一次，地面视需要进行擦洗（一般每月一次）。
B、扶手每周清洁一次。
公共设施（门、窗等）每月清洁一次。
C、天面、雨蓬、雨槽等共用部位每个月清扫一次。
楼道地面干净，无积水及杂物。
扶手基本干净，无明显积尘。
其它共用部位无明显积尘，无蜘蛛网。
3、垃圾清运
A、生活垃圾每天收集一次。
B、垃圾箱、果皮箱每天清洗1次。
C、中转站每天清洗一次。
垃圾箱、果皮箱等外部基本干净。
垃圾按时清运，无隔夜现象。
4、消杀
A、垃圾中转站及周围环境每天消杀一次。
B、公共厕所、洗手间、垃圾箱消杀。
夏季每天一次，较凉季节每2—3天一次。
按时消杀，无苍蝇、蚊子等四害严重滋生。
六、绿化管理
1、修剪
A、草坪修剪：
春夏生长期每季1—2次。
休眠期（秋、冬）视实际情况修剪。
B、绿篱：
花球、花丛修剪每季2次。
C、枯黄枝每月清理1次。
绿地无大片干枯枝叶和植株凌乱现象。
2、养护
A、浇水：
视天气情况，一般干旱无雨时，夏季2—3天左右浇水一次。
秋冬（干旱无雨时）视生长情况而定，保证绿地不枯萎死亡。
B、施肥：
草坪每年1次，乔灌木每年1—2次。
C、不定期清除杂草，无漫延滋生现象。
D、绿地每2天清洁一次（无纸屑、石块等）。
绿地长势正常，无大片空缺，无杂草丛生，无因干旱、缺肥而成片枯萎死亡现象。
绿化完好率98%
3、病虫害防治
每天检查，发现病虫害及时防治，无病虫害漫延现象。
绿地长势正常，无大片枯黄死亡等明显的病虫害症状。
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