办事处费用管理Word格式.docx

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（3）居住用房除以上两项费用外，其他费用均由个人承担；

办公用房与公司业务有关的费用由公司承担,与公司业务无关的费用个人承担.

2．市内交通费

2.1个人交通费：

（采用包干形式）

每月100元/人（需提供发票）.

2.2办事处交通费：

2.2.1如果没有自驾车，按办事处负责人450元/月；

技术工程师每人300元/月。

按一年进

行累计,如果不足标准,公司年终返还办事处;

如果超过标准,在办事处绩效中扣除。

2.2.2如果有自驾车,每辆车补助1500元/月（应尽量满足办事处工作需要）。

3．差旅费

3.1当天来回出差交通费、日补贴报销标准（元/人·

日）

职级

往返

交通费

午餐补贴

晚餐补贴

出差城市市内交通费

办事处主任

（技术支持工程师）

实报

10

技术服务员

5

3.2长途出差交通费、日补贴报销标准（元/人·

岗位

补贴标准

早餐

午餐

晚餐

住宿费

（按城市类别）

80/120/150

技术员

7.5

50

注：

二人同行时，住宿费报销按一人标准报销。

上述报销标准说明：

（1）“往返交通费”是指从办事处所在地至出差城市所发生的交通费用。

（2）根据在外用餐的实际情况计算，19：

00以后从出差地返回办事处所在地者享受

晚餐补贴；

出差城市市内交通费实报，但需另外填写《出差城市内交通费报销明细

表》。

（附件二）

（3）报销标准（限乘交通工具）

飞机

火车

汽车

需申请

空调硬座/空调硬卧

空调大巴

（1）如因特殊原因改乘低于上述标准的交通工具，则票价差额部分补贴其个人。

（2）如出差期间报销业务招待费用则相应餐费补贴取消。

（3）出差期间内固定车贴取消。

4．招待费

各办事处原则上不发生业务招待费用，如有需要，需事前填写《招待费申请说明》（附件三）并传真至公司总经办，经总经理批准后方可进行。

报销时未附《招待费申请说明》的招待费不予报销。

5．通讯费

5．1固定电话费（含上网费）

作为办事处费用公司报销。

5．2手机费报销标准

标准

超出部分

400元以内报销90％

报销50％

技术支持工程师

250元以内报销90％

150元以内报销90％

办事处文员

100元以内报销90％

6．办公用品

各办事处需到正规超市购买必须的办公用品等，报销时附电脑打印购物清单。

无清单者不予报销。

7．费用申请与报销流程

7.1费用申请

办事处于每月底向营销中心提交下月《×

办事处备用金申请表》（附件四）,营销中心在三个工作日内完成审核，报总经理审批通过后三个工作日内拨付。

7.2费用报销

办事处于每月底向营销中心提供《办事处备用金报销一览表》（附件五）并同时提供原始凭证和经批准的当月《备用金申请表》,营销中心在三个工作日内完成审核，报总经理审批通过交财务部核销。

附件一：

城市类别

一类城市：

北京、上海、广州、深圳（4个）

二类城市：

天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、杭州、武汉、重庆、成都、西安、石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐（37个）

三类城市：

不是上述两类城市者，均算作三类城市

附件二：

短途交通费报销明细表

姓名：

部门：

时间

用车事由

路线

金额

发票号码

备注

起点

终点

附件三：

招待费申请说明

姓名

日期

事由

审批人：

审核人：

附件四：

　×

办事处备用金申请表

附件五：

办事处备用金报销一览表

出差流程

如《出差申请单》与《差旅费报销单》中的有关事项不符时，须另

附说明。

出差申请单

部门：

出差时间

出差地点

出差事由

差旅费申请金额

总经理（签字）：

办事处主任或营销总监（签字）：

技术员差旅费报销单

办事处所在地：

补贴

短途交通费

当日

合计

总经理审批：

财务审核：

办事处主任：

签　约　单

签约单位名称

地址

　　　　　省　　　市　　　

联系电话

　　　　　　　（固定）　　　　　　　　　（手机）

电子邮箱

公司大概人数

　　　　　　　　　　　名

办公面积

　　　　～　　　　　　　平方米

物业类型

□市区标准商业楼　□市郊标准商业楼

□市区商住两用　　□其它

预估可推荐材料

□保温装饰板　　　□EPS板　　　　

预估可推荐面积

□5000平方米　□5000～10000平方米　

□10000～20000平方米

签约日期

总共拜访次数

　　　　　　　　　　次

其它说明

会议记录单

会议名称

会议目的

开会地点

具体时间

　　　　　年　　月　　点～　　　　年　　　月　　点

会议内容

到会人员签名

备注：

办证记录单

填写人：

办证名称全称

（推广证/备案证/入籍施工许可证）

办证目的

直属主管部门

主管部门电话

主管部门地址

主管部门联系人

总共联系次数

次数

证件办好日期

答疑记录单

答疑客户名称

答疑具体时间

　　年　　月　　点～　　　　年　　　月　　点

计小时分

答疑交通工具

客户答疑要求

答疑具体内容

客户签字盖章确认

其它工作记录单

工作名称

交通工具

工作要求主体

工作具体内容

证明人签字盖章确认