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副主任主要工作职责

1.协助主任做好日常行政管理,并在主任领导下做好分管工作。

2.协助主任制定全馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划、组织贯彻执行,制定完善各项规章制度、工作细则。

3.参与决定本部门的研究决策,协调处理部门之间的关系。

4.参与本部门的队伍建设和职工人事教育管理工作。

5.负责组织本部门日常工作的检查。

解决图书信息应用和管理中的关键技术。

督促检查对上级决议、决定及规章制度的执行情况;

并向主任汇报统计报表、工作计划和总结及目标责任制的完成情况。

6、完成主任交办的其他工作。

2.网络系统管理员岗位职责

(1)协助信息中心主任制定本校校园网建设及网络发展总体规划,协助实施年度计划。

(2)负责网络中心和各部门的交换机等网络设备、以及网络线路的安全监控和日常维护管理,及时排除各种故障,确保校园网的正常运行。

(3)解决校园网应用和管理中的关键技术。

(4)参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通,负责排除各部门的校园网络运行故障。

(5)全面规划校园网IP分配策略,负责校园网IP地址分配。

(6)参与校内单位信息发布、校园网用户的咨询等服务,协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持。

(7)学习网络新技术,开展网络技术的研究与开发,优化和扩展校园网功能。

(8)完成领导交办的其他工作。

3.网络行政管理员岗位职责

(1)负责校园网域名注册审核,根据校园网总体规划,对校内各使用单位合理分配域名。

(2)负责校园网用户的注册审核和用户资料的管理,负责电子邮件系统和用户认证系统的用户帐号管理,提供包括开户、修改、暂停、注销等服务。

(3)负责网络用户的资源使用费收取、网络接入流量费交纳、办公费用支出等日常经费管理。

(4)负责网络中心的办公室的各种资料的整理、统计、归档、固定资产管理、办公用品的领取和发放等日常工作。

(5)负责我校的信息化建设相关文件资料的收集、归类与整理。

(6)参与网络值班,监视网络运行,保持网络安全、稳定、畅通,排除各部门的校园网络运行故障。

(7)参与校内单位信息发布、校园网用户的咨询等服务。

4.网络信息管理员岗位职责

(1)统筹本单位网站建设,包括校园网主页版面、视频点播、视频会议等应用系统的建设、更新和日常维护。

(2)开发和建设公共服务信息管理系统,提供公共服务信息的发布、查询等功能。

(3)负责校内单位信息发布、校园网用户的咨询等服务。

协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持。

(4)负责网络中心服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。

(5)负责校园网络安全,对服务器进行定期的查毒、杀毒,对系统漏洞打安全补丁,采取各种有效措施防止黑客的破坏、攻击。

(7)负责学校主页信息和BBS的监控,及时处理不良的信息。

(8)协助解决校园网应用和管理中的关键技术。

(9)学习网络新技术,开展网络信息技术的研究与开发,优化和扩展校园网功能。

(10)完成领导交办的其他工作。

5.网络维护管理员岗位职责

(1)协助信息中心主任制定本校校园网建设及网络发展总体规划。

(2)负责教工宿舍区和学生宿舍区的校园网用户的注册审核和用户资料的管理,提供包括开户、修改、暂停、注销等服务。

(3)协助网络系统管理员处理校园网线路和设备的故障。

(4)参与网络值班,监视网络运行,保持网络安全、稳定、畅通,排除各部门的校园网络运行故障。

(5)协助解决校园网应用和管理中的关键技术。

(6)推动网络知识的普及,提供校内的网络知识培训和校园网用户的咨询等服务。

(7)完成领导交办的其他工作。

茅台学院网站信息管理办法

(试行)

第一章 

总则

第一条 

为加强我院校园网站信息管理,加大对外宣传力度,树立学院良好形象,以“发布信息、传播知识、服务公众、塑造形象”为宗旨,确保校园网络信息发布健康、有序、畅通,发挥网站在招生就业、教学科研、党建宣传、校园文化建设等方面的重要作用,宣传展示学院整体形象。

根据国家有关法规和学院实际,特制定本办法。

第二章 

网站建设基本框架

第二条 

学院网站实行二级结构,即学院主网站、二级职能部门及系部网站。

学院主网站信息由党政办公室统一审核发布,职能部门负责相关栏目的内容更新、审核和发布;

二级部门网站、其他专题网站原则上由承办部门自行组稿、制作、发布以及管理与更新;

学院图书信息中心负责后台技术支持与运行维护。

为保障学院网站安全、稳定、高效运行,学院成立网站建设及运行领导小组,领导小组分工如下:

组长:

主管信息网络的院领导

副组长:

党政办公室负责人、图书信息中心负责人、各职能部门及系部负责人

成员:

各级网站信息员

第三章 

学院主网站建设要求

第三条 

学院主网站主要包括:

首页、学院概况、新闻网、教育教学、院系设置、招生就业、科学研究、党建工作等栏目。

第四条 

网站的信息管理实行归口统一管理、分工负责制。

学院主网站信息由党政办公室统一归口管理,相关栏目实行职能部门分工负责,“学院首页、新闻网、学院概况、通知公告、党建工作”等栏目由党政办公室负责内容、更新和审核,“教育教学及学术活动”栏目由教学科研处负责内容设置和更新,“招生就业”栏目由招生就业处负责内容更新与审核。

第五条 

学院主网站要及时、准确地反映学院整体工作情况及其重大活动。

学院开展的具有全局影响的工作和活动,按照谁报道谁负责的原则,需要在主网站发布的新闻和信息,由各部门提供相关材料,经所在部门负责人审核后,提交党政办公室审核后在学院主网站上发布。

对栏目负责部门需要的材料,各部门要积极通力配合,及时提供。

第六条 

学院主网站发布信息的范围主要包括以下内容:

(1)国家有关政策、法规、教育方面的重大举措;

(2)学院教育教学改革、人才培养工作的重大举措;

(3)上级领导来学院视察、指示等重要信息;

(4)面向院内外的重要通知、公告;

(5)学院举办的全院性的重大活动新闻;

(6)各部门举办的具有全院性影响的重大活动新闻;

(7)学院举办学术活动、学术交流等;

(8)对外合作交流活动;

(9)院级以上教学成果;

(10)二级部门或个人参加各类竞赛,受到院级以上表彰的奖励信息。

第七条 

面向二级部门的活动、通知、新闻等原则上在本部门网站发布,不在学院主网站反映。

第四章 

二级部门网站及专题主页建设要求

第八条 

二级部门网站是学院网站的重要组成部分。

院内各二级部门适时建立本部门网站。

学院鼓励和支持与教学、科研、思想政治教育相关的特色网站建设。

第九条 

系部网站原则上应包括系部概况、机构设置、师资队伍、教学科研、党团建设、学生工作、新闻公告等栏目。

职能部门网站主要包括:

部门简介、人员一览、工作职责、重要文件、新闻公告、规章制度、办事指南、服务承诺等栏目。

其他专题主页具体栏目根据专题性质酌情设置。

各网站具体栏目可根据本部门和相关专题的实际情况增加,网站整体风格力求图文并茂,办出特色。

网站内容不得与学校主网站内容相冲突。

第十条 

二级网站由各二级部门建设和维护,部门负责人作为第一责任人审核网络管理及信息发布工作,并指定一名具备一定计算机操作水平和网站维护管理能力的网络信息管理员负责处理网络信息日常工作。

第十一条 

新建二级部门网站建设申请,须填写《二级网站(主页)申请表》,由负责人签字并加盖部门公章后,递交党政办公室审批并报图书信息中心为各二级网站统一开设域名和空间,并进行技术指导、监管。

第五章 

校园网信息发布和监控

第十二条 

校园网站发布的信息应符合国家《互联网信息服务管理办法》、《互联网站从事登载新闻业务管理暂行规定》、《互联网电子公告服务管理规定》以及教育部相关要求,应真实、客观、严谨、及时,并促进学院对内、对外信息宣传和交流的健康发展,维护学院在社会上的良好声誉和形象,维护学院安全团结的局面。

第十三条 

校园网信息发布原则上实行“谁发布、谁负责”,文责自负。

所有上网信息要进行严格审查。

学院主网站的上网信息需经党政办公室审核和发布,重要信息、特殊信息须报分管院领导或学院主要领导审批后发布,党政办公室负责对学院主网站信息内容的监控;

图书信息中心负责后台技术支持与运行管控,各二级部门负责本部门网站的信息发布、维护及监控,经本部门负责人审查同意后,由部门网络管理员负责信息内容的制作、录入、发布。

各二级部门有责任和义务及时提供反映学院及部门发展和建设的重要信息。

第十四条 

上网信息必须坚持四项基本原则,遵守国家有关法律法规,遵守社会公德,遵守学校相关规定;

坚持正面宣传原则,确保正确的宣传导向;

有利于树立学院良好形象,扩大学院影响;

信息准确,行文规范。

第十五条 

任何部门和个人不得在校园网上发布含有下列内容之一的信息:

(1)违背宪法和法律所确定的基本原则的;

(2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;

(3)损害国家荣誉和利益的;

(4)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

(5)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;

(6)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

(7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;

(8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;

(9)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

第十六条 

校园网站上的信息内容发布审核由党政办公室负责,网络信息中心负责有害信息的清除和关闭。

各二级部门一般不在二级网站上开设电子公告(BBS)、聊天室等网络公共服务,共同维护良好网络空间秩序。

第六章 

附则

第十七条 

各部门要将自身站点资源建设作为对外展示学院形象和部门工作形象的重要窗口,作为学院建设与发展的重要工作组成部分来长期建设,要不断完善栏目,及时更新内容,严禁“僵尸网站”。

第十八条 

建立学院网站群运行绩效评估指标体系,建立子站信息更新频度、发布量、向主站推送信息量、在主站上发布信息量、站点访问量等指标。

学院对二级网站进行定期检查评比,评比结果纳入学院年度宣传工作考核。

第十九条 

对信息维护不及时、内容保障不到位的部门,学院将督促整改。

第二十条本办法自印发之日起试行。

茅台学院校园网用户守则

茅台学院校园网的主要服务对象是学院各处室、教职工及在校学生,为了加强校园网的管理,保证校园网的安全,校园网所有用户必须遵守下列守则:

1、必须遵守《中华人民共和国计算机信息网络互连网管理暂行规定》和国家的有关政策法规,遵守执行《中国教育和科研计算机网络管理办法》和《茅台学院校园网络管理办法》的规定,自觉接受有关管理部门的行政管理与技术监督。

2、所有用户必须严格执行安全保密制度,不得利用计算机联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动。

不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。

3、校园网的软、硬件资源仅允许用于与教学、科研、行政管理及与专业技术有关的活动,凡通过计算机网络系统进行数据传输、电子邮件通讯、新闻发布或在电子公告牌(BBS)上发布信息,其内容必须属于上述性质和范围,不得利用网络从事商业活动

4、不允许进行任何干扰其他网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。

不允许在网络上发布不真实的信息、撒布计算机病毒等。

5、用户在网络上对有关软件上、下载时,应确保遵守国家有关知识产权的法律法规。

6、用户有义务向各级网络管理员报告任何违反用户守则的行为。

7、用户必须按照我院制定的有关规章制度,按时缴纳有关费用。

8、用户在校园网上登记的用户帐号和E-mail信箱等个人账户,只授于登记用户本人使用,严禁让给他人。

否则,出现问题,被授权者必须承担全部责任。

9、如发现违反上述任何规定者,将根据情节轻重,给予警告、暂停服务、取消上网资格等处罚。

对于触犯国家法律的,还将追究其法律责任。

茅台学院数字化校园信息管理办法

学院数字化校园管理信息平台已经进入全面的使用阶段,为了规范信息管理和信息代码标准,确保信息安全,特制定本办法。

一、信息系统各管理单位的职责

1、学院中心数据库和统一身份认证系统的管理

学院中心数据库系统的功能是建立包括全院人力资源、固定资产、全日制本科生、教务信息、科研信息等基本信息的统一数据中心,为在全院范围内的信息共享提供基本服务;

统一身份认证系统的功能是为全院各部门的应用系统提供统一的用户名和密码,以形成学院统一的数字化校园管理信息平台;

该系统的维护和管理以及用户增减、数据订阅、数据同步,为其他各部门提供中心数据库的数据等各项工作由信息中心负责。

2、“一卡通”系统的管理

“一卡通”系统维护由信息中心负责,使用由后勤保卫处、图书馆、财务处结算中心和信息中心等各应用部门分别负责;

由于一卡通涉及到大量资金,为了确保资金安全,采用超级管理员和普通操作员分别设在两个部门的办法,一卡通系统的超级管理员设在信息中心数字化校园管理中心,由数字化校园管理中心的超级管理员负责为结算中心、图书馆等相关部门的普通操作员分配账号和权限,超级管理员不能参与现金充值业务,拥有现金充值业务权限的人员不能拥有账户的增减权限。

3、网络办公系统的管理

网络办公系统的维护和管理由信息中心负责,人员增减、权限分配等由人事处负责。

4、其他各类业务管理系统的管理

教务信息管理系统、学生信息管理系统、招生迎新管理系统、毕业生离校管理系统、人力资源管理系统、财务收费系统、用友财务管理系统、固定资产管理系统、后勤服务管理系统等各类业务系统有各业务部门管理。

二、信息安全管理

信息安全包括技术安全和信息使用安全;

技术安全包括网络安全、运行系统的设备安全、防病毒安全等各类可能导致数据损坏或丢失的安全因素;

信息使用安全是指由于信息系统的使用者误操作或超权限使用而导致的信息丢失或信息泄露。

针对以上两个方面的信息安全因素,特规定如下安全管理办法。

1、信息系统的技术安全管理措施

信息中心使用防火墙技术将校园网络分为内网和外网,各类信息系统只在校园内网中允许访问,禁止从校园外网访问。

各应用系统必须在本地启用数据备份机制,在与正在进行的数据相异的磁盘上备份数据库。

各应用信息系统必须在信息中心的备份存储设备上定期备份数据库,以防止硬盘或整个设备遭到破坏时数据无法挽回。

各应用系统必须安装网络版的服务器杀毒软件,设置自动升级自动杀毒。

各应用系统必须及时安装系统漏洞补丁程序、防止系统漏洞造成的系统障碍。

2、信息系统使用安全管理

信息系统适用严格按照各自的使用权限进行使用和管理,统一用户账号。

教职工一律采用职工工号,学生一律采用学号,账号的开设和删除以及可以访问那些业务系统由信息中心管理,人事处进行设置。

每个账号在进入各业务系统后的权限按规定的岗位和权限进行管理,各类人员在各业务系统中的权限根据下表规定由各业务系统的超级管理员分配,责任自负。

各业务员的使用权限见表一至表七。

表一:

《综合教务管理系统》的使用管理权限分配表

组名

具体权限分配

院领导

拥有对教务系统的全部查看权限

职能处室

拥有对教务系统相关数据的查看权限

系部领导

对所负责的部门有相关数据的查看权限

教学秘书

在教务系统中拥有对本院数据的查看和部分内容的修改权限

教师

拥有对系统中属于个人信息或相关授课教学班级的课程信息查看权限及成绩录入权限。

有对本人授课班级学生基本信息和往年成绩查询权限。

辅导员

对所负责的部门的学生基本信息和成绩数据有查看权限

本科学生

拥有对系统中属于个人的信息、数据查看权限。

教务处领导

教务科

对教务系统中教学计划管理、职能排课、选课管理、毕业生管理、体育管理等模块拥有修改和查询的权限。

教研科

拥有对教务系统的相关数据有查看权限。

教务科、自学考试办公室

对教务系统中考试管理、成绩管理、毕业生管理等模块拥有修改和查询的权限。

实践教学科

对教务系统中实践管理、实验室管理、毕业生管理等模块拥有修改和查询的权限。

实验馆

对教务系统中实践管理、实验室管理等模块拥有修改和查询的权限。

对教务系统中教材管理等模块拥有修改和查询的权限

系统管理员(超级管理员)

负责其他操作员的权限设置和系统安全维护等。

表二:

《学生信息管理系统》使用管理权限分配表

具体权限分配

学院领导

全院学生所有信息的查看、统计权限

学生处领导

本系部学生基本数据的查看、统计;

本系部学生所有信息的查看权限

辅导员、教学秘书

班主任

本班学生基本数据和违纪情况的查看、统计

学生

本人所有信息查看及确认提交的权限

就业指导中心

全院学生基本数据的查看、下载;

学生违纪情况的查看;

学籍异动情况及毕业生资格的查看

团委

全院学生基本数据的查看、下载

财务处

全院学生基本数据的查看;

学生助学贷款、学籍异动、违纪情况的查看及统计、下载

保卫处

全院学生的基本数据的查看;

学生违纪情况的查看、下载违纪学生名单

图书馆

学院医务室

后勤保卫处

人事处

评估办公室

全院学生基本数据的查看及统计下载

教务处

院长办公室

学生处学生管理科

全院学生学籍信息的数据修改、数据统计录入、评优评奖、违纪情况、奖助贷情况的查看

全院学生基本数据的查看及统计;

军训、评优评奖、违纪情况的修改,学籍异动、奖助贷情况的查看

全院学生基本数据及违纪情况的查看;

奖助贷情况的修改,学籍异动、评优评奖、违纪情况的查看

学生处心理咨询中心

全院学生基本数据的查看及导出

学生处办公室

全院学生基本数据的查看、统计及学生所有信息的查看及管理权限

注:

1、表中权限分配所述,学生的基本数据只限学生名册上的数据。

各单位所需要其他相关数据应到学生工作处提取,包括身份证号、家庭收入等信息;

2、除学生处外的其他单位全部没有修改权限;

表三:

《学位教育管理系统》使用管理权限分配表

拥有对本系统中的全部查看权限

学生处处长、副处长

拥有对本系部系统中的数据查看、修改权限

干事

教师和员工

拥有对本系统中的属于个人的信息、数据查看和修改权限,所指导的学生、授课班级学生情况

拥有对本系统中的属于个人的信息、数据查看和修改权限

招生就业办负责人

拥有对招生、就业工作的查看、修改权限

管理科负责人

拥有对学籍信息、查询系统的查看、修改权限

培养科负责人

拥有对培养管理、学位管理、系统维护的查看、修改权限

办公室负责人

其他成员

从学院中心数据库查看有关学生教育信息

表四:

《科研管理系统》使用管理权限分配表

负责其他操作员的权限设置和系统安全维护等

拥有对科技系统中的全部统计查询权限

各系部领导

拥有对本部门的数据的全部查看权限

科研秘书

拥有对本院数据的查看、修改、审核、管理权限

课题组组长

拥有对所负责的课题的查看权限

教职工

拥有对属于个人的数据的查看和修改权限

科技处领导

系统管理员

拥有对系统的全部数据的统计、修改、查看权限

表五:

数字化校园财务查询管理系统使用管理权限分配表

1、常务副院长、总会计师可查询学院所有账目

2、副院长可查询分管部门所有账目

各部门领导

1、系部书记、系主任授权查询本单位所有账目

2、职能部门领导授权查询本单位所有账目

教职工授权查询个人工资、暂付款情况

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