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外联部工作总结合集8篇最新Word文档下载推荐.docx

  (4)、明确只有(企业、公司的)相关负责人,才有决定和我们合作与否的权利,所以在谈的时候要找相关负责人,以免浪费过多时间,也才能收获到我们所需要的。

  (5)、说明、强调我方赞助方式的优点,并说明学校所潜在的巨大市场,以及各方面所能引起的效应,以吸引商家,引起商家和我们合作的兴趣。

  (6)、在这一过程中,除了必要性的介绍外,尽量让赞助商有更多的话语权,认真回答其问题并记录其观点和要求。

当然,也可以进行适时的寒暄,缓和一下气氛,拉近彼此距离。

进一步交谈过程中,在

  提及合作宣传方式和一些其他深入事项时,要考虑到学校的相关规定。

  (7)、注意要提及具体、细节的东西,让商家感受到我们是负责任的,准备是充分的。

在不违反学校相关规章制度的基础上,站在他们的角度,适当提出一些迎合该商家心理的建议。

  (8)、说明我们是代表着学校来寻求合作,代表的是学校的形象,必定做到“言必信”;

强调类似的机构我们只与一家进行合作,做到让他们不冲突、不竞争,以免产生不好的效果。

  (9)、要做实商家的心理:

①、我们会进行反馈,所达成的协议我们会做到,也会体现出来,他们也可以进行监督(因为有些商家怕会上当);

②、做广告就是一种投资,投资是存在风险的,也不是能立竿见影的(有些商家会说做了很多广告都没效果)。

  (10)、去到一家企业、一家公司,不管结果如何,尽可能拿到对方负责人的联系方式,可能这一次和他们不对口、联系不上,所以他们不做,但下一次、下下次……会有机会的。

  (11)、不要开空头支票,承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好,这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。

  (12)、我们经常挂在嘴边的:

胆大——超越与陌生人说话的心理障碍;

心细——处处留心皆学问;

脸皮厚——明白坚持才能胜利!

  三、危机无处不在——战后完善

  

(1)、合同内容的撰写要清楚、全面,不可模棱两可,遗留下任何漏洞。

签完合同的同时拿回相关赞助费,可节约不必要浪费的时间,

  也避免带来不必要的麻烦。

  

(2)、尽可能与赞助商进行合作完后的联系,询问效果如何(当然,我们知道,很多东西都不可能立竿见影,但我们进行一个回访,就会给商家带去我们的真诚),或许还能和赞助商建立起不错的人际关系,学到不少东西。

  补充:

  1、平时的积累

  一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体、还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。

平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,"

好记性不如烂笔头"

  2、关于找赞助商

  

(1)、拿策划书撒网式寻找;

  

(2)、有目标性的找:

  ①、要了解其企业的相关背景;

  ②、要了解其附近竞争对手的相关背景。

  拉赞助最大的财富不是能不能拉得到赞助,而是你接触了一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的思维和运作,然后把它变成你的经验和财富。

  秋天的开始,冬天的蛰伏,春天的成长,夏天的回顾与总结。

西建大幸福校区社团联合会外联部在校团委老师的领引下,在社联主席团的引导下,在各兄弟部门的配合下,走过了XX~XX学年度的春夏秋冬。

时间的匆匆让工作一学年的我们停下了疲惫但充实的脚步去总结这一学年的点点滴滴。

回味难舍的过去,展望美好的未来!

这一年的生活亦告一段落,为了幸福校区社联外联部能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验。

让新一届外联部成员吸取并避免我们曾有的教训,以便扬长避短,不断创新,力求外联部能做的更强.更好!

  首先我从社联举办的活动方面说起。

上半学年从“新鲜血液”的注入纳新开始到“知恩感恩惜恩”的欢送老干部活动中外联部同社联送走了辛苦工作一年的前辈们,迎来了我们可爱活泼的委员们。

这是结束但更是开始。

从“好玩有趣”的社团趣味运动会到“今日冬至饺子明日建大骄子”的冬至包饺子活动中外联部同社联走的更近,同社联的兄弟姐妹抱得更紧,将社联“家”的文化充分展现出来。

这是工作但更是家。

  下半学年,当第一朵迎春花轻扬裙摆时,我们迎来了3·

7女生节,这一天充满自信,散发活力的女生朋友们积极参与到自己的节日中来。

用激情点燃热情的篝火,用活力书写魅力的篇章,让社联携手全校女生度过了一个难忘的女生节。

快乐总是短暂的,我们要做的是寻找下一个快乐。

“社团——为青春代言”醒目的主题,“洒青春活力·

扬社团风采”嘹亮的口号,我们迎来了社团文化月。

从“文化月开幕式”到“文化长廊”到“社团主题活动”到“交流大会”再到最后的“颁奖舞会”,外联部参与其中,也成长于其中。

策划的书写是外联部睿智的一面,物质的搬运是外联部粗犷的一面,守夜值班对工作的不离不弃是外联部责任心的一面。

“文武双全”是我对外联部在这一年社联工作中最好的诠释。

以上是我对本学年社联工作的总结。

  接下来,我从外联部部门建设方面谈一下。

本学年外联部本着“求实·

创新·

积极”的工作态度做好我们的本职工作。

在前辈们的经验引导下。

在我们的积极创新下,外联部全体学生干部积极围绕学校的中心工作,不断总结反思外联部工作的经验和不足,积极面对新形势,新途径和新问题。

大胆探索新方法和新规律。

尤新的记得我们的老部长在去年交接工作时说的话,他说“干了一年部长,我想我付出的很多,但是我认为我得到的比付出的还多”在我们接手外联部时,他们有或少的担心,怕我们几个部长副部长应性格的不同,会带不好这个部门,起初我们之间产生过争论,有过摩擦。

但可喜的是我们配合得很好,快乐远大于不快乐。

我认为这其中最重要的原因是因为我们的目标是相同的——共同建设好我们外联部。

所以不管我们性格有多大差异,只要我们拥有一个共同的目标,齐心协力,一定能够带好这一届外联部。

同样,我们这一年外联部之所以有目前这样的成就与委员的努力是离不开的。

我很庆幸在我们招新时挑选了一批能够吃苦耐劳,有责任心,有荣誉感的弟弟妹妹。

他们面对外联部的工作压力无所畏惧。

扛着军训的疲惫身躯去拉自己的初次外联。

记得有多次晚上十点多的时候,我都躺在床上了,部员给我打电话汇到他今天出去的外联成果。

声音中有些许的疲倦,但更多听出的是他的开心和自信。

虽然我是这样走过来的,但如今在部长的位置上,看到部员这样做,我更多的是心疼和感动。

通过外联部快一年的工作,他们不但在外联方面有很大的收获,更在他们的大学生涯中稳稳健健地走好了第一步。

他们考虑事情更周全更细致,也干练成稳了不少,自身能力也提高很多。

  我们外联部虽然取得了成就,但也有存在的一些瑕疵。

  1·

在社联举办的活动上要更加上心,对社联举办的经典活动不要只出力,更多是要献出自己的想法,让社联的活动更加具有创新性,影响性。

  2·

外联部成员拉赞助主要还是学校周边地区,范围小,赞助资金相对较少,以后的工作中外联部可将眼光投向西安市等地区的企业,争取拉更多的赞助资金。

  3·

和兄弟学校外联部联系不够紧密,没有做到外联资源共享。

  4·

外联部成员应协调好学习与工作之间的关系,做到两不耽误,提高工作效率,不要因为工作耽误学习,也不要因为学习而导致工作效率下降。

  说到这,我心里有种莫名的难受,总结也意味着我的滚蛋。

“铁打的营盘,流水的兵”但外联的精神却永存心中。

介于以上的总结,我们在以后的工作中,将会针对自己部门的不足进行改进,积极发挥自身的优势,发扬吃苦耐劳精神和社联“家”文化。

在大家的不懈努力下,把我们的外联部带到一个新的高度,在社联中发挥应有的作用!

请相信我们外联部,我们一定可以做到!

  谢谢!

  转眼间,本学期的学习生活即将结束。

在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。

取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。

外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强与其他院校联系的作用。

  外联部本学期主要工作

  

(1)、迎接新生

  在大一新生来校报到期间,外联部所有部长及老干事,都主动参与到接新工作中去,帮他们报名,送他们去宿舍,让新生尽快安定下来,带领新生了解新的学习和生活环境,同时积极帮助新生融入南通职业大学这个大家庭中来。

  

(2)、招纳新干事

  外联部老干事通过在自习室、宿舍等地方的宣传。

招纳新的学生会干事,经过努力共有150余人报名参加。

经过两轮的筛选,最终外联共吸纳了26名新成员。

为学生会的发展注入了新的动力。

  (3)、新老生联谊晚会

  在学生会主办的新老生联谊晚会活动中,外联部勇挑重担。

俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部充分发挥作用,承担了为活动提供资金的责任,部门干事积极参与,不断在外拉调赞助,作为本次活动的活动经费。

同时,在后期活动的进行中,外联部也积极配合其他部门组织开展活动,例如布置会场,维持秩序,组织观众,帮助演员做发型。

在这些活动中外联为学生会建立了良好

  的形象。

  总结本学期外联的工作,在提高部门各成员个人工作能力的同时也提高了这个团队的工作能力,但也发现了许多仍待改进之处。

例如:

新干事的纪律意识还不够,在拉赞助的过程中缺乏勇气,在参加学校的各项活动时不够主动。

相信在新的一年里,我们一定要吸取教训,总结经验。

以更加饱满的热情和务实的工作态度迎接新的挑战。

本学期的工作已经基本告一段落,外联部这学期的成功无不与各干事的努力、其他各部的配合及主席团的关心息息相关,再次感谢每一位曾经为外联部努力过、关心过外联部的老师和同学。

我们将再接再厉争取在下学期有更大的进步!

  外联部新学年工作计划

  

(1)、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;

开展部内联谊和干事培训,让干事在精神面貌和能力水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是机械工程学院的一份子,有义务为机械工程学院服务,做出自己的贡献。

  

(2)、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。

部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。

对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。

对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。

  (3)、外联部的工作应是长期性、持续性的。

在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,为今后拉赞助提供信息和依据。

  (4)、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高

  校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。

  (5)、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。

  经过一年的努力,外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。

赞助金额累计xxxx元(其中不包括活动的物料及奖品)。

一年之中,部门内部,部员们和谐相处,互相学习与帮助。

在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题,不断的改正自身存在问题,学习到很多知识,也在一定程度上提升了自己的能力与素养。

与学生会其他部门之间关系融洽,与其他院校外联也有着一定的支持与联系。

成为学院内外部沟通交流的一道桥梁。

纵观这一年,外联部有许多优点,当然也有很多的缺点。

  在这一年的工作中,从多次的失误与没经验中,我们总结出很多的部门问题:

  一:

与商家合作过程中

  1.前期准备时间不够。

一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助,可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。

与一些大公司合作,往往他们的经费申报需要比较复杂的流程,需要一定的时间,而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作,一来有可能以被别的学院捷足先登,二来也因为时间比较仓促,而选择物料合作方式,钱往往很难申请到。

  ——解决方案:

希望之后的每一届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递,同时与商家能够有长期的联系与合作,而不是临时抱佛脚的形式。

  2.赞助商的类型可多样化,赞助物品多样化。

文院本身对口的商家不多,但经过这一年,我发现其实我们不需要局限于对口,而可以把眼界大开,去寻找食品,用品,衣物,网络虚拟产品,甚至网站及其虚拟产品。

日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。

赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉,然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。

而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。

商家多样化,可以拓宽眼界,从衣食住行多方面商家入手。

根据其产品特点寻找其与校园,与我们学院的契合点。

当然与活动结合更好,例如体育活动拉功能性饮料等等。

对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助,奖杯的赞助,十佳音响的赞助,班歌大赛团体奖品(如团体出游的票),十佳选手的摄影赞助等等。

根据不同活动能想得全一些,有针对性一些。

  3.策划有待加强。

虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步,但我个人认为在策划上还存在一些问题。

例如没有完整的合作方式设计,可行性计划分析,以往合作商家展示,广告位的陈列,照片的直观反映等等。

我会和下一届的交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的,更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。

  4.立场不够强大,过于退让。

在多次的拉赞助过程中,我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方,我们的态度过于谦让与退步,往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减,往往出现卖苦力,吃大亏等情况。

有机会我会和下一届进行一次交流,将这个问题好好讨论下,同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。

  5.物料跟进不及时。

几场活动都出现物料最后才到的问题。

虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改,但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。

提前与几个部门联系沟通好,定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。

  6.长期合作的困难性。

很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,问题通常是没有达到宣传效果。

长期合作虽然我们一直都在努力,仍有一些没有留住。

这就很需要我们去思考和改进。

不断创新,寻找新的合作方式,根据不同的商家设计不同的宣传方案。

如会员卡制度,试吃试用,游戏互动等等

  7.钱及商家要求的合理性。

一般我们都是秉持着长期合作的想法,没有敢大开口要钱,也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。

然而商家的要求往往我们都是去答应,怕商家跑掉。

但经过几次吃亏,我发现我们应该更强硬与聪明。

对于商家的要求适当答应与摇头。

更要把其要求与实际相结合。

根据商家的大小,制定不一样的策划,要不一样的金额。

才比较好调整状况。

对于商家的要求合理的答应,不合理的也要有底气拒绝与调整。

  8.物品的接收与归还。

商家的宣传物品出现丢失等情况。

这就会极大的影响到之后的合作。

  这是一个很严重的问题。

在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。

——解决方案:

列写清单。

每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。

  9.预备方案的设计。

外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票。

那就需要我们有两手的准备,不一下子否认商家,而是留两手准备,防止出现空窗现象。

同时,我们需要反馈给商家的资料与照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题,这也十分影响到之后的合作。

预备方案的准备,包括第二大商家的准备和照片的自行拍摄与备份。

对其余事情也都需要有着一套较为完整的预备方案。

  二.部门内部沟通及其与各部门联系过程中

  1.部门内部的分工与联系。

部门内部的和谐也是很重要的。

因为能者多劳,有时候会出现部门内部一个人干很多,一个人干很少的情况。

这样就容易影响到团队的协作与个人的存在感。

同时常常事情会比较突发联系人也不好联系。

根据每个人的特点和有点有较明确的分工,同时每个人的工作需要定期轮换,使每个人都能得到不同的锻炼与学习机会。

也比较能加强每个人的存在感,容易调动积极性。

每个人的课表都有个备份方便联系人。

同时又固定的群或微信联系。

也方便加强情感。

  2.与各部门联系不足。

活动前期没有了解好活动的主要内容和可宣传点,没有了解好所需的物料,这些都容易使赞助出现问题。

对于幕布等物料设计也是,沟通不足则会出现物料拖延的问题。

拉赞助前期就开一个宣传外联与办活动部门的会议,把活动流程,所需物料,设计稿的交稿日期等等问题一次性解决清楚。

外联不止负责外联,也可以试着负责学生会内部部门的联系。

同时也要注意和其他部门部长联系的时间与态度。

  3.部门部员细心不足。

因为我们要负责的事情很多,一场活动前中后期都有不同的工作,忙完一场又一场,所以很多细节问题都没有很好的把握,例如晚会结束后物品的清点与会场的收拾。

提前让他们完整的跟一场活动,从失误中吸取教训。

细节处拿笔记下来,防止意外的发生。

一场活动一个主负责人,可以锻炼他们每个人还能适当分散压力。

  4.部门内部的交流。

每次会议几乎都是部长在开,组员只是听很少有自己发言思考的机会。

不利于他们的接任和部门内部的气氛。

可以以交流的形式展开,每个人可以提出自己的宣传创意和建议,使会议成为一次交流的过程,思想碰撞的过程。

  5.微博。

现如今微博已经成为一个很具有时效性与大范围宣传性的工具。

我们可以更好的把它利用起来。

扩大微博的粉丝,多关注商家动态。

把微博打造成集吃喝玩乐信息为一体的宣传工具,吸引粉丝,吸引商家。

还可以利用微博展开转发抽奖的宣传方式,更利于我们发展。

  当然,这一年外联部也有着很多的改进。

包括与其他学院外联的联系加强,拉的赞助多样化,组员积极性较高,宣传方式的创新,长期合作的留线等等。

我希望之后外联能一届比一届强。

我也会在离任时找下一届开一个长的交流会,把该交代的事都交代清楚。

  光阴荏苒,岁月如梭。

20xx年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。

这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。

在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。

  20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。

新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。

九月份,我们首先进行了招新活动。

“招新”面向我系大一新生。

通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。

  首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。

其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。

大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。

之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。

对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。

同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。

  外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。

但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。

为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。

  外联部本学期组织了以下活动:

“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·

9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;

并参与了其他部门组织的各项活动。

现对这些活动总结如下:

  一、“迎新”活动

  我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。

为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。

  二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动

  我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。

充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。

  三、寝室美化大赛

  我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。

并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。

我部为这次活动顺利进行提供条件。

充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。

  四、“12·

9英语演讲比赛”活动

  我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。

为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。

  五、职业生涯规划讲座

  大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。

不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随

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