外事规则范文模板 14页Word文件下载.docx
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在涉外活动中,不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒;
不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐,与外国人搞不正当两性关系;
不得观看或携带(包括托他人携带)淫秽影视书画及其他淫秽物品入境;
不得在国外、境外参加赌博活动。
五、不得泄露秘密。
在涉外活动和国际间通讯中,不得泄露国家秘密和商业秘密;
未经批准,不得携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等);
未经批准,不得对外提供内部文件和资料;
不得在非保密场所谈论涉密事项。
六、不得渎职谋私。
在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中,不得弄虚作假、伪造证件、改变身份,或利用工作之便,在经济或其他方面损害国家利益。
在出国、出境审批工作中,不得失职渎职,为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。
在对外交往中,不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。
在对外经济交往活动中,不得损害国家利益。
以上规定,无论违反哪一项,都将构成违纪,都要受到各类纪律处分。
构成违法的,要追究法律责任。
外事人员工作制度
第一条为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。
第二条外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展。
第三条外事工作计划的制定:
根据学校需要,由外事处负责外国教师的招聘,提供候选人材料,校领导会议决定聘请人选。
第四条外事工作的主要事项:
聘请外籍教师;
负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续;
为外教提供在华日常服务。
第五条外事工作的备案报告:
每年年终须向校领导递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条外事信息沟通机制:
与湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市外侨办、邵阳市教育局等上级政府部门建立长效信息沟通机制,确保各部门及时掌握外籍人员在邵工作、生活信息。
第七条突发事件应急预案:
制定突发事件应急预案,如遇突发事件,应按照专人专办原则,将事件信息及时准确上报湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市旅游外事侨务局、邵阳市教育局等相关部门,依据上级指示果断处理,并将处理结果向上级汇报。
第八条外事人员守则
(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。
(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。
(三)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
外事专干职责
一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针,政策和规定。
做好学校各项涉外工作。
二、负责制定学校外事工作年度计划,经费预算,做好各种年度统计,报表和外事工作年度总结建立外事档案。
三、负责审查和接待外国文教专家来校工作和访问。
1、负责审核学校聘任人选,聘任合同及其月度或年度工资和福利开支的结算。
2、为专家办理审批手续和入境签证文件,办理在华期间所需各种证件、证明、文件及换汇工作。
3、负责协调、安排和落实专家在我校的学术交流和教学。
四、负责协调和安排外教在各部门的课程和活动等,并在各部教务办和英语教研组的协助下监督和指导外教的教学,及时反馈学生的意见和教师的建议,必要时可以按照合同规定对外教进行考核。
五、负责协助组织英语角活动、外教讲座等活动。
负责于每月1日向部门书面报告上月外教的课堂出勤、工作纪律等情况。
六、注意与学校各部门配合,完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。
生活专干职责
二、负责协调,安排外国文教专家的生活安排。
三、协助安排外国文教专家节假日参加庆祝活动和外地旅游事宜。
四、负责向外国文教专家介绍我国有关法律,法规,政策和规定,以及学校情况。
五、负责涉外信函,文件和包裹的收发工作。
做好收发登记并及时转交当事人。
六、切实做好外教的生活服务并保障外教的校内安全。
负责将学校所有涉及到外教工作、生活等方面的活动、安排及有关会议、水电、交通、就餐、课表临时变动等及时地告知外教。
七、注意与学校各部门配合,完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。
篇二:
外事接待工作注意事项(韩国)
与韩国人交往禁忌
1.韩国人一般不用红色的笔写自己的名字,也不要当他的面用红笔写东西,因为韩国写死人的名字时用红色记载的。
2.韩国人普遍忌"
4"
和“13”。
因韩国语中"
四"
与"
死"
同字同音,传统上认为是不吉利的,因此,在韩国没有四号楼、四层楼、四号房,军队里没有第四师,宴会厅里没有四桌,敬酒不能敬四杯,点烟不能连点四人,所以宴请或者和韩国朋友出去玩时候要注意一下,韩国人在喝茶或喝酒的时候,主人也是以1、3、5、7的数字单位来敬酒、敬茶、布菜,并忌讳力用双数。
3.韩国国花是木槿花,在韩国是禁止采摘的,不要在韩国朋友面前做这些。
4.和韩国人交谈,最好是谈韩国悠久的历史和文化,少谈政治问题,特别是当地政治。
切记不要提起朝鲜。
不要把首尔称作京城。
5.和韩国人交流时候,不能当面出言指责他们。
不能使用“不”字来拒绝韩国人,可以委婉地表示你的不同意见。
6.与韩国朋友交往时候,不要送食物做礼物,因为它们可能不适合韩国人的口味。
在送礼时,还要注意礼品上不能有韩国制造或日本制造的标志。
韩国人的民族自尊心很强,一般不当别人的面打开礼物。
7.韩国人姓“李”的很多,但绝不能说“你是姓十八子李”之类的话。
因为在朝鲜语中“十八子”与一个淫荡词相近。
特别是不能在韩国女子面前说此话,否则会被认为有意侮辱人。
8.与韩国人在绝大多数情况下,不要直呼他人的名字,韩国人即
使在兄弟姐妹之间也是这样,在社会交往活动中,相互间可称对方为“先生”、“夫人”、“太太”、“女士”“小姐”等;
对有身份的人可称对方为“先生”、“阁下”等,也可加上职衔,学衔,军衔等,如“总统先生”、“总统阁下”,关系亲密的的朋友之间,往往在对方名字之后加上“兄弟”、“姐姐”、“妹妹”等称谓如“鸿哲兄弟”、“美延姐姐等。
对男性也可称“君”,但往往同其姓名连称,如“尹鸿哲君”、“金相镇君”等。
9.拒绝喝别人的敬酒是不礼貌的,如不能喝,就在杯中剩一点酒。
韩国人原谅醉酒的人;
不能把盘中的菜吃得很干净,否则是对主人的不敬;
礼金要用白色的礼袋,而不是红色的,等等。
10.在社交礼仪上,韩国一般不采用握手作为见面的礼节。
握手时讲究使用双手,或是单独使用右手。
在晚辈、下属与长辈、上级握手时,后者伸出手来之后,前者须先以右手握手,随手再将自己是左手轻置与后者的右手之上。
在韩国,妇女和小孩一般情况下,妇女不和男子握手,以点头或是鞠躬作为常见礼仪。
在称呼上多使用敬语和尊称,很少会直接称呼对方的名字。
要是对方在社会上有地位头衔的,韩国人一定会屡用不止。
社交场合中,大部分韩国人会讲英语,对讲日语的人没有好感。
在韩国,穿衣上不会过于前卫,是庄重保守的。
男子一般上身穿袄,下身穿宽大的长档裤,女子一般是上穿短袄,下穿齐胸的长裙。
11.韩国人在一般的情况下喜欢吃辣和酸。
主食主要是米饭、冷面。
菜肴有泡菜、烤牛肉、烧狗肉、人参鸡等等。
总体来说,韩国人
的菜品种不是太多,而且其中的绝大多数都比较清淡。
一般来是说,韩国的男子的酒量都不错,对烧酒、清酒、啤酒往往来者不拒,妇女则多不饮酒。
平日,韩国人大都和茶和咖啡。
但是,韩国人通常不喝稀粥,不喜欢喝清汤。
韩国人一般不喜欢吃过油、过腻、过甜的东西。
不啻鸭子、羊肉和肥猪肉,至于熊掌、虎肉。
吃饭时,一般用筷子。
为环保,韩国人的会为你提供铁餐具。
与长辈吃饭时不许先动筷子,不可以用筷子对别人指指点点,用餐完毕后将筷子整齐放在餐桌的桌面上。
吃饭时,不宜高谈阔论。
吃东西时,嘴里响声太大,也是非常丢人的。
在韩国人的家里宴请时,宾主一般都是围坐在一张矮腿方桌周围。
盘腿席地而坐。
在这种情况下,切勿用手摸脚,伸直双腿,或是双腿叉开,都是不允许的。
12.韩国人珍爱白色。
国花是木槿花,松树为国树,喜雀为国鸟,老虎为国兽。
忌讳数字是"
和"
13"
,在发音与"
相同的缘故,韩国人对相似的"
私"
"
师"
事"
等最好不要使用。
13.韩国人的民族自尊心很强,反对崇洋媚外,倡导使用国货。
在赠送礼品时,最好选择是鲜花、酒类和工艺品。
最好不是日本货。
14.在韩国传统的社会里,年长者因其知识经验而受到尊重,年轻者必须自觉地在行为上以此为准。
在公共集会、社交场合和宴会酒店上,谁应当首先向谁表示敬意,谁应当坐在哪个位置上,谁应当首先落座,谁应当首先向谁敬酒,人人自幼都知道这些规矩,不会弄乱,否则就会被视为粗俗和缺少家庭教育。
15.在人际交往中,韩国人的常规礼貌礼节既保留了自己的传统
民族特色,又受到中国儒家文化和西方文化的双重影响。
韩国人初次见面时,常以交换名片相识,有些商人养成通报姓氏的习惯,并与先生等敬称联用。
韩国人待客十分重视礼节,男性见面要相互鞠躬,热情握手,并道您好;
异性之间一般不握手,通过鞠躬、点头、微笑、道安表示问候。
分别时,握手说再见;
。
若客人同自己一道离开便对客人说您好好走;
,若客人不离开则对客人说您好好在这儿;
若与长辈握手时,还要以左手轻置于其右手之上,躬身相握,以示恭敬。
进门或出席某种场所,要请客人、长辈先行。
与长辈同坐,要保持姿势端正、挺胸、决不能偷懒。
若想抽烟。
必须征得在场长辈的同意。
用餐,请客人、长辈先入席,不可先于长者动筷。
与客人或长辈递接东西,要先鞠躬。
然后再伸双手。
16.不要当着众人的面擦鼻涕,吸烟要向主人大招呼,否则会被视为不礼貌,不懂礼节。
韩国人一般不轻易流露自己的感情,公共场所不大声说笑,颇为稳重有礼。
妇女在发出笑声时要用手帕捂住嘴,以免失礼。
接待外宾注意事项
在机场接送外宾需要注意:
一般外宾不喜欢别人碰他的行李,所以在提供帮助前,应先征得客人的同意,再帮忙推运行李,并应提醒外宾保管好自己的物品。
如果需在机场分发资料,应提醒外宾将资料收好,避免遗失。
如果是接待团体外宾,要事前准备好明显的标志并放在空间宽敞处,先行集中行李和人员,等全体人员到齐后,再致简短的欢迎辞。
接机
时,如需拍照留念,需迅速进行,拍完后应尽快离开。
如客人需要兑换当地货币,可陪同其前往银行柜台,并告知当前汇率及本地物价水平,以便外宾了解可能需要的支出,同时主动告知客人由机场通往市区目的地的交通工具及所需时间。
西方人的行礼方式与东方人有区别。
鞠躬礼和握手礼比较适用于东方,中国人还有比较特殊的拱手礼节,西方人则多采用拥抱礼或吻颊礼,吻颊可以吻单颊或双颊,仅轻贴脸面,并不出声,亦不可将唇印留在对方脸上。
有些国家或地区的见面礼仪非常奇特,除了常见的注目、握手、双手合十、拥抱、吻颊等外,还有吻手礼。
行吻手礼一般是妇女先伸手,而且手作下垂式,这时对方便可将她的手轻轻置于手中而吻之,但不可过于接近。
在作自我介绍前,一定要先说"
您好"
然后再介绍自己的姓名。
西方人喜欢直呼名字,东方人则需要称呼姓氏,并加上头衔。
若没有头衔,则需要称呼对方女士或先生。
接待外宾时,如果是初次见面,不能询问女方年龄或已婚还是未婚,为避免用错称呼,最好还是称呼名字。
外宾经过长途跋涉,都很劳累,应尽快协助其前往旅店休息,不要在机场逗留过长时间。
若外宾没有预定住房,应在机场先行协助订房。
若外宾已知住宿地点,则应再次帮助其确认下榻处。
离开机场前,应请外宾再次确认护照、机票、行李等重要物品是否均已收好,保证万无一失。
2、在儿童中推广礼貌用语
我国在儿童中推广学用"
请、您好、再见、谢谢、对不起"
等礼貌
篇三:
外事纪律
外事纪律外事纪律的内容和要求:
涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面,因而,外事纪律作为涉外活动的行为规则,在内容和要求上都作了明确的规定。
一、不得违反纪律。
在涉外活动中,个人的所作所为不得触犯国内法律,损害国家的尊严和利益,造成政治上的恶劣影响。
同时,也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯,造成在国外的影响。
二、不得背叛祖国。
涉外人员不得为了个人的利益,在金钱和美色的引诱下,为国外情报机关和敌特机关服务,出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。
三、不得违反规定。
凡临时出国、出境团(组)或人员,不得擅自提前出国、出境,延长在国外、境外期限或变更路线,增加出访国,造成不良影响和经济损失。
在国外活动期间,不得擅自脱离组织、行动失控。
四、不得涉黄涉毒涉赌。
在涉外活动中,不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒;
不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐,与外国人搞不正当两性关系;
不得观看或携带(包括托他人携带)淫秽影视书画及其他淫秽物品入境;
五、不得泄露秘密。
在涉外活动和国际间通讯中,不得泄露国家秘密和商业秘密;
未经批准,不得携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等);
不得在非保密场所谈论涉密事项。
1
在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中,不得弄虚作假、伪造证件、改变身份,或利用工作之便,在经济或其他方面损害国家利益。
在出国、出境审批工作中,不得失职渎职,为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。
在对外交往中,不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。
以上规定,无论违反哪一项,都将构成违纪,都要受到各类纪律处分。
外事纪律一、严格遵守国家法令和党的外事纪律及外事授权规定。
二、忠于祖国,坚决维护国家、民族、学校的利益,不做任何不利于国家和学校的事,不说任何不利于国家和学校的话。
三、站稳立场,坚持原则,分清内外,提高警惕,严守国家机密,严格执行保密规定。
四、加强组织观念,自觉遵守纪律,如实反映情况,严格执行请示报告制度,顾全大局,协同对外。
五、尊重各国风俗习惯,遵守社会公德。
六、谦虚谨慎,不卑不亢,讲究文明、
礼貌,注意服饰、仪容。
七、坚持勤俭办外事的原则,反对铺张浪费,严禁酗酒,发扬艰苦朴素的优良传统。
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八、参加外事活动,言谈要有分寸,礼貌要合乎常规,不得冷落客人;
进行谈判、签订协议、合同等重要活动时,要有谈话记录。
九、出国人员不得擅自离开驻地;
一般情况下不得个人单独行动,如有特殊事情需要通过正当程序向团长请假。
未经许可不得擅自与外国任何机构和个人联系。
十、不得利用工作之便谋求私利。
3
篇四:
外事礼仪答案
一、填空题复习重点
1、外事礼仪的主要内容有:
形象设计,沟通技巧。
2、外事人员必须保守国家机密应重视:
具有保密意识、养成保密习惯、坚持内外有别。
3、外事礼仪的基本守则包括:
终于祖国、维护形象、求同存异、遵时守约、热情有度、不宜过谦、尊重隐私、女士优先、保护环境、白金法则。
4、外事人员对政府的拥护体现在以下撒个方面:
必须时刻依靠政府。
必须坚决执行国家的政策。
必须保守国家机密。
5、在外事活动中,外事人员谈吐的基本规范是:
用词谨慎,应答自如,少说多听,其着重规范的是在口头交谈时的措辞与态度。
6、女士优先主要通行于西方发达国家、中东欧地区、拉丁美洲地区以及非洲的部分地区。
7、我国规定中华人民共和国公民出入境颁发护照的四种类型,分别是外交护照、公务护照、因公普通护照、因私护照。
8、接待计划,在外事活动中一般又称接待预案,它指的是接待放对于外宾的接待工作所进行的具体规划与安排。
9、宴会的分类国宴、正式宴会、便宴、家宴四种。
10、外事文书的基本特征:
形式众多,内容丰富,要求严格,时效性强,讲究礼仪。
11、外事人员的为人基本规范是:
宽厚、正直、谦恭。
12、外事活动中常用的见面礼有:
握手礼、拥抱礼、亲吻礼、吻手礼、合十礼、抚胸礼、鞠躬礼、脱帽礼。
13、简称外交特权,又称外交优遇。
它是为了使职业外交官以及外交使团作为派遣国的代表能够独立、合法、有效地履行职务,而使其在接受国之内享有特殊的、规范的国际法地位,即给予其一定的特殊权利,并免除其某些接受国公民所应尽的义务。
14、外事人员在与外国人交谈时应在:
语气、语态、语言、语音、语速以及具体陈述形式等方面加以注意。
15、举办涉外文艺演出最重要的环节筹备和管理:
确定主题、确定类型、选择节目、发出邀请、印刷说明、作为安排、入席退席、登台献花。
16、涉外谈判的分类:
主席谈判、客座谈判、主客座谈判、第三地谈判。
17、外事人员必须忠于祖国,首先必须维护祖国的利益,主要表现在下面几个方面:
坚持爱国主义:
捍卫祖国尊严:
维护国家利益。
18、做好外事工作服务于人,外事人员关键要做到:
必须强化服务意识,必须做好服务工作。
19、外事礼仪具有的主要三大特征是:
规范性、对象性、技巧性。
20、外事规范个人形象包括:
规范仪容、规范表情、规范举止、规范服务、规范谈吐、规范为人。
21、在外事活动中,外事人员的基本表情是:
和蔼、亲切、友善。
22、白金法则的要点:
1在人际交往中必须自觉地知法、懂法、守法,行为合法2交往的成功有赖于凡是应以对方为中心。
23、我过根据外国人申请来华的身份和所持护照的种类,分别发给的签证种类有:
外交签证、公务签证、普通签证、礼遇签证四种。
24、外事接待方针从基本内容上可以分为总体眼球和具体要求两类。
25、外事人员个人举止的基本规范是:
适度与从俗。
26、外事人员个人服饰要求的基本规范是:
应己、应人、应时、应景,即成说的外事人员服饰的“四应规则”。
27、俄罗斯人的姓名均由三部分组成,顺序是名字居前,父名居中,姓氏居于最后。
28、外事活动中,贯彻落实“遵时守约”原则的基本要求是:
新手承诺和遵守时间。
29、外事人员穿着打扮的社会规范,通常有:
国内社会规范和国家社会规范两类。
30、穿着西装应注意得:
“三一律”。
二、问题复习重点
33、外事礼仪的基本概念是什么?
在国际交往中广大外交、外事工作人员对外交往时必须遵守的语言、行为的规范和对外交往的艺术成为外事礼仪。
34、“距离有度”的含义是什么?
外事人员在正式场合与外国人相处时,应视西市西口彼此的关系不同,和对方保持与双方关系关系相适宜的空间距离。
35、我过目前办法的护照类别有哪些种类?
外交护照、公务护照、因公普通护照、因私护照。
36、外事人员和人谈吐的基本规范是什么?
用词谨慎,应答自如,少说多听,其着重规范的是在口头交谈时得措辞与态度。
37、外事人员在外事活动中重视我方与外方的习俗差异包括哪三个要点?
一是新增要想到这种差异,二是眼里要看到这种差异,三是工作中要注意这种差异。
38、外事人员实施拥抱礼仪时应该注意掌握的哪四个方面要求?
一是拥抱礼的具体动作方法。
二是实施拥抱礼仪的具体区域。
三是运用拥抱礼的具体场合。
四是适用采取拥抱礼的人员。
39、接待礼仪的含义是什么?
指的是在对外交往中外事人员所应当遵守的礼仪规范。
40、我国近代翻译家严复提出的翻译第三条标准“信、达、雅”是什么意思?
所谓“信”即为忠于原文,翻译准确;
“达”的意思则是译文通畅,翻译流畅;
而“雅”意即翻译语言典雅、优美。
41、距离有度的含义是什么?
外事人员在正式场合与外方人士共处时,应视此时此刻彼此具体关系的不同,而与对方保持与双方关系相适宜的湿度空间距离。
42、外事礼仪中魔纹隐私的基本内容是什么?
有:
凡涉及外方人士收入支出、年龄大小、恋爱婚姻、身体健康、家庭地址、个人经历、信仰政见、生活习惯、所忙何事、家庭住址等等,皆属于个人隐私,要避免与对方交谈时涉及这些“隐私”。
43、个人形象的概念是指什么?
一般是指一个人在社会上所形成的公众印象,以及社会公众由此对其产生的基本看法和作出的总体评价。
44、外事活动接待计划总的要求内容是什么?
在接待计划中,所谓的接待内容通常是指接待计划所应包括的五个方面及即接待形式、接待日程、经济预算、安全保卫和宣传、人员分工。
45、外事人员在外事活动中重视我方与外方的习俗差异,一是心中要想到这种差异:
二是严厉要看到这种差异:
三是工作中要注意这种差距。
46、外事人员实施鞠躬礼时应注意哪几点要求?
应该掌握内外有别、对象特定、中规中矩、区别对待。
47、演唱国歌有什么要求?
有三点要求:
一是全体肃立,二是态度认真,三是放声歌唱。
48、外事活动中与外宾交换名片有什么要求?
制作有忌、递送有序、接受之法、有来有往、认真收藏。
三、解释题
49、国家机密:
通常指与国家利益、国家安全直接相关的重要情报。
50、入乡随俗:
处于对外方人士的尊重,在与外方人士打交道时,应当了解和尊重其独具的风俗习惯。
51、外交签证:
是一国政府主管机关依法为进入或经过本国郭靖应给予外交特权与豁免的人员所颁发的签证。
52、备忘录是外交照会的一种较为简要的形式,在行文时采用第三人称,格式较为灵活、随便,具体的篇幅通常没有限制所以有人简称备忘录是“无头无尾的照会”。
53、交往有度。
交往有度具体指的是我放人员与任何外方人员进行接触时,无论双方之间的关系如何,均应与对方保持一定的距离。
唯有这样才能够保持我方与外方的正常关系。
54、礼宾规格。
是指在外事接待的具体过程中所必须遵守的,已被先期正式规定的具体要求或衡量优劣的具体标准。
55、外事文书,是指在外事活动中以书面文字形式所记性的对外交往,交往中所使用的各类文书,也叫外事文件或对外文书,是对外交往的一种