车辆管理制度Word文件下载.docx

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第11条在不影响公务的情况下，酌情满足员工因私用车的要求，但对因私用车应严格审批。

第12条对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

第13条车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第14条驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等）。

如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。

第15条除高管（副总级以上领导）专用车辆外，其余车辆驾驶人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者将受处罚。

经公司特许或返回公司，已逾晚上9点的例外。

第16条车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。

任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。

第17条使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净（高管车辆的清洗由综合部负责保障）。

第18条为私人目的借用公车时，应先填写“车辆使用申请单”，注明“私用”字样，并经车辆主管核准后转财务部稽核相关费用。

第19条为私人目的借用公车时，若发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。

第4章车辆维修保养

第20条公司车辆的维修保养，原则上按照《车辆技术手册》的规定执行，并须将费用控制在预算之内。

第21条车辆维修保养程序

1．申请

司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆维修保养单”，向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。

2．故障分析，审核预算维修费用

司机将“车辆维修保养单”交车辆主管；

车辆主管对车辆进行故障分析，确定是否需要维修及维修项目，并确定维修费用的限额。

3．确定维修厂家

车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。

4．审批

车辆主管确定维修厂家之后，应请综合部经理在“送修单”上签字，并报分管副总同意后按公司规定走签报流程。

5．送修

完成签报流程后，司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。

6．鉴定

维修结束后，司机及综合部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理性、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。

司机对维修费用的真实性负责。

7．验收

将送修车辆接回公司后，由车辆主管进行验收。

司机应将“车辆维修保养单”及“维修清单”及时交回车辆主管。

8．更改维修项目

车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用，应按照上述程序重新申请。

9．费用结算

车辆主管对维修费用实行统一的结算。

第22条车辆的维修保养应在车辆主管指定的修护厂家进行，由专人结算；

否则，维修保养费一律不予报销。

第23条自行修护者，可报销购买材料和零件费用。

第24条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过500元时，应与车辆主管联系请求批示。

第25条由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，视情节轻重，由公司与司机按比例承担维修费用。

第26条综合部负责人应对车辆进行不定期检查，内容包括制度执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。

检查不合格者，对司机及相关主管人员分别处以100～200元的罚款，情节严重者取消其驾驶资格。

第5章车辆保险

第27条公司所有车辆的保险费，统一由公司支付。

第28条公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。

第29条一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。

事故处理完毕，连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。

第6章违规处理与费用报销

第30条无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担后果。

第31条违反交通规则，其罚款由司机负担。

第32条各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与综合部及车辆主管联络协助处理。

如属小事故，可自行处理后向综合部报告。

第33条公务车油料及维修保养费按凭证实报实销。

第34条公车私用

每次行驶30公里内，按1元/公里的标准向公司缴纳相关费用；

每次行驶超过30公里，按2元/公里的标准向公司缴纳相关费用。

第7章相关人员责任

第35条车辆主管的安全责任

1．公司所有车辆由综合部统一管理、车辆主管统一调度，其安全由相关人员负责。

2．车辆主管应把安全教育工作放到首位，教育所有司机树立“安全第一”的思想，全面组织司机学习交通安全法规，并督促司机严格执行。

3．所有司机应自觉遵守交通法规，服从交警的指挥，文明驾驶、礼貌行车，严格遵守行车守则。

第36条司机的安全责任

1．司机应按规定规范、合法停车，使用车辆后，应关好车窗、锁好车门，并在离开之前再次检查确认。

2．司机在使用车辆前，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。

3．由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障。

视情节轻重，由公司与司机共同承担维修费。

第37条其他人员的安全责任

1．因私借用公车时，若发生交通事故，出现违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。

2．车辆使用人员或保管人员应对车辆进行定期检查保养，随时检查车辆性能，如机油、水、刹车油及机械关节部位的润滑，避免发生交通事故。

第8章车辆安全检查

第38条所有车辆建立车辆登记表实行专人驾驶保管、车辆主管监督检查的制度，严禁未经综合部相关领导的批准将车辆交给非专职司机，严禁将车辆交给无驾驶证的人员驾驶。

第39条为了保证车辆的安全行驶，对车辆应坚持出车前、行驶中和返回后的“三段查”。

杜绝故障车上路行驶。

第40条出车前检查，主要检查油、水、电系统是否畅通，有无跑漏；

检查安全设施是否齐全；

检查制动机件是否灵敏。

第41条行驶中检查，长途行驶300公里后应停车检查主机和各零配件情况，及时排除故障。

第42条返回后检查，主要检查车辆的完好状况，以便进行及时的保养或维修。

第43条出现下列情形之一的，不得安排出车。

1．油、电、水系统有故障时。

2．制动设备性能不良时。

3．安全设备不齐时。

4．司机身体状况不好时。

5．装运易燃物品安全防范设施未落实时。

第44条公司应建立由车辆主管、经验丰富的司机和维修人员组成的安全技术鉴定小组，对短途车辆进行定期的安全技术检查，对长途车辆进行出车前检查，及时排除故障，保证行驶安全。

第45条公司应严格执行车辆回库制度，因特殊情况不能回库时，须经分管副总批准，并确认车辆在外停放安全。

第9章车辆养护规范

第46条司机应爱惜公司车辆，平时注意保养车辆，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

第47条司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆，做到晴天停车无灰尘，雨雪天停车无泥点。

要保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁，要经常清洗轮胎外侧和防护罩，做到无积土。

第48条出车在外或出车归来停放车辆时，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

第49条出车前，司机应搞好车容卫生，车外要擦洗干净，打蜡擦亮，车内也要勤打扫，保持车内的整洁美观。

第50条出车前，司机要坚持“三检四勤”制，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好的安全状态。

第51条出车前，司机要例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油是否足够，检查轮胎气压及轮胎紧固情况，检查喇叭、灯光是否良好，检查路单、票证是否齐全，检查随车工具是否齐备。

第52条按照车辆技术规程启动引擎，查听声音是否正常，查看引擎连动装置的紧固情况，查看有无漏油、漏水和漏气。

如有故障应予排除并上报车管部门或人员。

第53条行车过程中，司机应密切注意道路上的车、马、行人动态，与前车保持一定的安全距离。

通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。

第54条收车后，司机要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净，清洁车箱内壁、沙发、脚垫。

第10章违章与事故处理

第55条执行公务时（含高管上下班开车）在驾驶员驾驶使用车辆的过程中，违反交通规则，或发生交通事故时，其处理办法如下：

1．出现违章停车、证件不全、高速驾车、非现场交通违章或违反交通规则等罚款，由该车辆驾驶员承担全额罚金。

2．非因驾驶员故意或重大过失发生交通事故造成人身或车辆伤害时，该车辆驾驶员可免除赔偿责任。

第56条公车私用时按照第3章第19条规定处理

第57条酒后开车损坏车辆者，由车辆使用人负责维修费用；

如发生交通事故，车辆使用人给公司造成其他损失的，无论其是否在履行职务行为期间，车辆使用人应予赔偿，除支付维修费用外，还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。

第58条当发生交通事故时，事故现场司机应做到以下几点。

1．迅速与公司联系，接受公司的相关指示。

2．如发生人身伤害，应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。

3．应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号，填写“事故报告单”。

4．记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。

5．尽量取得对方的名片，以便事后联系。

6．牢记对方车辆损坏的部位与程度，条件许可时，可利用手机、照相机拍下现场实景。

7．记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。

第11章附则

第59条本制度由综合部制定并负责解释。

第60条本制度经总裁核准后公布实施，修改时亦同。

附件1

用车申请表

申请部门：

申请日期：

年月日

申请人

用途

□私用□公用

用车起止时间

用车事由

1．

2．

3．

目的地

行车路线

预计里程

申请人所属

部门经理审批

用车人

综合部经理审批

分管副总审批

专职司机

附注

1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写

2．事由栏依事项分列

说明：

本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交综合部专职司机留存。

实际里程

附件2

车辆使用申请表

第

一

联

综

合

部

留

存

部门

同行人数

计划用车时间段

日时至日时

部门经理签字

车辆主管

签字

事由

备注

二

交

司

机

以下内容由司机在用车完毕后填写，交回综合部备查

共计行车里程

公里

汽油

升

有无违章罚款或事故

原因

附件3

保养记录表

车号

发动机号

公司编号

使用单位

主要使用人

司机

保养记录

年度

保养项目

金额

保养前里程表数

经手人

主管

月

日

合计

本月费用

汽油金额

保养金额

修理金额

附件4

车辆请修表

表单编号：

日期：

年月日

请修前里程数

请修申请人

请修项目

损坏原因

预算金额

修理厂家

审核意见

综合部

综合部经理

分管副总

经办人