SAP打印输出管理文档格式.docx

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SAP的打印请求在数据库的表中进行维护，包括打印请求的创建者、创建日期、逻辑打印机名、集团等信息。

2SAP打印机的设置

SAP打印机的设置可按照下面步骤进行：

1登陆SAP系统，运行事物代码SPAD。

2在弹出的窗口中，默认的页面是打印输出设备的管理，点击改写按钮，然后回车。

3如图所示，系统将显示当前所有SAP打印输出设备（SAP打印机）。

点击新建按钮，创建新的打印机。

4在新建打印机页面，在OUTPUTDEVICE中，输入打印输出设备的名字，如SH_DCMS_LP01，在SHORTNAME中，可以为该输出设备起一个短名称，或者空白由系统自动分配。

然后选择DeviceAttributesSHEET页面，在DeviceType中为打印机选择驱动程序，CNSAPWIN是标准驱动程序，一般情况下选择该驱动程序。

5单击DeviceClass右侧的下拉按钮，为打印机选取应用服务器。

也就是这台打印机将来由哪个INSTANCE驱动，要求该应用服务器必须具有SPO（打印服务进程）进程。

然后在DECIVECLASS中选择“标准打印机”。

在LOCATION中输入打印机的物理位置信息，以便查找。

6点击AccessMethodSHEET页面，单击HOSTSPOOLACCESSMETHOD右侧的下拉列表，选择该打印机打印请求的通讯方式。

具体通讯方式如下所述：

ACCESSMETHOD（打印请求的通讯方式）：

L：

通过UNIX的LP、LPR打印进程进行打印，如果客户端是UNIX系统，需选择这种通讯方式

C：

与WINDOWS系统通讯，但是打印数据不经过WINDOWS系统转换，直接由打印机打出，一般用于WINDOWSAPI函数。

U：

标准的打印通讯协议，在UNIX基础上开发

S：

SAP一种特殊的打印通讯协议，利用SAPLPD与WINDOW系统进行通讯，然后驱动WINDOWS系统打印机。

F：

利用客户端打印机直接打印

一般情况下选择ACCESSMETHOD为F或S。

7若选择ACCESSMETHOD为F，在HOSTPRINTER中输入__default。

然后保存，打印机设置完成。

表示使用客户端操作系统的默认打印机进行打印。

一旦客户端发出打印请求，打印时自动调用客户端的SAPLPD程序，驱动客户端默认打印机进行打印。

要求客户端机器必须安装打印机。

8若选择ACCESSMETHOD为S，

在HOSTPRINTER中输入打印机的名称，该名称是连接打印机的计算机操作系统上的打印机名称，要求不能有空格，如果含有空格，必须在连接打印机计算机的操作系统上进行修改。

在DESTINATIONHOST中，输入连接打印机的计算机名称，然后单击右侧的三角按钮，将显示LONGDESTINATIONHOSTNAME输入框，在该输入框中输入连接打印机的计算机IP地址。

然后保存。

与ACCESSMETHOD的F方式不同，选择S的ACCESSMETHOD通讯方式，要求实际物理连接打印机的计算机必须运行SAPLPD程序，打印请求发出时不会自动调用SAPLPD，因此连接打印机的计算机不启动SAPLPD守护进程，打印请求将无法打印。

另外，不管发出打印请求的客户端是否安装打印机，是否与指定的打印机有连接，一旦在打印时指定该输出设备，都会在输出设备对应的打印机上进行打印。

3打印请求的管理

打印请求的管理工作主要包括检查打印请求、处理无法打印的打印请求以及删除打印请求。

具体做法如下：

1登陆SAP系统，运行事物代码SP01

2在弹出的窗口中确定打印请求的选择标准，可以按照用户、创建日期、打印输出设备、打印请求号多个条件组合进行查询。

3确定打印请求的查询条件后，按执行按钮，将反馈满足条件的打印请求。

在状态列，将显示当前打印请求的状态：

没有开始打印、打印错误、打印完成等。

4选择需要处理的打印请求，然后点直接打印按钮，系统将按照原来的打印参数再打印一份该打印请求。

5点击printwithchangedparameter按钮，可以更改该打印请求的打印参数设置，然后继续打印。

6选择printwithchangedparameter后，可以重新设置打印输出设备和打印格式，然后单击打印按钮，系统将以新的打印参数进行打印。

7选择删除按钮，系统将删除该打印请求。

SAP系统定义了一个后台作业SAP_REORG_SPOOL，每天自动后台运行，将删除7天前的打印请求。

8点击DISPLAYCONTENTS按钮，将显示打印内容。

4打印格式设置

SAP打印格式的设置，是指SAP打印时，页面大小、字体大小、行间距、字间距等。

SAP系统中预先定义了一些打印格式，如X_65_80，X_90_120等。

但是SAP系统中预定义的打印格式没有办法满足所有报表的打印需求，因此很多时候需要自己调整、设置打印格式。

具体步骤如下：

1Sp01—选择“完全管理”—“设备类型”，然后选择“页格式”：

2点“改写”按钮，选择需要的页格式，如宽度210MM，高度297MM的DINA4，然后点击“使用模版创建”（该步骤主要设置纸张大小）：

3输入页格式的名称，如ZX_65_80（注意以Z开头），然后设置纸张的方向：

横向或纵向以及纸张的宽度和高度。

4点保存后，将设置保存为本地对象。

5回退到假脱机管理的初始界面，选择格式类型。

6在格式类型中选择适当的打印格式，如X_65_132（即想打印65行，132列），然后点击“使用模版创建”按钮。

7在格式类型中输入名称，一般与页格式名称相同，如ZX_65_80；

类型处选择ABAP列表的格式类型；

页格式选择前面3所设置的页格式名称，如ZX_65_80。

然后设置每页的行数和列数。

写明注释。

8保存格式类型的设置，保存为本地对象。

9回退的到假脱机管理：

初始屏幕，然后选择“设备类型”。

10在“假脱机管理：

设备类型（修改）的列表”屏幕中，双击CNSAPWIN，该设备类型为SAP在中文环境下的标准设备类型。

11在“假脱机管理：

设备类型（更改）”的屏幕中，选择“格式”。

12在“假脱机管理：

设备类型CNSAPWIN（修改）的格式”屏幕，选择“新建”按纽，在弹出的窗口“格式化”中选择7中创建的格式类型，如ZX_65_80。

13确认后，在“MaintainFormatZX_65_80forDeviceTypeCNSAPWIN”屏幕中，双击“打印初始化”条目。

14把X_65_80的打印初始化设置拷贝过来，然后进行相应调整。

注意：

✧eS###X：

设置字体大小，具体数值为字号*20

✧el##：

设置行间距，数值越大，行间距越小

✧ec##：

设置字间距，数值越大，字间距越小

✧eMT###：

设置上边距

✧eML###：

设置左边距

15保存后，在“MaintainFormatZX_65_80forDeviceTypeCNSAPWIN”屏幕中选择“退出以后重置”，输入下面内容，保存。

#CNSAPWINX_65_80

#Nocontrolcodes!

16在“MaintainFormatZX_65_80forDeviceTypeCNSAPWIN”屏幕中选择“页结束”，输入下面内容，保存：

\f

17在“MaintainFormatZX_65_80forDeviceTypeCNSAPWIN”屏幕中选择“行结束”，输入下面内容，保存：

\n

对打印格式的调整主要是设置字体大小、行字间距以及页面布局，可以在14中的“打印初始化”中进行设置。

对打印格式的设置很难一次完成，需要反复测试，才能得到满意的结果。