部门会议记录范文7篇.docx
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部门会议记录范文7篇
部门会议记录范文7篇
会议时间:
20xx年7月3日
会议地点:
集团总部小会议室
参会人员:
江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
会议记录:
薛晨
会议内容:
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位:
①人本、员工、公司需求,本能,本质需求
②最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面)③追求数一数二的产品价值,客户服务价值
⑤员工关怀
⑥爱与责任
⑦感恩与收获
⑧与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:
①惰性
②不自信,专业能力不足
③不知道自己的目标,想要什么
④不能接纳自己的全部,真实的表达自己
⑤个人观点影响与外界和谐相处
⑥执着
①现状:
_______
②执行:
_______
③结果:
_______
针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:
②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动
③给员工发放各种书籍
注:
员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。
会议收获:
集团总部人力资源部
20xx年7月3日
会议时间:
20xx年3月23日,星期日
会议地点:
项目会议室
参会人员:
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX
主持人员:
XXX
缺席人员:
XXX
会议记录:
XX
会议内容:
1、XXX:
土建工程师,负责小区
目前小区施工进度情况如下:
(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。
(2)市政改线问题:
网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。
(3)复核6、7号楼定位。
(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。
(6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。
2、XXX:
土建工程师,负责公园项目。
对于小区目前进展情况汇报如下:
(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。
对于公园目前进展情况汇报如下:
(1)已完成公园旧渠回填工作;
(2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。
(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。
(8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。
(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。
3、XXX:
主要负责合同方面的工作。
目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需
要领导进行确定方案。
二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排
1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。
2、人事变动:
因为小区工程紧张,XXX配合XXX工作,8月25日再调回公园工程。
小区工程:
主要由XXX负责,XXX以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。
3、对于公园的安排,XXX要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,XXX要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。
4、绿化方面,XXX需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,XXX负责数据的汇总工作。
并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。
6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。
三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结
1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。
并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。
2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。
3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。
施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。
小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。
4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。
工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。
5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:
(1)XXX:
对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。
(2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;
(3)制定每天的苗木进场进度计划,与XX等负责人员接洽沟通。
(4)监督施工单位按进度进行。
XXX今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。
(5)对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。
(6)工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。
四、会议总结
根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。
时间:
地点:
参会人员:
主持:
纪要整理:
20xx年x月x日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:
一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划
劳资科:
1.完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;
2.完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;
4.汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;
5.完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;
6.完成11月各部门综合考核系数统计、核对;
7.完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。
9.制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;
10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算;做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。
工作计划:
1.做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;
2.11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;
3.完成11月社保、公积金的常规缴费。
1.完成地区职称评审证件报送及费用收取工作;
2.汇总、修改20xx年度公司培训计划;
3.根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20xx年度特种作业培训计划;
4.修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。
工作计划:
1.做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;
2.梳理20xx年度培训信息,并导入系统;
3.做好20xx年度职称聘任的准备工作;
4.做好本科室相关费用清理工作。
人事科:
4.汇总39名员工转正文件,待发文;
5.根据财务要求修改职能部门预算,并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。
工作计划:
1.初拟科室单项奖申报材料;
2.跟催相关单位费用结算;
二、整体工作部署
1.自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。
自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。
2.各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;
3.各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科:
1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;
2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;
教育科:
1.待培训预算费用确定后,13日左右20xx年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。
劳资科:
1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;
会议时间:
20xx年5月22日星期二
会议地点:
26层会议室
会议主持:
杨明华经理
会议主题:
加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量
会议记录:
陶月丹
一、会议内容
为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量,特组织召开此次职工大会,望大家谨记会议精神,各负其责,做好本职工作。
现会议内容如下:
(一)加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量
1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种种问题,提出上班期间禁止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。
3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。
对于检查中出现的问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。
4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度,指明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。
杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。
5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:
(1)公休除特殊情况外,一律向公司上交公休条后方可执行。
如遇紧急情况,需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。
未经允许擅自公休者,一律按照矿工处理
(2)关于上班期间擅自离岗一事,公司每周将进行两次抽查,凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。
部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗,否则按照当天事假处理,并扣除罚金50元。
(3)保安人员禁止上班期间在休息厅休息,不准在大厅坐班,一经发现扣除保安人员罚金20元,保安队长罚金30元。
若保安队长本人带头违反,扣除保安队长罚金50元。
(4)上班期间禁止扎堆聊天,一经发现处罚如上。
(5)上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同),一经发现扣除罚金50元。
(二)各部门负责人应带好头,加强责任心
1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式,员工的考核需通过部门负责人进行评比考核,部门工作人员需听取部门负责人的领导。
2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报,部门负责人解决不了方可上报公司。
3、优化请假流程:
员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行,禁止越级请假。
同时各部门负责人需做好部门人员公休安排,无特殊情况,一个部门一天仅可一人休息。
二、会议总结
各部门应遵守劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。
团结合作、协同作战,工作上互相帮助,生活中互相关心,将管委会打造成具有凝聚力的团队。
呈报:
吴总、范总
送达:
集团办
下发:
招商运营部、工程部、保安队、保洁部