员工财务工作总结Word格式.docx
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7、周一到周五,除和项目有关的需要外,不允许在办公室玩游戏。
8、除因工作需要外,避免在公司内会客,任何公司以外人员绝对禁止使用公司电脑。
9、上班时间内,员工不允许在开放式办公区吸烟。
10、下班后员工一律要把个人pc机关闭,严禁不工作的个人pc机通宵开机。
11、未经当事人同意,不得乱开其他人的个人pc机。
12、员工要遵守公司的文件审批、报销审批、付款审批、办公品领用等其他日常工作制度。
13、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
重要文件放规整,造成公司损失由责任人承担。
14、上班时需穿戴整洁,不要在办公室座位化妆等。
不要因私事占用公司电话和拨打长途电话。
禁止在办公区域吃东西、随地吐痰,乱扔垃圾等废弃物。
15、未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印员工通讯录和其他部门的资料。
16、不得将公司办公用品、茶杯、文具、杂志和其它公务带回家私用。
17、无工作需要不得进入董事长和总经理办公室。
因故临时外出,必须请示部门经理;
各部门全体外出,必须经总经理批准;
并填外出单。
18、公司中干以上员工手机必须24小时开机,以方便联系。
19、每天下班离开,最后离开公司的人员应关闭所有灯光,关好门窗,确认安全后方可离开公司。
20、在业务宴中,说话要有分寸、且勿饮酒过量,决不能就酒后失态;
不得泄露公司机密及影响公司形象。
21、凡发现违反以上工作制度者,首次批评,二次警告,三次酌情罚款,屡次违反不改者公司将给予行政处分,情节严重者作开除处理。
二、考勤管理办法
第一条为加强公司职员考勤管理,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体职员。
第三条职员正常工作时间为周一至周五上午9时至12时,下午2时至5时30分。
第四条公司职员一律实行上班打卡登记制度。
第五条所有职员上班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
第八条上班时间超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前下班超过30分钟者按旷工半天论处。
第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;
各部门经理出差由主管领导批准;
高层管理人员出差须报经总裁批准;
工作紧急无法请假时,须在总经理办公室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。
出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。
凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。
三、特殊工作制度条例
one员工离职管理办法
1、员工辞职必须提前半个月提辞呈报告,书写详细理由充分经批准后完成交接手续方可离职,离职只发放工资。
2.、未满一个月离职者只发放工资的60%。
3、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:
1.连续旷工3次/月;
2.不服从上级管理,与客户争吵3次/月;
3.偷盗本公司财物者。
two办公用品集中采购管理办法
为加强公司专业化、规范化管理,保证日常办公需求、控制费用支出,公司将对所需的办公用品实行集中采购,分级管理的办法。
(一)、审批权限
购置办公用品、维修配件等,500元以下的由专门负责人员经主管领导同意后进行购置。
500元以上的一律写书面请示,经由领导审批后,方可购置。
(二)、办公用品的集中采购范围
办公所需低值易耗品、办公用品、打印机、电脑耗材、电脑零部件、印刷品及公司范围内组织的各项活动所需物品均属于集中采购的范围。
(三)、集中采购程序
一般情况是在本月除将本月所需的物品报领导审批后由专人采购(500元以上的书面申请)。
采购金额在500元以上的把书面申请交经理审批后实施采购。
物品采购以后,个人领用时,需做好领用登记。
(四)、采购实施工程中的注意事项:
书面请示需写明原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。
采购实施过程中要注意货比三家的原则进行,注意成本的控制。
个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃或外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
(五)、采购报销注意事项
报销时,对取得的付款凭证应视金额大小对其进行真实性确认,只对确认付款的原始票据进行报销。
对于未取得原始票据和实际未支付的原始票据不给于报销。
three财务报销制度及报销流程
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
制度包括以下内容:
借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销
第一部分借款管理制度
(一)出差借款:
出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
。
(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)总经理审批。
(三)财务付款:
借款凭审批后的借款单到总经理处办理领款手续。
第二部分日常费用报销制度
日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一)报销人必须取得相应的合法票据(公交车费除外),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:
根据费用性质填写对应单据;
注明附件张数;
金额大小写须一致;
简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:
报销人报销单据并填写对应费用报销单经总经理审批后到总经理处报销。
第三部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
工薪福利支付流程
(一)工资支付流程:
(1)每月25日由将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险金等信息)制成职工月度奖金分配表
(2)每月26日由总经理通过银行转账或现金形式支付工资
(二)其他福利费支出经总经理审批后的报销单及支付标准交财务办理报销手续。
第三部分专项支出财务报销制度及流程
专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、许可证等专项支出报销财务制度及流程。
(一)填写申请:
相关填写《专项支出费用申请单》并报批。
(二)报销标准:
相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三)结账报销:
(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,其他项目凭代理合同或行政发票,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);
(2)按资金支出规定审批程序审批;
(3)财务根据审批后的报销单以支票形式付款;
(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续。
four工作职责分配办法
1、会计主管
会计主管在董事会和总经理领导下,负责审核记账凭证(含所附原始凭证)的合法性、合规性、准确性。
按照《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,负责领导本单位的责任
会计人员办理会计事项,进行会计核算,实行会计监督,组织会计人员进行定期培训,建立、健全各项会计制度,负责检查各责任会计岗位履行职责的情况,及时提出指导意见。
负责各项税务、会计信息咨询。
2、代理记账会计人员岗位职责
(1)会计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表
(2)会计记录资料,协助管理会计档案
(3)解答代账企业在会计核算和会计报告方面的日常问题
(4)填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报
(5)根据企业的经营范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请
(6)协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销
(7)配合企业做好税务专项检查和临时稽查
(8)协助企业处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项
(9)审核相应会计资料,确保会计账务处理的原始单据符合国家的有关规定
(10)协助做好各项审计前的自查和审计中的配合工作
3、办公室人员岗位职责
1.接听、转接电话;
接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
13、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
14、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
15、完成各项勤杂、采购工作。
16、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
17、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
18、完成经理临时交办的其他任务。
five保密制度
1、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密。
2、不得向公司内其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
(包括工作中涉及的公司内部资料及人员工资待遇等)
3、严格遵守文件登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与公司无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
4、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复印时,应有关规定经办公室批准后办理。
复印件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
6、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录要集中管理,未经办公室批准不得外借。
7、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
8、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
9、发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;
视情节轻重,给予一定行政处分;
造成公司严重损失的,送有关机关处理。
如何做好财务会记工作,财务工作方法总结
子在川上曰“逝者如斯夫,不舍昼夜”,时间快之如流水,转眼间,一学年过去了,到8月份我也在教管办的会计工作岗位上工作了一年了,虽然刚接手会计工作,接触的账务工作还很少,但这里面也反映了会计工作的一些方法,要想做好下一步的工作,就必须更清楚地认识这些。
一是要养成记账的习惯,要用专门账本来记录每天的账务工作,以前当班主任的时候也收很多的钱,每笔钱我都分开来放,查的时候能够很轻松的分出各笔钱,可那收钱的笔数少,一学期只收一、二笔,分开放是很容易的事,现在的情况是经常要收这钱那钱,而又不接着就支出去,需要存一段时间,每笔钱存放一个地方,那么多钱会放的到处都是,这样是不行的。
因此最好的方法是记清楚流水账,把每天发生的账记清楚。
收钱要做到“五问”。
做为教育部门的会计员会经常收钱,如收学生的书费、作业本费,教师的捐款等,各种收钱如果不记录好详细情况,在以后出现的差错的时候就很难以查正,记录好每笔钱的情况要做到五问:
“什么时候交的钱?
谁交的钱?
交了多少钱?
是做什么用的钱?
收的钱有没有明细?
”把这些记录下来查的时候会很快找到责任人是谁,免得最后说不清,自己白出上钱,还让人说工作干不好。
交钱要做到“五问”。
交钱时要记好:
交给了谁?
交的什么钱?
有没有收据或收条?
”特别是最后一问“有没有收据或收条?
”,交的钱一定要想着要收据或收条,并且要保管好,如果没有收据或收条,要记录下交钱的时候的证明人和具体情节,不然以后一旦要发生事情,跳进黄河也洗不清啊。
“闲时吃紧,忙里偷闲”。
要经常核对好现金和银行存款账,特别是手中的现金一发生变动就要马上记录,要随时掌握好基本数据,很可能今天就用得到。
到什么时候了,要干什么工作了,都是很有规律的,所以工作要早先有预见性,把要做的事情准备好,一旦做的时候,能很快在完成任务。
不能看到别人在玩的时候,自己跟着玩。
财务工作要保证“不紧不慢”才能做细做好。
找一个本子记录收集一些常用的东西,如教师的联系电话,电子邮箱,社会保险情况,学生划片招生情况,学生人数,班主任情况等。
因为这些东西经常要用到,如发放班主任费要知道班主任都有哪些,办理退休要知道教师的联系电话,发个数据要知道他人的电子邮箱等,记录下这些会省很多的时间。
“立竿见影”布置的工作不能拖,要马上开始做,有时候上级领导布置的工作说是6月底前完成,“现在才5月份,还有一个月急什么?
”这种思想一旦产生,这项工作到时候不是完不成就是完成得很伧促。
要承认人的思想是有很强的惰性的,改变这种惰性最有效的办法就是马上做,告诉自己“马上开始做”,既使不能马上完成,一项没有完成的工作,思想上总是想着早点结束。
这一点我是跟我的搭档学到的,她就是一个这样的人。
要养成的习惯,每天结束后要把当天的事情、当天的材料都归类好,每个星期再汇总。
不要把办公桌上搞的乱七八糟,这个习惯很重要,有好几次,为了找个材料翻箱倒柜,最后找到了,原来是不知什么时候随手放在了一个角落里。
这是一个惨痛的教训,因为这个受到过几次“强有力”的批评。
财务工作就是要做到精细,要在细节上练好功夫就能做好了。
今天总结了这些,还不是全部,在以后的工作中还要慢慢的积累总结。
xx年财务科在公司领导的正确指导下,一丝不苟地开展工作,以高度的责任感做好公司的财务统计工作,下面是我们一年来的工作情况总结:
一、以质量贯标为契机,不断增强全员的预算管理意识。
今年市局(公司)将我公司列为第一批质量认证达标单位,职工的质量规范意识明显增强。
我们以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,及时出台了局(公司)《全面预算管理制度》,各科室站所分别配备了预算管理员,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。
在费用控制方面,一是采取定额包干的方式,将手机、座机费、办公费、油料费定额控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。
二是采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。
在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付,从而提高了现金预算意识。
在职工借款还款方面,规定了借款必须于出发后十五日内还款,并将其写入科室方针目标,确实起到了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的积极作用。
通过预算管理这一有效的管理手段,职工的规范意识进一步增强,促进了各项工作的开展。
二、以培训为动力,不断提高财会人员的业务水平。
几年来,市局(公司)一直把人员培训视为企业发展,增强企业竞争力的突破口,财务管理工作同样迫切需要素质较高的会计从业人员,因此我们根据实际工作的要求,年初就制定了基层会计人员培训计划,有步骤有目的的进行培训,今年共举办了三期会计人员培训班,分别学习了《会计法》、《烟站财务管理核算办法》、《企业管理工作意见》、《工作质量与方针目标考核办法》。
通过学习,进一步了解了公司的各项管理制度,懂得了基层烟站会计人员的工作要求,如何更好地做好基层财务工作等。
提高了干好基层财务工作的主动性与积极性。
同时,我们还加强了财务科全体人员的业务培训,财务科全体成员积极参加各种形式的学习,努力提高业务水平,在市局组织的大比武中取得了较好的成绩,同时在财政局组织的财务基础工作检查中,得到好评。
财务科成员更是把提高自身素质当成是能否胜任工作,能否提高财务管理水平的头等大事来做。
积极进取,努力学习,今年先后有三人次参加了全国会计中级职称考试,二人次参加了全国会计初级考试。
烟站会计人员也有多人次报名参加了全国会计初级考试。
局(公司)全体财务人员业务技能水平不断提高,为干好工作提供了素质保证。
三、以考核为手段,促进财务基础管理水平的提高。
随着企业管理的进一步深入,财务的管理职能逐渐增强。
今年,市局(公司)为加大责任制考核力度,保证责任制的贯彻落实,专门成立了考核组织,财务科同企管科及办公室一起积极参与考核,严格按责任制考核兑现,保证了各项工作的顺利开展。
体现了责任制的严肃性与公正性。
工作中,最重要的一点就是借市局(公司)的考核体系,采取了工作质量与方针目标的考核机制,将管理的要求与重点,纳入工作质量与方针目标考核。
制定了烟站会计、保管方针目标工作质量考核标准,将科室费用预算、职工借款写入方针目标。
通过月份考核与工资挂钩,季度与奖金挂钩等兑现按《财务会计制度》和《会计法》的要求,全面提高财务核算质量,实事求是的体现财务经营成果,做诚信纳税单位。
并顺利通过每年一次的国税、地税关于纳税情况的检查。
这就强化了财务的监督管理职能,规范了各站所经营行为,有力保证了各项工作的顺利进行。
四、积极参与企业经营管理,搞好公司财产物资的清查与盘点
随着企业的不断发展,财务的管理职能日益显现。
财务管理参与到企业管理的方方面面,从物资采购中的比价采购小组到基建的招投标,再到废旧物资的处理等等,财务科都参与其中,起到了其应有的作用。
为加强对基层站所各项财产物资的管理,迎接各级的指导于检查,通过现场清查,由物流服务中心建立了烟站、管销所的固定资产、低值易耗品登记台帐。
今年6月份,财务科全体成员利用晚上的时间,加班加点对各烟站烟用物资的扶持兑现情况进行了核查,通过核查,提高了基层会计、保管的责任心,规范了烟站的会计基础工作,有效的防止了错误的出现。
这就加强了管理,确保了财产物资的帐帐、帐实相符,提高了财产物资的利用效能。
五、搞好财经秩序整顿工作,全面做好迎接审计的准备
根据上级局(公司)关于财经秩序整顿工作的要求,结合我公司自身的实际,认真搞好自查与整顿,特别是把整顿工作视为规范企业经营行为的良机。
首先,对xx年以来的卷烟购、销、存业务认真检查,并与烟厂核对一致,确保做到帐帐、帐实相符,没有发现违反规定的行为,保证了自查工作的质量。
其次,对基层站所进行全面审计,加强对金曾会计人员的指导。
从会计基础工作导演用物资的扶持兑现,再到烟叶收购中涉及到的财务工作,财务科人员都一一指导到位,规范了会计的基础工作,为迎审计署的检查做好了充分的准备。
六、加强资金管理,减少资金占用,提高资金利用率
年初,我公司资产负债率高达,为了切实降低资产负债率,从点滴做起,控制资金占用,提高资使用效率,首先对欠款情况进行了分析,会同各业务科室积极回收货款。
其次做好现金预算的预算和编报,防止资金的积压。
第三、严格执行省资金结算中心的管理规定,从严控制烟站资金占用,将物资销售款及时要求上划。
从而减少了资金占用,降低了财务费用,提高了企业经济效益。
七、xx年财务工作计划
为全面搞好xx年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:
(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。
预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。
在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做