办公软件中级操作步骤及要点精Word格式文档下载.docx

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在在资源管理器窗口的左边窗格中，依次单击“C：

”“考生文件夹”（自己在上题中新建的文件夹），再单击“编辑”菜单中的“粘帖”选项。

分别对每个文件进行改名的操作：

选中要改名的文件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击

“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。

确定即可，关闭画图窗口，关闭字体窗口。

5、添加输入法

用鼠标依次单击“开始”，“设置”，“控制面板”，“区域和语言选项”；

用鼠标左键双击（或用鼠标右键单击，在菜单中选择打开）“区域和语言选项”，则会打开区域和语言选项对话框。

依次单击对话框中的“语言”，“详细信息”，会打开“文字服务和输入语言”对话框，按一下键盘上的“Alt+PrintScreen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。

确定即可，关闭画图窗口。

单击“文字服务和输入语言”对话框中的“添加”按钮，在弹出的添加输入语言对话框中，给“键盘布局/输入法”选项打上勾，打到对应的“双拼输入法（如果没有该输入法，随便找一个）”，确定。

按一下键盘上的“Alt+PrintScreen”抓图键，再用鼠标左键依次单击“开始”，“程序”，“附件”，“画图”，在打开的画图窗口中，单击“编辑”菜单中的“粘帖”，再单击“文件”菜单中的“另存为”，确定好“保存范围”和“文件名”。

确定即可，关闭画图窗口，关闭文字服务和输入语言对话框。

第二单元文字录入与编辑

1、新建文件

在桌面上找到Word软件的图标，启动该软件，在打开的Word软件窗口中，直接单击“文件”，“另存为”，然后在弹出的对话框中，确定好“保存位置”和“文件名”，确定即可。

用鼠标依次单击“开始”，“程序”，“MicrosoftOffice”，再单击“Word”启动启动该软件，在打开的Word软件窗口中，直接单击“文件”，“另存为”，然后在弹出的对话框中，确定好“保存位置”和“文件名”，确定即可。

2、录入文本与符号

首先用鼠标左键单击“插入”菜单，选择“符号”，在弹出的符号对话框中，单击“字体”右边的下拉式列表，选择“Wingdings（或Wingdings2或Wingdings3或Webdings）”，找到需要的符号，单击右下角的插入按钮即可，可重复进行符号的插入操作。

注意此操作只针对于每一段前和后的符号。

将“字体”右边的下拉式列表的内容还原为“普通文本”，然后在右边的“子集”对应的下拉式列表中，选择“CJK符号和标点”，找到需要的符号，单击右下角的插入按钮即可，可重复进行符号的插入操作。

3、复制粘贴

打开指定的文件，选定指定的段落，依次单击“编辑”，“复制”，然后切换到A2.doc文件，将光标移动到相应的位置，依次单击“编辑”，“粘贴”。

4、查找替换

依次单击“编辑”，“替换”，在弹出的查找和替换对话框中，输入“查找内容”，输入“替换为”内容，单击“全部替换”。

第三单元文档的格式设置与编排

一、格式设置

1、设置字体

选定第一行标题，依次单击“格式”，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“中文字体”下方的下拉式列表，选中指定的字体，确定即可。

选定正文，同上操作。

选定最后一段，同上操作。

2、设置字号

选定第一行，依次单击“格式”，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“字号”下方的下拉式列表，选中指定的字号，确定即可。

选定正文，同上操作。

3、设置字形

选定第一行，依次单击“格式”，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“字形”下方的下拉式列表，选中指定的字形，确定即可。

选定第二行，同上操作。

4、设置对齐方式

选定第一行，依次单击“格式”，“段落”，在弹出的段落对话框中，单击“对齐方式”右边的下拉式列表，选中指定的对齐方式，确定即可。

5、设置段落缩进

选定正文，依次单击“格式”，“段落”，在弹出的段落对话框中，单击“左缩进”右边的文框，输入指定的大小（注意如果单位不符，必须自行输入），确定即可。

选定最后一段，同上操作打开对话框以后，在“特殊格式”中选择“首行缩进”。

确定即可。

6、设置行（段落）间距

选定指定的段落，依次单击“格式”，“段落”，在弹出的段落对话框中，在“间距”中设置段前和段后；

在“行间距”中设置行距，（注意如果单位不符，必须自行输入；

如果超过3倍以上的行距，则用多倍行距代替），确定即可。

二、

1、拼写检查

选定英文段落，依次单击“工具”，“拼写和语法”，在弹出的对话框中，进行相关操作。

（注意，必须对样文对照，选择相应的英文进行更改操作；

如果没有提供参考英文，则手工输入。

2、项目符号或编号

选定所有的英文（注意，多余的段落标记不要选），依次单击“格式”，“项目符号和编号”，在“项目符号”标签中，找到题目要求的符号，确定即可。

如果在“项目符号”标签中，没有题目要求的符号，那么，任选一个符号，再单击右下角的“自定义”按钮，再单击“符号”，找到相应的符号，确定。

第四单元文档表格的创建与设置

1、创建表格并自动套用格式

将光标置于文档的第一行，依次单击菜单“表格”，“插入”，“表格”，在弹出的对话框中，设置好行数和列数，再单击右下角的“自动套用格式”按钮，选中指定的格式，确定。

2、表格行和列的操作

选中要删除的一列/行（或是将光标置于该列/行的任意一个单元格中），依次单击菜单“表格”，“删除”，“列/行”。

选中要交换的行/列，单击“编辑”菜单中的“剪切”，再将光标定位到合适的单元格中，再单击“编辑”菜单中的“粘帖行/列”。

选中要设置的行或列，依次菜单“表格”，“属性”，再单击“行/列”标签，将指定高度/宽度前的方框打上勾，输入对应的数字，确定。

选中要设置的行或列，在黑色区域上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“平均分布各行或各列”。

3、合并或拆分单元格

选定要合并的单元格，依次单击菜单“表格”，“合并单元格”；

将光标置于要拆分的单元格中，依次单击菜单“表格”，“拆分单元格”。

4、表格格式

选定要设置的单元格，在黑色区域上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”，在弹出的下级菜单中继续选择。

5、表格边框

选定整个表格，依次单击菜单“格式”，“边框和底纹”，在弹出的对话框中，在边框标签中，依次选择“线型”，“颜色”，“宽度”，再在右边的预览框中设置相应的外边框；

选定整个表格（或选定某些行或列），依次单击菜单“格式”，“边框和底纹”，在弹出的对话框中，在边框标签中，依次选择“线型”，“颜色”，“宽度”，再在右边的预览框中设置相应的内边框。

第五单元文档的版面设置与编排

1、页面设置

依次单击菜单“文件”，“页面设置”，在弹出的对话框中，分别在“页边距”和“纸张”中进行设置。

2、艺术字

选定标题（注意，末尾的段浇标记不要选），依次单击菜单“插入”，“图片”，“艺术字”；

在“艺术字库”中选择对应艺术字形式（第几行第几列）；

再在弹出的对话框中设置艺术字的字体、字形和字号；

确定以后会出现艺术字工具栏；

在艺术字工具栏上通过“艺术字形状”按钮可设置艺术字的形状；

通过“设置艺术字格式”按钮，在弹出的对话框中，“颜色与线条”标签中可设置填充颜色及过渡效果；

在“版式”标签中可设置艺术字的环绕方式。

依次单击菜单“视图”，“工具栏”，“绘图”，在WORD窗口下方会出现绘图工具栏，通过最右边的第二个绿色按钮可以设置艺术字的“阴影样式”。

3、分栏

选定要分栏的段落，依次单击菜单“格式”，“分栏”，在弹出的对话框中，选定栏数，以及分隔线，如果要设置栏宽和间距，必须先把右下角的“栏宽相等”选项给取消。

注意：

如果要分栏的段落包括文章的最后一段，则选定段落时，最后一段末尾的段落标记不要选（按住Shift键不放，再通过上下左右的方向键进行调整）。

4、边框和底纹

选定要设置的段落，依次单击菜单“格式”，“边框和底纹”，在弹出的对话框中，通过“边框”标签可设置段落的边框；

通过“底纹”标签可设置底纹。

图案样式的使用。

5、图片

确定光标的位置，依次单击菜单“插入”，“图片”，“来自文件”，在弹出的对话框中，在上文“查找范围”中确定图片所在的文件夹，在中间的方框中选中相应的图片，单击右下角的插入按钮；

然后选中图片，按照艺术字的做法，通过图片工具栏对图片进行设置。

最后将鼠标放在图片上，按住左键不放，拖动鼠标，可调整图片在文档中的位置。

6、脚注和尾注

选定相应的文字，依次单击菜单“插入”，“引用”，“脚注和尾注”，在弹出的对话框中确定是脚注还是尾注，在单击下方的插入按钮，然后在文档的下方输入相关的内容。

7、页眉和页脚

依次单击菜单“视图”，“页眉和页脚”，在文档的最上方页眉栏中，按样文所示输入相关的文字内容，通过工具栏中的“自动图文集按钮”插入对应的页码。

第六单元电子表格工作薄的操作

一、设置工作表及表格

1、设置工作表行、列

将光标定位到标题行任意一个单元格中（或是选定标题行），依次单击菜单“插入”，“行（列）”，再选定刚才插入的行（列），单击“格式”菜单，“行（列）”，“行高（列宽）”进行设置。

通过增加一个空行（列），再使用剪切和粘贴的方法进行操作。

选定要删除的行（列），单击“编辑”菜单中的“删除”。

2、设置单元格格式

选定要设置的单元格区域，单击“格式”菜单，“单元格”，在弹出的对话框中，进行相关的设置。

对齐方式中分为水平方向和垂直方向；

单元格中的数据有很多种不同的表示形式。

3、设置表格边框线

选定单元格区域，单击“格式”菜单，“单元格”，再单击“边框”标签，依次选定线型，颜色等，设置好外边框和内边框。

4、给单元格加批注

选定要加批注的单元格，单击菜单“插入”，“批注”，将弹出的批注框中的内容删除，再输入批注的内容。

5、重命名并复制工作表

在窗口的左下角，选定工作表，单击菜单“格式”，“工作表”，“重命名”，输入新名字，在任意单元格单击鼠标即可。

用鼠标单击列标A左边的小方块，或是单击菜单“编辑”，“全选”，这样选定整个工作表；

单击“编辑”菜单中的“复制”；

再切换到Sheet2工作表，单击A1单元格，单击菜单“编辑”，“粘帖”。

6、设置打印标题

选定要插入分页符的行或是列，单击“插入”菜单，“分页线”，这样在选定的行或列位置会出现一条虚线。

依次单击菜单“文件”，“页面设置”，“工作表”标签，在“顶端标题行”中，选定表格的标题，确定即可。

二、建立公式

单击菜单“插入”，“对象”，“Microsoft公式3.0”，先调整工式编辑区的大小（单击任意单元格，取消工式工具栏，再利用编辑区上的小圆点，调整大小），双击编辑区，激活工具栏，输入指定的工式；

最后，在工式编辑区上单击鼠标右键，选择“设置对象格式”，在弹出的对话框中，选择“颜色和线条”标签，将填充颜色和线条颜色均设置为“无填充色”。

注意是在哪个工作表中进行操作。

三、建立图表

选定任意一个单元格，依次单击“插入”，“图表”，按题目要求选定数据区域（注意年题目，有些已经指出的是哪些数据，有些需要观察样图），单击下一步后，输入图表的标题，X轴和Y轴名称，设置好数据标志的值，再下一步，完成。

如果和样图有区别，可试试选定图表后，调整图表的大小；

如果有缺少的内容，可在图表上单击右键，在菜单中选择图表类型、数据源、图表选项等进行修改和补充。

注意是在哪个工作表中进行操作。

第七单元电子表格中的数据处理

1、公式（函数）应用（Sheet1）

公式的用法：

如果是比较简单的求合格率、总价等，可用自己设定的公式进行计算。

首先单击要放结果的单元格，输入“=”，再单击要参加计算的单元格，输入运算符（+，-，*，/），再单击另一个要参加计算的单元格，按回车键即可，最后将鼠标放在单元格的右下角（填充柄），拖动鼠标，可让其它要计算的单元格也自己进行计算。

函数的用法：

选定要放结果的单元格，单击菜单“插入”，“函数”，在弹出的对话框中选定对应的函数，再选定要计算的数据区域，确定即可，最后将鼠标放在单元格的右下角（填充柄），拖动鼠标，可让其它要计算的单元格也自己进行计算。

2、数据排序（Sheet2）

选定任意一个有数据的单元格，依次单击“数据”，“排序”，设置“主要关键字”（次要关键字等），“排序方式”（升序或降序），确定。

3、数据筛选（Sheet3）

选定任意一个有数据的单元格，依次单击“数据”，“筛选”，“自动筛选”，这样表格中每个数据项上会多一个三角形的自动筛选器，单击相应数据项上的自动筛选器，按要求设置条件。

4、数据合并计算（Sheet4）

单击要放结果的单元格，依次单击“数据”，“合并计算”，在弹出的对话框中，先将引用位置下方的内容删除，再依次设置“函数”，“引用位置”（注意，选好一个区域，就添加一次引用），最后确定左下角的“标签位置”（首行和最左列）。

先要删除已有的引用；

缺少哪些数据，就选哪些数据，每选好一个数据区域，就添加一次引用（不要少选了）；

观察放结果的地方，如果左边有内容，则“最左列”不要选中。

5、分类汇总（Sheet5）

先按分类字段进行“排序”的操作。

选定任意一个有数据的单元格，依次单击“数据”，“分类汇总”，在弹出的对话框中，依次设置“分类字段”，“汇总方式”，“选定汇总项”，选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。

调整左上角的显示模式1，2，3可进行切换，与样图进行对照。

6、建立数据透视表（数据源）

选定任意一个有数据的单元格，依次单击“数据”，“数据透视表”，下一步，选定数据源，下一步，单击左下角的“布局”，设置好“页字段，行，列，数据”（双击数据项，可更改计算方式），确定后，选择“现有工作表”，单击“Sheet6中的A1单元格”，完成。

第八单元Word和Excel的进阶应用

1、选择性粘贴

首先打开指定的Excel文件，选定有数据的区域，单击“编辑”菜单中的“复制”（注意选完后不要关闭该文件），然后打开指定的Word文档，将光标放到相应的位置，单击“编辑”菜单，“选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选中“MicrosoftExcel工作表对象”，确定。

2、文本与表格间的相互转换

选定要转换的内容，单击“表格”菜单，“转换”，“文本转换成表格（表格转换成文本）”。

3、录制新宏

在Word中录制新宏：

启动Word，单击“文件”菜单，“另存为”，将文件保存至考生文件夹中；

单击“工具”菜单，“宏”，“录制新宏”，在弹出的对话框中，在“宏名”下方的输入框中输入宏的名称，单击“键盘”按钮，设置快捷键（注意设置完后一定要点指定），关闭后，再设置宏保存的位置，确定后即开始录制新宏的功能，按照要求将功能用鼠标操作一遍，再停止录制。

在Excel中录制新宏：

启动Excel，单击“文件”菜单，“另存为”，将文件保存至考生文件夹中；

单击“工具”菜单，“宏”，“录制新宏”，在弹出的对话框中，在“宏名”下方的输入框中输入宏的名称，设置快捷键，再设置宏保存的位置，确定后即开始录制新宏的功能，按照要求将功能用鼠标操作一遍，再停止录制。

不管在哪个软件中录制宏，一般不需要输入文字内容，直接操作就行。

4、邮件合并

打开相应的Word文件，单击菜单“工具”，“信函与邮件”，“邮件合并”，在窗口右边的向导栏中，依次选择“信函”，下一步，“使用当前文档”，下一步，“浏览”，在弹出的对话框中找到数据表（Excel文件），再下一步，确定好光标的位置，使用“其他项目”，分别加入相应的“地址域”，再下一步，下一步“完成合并”，这样会产生一个新文档，将这两个文档分别保存。